中西部家居博览会总体策划86.pdf

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1、中西部家居博览会总体策划 1/7 2009 中西部家居博览会总体策划 目 录 第一章：中西部家居博览会总体分析 一、中西部家居博览会基本情况 二、举办中西部家居博览会面临的有利条件 三、举办中西部家居博览会面临的不利条件 四、举办中西部家居博览会的综合效益分析 五、举办中西部家居博览会的市场分析 第二章：中西部家居博览会整体构想 一、中西部家居博览会办会目标 二、中西部家居博览会筹办工作重点 三、中西部家居博览会执行的组织框架 四、中西部家居博览会的资金筹措 五、中西部家居博览会筹办的战略实施阶段 第三章：中西部家居博览会活动方案 一、中西部家居博览会主要活动 二、中西部家居博览会活动的目标

2、三、中西部家居博览会活动选择的原则 四、中西部家居博览会活动内容的初步效益分析 五、中西部家居博览会发展论坛 第四章：中西部家居博览会招展工作方案 一、中西部家居博览会招展工作的主要内容 二、中西部家居博览会招展目标 三、中西部家居博览会招展面临的有利条件和不利条件 四、中西部家居博览会招展工作的重点及方式 五、中西部家居博览会招展工作的初步设想 第五章：中西部家居博览会宣传推介方案 一、中西部家居博览会的宣传推介工作目标 二、中西部家居博览会的宣传推介工作重点 三、中西部家居博览会宣传推介的实施构想及时机选择 第六章：中西部家居博览会市场开发方案 一、中西部家居博览会的市场开发工作目标 二、

3、中西部家居博览会市场开发的工作重点 三、中西部家居博览会市场开发的实施构想及时机选择 第七章：中西部家居博览会接待工作方案 中西部家居博览会总体策划 2/7 第一章、中西部家居博览会总体分析 活动背景 在国家实施西部大开发战略，中部崛起战略的大背景下，为进一步加快中西部的高速发展，融洽中西部文化.打造中西部家居品牌。2009 年家居博览会首次在长沙举行，长沙交通便利，文化产业发达，宣传优势明显。并且是国家中部崛起战略的中心地区。中西部覆盖的范围包括中部山西、安徽、江西、河南、湖北、湖南 6 个省份，以及.西部四川、云南、贵州、重庆 4 个省市。中国中西部地区总面积 113.8 万平方公里，约占

4、中国国土面积的 11.7%，总人口 5.64 亿，占中国总人口的 54.9%。中西部十省共拥有地级市 166 个，县级市 135 个，县城 726 个，合计拥有城市 1027 个，对于住宅装饰装修产业绝大多数行业而言，这些城市都拥有巨大的市场开发价值。中西部家居博览会主要分为两个版块；第一版块为中西部家居博览会综合展会，中西部家居博览会现场交易会.第二版块为中西部家居产业发展论坛。中西部家居博览会主题：健康生活，快乐家居。打造整体家居，建造一个美好的家园，打造完美家居生活。一、中西家居博览会基本情况 省市区各级领导的高度重视，省委省政府和市委市政府对中西部家居博览会给予大力支持，各兄弟省市对于

5、此次博览会高度关注。长沙市市政府更把中西家居博览会当成全市的工作重心，决心以全市之力，全市之智，坚决办好博览会。有国家中部崛起战略和西部大开发战略的政策优势。国家实施中部崛起战略，西部大开发战略，主要在政策，资金等方面给予倾斜支持。特别是重视中西部经济交流，形成中西部地区经济圈。在长沙举办中西部家居博览会，不仅能加快中西部经济的进一步发展，而且可以借助国家中部崛起战略之东风争取国家和各部委的支持。筹备工作任务重，时间比较紧迫，目前中西部博览会的各项筹备工作还没有完全启动，会展方案，机构设置，资金筹措等方面需要做大量具体的工作。整个筹备时间不足三个月，任务重，时间紧。二、举办中西部博览会的综合效

