人力资源管理制度(旧版)434.pdf
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1、天利恩泽太阳能科技有限公司 人力资源管理制度(2009 年试行版)1、目的 为加强公司的人力资源管理,明确人力资源管理权限及人力资源管理程序,使公司人力资源管理工作有所遵循,特制定本制度。2、适用范围 湖南天利恩泽太阳能科技有限公司人力资源管理。3、职责 3.1人力资源部负责制度的制定;3.2各部门负责按照制度执行。4、权限 4。1总经理确定公司的部门和人员编制、任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。4。2人力资源部工作职责:4。2.1负责各部门办理员工招聘、聘用及解聘手续;4.2。2负责管理公司员工档案资料;4。2。3负责公司人力资源管理制度的建立、实施和修订;4.2。4与财务部一起负责薪资方
2、案的制定、实施和修订;4。2.5负责公司考勤管理;4.2.6组织公司月度绩效考核及半年度考核工作;4。2.7组织公司员工培训工作;4。2。8协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续;4.2。9负责公司各项福利的办理;4.2。10根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划;4。2。11负责劳动合同的劳工关系的处理;4。2.12部门主管提出部门人员需求计划;对本部门的职员进行考核;建议本部门职员待遇级别.5、内容 5。1 人力资源需求计划的制订 5.1。1 人力资源需求部门根据实际需要向人力资源部提出人力资源需求申请并填写(详见表 1)上交人力资源部。5.1。2 人力资源部对部门
3、人力资源需求申请的合理性进行审核分析,审核通过的上交总经理(或副总经理)审定。5。1。3 每个月应对现有人力资源状况进行分析,并根据公司未来的发展需要,分析和预测公司人员增补的需求变化,结合各部门提出的人力资源需求申请制订出(详见表 2)并予以实施。5.1。4 相关表格如下:人力资源需求申请表(表样 1)申请部门:申请人:申请日期:序号 申请职位 需求 人数 需求 原因 招聘条件 要求到岗日期 实际到岗日期 天利恩泽太阳能科技有限公司 部门负责人 审核意见 人力资源部 审核意见 总经理(副总)审批 人力资源招聘计划表(表样 2)部门 招聘职位 需求人数 招聘条件 要求到岗日期 候选人 联系电话
4、 排名 制表:执行人:审核:5.2 招聘(详见流程图 A)5。2。1 建立招聘渠道 5。2.1.1 联系各院校进行校园招聘 5.2.1.2 参加劳动局组织的现场招聘 5.2。1。3 进行网络招聘 5.2.1.4 联系猎头公司进行招聘 5。2.1。5 进行平面媒体招聘 5.2.1。6 内部推荐 5。2.2 甄别与录用 5.2。2。1 对收到的个人简历进行过滤筛选,不符合要求的直接淘汰 5。2。2.2 将筛选后基本符合要求的简历进行登记 5。2。2。3 通知候选人进行面试,面试分初试和复试两个部分 5.2.2.4 初试由人力资源部主持,首先审核其身份证,毕业证,等级证,资格证等证件的有效性,同时要
5、求候选人填写(详见表 3),然后人力资源部通过提问的方式考察和了解其工作经历,个人能力,职业规划等情况,同时简单介绍本公司的一些基本情况。最后将面试结果填写在应聘人员面试考核表(详见表 4)上。5.2。2.5 初试合格者可进入复试阶段,人力资源部将及 员工登记表一同交复试部门,复试由用人部门主持(高级人才和特聘人才由总经理主持),主要了解其工作技能并评估其个人能力能否胜任此职位并将面试结果填写在上 5。2.2.6 人力资源部与用人部门联合对初试和复试均通过的候选人进行综合评定,确定名次,择优录取.5.2.2。7 录取结果报总经理或副总经理审批.5.2。2.8 流程图及相关表格 招聘流程(图 A
