电梯设备招标文件讲解.pdf
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1、 工程电梯设备采购 工程电梯设备采购及安装招标文件 公开招标()邀请招标()投资有限公司 2016.4.2 电梯设备采购 45 目 录 第一章 投标须知及前附表 第二章 招标内容 第三章 技术要求与规范 第四章 合同主要条款 第五章 投标文件格式 电梯设备采购 45 第一章 投标须知及前附表 投标须知前附表 序号 项目 内 容 1 简单情况 招 标 人:建设地点:工程规模:50 台室内扶梯,6 台室外扶梯,4 台观光梯,10 台有机房客梯,6 台无机房客梯。2 承包方式 全包交钥匙工程 3 投标人资格 1)、具有独立法人资格的知名品牌电梯制造商或经销商;2)、所投标产品生产厂家具备国家质检总局
2、颁发的特种设备制造许可证曳引式客梯 A 级证书;特种设备安装维修保养资格认可证 A 级及以上证书;3)、经过资格预审且符合要求。4 投标保证金 投标保证金:人民币 5 万元。形式:汇票、支票 提交时间:在 2016 年 4 月 15 日 17 时前向有限公司提交招标文件前附表中规定金额的投标保证金,未按规定提交投标保证金的投标文件无效。保证金退还:开标后 15 个工作日内。开户单位名称:开户银行:帐号:5 投标书有效期 投标文件提交后 30 日历天内 6 投标书份数 正本一份,副本一份,电子文档一份(光盘或优盘)全部在密封文件袋内 7 招标答疑 2016 年 4 月 12 日 15 时 地点:
3、联系人:联系电话:8 投标截止日期 2016 年 4 月 20 日 14 时 0 分(北京时间)投标文件送至:9 开标 开标时间:招标人另行通知 10 履约保证金 为合同总额的 10,形式:支票、汇票,中标单位的投标保证金自动转为履约保证金,履约保证金合计为合同总额的 10%(设备款+安装款),也可以采取履约保函的方式。电梯设备采购 45 11 注意事项 1、投标时投标人法定代表人或法定代表人授权代表须带身份证原件、法定代表人授权书(如投标代表为非法定代表人)。2、如发现招标文件中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义等内容或有其他疑问时,请在投标截止日前七天向招标人书面反映,逾期不得再对招标文件的
4、条款提出质疑。投标须知 一、总则 1指导原则 11 本次招标按照中华人民共和国招标投标法组织和实施。2定义 21“招标人”系指 投资有限公司。22“投标人”系指响应招标、参与投标竞争的法人或其他组织。3合格的投标人 31 凡有能力提供招标文件所规定的货物及服务的制造商,符合“投标人须知前附表”规定的投标人资格条件并通过投标资格预审后,均为合格的投标人。32 投标人应遵守有关的中国法律和规章条例。4投标费用 投标人应承担所有参加本次投标有关的全部费用,无论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件 1.招标文件构成 1.1.投标邀请书 1.2.投标须知及前附表 1
5、.3.招标内容 1.4.技术要求和规范 1.5.合同条款 1.6.投标文件格式 1.7.评标办法 2.投标人应认真阅读招标文件中所有的内容。如果投标人没有按照招标文件要求提交 电梯设备采购 45 全部资料或者投标人没有对招标文件作出实质性响应,投标将被拒绝。3招标文件的澄清 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式(在前附表中规定的答疑截止时间前)通知招标人,招标人在投标截止期以前酌情予以答复。4招标文件的修改 4.1 在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。4.2 招标文件的修改将以书面形式,包括传真、电子邮件形式
6、,通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人应立即以书面形式,包括传真、电子邮件形式确认已收到修改文件。三、投标书的编制 1投标的语言 投标人提交的投标书以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人可以提交用其他语言印制的资料,但与投标实质性内容有关的段落必须译成中文,在有差异和矛盾时以中文为准。2.投标书构成 2.1.投标书;2.2.投标报价表;2.3.投标保证金;2.4.资格证明文件,证明投标人是合格的,中标后有能力履行合同;2.5.证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务且符合招标文件规定;2.6.招标文件要求提供的其它内容;2.7.技术响应表;2
