产品退货管理规定374.pdf

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1、 产品退货管理规定 1、目的为了加强已销产品的退货管理，明确责任，确保产品退货管理规范化，并做到有章可循，特制定本规定。2、适用范围 用户使用我司产品发生质量问题或收货后，经检验认为不符合标准的产品。由于运输造成包装破损严重，无法继续销售的产品。由于工作失误造成发错货或送错货，但未超过退换期的产品。因销售策略原因或其他确需退货的产品。3、职责与权限 客户端负责提出退货申请并实施,质量部负责对退货产品的监督检查，仓库负责退货产品帐物相符情况的控制和检查,负责退货产品的管理，生产部负责退货物料的返工。4、程序与内容 4。1 因产品质量(包括外包装破损)原因造成的退货，由发现客户填写“产品退货申请表

2、”,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后，报公司总经理审核，并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,相应执行部门根据批准意见办理.4。2 因销售策略或发错货等原因，报至总经理批准.相应执行部门根据批准意见办理。4.3 在未接到公司领导批准的处理意见前，应禁止办理退货，仓库保管员也应拒绝收货入库，否则视情节情况，对责任部门和责任人员进行严厉处罚。44 依照公司领导的处理意见，对允许退回的产品,待产品到达仓库后，由 仓库进行接收清点,根据清点情况认真填写“(徐州日托新材料物料退货单）”，由品质主管审核,总经理核准，并建立产品退货台账备查。5、退货产品的处置 5.1 非质量原

3、因造成的退货产品，如外观无明显变化，质量部应于 2 个工作日对退货产品作出检查结论，若同意继续销售，仓储部们应放置于产品合格区，填写库卡标识。5。2 非质量原因造成的退货产品，若外包装破损严重或经过长期存放，质量检验部应于 2 个工作日对退回的产品作出检查结论,复检后产品经检验合格后，准予入库放置于合格区继续销售。5。3 因质量问题造成的退货产品，质量部应于 3 个工作日，对退货产品作出检查结论，由当责部门进行返工,返工后由质量部全检后入库.5.4 由供应商导致的物料异常，需质量部统计不良数据，做出判定反馈到供应商，由供应商承担此类损失.5.5 退货产品因质量状态较差，即使返工返修也无法达到销

4、售标准时，由质量部、技术部提出的处置意见，报总经理批准后进行处置。5.6 所有物料返工或重新判定的都需和正常物料分开放置,避免与正常品混装。6.检查与考核 6.1 财务部要不定期的对成品库进行检查，如发现成品库退货产品区存放未有处理意见的退货产品,及时提出让质量部给出解决对策。6。2 公司其他综合管理部门不定期对成品库进行综合性检查,发现成品库退货产品区达不到规范要求或管理混乱，在实施考核时可加大扣罚力度。6。3 为强化管理者的责任，在经济处罚时，按部门主要负责人承担 60，直接责任人承担 40%的原则实施。七、相关记录 附：徐州日托新材料物料退货单一份 附表一：徐州日托新材料物料退货单 日期：序号 名称 型号 规格 单位 数量 生产批号 退货原因 备注 1 2 3 4 其他补充信息：退货人：品质审核 仓库接收 总经理