会计学习笔记模板.doc(共26页)365.pdf
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1、当用银行存款转账(zhun zhn)时,应在摘要栏上写明:转:XXXX#(票号,尾数 3-4位)涉及(shj)到货币资金时,应由出纳制单,并在出纳处签字 登记账簿(zhn b)时,页的第一个只写月即可,第二行开始,只写日即可 1、记载资金的账本,按照(nzho)实收资本和资本公积合计的万分之五购买印花税票;以后年度按照增加的金额计算并购买印花税票;2、其他(qt)账本按照五元一本购买税票。四、印花税票粘贴:粘贴在账本启用页的右上角并用钢笔画两条平行的横线连贯账页和税票以示核销。1、空白账本和凭证在会计用品商店或超市里面的文具柜台有卖。2、买帐本时别忘了买几条鞋带儿或小绳子 正确管理、使用各种图
2、章:1、财务专用章必须由专人保管,并建立保管制度。“银行收讫”、“银行付讫”、“现金收讫”、“现金付讫”章由出纳人员专用;“转讫”章指定专人使用(一般是总帐或主管)。2、会计人员每人应刻制一枚长方形名章(一般是牛角的,高级一点儿有铜的,别用什么原子章,不好使),其规格不超过凭证、账表横格的三分之二。使用此名章时用红色印油。3、填制记账凭证、登记会计账簿,凡是会计科目位置,可以盖会计科目章(或者手写,但钢笔字不好的慎用本法)。使用会计科目章时用蓝色印油。4、在开户银行印鉴卡上备案的印鉴不得由出纳一人管理。(印鉴就是单位财务章加人名章,留在开户银行的印戳,怕别人假冒用的。)5、各单位的银行印鉴章应
3、在公司财务部门备案,银行账户撤销后,应将银行印鉴章办理相应的手续后交公司财务部门处理。6、公司财务部门应指定(zhdng)专人负责各单位银行开立、撤销账户及银行印鉴的领用、保管、销毁等工作。验资(yn z)报告(200)所验字 444 号 猴皮筋儿(hupjnr)玩具有限公司(筹):我们(w men)接受委托,审验了贵公司(筹)截至 200年 1 月 1 日止申请设立登记的注册资本实收情况。按照法律法规以及协议、章程的要求出资,提供真实、合法、完整的验资资料,保护资产的安全、完整是全体(qunt)股东及贵公司(筹)的责任。我们的责任是对贵公司(筹)注册资本的实收情况发表审验意见。我们的审验是依
4、据中国注册会计师审计准则第 1602 号验资进行的。在审验过程中,我们结合贵公司(筹)的实际情况,实施了检查等必要的审验程序。现根据国家工商总局令(第 22 号)规定作如下验资证明报告:根据协议、章程的规定,贵公司(筹)申请登记的注册资本为人民币 50 万元,由全体股东于 200年 1 月 1 日之前一次缴足。经我们审验,截至 200年1 月 1 日止,贵公司(筹)已收到全体股东缴纳的注册资本(实收资本),合计人民币伍拾万元。各股东以货币出资 50 万元。本验资报告供贵公司(筹)申请办理设立登记及据以向全体股东签发出资证明时使用,不应被视为是对贵公司(筹)验资报告日后资本保全、偿债能力和持续经
5、营能力等的保证。因使用不当造成的后果,与执行本验资业务的注册会计师及本会计师事务所无关。附件:1、注册资本实收情况明细表 2、验资事项说明 有限责任会计师事务所中国注册会计师:井片仁 中国中国注册会计师:梅诗花 2008 年 1 月 1 日 附件(fjin)1 注册资本(zh c z bn)实收情况明细表 被审验(shn yn)单位名称:猴皮筋儿玩具(wnj)有限公司(筹)截至(jizh)200年月 1 日止 货币单位:万元 股 东 名 称 认缴注册资本 实际出资情况 金额 出资比例 货币 实物 知识产权 土地使用权 其他 合计 实缴注册资本 金额 占自身认缴注册资本比例 占注册资本总额比例
6、杨白劳 30 60%30 30 30 100%60%黄世仁 20 40%20 20 20 100%40%合计 50 100%50 -50 50 100%有限责任会计师事务所(公章)中国注册会计师:井片仁 梅诗花 附件 2 验资事项说明 一、基本情况 猴皮筋儿玩具有限公司(筹)(以下简称贵公司)系由杨白劳(以下简称甲方)和黄世仁(以下简称乙方)共同出资组建的有限公司,于200年 12 月30 日取得市工商行政管理局核发的44444444444 号企业名称预先核准通知书,正在申请办理设立登记。二、申请的注册资本及出资规定 根据协议、章程的规定,贵公司申请登记的注册资本为人民币 50 万元,由全体股