6、益分析 举办中西部家居博览会，不仅可以带来大约 9800 万的直接收益，而且还将凸显湖南与长沙在中西部地区的突出战略地位，极大的提升湖南与长沙的知名度，对家居建材业、旅游业、餐饮娱乐业、招商引资等方面起到巨大的促进作用，给长沙带来巨大的经济效益。具体如下；（一）办会直接收益其中门票收益 800 万、展会出租收益 2000 万、市场开发 7000 万（其中包括广告收入、纪念品销售等一些相关产品销售、赞助权、冠名权、等）（二）办会间接收益中西部家居博览会将打造中西部家居及相关产业交易的巨大平台，吸引一大批国内外实力机构投资长沙，及中西部地区。由此带来巨大的经济效益。三、举办中西部家居博览的市场分析

7、 目前中西部家居市场还有很大的发展的空间，通过此次博览会能加强中部地区和西部地区家居市场的交流。对中西部家居市场进一步发展起到巨大的促进作用。第二章中西部博览会的整体构想 一、中西部家居博览会办会的目标；规模最大的区域性家居博览会，展馆场所选择要能提供中西部家居博览会总体策划 3/7 1000 个室内标准展位同时拥有大型交易会场、签约室商务中心、贵宾接待中心，参展企业，吸引国内外大型企业参展，力争参展项目达到 1200 个，参展精品达到 800 个 参展专业人员和游览人数达到 30 万人次.成立专门的中西部博览会宣传机构，在长沙市举行新闻发布会，在中央电视台以及各级省市电视台播出，在各级各类报

8、刊，报纸播发中西部家居博览会宣传稿件。举办中西部家居博览会论坛，邀请一批专业人士对中西部家居市场的分析和中西部家居市场的发展前景。二、中西部博览会筹办工作重点 1.中西部博览会的策划工作 2.中西部博览会的宣传工作 3.中西部博览会的组展招展工作 4.中西部博览会的市场开发工作 5.中西部博览会布展工作 三、中西部家居博览会执行的组织框架 中西部执行的组织框架由执委会及执委会下设机构，执委设主任委员、副主任委员、和委员，同时执委会还设立执委会秘书长，副秘书长具体负责中西家居博览会筹备及会展期间的统筹安排、综合协调工作，下设宣传策划组，招展联络组，会务组，市场开发组，后勤保障组，5 个工作部门。

9、四、中西部家居博览会的资金筹备 积极争取省市相关部门的资金支持，主要用于前期投入。同时向外招，向大型家居企业招展，冠名权，赞助权、特许经营权，以吸引国内外大型家具，建材企业，的资金投入。五、中西部家居博览会战略实施阶段 前期准备阶段：前期的宣传工作，加大宣传投入力度，整合宣传资源，进一步提高本展会的知名度和影响力，吸引更多品牌参展和实力商家家参会。在中央电视台、各级省市电视台，播发中西部家居博览会，新闻发布会。在各级各类报纸播发中西部家居博览会的宣传稿件。前期招展工作；强化专业商家和目标消费者邀请的重要性，进一步加大投入，创新招商方式，增强招商针对性和实效性，通过电视报纸媒体邀请，网络媒体.电

10、话邀请等方式广邀国内外商家和消费者参会，努力提高招商的广度、深度。增强博览会的互动性。前期的资金投入预计 500 万.主要用于宣传工作，和场馆安排，参展人员的接待.第三章、中西部家居博览会活动方案 一、中西部家居博览会，活动内容，包括；中西部家居博览会展览交易会和中西部家居博览会发展论坛两个部分。具体安排如下：（一）开幕式：邀请省市主要领导，大型家居企业家参加。（二）中西家居博览会展览 综合展览 中西部家居博览会总体策划 4/7 专题展览（三）中西家居博览会现场交易会（四）中西部家居博览会发展论坛。（附中西部博览会论坛活动策划）（五）闭幕式 二、中西部家居博览会活动目的 构筑平台-家博会全面展

11、示家居产业的最新发展成果和趋势，中外贸易客商和经销商云集，构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌的平台和联系供求商的金桥。立体组合-家博会坚持做优、做大、做强，成功组合家博会。将房产，家具制造，家居等优质会展品牌，实现优势互补和共赢共荣；家博会成功运用各种先进科技、资讯手段，实现实体家博会、网上家博会、平面家博会、空中家博会、影视家博的立体互动。一站式服务-家博会为贸易和需求提供一站式服务，推动家居产业持续健康快速发展，推进城市发展和繁荣，全面服务和谐社会和小康社会建设。三、中西家居博览会活动选择的原则 1、符合国家的法律法规和中央、省、市以及中国家居

