人力资源管理系统需求分析说明书(2)123.pdf

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1、 人力资源管理系统 需求分析说明书 一、前言 人力资源管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大的问题。在这种情况下，一个可以规范化、自动化的人力资源管理系统就显得非常必要。1.1 目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分,同时也是本系统设计人员的基础文档.企业采用人力资源管理系统最主要的原因是，期望借由人力资源管理系统,将人力资源运用到最佳经济效益，也由于知识经济的来临，所谓人力

2、资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越，除此之外,人是知识的载体,为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人 力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用.1.2 定义、缩写词 员工状态：表示员工在公司的就职状况，如在职、实习等.招聘状态：表示应聘者现阶段的应聘状态，如未通过、通过、签约等。培训类型：表示培训的内容分类，在此主要对于特定身份的人进行的分类，如岗前培训、老员工培训等。奖罚金额:主要指在特定时间内，员工的某项行为(迟到、获奖）得到的一些奖罚金额。基本工资:公司内部针对岗位每月的基本发放工资。绩效工资：表示员工在完成自己本月的基本业绩后

3、，额外的工作业绩所得到的工资。考勤类型:公司内部考勤类型分类，主要有迟到、旷班、请假、出差、停职、事假等。1.3 范围 本系统包括的范围:安全管理、系统管理、员工信息管理、考勤管理、人事调配、教育培训管理、招聘管理七个大模块。1.4 参考资料 本文在完成过程中参考了以下资料:SRS（IEEE830-1998）GBT93851988 计算机软件需求说明编制指南 二、项目概述 2.1 产品描述 人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法,对与一

4、定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才,事得其人，人事相宜，以实现组织目标。2.2 产品功能 2.3 用户特点 人力资源管理系统系统的预期用户如下:系统管理员-对系统和计算机较了解 各职务小组熟悉计算机操作 普通员工该类用户对计算的熟悉程度参差不齐,存在对计算机极不熟悉的人员，该类人员对系统的使用主要是查询相关自己的人事资源管理信息。三、需求描述 3.1 功能需求 3.1.1 安全管理 3.1.1.1 用户登录 要求任何使用系统的用户都应经过用户名、密码和图形验证码进行

5、身份验证后，方可进入系统。如果用户未通过验证停留在登录界面，并给出相关提示.3.1.1.2 密码修改 任何用户都可以，并且仅能修改自己的密码。修改密码时，必须要求用户输入原密码、新密码和确认新密码进行验证，验证通过后方能修改密码。3.1.1.3 注销 用户点击后可以安全退出本系统，并保存数据。下次进入本系统必须重新登录。3.1.2 系统管理 3.1.2.1 用户管理 系统自带一个管理员用户，可以进行用户信息管理，负责对建立新用户和用户维护，及用户的权限分配。可以修改用户信息和注销用户信息。可以对用户信息进行增加、删除、修改等操作。3.1.2.2 角色管理 系统主要角色有系统管理员、各职务小组、

6、员工.系统管理员可以对整个系统进行管理及维护，各职务小组对本职务相关业务有管理权,职务小组分别包括员工信息管理小组、人事调配小组、教育培训小组考勤管理小组和招聘管理小组。而普通员工仅可查看信息而无权修改，除了修改自己的密码。3.1.2.3 角色、模块分配 系统管理员：对所有模块进行操作,可以对整个系统进行管理和维护。各职务小组对本职务相关业务模块可以有管理权。普通员工仅可查看信息而无权作任何修改，除了修改自己的密码。3.1.3 人员档案 3.1.3.1 员工基本信息维护 1.信息内容 员工编号、姓名、性别、出生日期、联系电话、邮箱地址、学历、部门、职务、入职时间、人员状态（在职/兼职/离职），

7、备注等。2.可进行的操作：1)对基本信息进行增加、删除、修改等操作；2)各部门可自行定义其部门员工的其他人事信息子集；3)根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息.3.1.3.2 员工档案管理 1.档案内容：档案编号、员工编号、档案名称、内容摘要、备注。2.可进行的操作：1)对员工档案进行分类、分编号保存;2)对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。3.1.3.3 员工合同管理 1.合同内容：合同编号、员工编号、合同的开始日期、结束日期、职务、合同内容、备注等。2.可实现的操作：1)对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作;2)对员工合同按照时间排序；3)可以按员工姓名、编