7、东于 200年 1 月 1 日之前一次缴足。其中:甲方认缴人民币 30 万元,占注册资本的 60%,出资方式全部为货币;乙方认缴人民币 20 万元,占注册资本的 40%,出资方式全部为货币。三、审验(shn yn)结果 截至(jizh)200年 1 月 1 日止,贵公司已收到甲方、乙方缴纳(jion)的注册资本(实收资本)合计人民币50 万元,实收资本占注册资本的 100%。(一)、甲方实际(shj)缴纳出资额人民币 30 万元。其中,货币出资30万元,于 200年 1 月 1 日缴存猴皮筋儿玩具(wnj)有限公司(筹)在银行支行开立的人民币临时存款账户 333333333333 账号内。(二
8、)、乙方实际缴纳出资额人民币 20 万元。其中,货币出资 20 万元,于 200年 1 月 1 日缴存猴皮筋儿玩具有限公司(筹)在银行支行开立的人民币临时存款账户 333333333333 账号内。(三)、全体股东的货币出资金额 50 万元,占注册资本的 100%,符合公司法有关全体股东的货币出资金额不得低于有限责任公司注册资本的百分之三十的规定。四、其他事项 以上出资币种均为人民币,出资方式均为货币资金,已由 333333333333于 200年 1 月 1 日函证予以确认。验资报告等是公司尤其是财务上比较重要的档案资料,以后你们增资、年审什么的,人家都跟你们要这东西。我国实行注册资本审验制
9、度,就是企业注册成立或者增减注册资本,这实收资本的增加或减少的过程得由会计师事务所进行验资。如果(rgu)是新设立的公司,验资之前先给自己的公司起个好听点儿的名字,最好多起几个,然后到所在地的工商局窗口(chungku)领一套表办理“名称(mngchng)预先核准”;名儿核准了之后,再找个服务不错态度热情妹妹(mi mei)漂亮排队不挤的银行把钱存到验资户里头,再拿着公司章程、法人身份证、银行进帐单、名称预先核准通知书还有钱什么的去会计师事务所验资;然后拿验资报告到企业所在地工商局去办理相关手续(shux),交了钱(不多)之后,人家给你营业执照;然后再去找个在公安局备案的刻章的师傅给你们刻公章
10、、财务章、合同章、法人章什么的;然后你再拿着这套东西去质量监督局和税务局办理组织机构代码证和税务登记证;然后去银行开户;一、企业和其他组织会计档案保管期限明细表 序号 档 案名 称 保管期限 备 注 一 会计凭证类 1 原始凭证 15 年 2 记帐凭证 15 年 3 汇总凭证 15 年 二 会计帐簿类 4 总帐 15 年 包括日记总帐 5 明细帐 15 年 6 日记帐 15 年 现金和银行存款日记账保管 25 年 7 固定资产卡片 固定资产投资清理后保管 5 年 8 辅助帐簿 15 年 三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告 9 月、季度财务报告 3 年 包括文字分析 10 年度财务报告
11、(决算)永久 包括文字分析 四 其他类 11 会计移交清册 15 年 12 会计档案保管清册 永久 13 会计档案销毁清册 永久 14 银行余额调节表 5 年 15 银行对帐单 5 年 注:虽然里头没有验资报告,但是(dnsh)最好永久保存。二、内资企业注册成立(chngl)流程及相关材料准备备忘表 步骤 程序 办理机构 提交资料 取得资料 办理时间 一 企业名称预先核准 工商局名称核准处 1、全体投资人签署的企业名称预先核准申请书;2、全体投资人签署的指定代表或者共同委托代理人的证明及指定代表或者共同委托代理人的身份证复印件(本人签字);3、出资人主体资格证明。出资人为自然人需身份企业名称预
12、先核准通知书 2 个工作日 证原件及复印件,法人出资需出资方营业执照。二 开立验资账户并存入投资款 各商业银行 企业名称核准通知书 银行进帐单 当天 三 验资 会计师事务所 1、企业名称预先核准通知书;2、公司章程;3、自然人股东身份证复印件,若法人出资需法人营业执照副本;4、法定代表人身份证复印件;5、银行进账单原件、对帐单原件;验资报告 不超过 3个工作日 四 工商受理提交资料并颁发营业执照 工商局企业注册登记处 1、公司法定代表人签署的公司设立登记申请书;2、全体股东签署的指定代表或者共同委托代理人的证明;3、全体股东签署的公司章程;4、股东的主体资格证明或者自然人身份证明复印件;5、验
