综合部年度工作计划模板(汇总10篇).pdf
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1、 第 1 页 共 48 页 综合部年度工作计划模板(汇总 10 篇)综合部年度工作计划模板【篇 1】201_年,在公司领导的正确领导下,在各部门的积极配合和大力协助下,在本部全体员工的不懈努力下,综合管理部紧紧围绕部门工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合管理部参谋、组织、协调、服务等职能作用,较好地完成了本年度各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:一、201_年基本工作情况 (一)部门概述 综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工 17 人,其中小车队 7 人,由经理、副经理、各职能员工等成员组成。是沟通上下、联系内外、指挥和控制
2、公司各部门工作的中心部门,通过控制和协调各部门经营管理情况,制定并发布公司重要制度,发表决策,宏观控制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。(二)行政办公 1、公文处理。较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,截止 11 月中旬,第 2 页 共 48 页 收文处理 800 余份,基本做到了不积压、不丢失、不拖办,精神传达到位。公司所有对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达准、实、新,确保公文格式规范标准。截止 12 月中旬,综合管理
3、部共起草、修改请示、报告、总结、通知、提案、会议材料等各类文件、材料达 100 余份,印发行政公文 90 份,基本做到了文件内容准确、规范。2、档案管理。较好地完成了公司成立至今的文书档案、图文档案的整理工作,做好各类档案立卷、归档、保管工作。201_年,我部门按照_号文件关于清理中央和省委文件的通知的要求,清理和销毁了公司 201_年度中央和省委文件,并及时将清理结果上报市委办公室保密室。3、文印管理。迁入新办公楼后,公司专门设立文印室,收回各部门的打印机,规范公司文印管理,我部门初步拟定文印管理制度,执行文印审批程序,规范各类文件打印、复 印等,在节约第一的基础上,保证公司文件正常打印,做
4、好相关文件保密工作。4、印章管理。坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝空头章、未批用章等情况出现,限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公 第 3 页 共 48 页 司风险。(三)人力资源管理 201_年上半年人力资源管理属于综合管理部工作,因此,我们就 201_上半年人力资源管理工作总结如下:1、基本情况 公司现有员工_人,其中男职工_人,女职工_人,公司级领导_人,总经理助理(待遇)_人,部门正职(待遇)_人,副职(待遇)_人,第一学历中,本科学历_人,大专学历_人,中专及以下学历_人,具备专业技术职称(技术等级)的有_人。现有员工中_人留
5、职停薪,长期病(事)假_人,均由人力资源部代管。2、各项社会保险、住房公积金、企业年金缴纳情况本年度一次性缴纳全体职工基本医疗保险金_万元,生育保险金_万元,住房公积金_万元,企业年金_万元,金额共计_万元。(四)考核督办 1、办公秩序管理。为规范公司办公秩序,201_年综合管理部拟定了办公秩序管理规定,指定专人每日对办公区域内各子公司、各部门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比,并由值班领导、值班员每周不定期检查,将检查结果在公司 led 屏上发布。其中,10 月份不定期检查中发现很多问题,将存在问题人员出文 第 4 页 共 48 页 通报批评并处以罚金。为规范公司更衣室管理,实行更衣室值
6、班制,将责任落实到位,保障更衣室的干净、整洁、卫生。2、制度建设。为进一步建立健全公司规章制度,201_年我部门出台了财务代理管理办法、车辆暂时管理办法、薪酬管理制度、考勤及类假管理制度、领导值班制度,草拟了资源节约制度、办公用房集中管理制度、督察督办制度、各类会议管理制度、文印管理制度、办公秩序管理规定、信息报送制度、公文处理办法等规章制度。3、内部管理。一是公司内部管理。201_年,为建立现代企业制度,根据公司发展需要及_大学管理咨询团队意见,结合实际,在广泛征求部门及个人意见的基础上,特制定 三定方案及各部门定岗定员方案,进一步优化公司人力资源结构,明确岗位职责,提高工作效能。二是部门内