6、)用人部门向 HR 部门提出招聘需求计划 HR 部门研究评估岗位空缺情况。审批后,制定人力资源需求计划 HR 部门确定招聘方案,实施招聘计划 外部招聘 内部推荐 天利恩泽太阳能科技有限公司 员工登记表(表样 3)填写注意事项:1请用钢笔或圆珠笔以工整字填写;2表中所填各项内容要真实准确。(应聘)职位 填表日期 姓名 性别 年龄 贴相片处 出生日期 民族 籍贯 外语程度 职称 健康状况 政治面目 婚姻状况 联系电话 文化程度 毕业院校 所学专业 身份证号码 家庭住址 学习过程 起止时间 就读学校 所学专业及所获证书 猎头招聘 筛 选 猎 头 提 供 侯 选 人 通过?通过?筛选简历 筛选电子简历
7、 通过?现 场 收 集、筛 选 简 历 通过?通过?通过?通知候选人面试 初试(面试、笔试)通过?复试 通过?综合评定后办理入职手续 填写试用通知单,进行新员工培训 天利恩泽太阳能科技有限公司 工作经历 起止时间 工作单位 工作职务 家庭成员 称呼 姓名 工作单位 联系电话 个 人 特 长,爱好及技能 是否看懂公司 入厂须知并愿意遵守 (办理入厂手续时填写并签名)应聘人员面试考核评定表(表样 4)姓名 性别 学历 应聘职位 第 一 部 分 项目 10 分 8 分 6 分 4 分 2 分 1、举止仪表 极好 好 较好 一般 欠佳 2、气色与精神 健康充沛 健康 较好 一般 欠佳 3、口齿清晰程度
8、、表达能力 极清晰、极有条理 清晰、有条理 较清晰、有条理 一般 欠佳 4、学历程度 很好 好 较好 一般 欠佳 5、应变与反应能力 极富应变能力 有应变能力 较有应变能力 一般 欠佳 6、团队意识与工作协调性 极好 好 较好 一般 欠佳 7、对公司的了解程度 极为了解 了解 较了解 不甚了解 不了解 8、专业知识了解程度 极为了解 了解 较了解 不甚了解 不了解 9、所具经验与工作配合程度 经验丰富 丰富 较有经验 经验较少 无 10、工作动机与服务意识 非常坚定 坚定 较为坚定 欠坚定 犹豫不决 综合分值 初试意见 初试评分:分 建议:复试 ()淘汰()签名:日期:天利恩泽太阳能科技有限公
9、司 第 二 部 分 复试意见 技工/特殊工种:笔试成绩:分 实际操作成绩:分 其它岗位:专业技能测试:分 综合考核:分 建议:试用 ()储备()淘汰()综合评分:建议试用期工资标准:会签:第 三 部 分 人力资源部综合意见 岗位定性:试用期:月 实习期 月 学徒期:月 合同期限:年 新员工待遇:签名:日期:第 四 部 分 总经理(副总)意见 签名:日期:说明:对于专业技术、中高层管理及特殊引进人才,须经总经理审批 5.3 劳资关系管理 5.3.1 入职手续的办理 5.3.1.1 人力资源部通知被录用人到人力资源部报到 5。3.1。2 员工入职时需交一吋免冠照片两张和身份证、毕业证、资格证等证件
10、的复印件各一份.5。3。1。3 培训内容,并在(见表 3)中已读懂并愿意遵守中的规定一栏中确认签名后交人力资源部.5.3。1.4 发放厂证,建立考勤和档案,安排食宿。5.3.1。5 确定上班时间后,填写(见表 5),约定试用期时间和试用期工资,此表一式两份,一份交财务,一份人力资源部留底.5。3.1.6 用人部门需同时建立本部门员工档案,员工进厂、调动、离职时均需变更档案。5.3。2 转正手续的办理 5。3。2.1 试用期满,由用人部门提前 5 天填写 转正审批表 (见表 6)5.3。2.2 试用期满,用人部门对试用人组织考核,不合格的由用人部门填写交人力资源部。人力资源部填写,经总经理(或副
11、总)审批后一份交财务,一份留底。5。3。2。4 对表现良好,成绩优秀的员工,部门可以提前申请办理转正手续.5.3。3 工作调动的办理 5.3。3.1 用人部门对需调动的人员考察合格并与调出部门协调沟通后,通知人力资源部办理调动手续。5。3.3.2 调出部门需立即提出人力资源申请,以补充调出人所在职位。5。3。3.3 人力资源部填写(见表 5),交调出部门和调入部门签字后,交总经理或副总经理审批。一式两份,人力资源部及财务部各执一份.5.3。3.4 调动人员必须 7 日内办理好本职工作交接.5。3.3.5 人员调动时实行先补后调的原则,即对调出职位补充人员后再将调出人调入新的岗位.5.3.4 职