13、资报告;6、董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件和法定代表人任职文件及身份证明复印件,需提交股东会决议、董事会决议或其他相关材料。7、住所使用证明:自有房产提交产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房产证复印件;未取得房产证的,提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件;出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。8、企业名称预先核准通知书 9、法律、行政法规和国务院规定设立有限责任公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。10、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法营业执照 五个工作日 规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目
14、,提交有关的批准文件或者许可证书复印或许可证明。五 刻公章、财务章、法人章 公安局 营业执照副本原件及复印件 公章、法人章、财务章 即时完成 六 办理企业代码证 质量监督局 (1)营业执照副本原件及复印件(2)法人身份证复印件和经办人身份证复印件(3)公章 组织机构代码证 3 个工作日 七 办理税务登记证 国家税务局、地方税务局(1)营业执照副本原件及复印件(2)全体股东签署的公司章程(3)法定代表人居民身份证及复印件(4)组织机构代码证及复印件(5)住所或经营场所证明(6)办税人员身份证复印件 税务登记证 5 个工作日 八 到银行开立开基本户 各商业银行(1)企业代码证正本及复印件(2)营业
15、执照正本(3)税务登记证正本(4)公章、财务印鉴(5)法人身份证复印件 开户登记证、银行帐号 3 个工作日 注:各地的各项收费不一样,得打电话或亲自去问问;如果不是用现金投资(tu z)而使用其他资产还得找个评估师事务所出个评估报告;各部门窗口都有表格,自己要一套填填就行,零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿 1、汉字大写数字金额(jn),一律用正楷或者行书体书写,如:大写金额数字到元或者角为止的,在元或者角字之后应当写“整”字或者(huzh)“正”字;大写金额(jn)数字有分的,分字后面不写“整”或者(huzh)“正”字。2、大写金额数字前没有货币名称的,应当加填货币名
16、称如“人民币”或“人民币(大写)”,货币名称与金额数字之间不得留有空白。3、阿拉伯金额(jn)数字中间有“0”时,汉字大写(dxi)金额要写“零”字,如¥307.50,汉字大写(dxi)金额应写为“人民币叁佰零柒元伍角整”;阿拉伯数字金额中间连续(linx)有几个“0”时,汉字大写金额(jn)中可以只写一个“零”字,如¥40001.36,汉字大写金额应写为“人民币肆万零壹元叁角陆分”;阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字,如¥6000.14,汉字大写金额应写为“人民币陆仟元零壹角肆分”
17、,或“人民币陆仟元壹角肆分”。4、常用的计量单位可以用符号代替。常用的计量单位及符号如下:重量:克(g)、千克(kg)、吨(t);长度:厘米(cm)、米(m)、千米(km);面积:平方米(m2);体积:立方厘米(cm3)、立方米(m3);容量:毫升(ml)、升(l)。第一件:你们存在银行验资的钱,是存在临时账户的,除了验资你什么都不能干,要是企业自己用,你得先在银行开户,有了自己的银行账号以后把这钱转到你们的账户上,拿到了银行进帐单,这才行。不过还得填开户申请书 单位银行结算账户按用途分为基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户、临时存款账户。存款人开立基本存款账户、临时存款账户和预算单位开立