7、部管理。严抓工作作风,提高工作效率。配合西北大学管理咨询团队,对综合管理部岗位职责进行调整完善,进一步明确每一位在岗人员的职责分工,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。迁入新办公楼后,我部门每两周召开一次部门例会,汇报个人工作情况,总结上周工作,部署下一阶段任务,督察个人工作进展,保证办事不拖沓,提高工作效率。(五)网络通讯 第 5 页 共 48 页 1、信息网络。继续积极对公司的通讯、网络、办公电脑进行维护,保障公司办公网络、电话通讯的基本畅通。7 月中旬公司入驻新办公楼后,我部门协调_、_移动公司,为我公司接入移动宽带 100m 用于日常办公。完成了电子政
8、务统一传输主干线路组网接入工作,市级部门统一互联网出口工作,部分业务专网迁移工作。10 月份,我部门申请采购了竖井配电间备用电源,有效保障了我公司网络的稳定与畅通。综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门,同时也是公司后勤保障与接待部门,在公司高速发展的情况下,办公室工作将以一个理念,两个要求,三本账务为主要工作思路。一、办公室工作理念:打造高效执行的服务型团队,以提高服务质量和满意度为办公室的宗旨。二、办公室工作口号:团结合作服务至上 三、办公室工作要求主要为:服务工作、安全保障工作。四、办公室在工作的同时,必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作。此项费用控制工作
9、贯穿于办公室日常工作中。(三个账本:礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本)五、服务工作可从以下几个方面入手:1、行政方面:第 6 页 共 48 页 1.1 确定办公室内部组织架构和分工;1.2 规范办公室各项工作流程(支撑:办公室服务流程手册,提高服务效率);1.3 制定办公室管理规定。(待制定)1.4规范办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的控制规范)。1.5 规范行政监督机制。(发现问题,及时解决问题)1.6 规范公司档案管理。(制度已定,执行以及改进)1.7 规范公司重要资质文件的管理。(待落实)1.8 加强文印的管理。(待落实)2、后勤方面:主要是根据后勤各个方面制定对应的规范,并
10、严格按照要求执行。2.1 制定接待管理规定。(配套需要接待申请表,订餐定宿登记表,票务申请表等)2.2 制定办公用品管理规定。(办公用品申购表,领料单等)2.3 制定固定资产管理规定。(建立台账,定期的监督检查,申购、领用、维修、保费流程等)2.4 制定特殊用品管理规定。(如礼品管理规定,计算机及相关设施管理办法)第 7 页 共 48 页 2.5 食堂管理规定。(规范后勤费用审批,规范后勤采购,确保安全节约)2.6进一步规范车辆管理规定。(配套的有实施细则,出车单,车辆相关信息登记表)2.7 规范公司保洁管理,确保公司环境良好。(配套:保洁日常记录表,监督改进措施)。2.8 规范门卫管理,加强
11、出门管理(配套:出门证、日常巡视登记表等)。2.9 规范公司水电设施的管理(使用、保修、维护,配套有维护登记表)。六、安全保障工作:1、制定公司安全保卫制度。(日常巡视表)2、公司消防设施的管理。(配套有定期的维护登记表等)3、组织开展消防安全的培训。4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全知识培训工作。5、制定安全事故处理应急方案。刚刚过去的 20_年,是_建厂 20 周年的日子,也是_成长期间的关键一年,销售收入创历史新高,达到_亿元,利润大幅度提升。这一年也是综合管理部紧张忙碌的一年,是我们不断加 第 8 页 共 48 页 强管理、完善机制、为长远发展打基础的一年。综合管理部紧紧围
12、绕公司_亿元销售目标,大家能齐心协力、主动担责,紧跟公司各项工作部署,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。一、人事管理方面 1、人员岗位满足率。全年在职人员平均数_人,20_年同期_人,上升11%。20_年初公司不到_人,过年后综合部率先开工,奔走在_等多个人才市场,做好新员工的介绍、入职和住宿等工作。日常招聘工作按部就班,通过利欧共享的网络资源、台州人才市场,湖北高校,江苏高校等渠道进行招聘。概括来说,办公室年度离职率 4%,车间员工离职率 12%,岗位满足率达 90%以上。从 1-10 份人员完全满足生产经营需求,但 10 月份后离职人员较多,其中 10-11 月离职人员超过 3
13、0 人。针对突发情况,综合部也进行新的尝试,和启明星签订用工协议,新招入 8 人,但是后续学生没有如期而至、过年提前回家等不利因素,一定程度上影响了年度生产进度。启发:留住人、用好人,比招人更重要。20_年人员招入数量可观,但是从部门新员工培养,及在职 6 个月以上的老员工离职的情况可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低。总结两点:一是生产部针对淡旺季明显的情况,如何保证淡 第 9 页 共 48 页 季少走人?任务繁忙时的协调配合,每个员工能赚到钱是留人的关键。二是部门对人员的关心关怀要加强,粗暴管理、不解决岗位实际问题,人心自然难留。2、员工培训,20_年 2-3 月,招入新员