12、位晋升或降级的办理。3.3。4.1 公司员工每种职位分为 1。2.3.4 四个级别,每个级别的工资待遇不同 5.3.4。2 每年的 7 月和 1 月 1017 日为薪酬调整期,各部门结合前 6 个月员工的绩效考核情况和工作业绩等情况申报员工的薪酬调整方案.天利恩泽太阳能科技有限公司 5.3。4。3 员工级别升降基本标准为:前 6 个月绩效考核平均分达到 90 分以上有资格晋级;前 6 个月平均分在 70分以下降级;前 6 个月平均分低于 60 分的或年度内考评分低于 60 分的情况达三次的调岗或劝退。5.3.4。4 对有特别表现或特殊贡献、业绩显著的员工,或因个人过失给公司业务或声誉造成重大损
13、失的员工,其薪酬可进行特殊调整,不受时间限制 5。3。4.5 员工需晋级或降级时,部门填写 员工薪酬调整申报表交总经理审批后交人力资源部更改相关资料.5。3.5 离职手续的办理 5。3.5.1 员工离职分为辞职、劝退、病退、辞退及私自离职五种类型。主管以下级别的人员离职申请最终审批权为总经理(或副总),主管及主管以上人员最终审批权为董事长.5。3.5。2 员工辞职时需提前一个月填写(见表 8),交相关负责人批准.经批准后的申请表交人力资源部保存,用于届时办理离职手续.未被批准的申请退回给员工本人.5.3。5。3 被辞退和劝退(具体条件见公共考评细则)员工则由部门填写,表上要注明具体原因。经审批
14、后交人力资源部办理离职手续。5。3。5。4 患有传染性疾病或严重疾病的员工可即时申请办理病退,公司查实后可立即办理离职手续,但申请人需出具正规医院的诊断书。5。3。5.5 未经批准的离职或员工本月内旷工达三天以上的情况统称私自离职,由离职人所在部门填写,办理离职手续,公司可视其为劳动合同违约,扣发其未发工资.5。3。5。6 离职时间到期时,由辞职或被辞退的员工所在部门到人力资源部领取(见表 7)和已批准的(见表 8),并按要求办理交接手续。上级主管领导要对交接情况进行审查并在交接书上签字.5.3.5。7 离职人员必须在 7 天内办理好交接工作。5.3。5.8 交接完毕后,所在部门应将 员工离职
15、交接表、员工离职申请表 、员工考评数据及工资资料一起交人力资源部,人力资源部注销其档案、核算其工资后,将以上两表交财务部发放工资。最后由财务部将资料返回人力资源部保存.5.3.5.9 员工结算工资后离开公司,劳动合同至此终止.5。3。6 劳动合同的签订 5。3.6。1 劳动合同本着公平公正的原则,约定双方的权利和义务。5.3。6.2 员工入职 7 天(观察期)后与公司签订劳动合同.此合同一式两份,一份交员工保管,一份由人力资源部保管。5.3.6。3 人力资源部负责劳动合同的解释工作 5。3。6.4 劳动合同到期,由人力资源部通知员工续签.5.3。6.5 员工办理完毕离职手续后劳动合同即时终止。
16、5.3.7 请假的办理 5。3。7。1 员工有事需请假时必须填写请假条(见表 12),交部门及总经理(或副总)审批后方可离岗,如因急病或其它异外情况不能事先填写请假条,必须打电话向部门领导提出请假并且事后补办请假手续.5.3。7.2 经批准的请假条,员工(或员工所在部门)应上交人力资源部保管备查,否则将按旷工处理。5。3.7。3 请假批准权限为:两天之内部门经理审批即可;超过两天,则由部门经理审批后再交总经理或副总经理审批同意方可。5。3.7.4 国家法定节假日及星期天休息日为带薪休假;工伤休假或国家规定的其它假期等按规定执行带薪休假.除此之外的个人请假不计发工资.5。3.7.5 进厂一年以上
17、的员工可享受带薪(基本工资)年假待遇.具体假期天数为:工龄 1-10 年的假期为 5 天;工龄 1020 年的假期为 10 天;工龄 20 年以上的为 15 天。5.3。7。6 带薪年假时间安排由员工提出申请,部门申请同意后方可执行.也可由公司统一安排在春节期间执行.5。3。8 考勤规定 5.3.8。1 员工进厂时,由人力资源部建立考勤,月初将上月相关考勤资料汇总.天利恩泽太阳能科技有限公司 5.3。8.2 员工每日上班前和下班后均需到指定的指纹考勤机处按指纹考勤。因出差、外出办事或遗忘等特殊原因未能及时考勤的,需在返回后的次日填写无考勤原因报告表(见样表 14)交部门负责人签名后交人力资源部
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- 人力资源 管理制度 旧版 434
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