8、号等信息查找员工合同；3.1.4 人事调配 3.1.4.1 人事调动管理 1.人事调动内容：编号、员工编号、原职务、新职务、调动时间、调动原因。2.可实现的操作：1)查询员工职称信息.对员工职称信息按照入职时间 排序，可以按员工姓名、编号等信息查找员工。2)可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。3)根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有效，只有有效的职称才可以被聘任,同一时间只有一种职称被聘任.4)对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。3.1.4.2 人事调动记录

9、对于员工的岗位调动进行相应的信息记录生成报表。3.1.5 教育培训 3.1.5.1 培训类别维护 实现公司都员工的岗前培训、在职培训，利用本系统完成教育档案的建立，维护等一系列的工作。3.1.5.2 培训记录 1.对培训项目进行维护,实现培训项目的增加，查询，修改等工作。2.填写培训结果，对该人员培训是否合格作出评定。3.1.6 考勤管理 3.1.6.1 考勤记录 1.考勤记录内容：编号、员工编号、类型（迟到、旷工、请假、加班、出差、调班、停工）、奖惩金额、考勤人 2.可实现操作：1)系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。2)薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。3)

10、考勤数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。4)系统提供常用的一组考勤数据报表。3.1.6.2 薪酬记录 1.薪酬内容：员工编号、基本工资、绩效工资、奖金、罚款、薪酬数目、获薪时间;2.可实现的操作:1)对每个员工薪酬信息进行增加、删除、编辑操作；2)可以按员工姓名、编号等信息查找员工薪酬信息；3.1.7 招聘管理 3.1.7.1 应聘记录 应聘信息：编号、姓名、性别、出生日期、联系电话、邮箱地址。1)企业可在互联网上对外发布招聘网站，通过网站实时发布各类招聘职位。2)应聘者可以在招聘网站上直接应聘，在线填写简历等信息。3.1.7.2 招聘记录 招聘信息:应聘记录内容（编号、

11、姓名、性别、出生日期、联系电话、邮箱地址）、招聘状态（未处理、笔试过、面试过、签约完成）、员工编号、学历、部门、职务、入职时间、人员状态 1)招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统计应聘人员信息。2)招聘全过程管理，可以记录应聘者在各阶段面试、笔试中的成绩、评价。3)通过筛选的应聘人员,可以直接入岗，转为在职人员，或进入企业后备人员库。4)提供各岗位应聘人员汇总表等报表。3.2 性能需求 支持的终端数：100;支持并行操作的用户数:20 支持一月内处理的管理记录总量:2000 条 95%的事务必须在小于 3s 时间内处理完,最长不超过 10s。3.3 设计约束 系统采用 B/S 结构，对于使

12、用者进行身份和权限的验证，阻止无权限的人员进入本系统。3.4 属性 3.4.1 可用性 要求 Web 服务器损坏和停电等日常故障丢失数据,部署出现问题后可随时重新部署项目，不影响数据。3.4.2 安全性 未登录用户不能够进入系统，用户不能访问未授权功能，同一用户只能单点登录。3.4.3 可维护性 新功能的实现仅涉及局部 3.4.4 可转移/转换性 在日常办公和居住环境下均可正常使用。3.5 外部环境需求 3.5.1 用户接口 用户通过标准显示器、键盘和鼠标操作,其中显示器的分辨率不 低于 1024768。3.5.2 硬件 网络要求:内部局域网带宽 100Mbps，工作站带宽 10M/100Mb

13、ps,客户机（浏览器）外部接入带宽不低于 512kbps。数据库服务器硬件环境:内存 2G 以上，硬盘 320G 以上，CPU 双核 2。0MHz 以上.Web 服务器硬件环境：内存 2G 以上，硬盘 320G 以上，CPU 双核 2。0GHz 以上.客户端硬件环境：内存 1G 以上，硬盘 40G 以上，CPU1。7GHz以上。3.5.3 软件 Web 服务器端 操作系统：window XP；JDK 要求:JDK6.0Web；服务器：Tomcat 6。0 数据库服务器：数据库：SQLServer2005 客户端 操作系统：window XP/vista/7；浏览器：IE6.0 及以上，或者火狐 3。0 四、数据字典 ER 图