14、工近_人,分_次进行全员素质培训,使新员工较快融入。派骨干人员参加外训,如彭宗元参加测量体系,金启善参加质量官培训,陈亨建参加的劳动合同法规避学习,外贸的业务操作技能培训,erp 升级改版培训等,有利于专业岗位的操作技能。本年开展了消防演习 2 次。3、新员工考评和转正,人事部能够充分跟踪职能部门人员的按期按质转正,力求在工作业绩、工作能力和工作态度上进行三维衡量,即时在试用期内优胜略汰。车间员工 100%在 7 天内予以跟踪,1 个月试用期内签订劳动合同,保证用工合法化。4、离职人员按流程办理,综合部审批时 100%离职交谈,打算20_年记录离职人员的离职动机,对前 3 项离职原因进行整改和
15、优化。二、项目申报 本年度实际收到财政补贴_万元,另外未到款_万元以上(含201_年获中央技改投资项目经费)。新增主要荣誉:科技部火炬计划承担单位一项、浙江省新产品立项 1 项,浙江省省级技术创新项目一项,浙江省重合同守信用aa级,省标准化良好行为aaa级,第 10 页 共 48 页 台州市商标等荣誉。三、lowes 验厂工作 组织各部门做好 lowes 的验厂工作,结合公司的软硬件实际情况,做好与中间商、辅导公司的沟通和整改执行,上半年 3 月份通过了 sgs 去年遗留的复查工作。下半年 11 月开展了 bv 的新的年度的验厂,由于多方面的标准提升,公司对消防设施、逃生通道、质量管理等重新进
16、行布置和整改,最后在 12 月复查时已整改完毕。启发:验厂工作涉及生产、质量和行政管理等几乎全厂运作情况,必须团队合作,对验厂的标准还需进一步认识和明确,对员工的整改执行情况和相关部门的口径一致问题,这些都是 20_年 lowes 验厂的重中之重。四、日常管理方面 综合部的部门职责之一是服务部门,我们部门人员_人的编制,对某些特定工作一定要强化综合部团队实力。20_年,我们把内务管理摆在突出位置,努力提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了准确的定位。首先,规范人事管理工作的基本原则,做到讲程序。要求员工入职、离职、调岗、调薪等
17、各环节,该走哪个程序的,不折不扣 第 11 页 共 48 页 地按程序、按表格办理。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。今年以来,先后拟订了员工手册、考勤管理制度、车辆管理制度、宿舍管理办法、食堂管理规定等五项涉及行为规范、车辆、宿舍、费用控制、奖罚等管理的制度或规范性文件。检查日常行为规范,在生产淡季 7-9 月份,对穿工作服,早餐,上班时间玩游戏,抽烟等事项进行,发违规通报 10 次,处罚 15人。二是不断加强各板块建设。进一步对部门职责和各岗位的岗位说明书执行情况进行跟踪、梳理,召开部门会议落实,并及时跟踪各岗位工作成效。我们在消防设备设施管理上进一步参照国家标准整改,及在安全生产设施
18、增加,对门卫的管理,夜间增加巡逻打卡,根据员工反馈的食堂问题,进行更换食堂承包。对新厂宿舍重新粉刷和统一配门锁,并且安装了网线。三是后勤服务部门工作,除车辆、门卫、食堂、环卫、司机、劳保、办公用品管理等职责职能外,在外地员工购买车票,社会保险,外地员工子女上学,困难员工补助,工伤员工慰问,抗台等方面都对员工予以关心帮助。综合部年度工作计划模板【篇 2】202_年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、效益目标上,综合管理部紧紧围绕重点展开工作,第 12 页 共 48 页 紧跟公司各项工作部署,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存
19、在的不足,现将 202_年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导及各位同仁批评指正:一、人事管理方面 1.人员招聘方面,参加了专业与公司经营相关的学校招聘,并接收了两位实习生,目前在经营开发部和财务审计部实习。2.人员培训与考评方面,组织了公司经营部门的员工参加了一级建造师与二级建造师及其它相关施工员、材料员的报名与考试。3.在工资发放方面,每月按时完成考勤的统计,保证员工工资的正常发放。4.在员工薪酬管理方面做了更趋于合理化的建议与调整。二、规范化管理方面 组织各部门做好每月的绩效考核工作,以公平、公正的原则进行考核。三、行政事务工作方面 1.做好办公用品、日常用品的采购、领用及发放,