12、协会的要求；2、体现我国家居业发展最新水平，富有浓郁中西部特色和国际化特征；3.突出展览与交易相结合、亮点突出，易于吸引商家和消费者；四、中西部家居博览会的活动内容初步效益分析 中西部家居博览会将吸引一大批家居建材企业，和一大批消费者前来参会预计门票收入800万，同时将带动的交通、餐饮、娱乐、住宿等消费收入。综合效益初步分析 1、长沙地区家居产业的生产、研发和销售，加快长沙构建中西部地区家居产业的生产、研发、交易中心步伐。2、提供一个中西部家居产业交易和发展平台 3、加强中西部地区家居产业的交流和合作 第四章、中西部家居博览会的招展方案 一、本次博览会以完美家居，时尚家居的概念，采取展会和交易

13、相结合的市场运作方式为广大消费者展示自己的最新成果，时尚的产品。实现家居企业与消费者相互交流的机会，促进了家居产业的进一步发展。本届博览会将面向国内外家居生产经销企业，大型建材家具企业，家居装饰企业等进行招展。中西部家居博览会的招展目标；吸引国内外 20 个以上的地区和国家，超过 500 家以上家居企业云集中西部家居博览会，使中西部家居博览会的交易额达 5 亿元 二、中西部家居博览会面临的有利条件和不利条件 中西部家居市场有巨大的发展潜力。我国的家居行业起步晚、发展慢，行业企业正在经历新一轮的市场洗牌。被整体分化为摊位式和仓储式建材家居超市两大经营模式的建材家居行业业态，在今后相当长一段时期内

14、，会互生共存、竞争发展。随着时间的推移，逐步将仅有一种经营模式会发展成为中国家居建材市场的主导业态形式。市场逐步形成了集家具、家饰、中西部家居博览会总体策划 5/7 家庭装修为一体的经营业态，产品组合更为丰富，风格更为鲜明，服务更为周到。符合此次中西部家居博览会的主题。三、中西部家居博览会的影响有限，在全国的知名度和影响力部高，属于正在成长阶段，这为我们的招展参加了一定的难度（一）、招展工作重点 以中西部博览会现有的影响力和吸引力，招展工作的重点是国内招展，特别中西部地区。成立专门的招展工作机构，确定负责人和工作人员，并完成招展工作方案。国外招展主要是充分的利用中国家居装饰协会和国外知名展览公

15、司的力量进行招展。（二）、招展方式 借助中西部各省家居建材协会组展，充分发挥中西部建材家居协会在展会中组织者和领导者的积极作用，充分调集其积极性，吸引更多的家居建材企业来参展。借助新闻媒体进行招展。在报纸、电视台、报刊、网络等新闻媒体上发布举行中西家居博览会的广告，公布吸引招商招展的有关事项.（附招商招展方案）四、中西部博览会招展工作的初步设想 招展分为四个阶段实施；（1）启动阶段。成立招商招展组，制定招商招展计划与目标，印制招商招展资料；执委会成立后，在长沙召开新闻发布会、招商招展新闻推介会，向外正式推出招商招展项目。（2）推进阶段。通过各种招商招展方式，面向国内外开展招商招展工作。通过电视

16、媒体对中西部博览会大力宣传，吸引国内外大批家居建材企业参展。(3)攻坚阶段，向招商招展对象发出邀请，重点对有意参展的企业、组织进行公关，促使其下定参展决心。(4)汇总阶段。对确定来参展的企业进行汇总和最后的落实。对展位进行最后的统筹的安排。同时对还在犹豫的企业进行最后的公关。第五章、中西部家居博览会宣传推介方案 一、中西部家居博览会宣传推介工作目标 中西部家居博览会宣传和市场开发工作要以国家中部崛起战略和西部大开发战略为根本指针，根据执委会的总体构想和部署，动员社会舆论力量，确保中西部博览会的电视宣传 500分钟，在各类报纸、报刊、杂志发表新闻稿件 1000 多篇。把文明、开放、投资环境优越的