18、专用存款账户实行核准制度,经中国人民银行核准后由开户银行核发开户登记证,且只能在银行开立一个基本存款账户 验资银行和基本存款(cn kun)账户开户行不一定是同一银行。最好验资时就找好开基本(jbn)户的银行,注意验资的时候会计事务所要去银行(ynhng)询证,银行得收钱,不同的银行不同的标准,200300 元左右(zuyu)错账查找(ch zho):记错数还有几种可能:一种是,借贷方向记反了,凭证上的借方(jifng)记在了贷方,贷方记在了借方。假如是这种情况,那么余额的差额应该是个偶数(u sh),就像你们这个差额 4898.52。还有一种就是(jish)记账的时候把数字位数记颠倒了,比如
19、把 89 记成 98 了。对于这种情况,也有一个窍门儿,就是如果明细账跟对账单或者凭证汇总表的借贷方发生额对不上,而且差额可以被9 整除,这样也可以试着看看(kn kn)是不是把位数记颠倒了。如果(rgu)把 89 记成了 98,差多少?差 9 要是把 890 记成了 980 呢?差 90 你看看上面的规律,是不是这样的:十位跟个位记反了,差数就是一位数;百位跟十位记反了,差数就是两位数?要是把 8900 记成 9800,就差 900,那就是把千位数跟百位数记反了 再有一种,就是很大的一个整数,后面都是“0”,多记或者少记了整整一位数,比如把 90000 记成了 9000,这种情况偶尔也会发生
20、。有整有零的不会吗?一般不会,因为有整有零的如果记错了位数,尤其是记到小数点儿后面就容易看出来啦。这种情况,等于把正确的数记成了它的十分之一或者十倍,因此从差额上看也能够被 9 整除而且是个大整数。所以如果遇到这种数,一般的会计和会计也能够反应过来,因为毕竟大额整数的业务并不多,再不行,一找也能找出来。就把差额除以 9 乘以 10 试着找找有没有一样的数就行了。你遇到具体的事儿,只要这么着查出来一会你就明白了。还有,一种可能就是你们生生的把数记错了,比如人家是 35,她记成 37 了!只能一个个找了 库房的管理,一方面你要抓单据的管理(gunl),就是进出库的手续要完备、准确,单据专递要及时完
21、整;二是账的管理,就跟会计上的账簿管理基本(jbn)一样,总之就是及时登记、准确记录、清晰反映,别出问题;三是实物的管理,就是(jish)码放整齐、有序、安全;四是要账证相符、账账相符、账实相符 物料(w lio)商品都赋予一串连续的有规律的数字编码 一般(ybn)的原则都是按照“四号定位”的方法。所谓“四号”就是“库房号”、“区位号”、“货架号”、“顺序号”,所谓“定位”就是根据这四号来确定物料所在的位置。一般有点规模的企业,因管理比较细致或者有些物料的存放条件限制,会有好几个库房,比如五金、机电、钢材、木材等等,这样就可以给每个库房赋予一个代码,比如 01、02、03 什么的 “02”号库
22、房的平面图。除了一进门中间的位置留出空来作为配货周转的缓冲区以外,其他的区域我们分成了从 01 到 05 的五个区域,每个区域都摆放了 10 个货架子,也都分别编号为 01 至10。这样假如你们娃娃的大头放在了蓝色标注的地方,也就是第05 区 05 号货架上,再加入是货架子的第 4 层第一个格子,那么这个大头的物料编码可以编为:0205050401。意思就是:第 02 库房(kfng)第 05 区第 05 货架第 4 层第 1格 有条件就把各个库房的单据(dnj)颜色设计成不一样的,这样一下子就能识别出是那个库房的,就更便于你们财务管理和统计了,不过如果库房太多搞起来要慎重,要不就花花绿绿的人
23、家不知道的以为你们是卖纸钱儿的呢!但是原材料和成品库房可以这么搞,毕竟是不同用途的物品,分的越清,你们干活就越利索。防止(fngzh)“白条(bi tio)抵库”,要求他们都用你们单位专用的借款单办理(bnl)借款 财务分析报告,因为是企业内部的事儿,因此没有一定之规。但我觉得从编写的内容角度来看可划分为三种:一是综合性或者说是整体性的分析,这是对整个企业一个时期的整体运营和财务状况等进行表述和分析;二是专项的分析,就是本着重要性原则或者遵照企业要求对财务的一些个别部分进行单独的详解和分析,比如现金流量、盈利能力等等;三是一些重点项目或分部的分析,比如说对下属分公司或者正在开展的某个项目的具体
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