7、.8.商务合同响应表;2.9.售后服务价格及承诺。2.10.投标人情况表 2.11.投标人确认“投标设备对土建尺寸的要求符合和满足招标人提供的土建尺寸”的确认书 3投标报价 3.1 投标人应在投标书中标明,本合同拟提供货物和服务的单价和总价。如果用数字表 电梯设备采购 45 示的金额与用文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准。任何有选择的报价将不予接受,每种货物只允许有一个报价。3.2 按提供的报价表的内容分项填写。3.3 投标人按照要求分项报价,其目的是便于招标人评标,但在任何情况下并不限制招标人以任何条款签订合同的权利。4投标货币 投标应以人民币报价。5投标保证金 投标人在投标截止前
8、应以招标人可接受的方式递交一笔投标保证金(见前附表)。否则,招标人将不接受其投标文件。如发生以下情况,投标保证金将被没收:(1)投标人在投标有效期内撤回投标:(2)修改或拒绝接受已经确认的条款;(3)中标人未能按中标通知规定的时间和地点与招标人签订合同并递交履约保证金。6投标有效期 6.1 自招标文件规定的投标截止日起,在“投标须知前附表”规定的有效期内有效。6.2 在特殊情况下,在原投标有效期期满之前,招标人未能完成评标和定标的,招标人应当通知所有投标人延长投标有效期。拒绝延长投标有效期的投标人有权收回投标保证金。同意延长投标有效期的投标人应当相应延长其投标担保的有效期,但不得修改投标文件的
9、实质性内容。7投标书的式样和签署 7.1 投标人须提供投标须知规定份数的投标文件。当正本和副本不符时,以正本为准。7.2 投标文件需打印,并由投标人授权代表签字和加盖公章。7.3 一般情况下,投标书不得行间插字、涂改和增删;如有修改,必须由投标人授权代表签字和加盖公章。7.4 电子邮件、电话、传真形式的投标概不接受。四 投标书的递交 1投标书的密封和标记 投标人应将投标文件密封并在密封袋上写明项目名称、招标编号、投标人以及注明“在投标通知书中规定的开标时间和日期前不准启封”的字样。2投标截止日期 电梯设备采购 45 2.1 招标人收到投标书的时间不得迟于投标通知书中规定的投标截止时间。2.2
10、招标人对已发出的招标文件需要修改的可自行决定酌情延长投标截止时间。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。3迟交的投标书 招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止期后收到的任何投标书。4投标书的修改和撤回 4.1 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回己提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。4.2 在投标截止期后,投标人未经招标人允许不得对其投标书做任何修改。五、开标与评标 1 开标 1.1 招标人将在“投标须知前附表”规定的时间和地点开标。2 评标过程的保密性 2.1 开标后,直至向中标的投
11、标人授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。2.2 在评标过程中,如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同方面向招标人施加任何影响,其投标将被拒绝。3投标书的初审 3.1 开标后,评标委员会将审查投标书是否完整,有无计算上的错误,是否按要求提交了投标保证金,文件签署是否合格,投标书是否编排有序。3.2 在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标书是否实质上响应了招标文件的要求。凡未实质上响应招标文件要求的投标书视作无效标书不再进入详评,下列情况属于未实质上响应招标文件:(1)没有按照招标文件的要求提供投标保证金或者所提
12、供的投标保证金有瑕庛;(2)投标文件没有投标人授权代表签字或加盖公章;(3)投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限;(4)明显不符合技术规格、技术标准的要求;(5)投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求;(6)投标文件附有招标人不能接受的条件;(7)对招标文件中的“*”号条款有偏离;电梯设备采购 45(8)提供的投标设备不能符合招标文件土建尺寸的;(9)不符合招标文件中规定的其他实质性要求。3.3 如果投标书实质上没有响应招标文件的要求,投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。3.4 评标委员会将对确定为实质上响应