17、中西部地区展示给全国。并通过成功的宣传促进中西部家居市场的开发，确保中西部家居博览会获得充足、稳定的组织经费和可靠技术和服务支持；以市场开发的良好回报，促进中西部博览会的宣传工作。提升中西部地区家居产业在国内外形象和品牌知名度，实现社会效益和经济效益双丰收。二、中西部家居博览会宣传推介工作重点 大会主承办单位将在资源优势的基础上，通过全方位的宣传，努力塑造名牌展会。大会将以参展商和参观商的需求来组织展会，以专业化的展会运作和优质的服务，为卖家和买家提供高质量的商盟平台。重点客户邀请：印制 30 万份请柬向中西西部及邻近省区的家具经销商、建材家具企业、家具广场、进出口公司、家具生产加工企业、大型

18、中外企事业单位、各大家具采购网等重点邀请。中西部家居博览会总体策划 6/7 三、中西部家居博览会宣传推介实施构想及时机选择 设立中西部家居博览会新闻发布和宣传中心，从新闻宣传、社会宣传、对外宣传和文化活动四个方面，分为省内，国内，两个层次，以各大新闻媒体为载体，通过举办形式多样家居文化和宣传活动，散发宣传品，散发宣传单。广泛开展宣传，制造声势，营造氛围以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起中西部家居博览会宣传推介高潮。第六章、中西部家居博览会市场开发方案 一、中西部市场开发的工作目标 广泛传播，塑造，弘扬和推广中西部家居品牌；通过对中西部家居博览会的商用包装和市场开发，为中西部家居产

19、业交易、交流打造平台。二、中西部家居博览会市场开发的实施构想及时机选择 以国家中部崛起战略和西部大开发战略为根本指针，根据执委会的总体构想和部署，积极争取各省市的支持，按照“宣传打头，市场跟进”的原则，在宣传工作的每一阶段，跟进相应市场开发工作。第一阶段；启动阶段。推出以特许计划、冠名赞助计划为内容的市场开发方案，与全国各地建材家居企业建立联系。第二阶段；推进阶段确定中西部家居博览会的会徽、会标和吉祥物，刊登专题报道、参展邀请和招商广告，进行商务洽谈，选择中西部家居博览会特许企业，全面启动中西部家居博览会市场开发计划。第三阶段：攻坚阶段。以高密度地中西部家居博览会宣传攻势为铺垫,积极推出中西部

20、家居博览会系列纪念品和特种商品；对中西部家居博览会进行冠名权拍卖；完成中西部家居博览会户内外及门票等专用票椐的广告招标;指定特许企业、赞助企业产品专卖区；到位赞助商及特许企业为中西家居博览会提供的资金、设备、器材和服务。第四阶段：会展期间。安排中西部家居博览会指定的旅游、商业、饮食、营运、金融和酒店等服务企业在展览场所进行商业活动;全面落实同赞助商和特许企业的协议内容。第五阶段：会展结束后。与特许企业、赞助企业等商谈继续合作事宜，借助中西部家居博览会的品牌效应及其营造的良好市场环境,实现招商引资新突破和家居产业的新发展，推动中西部家居市场的交流。第七章中西部家居博览会接待方案 一、接待原则 坚

21、持统一领导、统筹部署、分工协作、整体联动的原则，以全天候、全方位、全过程的一对一对口接待，竭诚提供热情、周到、细致、文明、规范、安全的人性化配套服务，塑造“六博会”服务品牌形象。二、接待内容 中西部家居博览会总体策划 7/7 中西部博览会接待工作包括饮食服务、住宿服务、交通服务、会展服务、旅游服务、购物服务、娱乐服务、医疗服务、安全服务共九项内容。三、接待目标 力争实现会展期间各项服务工作零投诉，塑造“服务最优”的中西部博览会品牌形象，并使中西部博览会的接待服务工作超过以往历届花博会、成为以后各届花博会的服务楷模。要通过良好服务，展示、宣传长沙乃至中西部独特的民俗风情和良好的道德风尚,提高成都在国内外的知名度,为全市经济建设及各项社会事业的发展创造良好的环境。主办单位：湖南省人民政府 协办单位：长沙市人民政府 长沙电视台互动频道 潇湘晨报 三相都市报 长沙晚报 合作媒体：中央电视台经济频道 湖南电视台经济频道 新浪网 红网 湖南在线