20、严格审查各部门办公用品及日常用品的使用情况,并做好物品领用登记,以节约、降低成本为第一原则,合理的采购办公用品和日常用品。第 13 页 共 48 页 2.做好文件的收发和报关工作。把收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门。同时把公司的文件、签订的有关合同、协议等分类进行整理、编号并同意进行保存,使文件保存齐全和查阅方便。3.印章管理:指定专人对印章进行管理,规范用印使用流程,对公司各类对外文件及合同进行严格审核,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险。4.做好公司报刊订阅工作、会务接待工作。四、在对外方面 办理好营业执照、组织机构代码证、社会保险证
21、等年审工作及公司重大人事和股权变更、经营范围变更的相关手续。202_年在公司领导和公司各部门的大力支持和帮助下,综合管理部各项工作开展的比较顺利,也取得了一定的成绩,并得到了大家的认可。但在看到成绩的同时,我们也很清醒的认识到了不足之处,主要有如下几点:1.由于综合管理部常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2.抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。第 14 页 共 48 页 3.缺乏对员工的关心与了解,从而不能最好地适时了解员工的思想动态。这些不足之处既是我们 202_的工作
22、压力,更是我们的工作动力,因此在 202_年,我们主要加强如下的工作:1.加强培训力度,完善培训机制 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,因此要根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助,为企业带来利益。2.协助部门工作,加强团队建设 继续配合各部门工作,协助处理各项事务。拥有一支团结、勇于创新的团队是公司十三年来发展的重要保障。所以加强团队建设、组织员工开展一些有益的文化活动,增强同事之间的交流,也是 202_年综合管理部工作的重心。3.完善公司制度,实现管理规范化 成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司不断的发展壮
23、大,管理制度的完善与规范是公司前进的前提,因此这也是我们 202_年工作的重点。4.进一步挖掘各岗减员增效的潜力 进行公司各部门各职位的工作分析,通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,进一步挖 第 15 页 共 48 页 掘各岗减员增效的潜力,使企业和员工得到双赢。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点、我相信我们_建设一定会越做越强,我们饿明天会更加美好。综合部年度工作计划模板【篇 3】综合部在 20_年的总体工作目标是:围绕公司的经营目标,建立健全整套管理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资源管理,高效率地配合其他业务和职能部门的工作,做好公司的后
24、勤保障工作。一、部门内部工作 整合部门内部资源,提高工作效率。根据公司对综合部职能的调整,整合部门内部资源,重新确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。加强部门人员专业知道的培训。根据公司对部门工作的调整及各项工作的开展情况进行相应的岗位编制调整。二、后勤保障工作 综合部对内与公司所有部门,对外与各种公司及政府打交道,兼具服务与管理双重职能,综合部的工作相对锁碎复杂,但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着公司各个部门的工作目标实现,直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影响。面对现阶段后勤工作的情况,_年综合部将做好以下工 第 16 页 共 48 页 作;(一)做好后勤
25、保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各项工作正常有序进行。1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高工作效率。2、做好办公物品的采购和配给工作;3、证件年检。3 月底前完成;4、合同登记认证工作:根据公司的营养收入情况,每季度或半年进行一次登记。(二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。1、加强制度更新管理工作,制定制度的编号,并通过公司内网及时发布、汇总、保存公司的全部制度,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档;2、加强公司相关制度的监督、检查、落实情况,并做好整理和反馈工作;3、加
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