13、的投标进行审核,看其是否有计算上和累加上的算术错误,修正错误的原则如下:(1)如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。(2)当单价与总价不符时,以总价为准,修正单价。3.5 评标委员会将按上述修正错误的方法调整投标书中的价格,调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝,其投标保证金将被没收。4投标书的澄清 为有助于对投标书的审查、评价和比较,招标人可以分别要求投标人对其投标书进行澄清,有关澄清的要求和答复应以书面形式提交。5 投标书的评价和比较 5.1 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。5.2 评
14、标的基础应是投标人提交的投标文件。5.3 招标人根据设备专业特点组成评标委员会,对投标人所供设备进行技术、价格、售后服务等内容的综合评定。六、授予合同 1合同授予标准 1.1 招标人将把合同授予中标人且满足以下要求者:(1)投标文件基本符合招标文件的要求;(2)经检查表明投标人有很好执行合同的能力;(3)售价承诺对招标人最有利;(4)能够提供最佳的服务。2招标人授标时变更数量的权利 招标人在授予合同时有权对招标文件中规定的货物数量和服务予以增加或减少。3中标通知书 3.1 在投标有效期期满之前,招标人将书面通知中标人中标。电梯设备采购 45 3.2 中标通知书将是合同的一个组成部分。3.3 未
15、中标人的保证金在招标人与中标人签订经济合同后 5 天内无息退还。4签订合同 4.1 中标人在收到中标通知书后,应按中标通知书规定的时间、地点派授权代表与招标人签订合同。4.2 招标人的招标文件及补充文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均是合同的组成部分。5履约保证金 中标人签订合同前,应按投标须知前附表中的规定或招标人在评标后作出的规定向招标人提供履约保证金,金额为合同总价的10%,形式为支票、汇票、或保函。电梯设备采购 45 第二章 招标内容 一、招标内容 招标规模:50 台室内扶梯,6 台室外扶梯,4 台观光梯,10 台有机房客梯,6 台无机房客梯 本工程在实施过程中,招标单位对本工程有
16、增减的权利。详见第四章技术要求和规范(对招标文件提供的有关尺寸,投标人中标后须与建设单位复核确认)。投标人需按本技术规格书的要求完成设备的设计、制造、运输、卸货至指定地点、安装、调试、验收、轿厢成品保护、试运行、培训及售后服务等工作。按工作顺序提交所需的无论其是否被明细列在合同文件中的所有资料,资料必须符合本技术规格书的要求。二、具体内容 l、投标报价 1)投标价格 a本次招标为交钥匙工程。工程报价必须包括设备费、材料费、电梯所需管线费、装卸费、安装调试费、税金、运输及运输保险费、设备保管费、质保期内维修保养费、特殊工具费、售后服务费、培训费、验收费、轿厢成品保护、政策性文件规定及合同包含的所
17、有风险、责任等各项全部费用。b投标人的报价不仅应包括招标文件提供的技术条款和图纸上所标明的,还应包 括任何未明确标出的,使全套系统安装后保证正常安全运行所不可缺少的配件及附件 的全部费用。其中全部设备材料应说明名称、型号、数量、单价、总价、产地、厂商等。投标人按要求应列入而末列入设备材料清单的设备及材料,均认为已含在其设备材料清单中。c投标电梯设备为适合本项目土建结构尺寸的要求而进行的调整、专门制作等所涉及的所有费用均须由投标人承担;d.允许投标人在满足招标文件提出的技术要求的前提下,在投标价格不增加且能 扩大使用功能的前提下,可提出合理化建议,做出其优越性、先进性等详细说明。e.总包服务配合
18、费不计,但现场装卸、机械吊运、水、电费由投标人自行负责,土建施工方提供水电接口,中标人自行接设水电表,按实计取。井道内脚手架搭建拆除由电梯安装方直接付给土建施工单位。施工现场不提供临时食宿,各安装单位自行解决。电梯设备采购 45 2、设备及相关资料的提供 提供的电梯须包括以下服务工作但不仅限于以下:1)收到中标通知书后 7 天内,投标人须按招标人提供的土建资料和要求,提供土建需要预留、预埋的部件及尺寸和轿厢平面图等,并送交招标人及其设计单位审核。2)设备样本和使用操作说明书。3)主要进口部件的原产国家须明确地标明在投标文件中,交货时应附上:原产地的产地证明文件;中国海关报关证明文件;中国商检检
19、验合格证明文件等;中文的质量合格证明文件、规格、型号、性能检测报告以及中文的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。4)投标人须提供设备的详细成套供货清单(包括备品备件、专用工具、检修仪表、易损件的清单)。3、设备安装*1)投标人需按招标人的要求和认可,负责设备安装、调试及试运行,安装为交钥匙工程,招标人除提供安装所需的水电条件、设备存放场地以外,设备装卸、安装时所需的水电费、井道脚手架搭设及拆除费、仓储费、保管费、搁机大梁材料及施工费、辅工辅料、井道永久照明、施工安全护栏、吊装搬运费、土建塞缝填实费用、技术监督部门验收费用以及电梯交钥匙工程中可能涉及的其它一切费用全部包括在投标报价内。若投标书
20、中未作详细说明,均属投标人优惠不计。2)投标人配合土建进行预埋工作及时提供预埋件,并复核土建井道及预埋尺寸。3)投标人对安装、调试、试运行等负责,直至取得技术监督局有关部门的验收证书。验收费用包括在投标总价中。4)未经招标人同意不得将设备委托他方进行安装。5)设备安装验收合格,交付招标人使用以前的设备保护及费用由投标人负责。6)投标人须提供与工程建设总进度相适应的供货计划和安装计划,并须由招标人认可。7)在进入完工装修之前,所有不需要特殊装修并且是暴露的钢制件应在表面进行除锈防腐处理,若是非暴露的零件、部件、机器等,可在制造时进行除锈、防腐蚀处理。4、设备的测试和试运行 1)工具、材料、仪器设
21、备和劳务人员 投标人应派有五年以上工作经验的工程师在现场负责测试和调试,以检测其设计、制造、运行效果等。并提供所有测试和调试所需的工具、材料、仪器和劳务人员。电梯设备采购 45 2)程序和表格 投标人须在安装结束前 4 个星期,提交测试和调试方法及记录表格给招标人。3)测试 投标人提供的电梯设备应在噪音、振动、设备可靠性、性能等方面需符合GBl0058 的现行标准中的优等品标准和相应的国际标准,并满足本招标文件技术规格的要求。在最终验收时,要对噪音、震动这二方面的性能数据作专门检测,其结果应达到上述提术的要求。4)试运行 设备试运行应在有关部门及招标人有关人员的监督下进行。5、设备验收 1)产
22、品保护 工程完成后,投标人须负责全部设备的保护和清洁工作,直至设备验收合格并正 常运行后为止。在安装过程中,如建筑结构或其它设备被损坏,投标人将要负责修理或赔偿损失。2)验收合格条件 a运行结果符合产品标准和技术规格书及合同要求。b在进行测试和验收运行过程中发生的故障已被消除并得到招标人的认可。c所有合同中规定的货物、材料和技术文件都已提交。d设备在交由招标人使用之前已通过质量技术监督部门及有关部门的验收并得到使用证书。e合同双方共同签署电梯验收合格证书。f整套设备图纸及技术文件都已提交并得到接受。6、技术培训 1)投标人须对招标人的技术人员、维修人员及操作人员进行免费培训。人数 4 人(2人
23、机械,2 人电气),培训为现场培训。投标人须在投标文件中提供详细的培训计划,包括培训内容、地点、培训时间等。2)投标人提供的负责培训的人员应具备同类产品5 年以上的维修经验。7、售后服务 1)在工程所在地需设有指定维修点,以处理所有的维修服务,并提供 24 小时服务。维修人员接到维修电话后须在半小时内赶到现场,并在 4 小时内修复完毕。维修点需提供 电梯设备采购 45 足够的备件以适应维修需求。投标人在投标时应明确负责此项目维修工作的售后服务公司,维修工作不得转包。此售后服务公司对此项目的维修也要作出明确承诺。*2)电梯的质量保证期为全部产品安装调试完成,经质量技术监督部门验收合格,并且合同双
24、方共同签署电梯验收合格证书之日起,不得少于 24 个月,同期由投标人专业维保队伍进行免费维护保养。3)在质保期内的工作应包括对所有电梯常规检查、调整和润滑。具体的操作程序和内容须在投标时说明。4)在缺陷保修结束时,须由专业工程师对电梯进行一次测试,任何故障须由投标人自费解决并取得招标人的同意。解决后,投标人需一式两份报告给招标人,包括故障原因,解决措施,完成修理所费时间及恢复正常运行日期。5)备件供应 投标人对各种型号的设备须提供足够的备件、附件和易损件并保证是原厂生产的纯正 产品,以满足设备正常运行的需要。三、工期要求 收到业主通知后 40-45 天内(具体以签订合同时明确)电梯设备运抵施工
25、现场。配合本项目的工程进度,现场安装时间自动扶梯 25 天,客梯、货梯 40 天,完成设备安装调试、试运行及验收通过,并移交给招标人。四、所需提供资料 1、般要求 1)提交的图纸文件应使用国家法定单位制。2)只有由招标人认可的图纸及相关文件允许应用在工程实施过程中,如出现任何修改(需要的话)须得到招标人批准。3)电梯施工图纸由投标人提供,经招标人确认后,如在施工过程中发生变更所涉及的费用由投标人承担。4)投标人设计图纸及技术文件在取得招标人认可后,并不会以任何方式减少供货方对合同执行的责任和义务。5)投标人应对合同中提供的设备的主要部件建立质量保证计划。2、文件及资料的提交 1)投标过程中投标
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