如何把握时间提高工作效率305.pdf

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1、*1 如何把握时间，进步工作效率 我们都知道，成功的人都是利用时间的高手，甚至他们的每一分钟都得到了有效利用。而我们的常常却以“天为工作单元。时间管理的重要性往往被我们所忽略，当我们去商学院学了 MBA 那些看似很耀眼的课程后，才发现最重要的一门课也许是时间管理。应该讲，有效的时间管理是目前公司职业经理人最缺少的一样东西。时间管理可不是我们不具备这样的一门技能，二是没有真正意义上重视起每一分钟。其实每天的时间，大家都知道，被大把浪费掉了。因此，重视时间管理，记录我们时间的使用和流失情况，利用好工作中的每一分钟已成了我们迫在眉睫的首要工作。每一个人都有着天生不同程度的懒惰。在工作的时候总有一万个

2、不愿意投入的理由，一旦翻开喜欢的网页后，就再也舍不得关掉，导致明明一个简单的工作却需要考虑很长时间；对于时间管理来讲，只要你行动，放弃阅读并不重要的网页，你就会发现，变得有序且高效并非难事。让我们来进入一天的时间管理。上午 9 点：查看一天的工作进度表。每天早上一到公司就立即着手整理自己今天的工作方案表，每隔两个小时跟进一下进度。勾去已经完成的事项并添加新的工作。把所有事情按重要和不重要进展划分，并给自己设定完成他们的详细时限。记*2 住，工作总是在预先分配好的时间内拖延着，工作完成的速度并不取决于其难度，而是取决于我们对时间的容忍度。假设规定自己 5 分钟完成，5 分钟就一定可以完成，假设没

3、有期限，就会永远悬在那里。上午 9：15：处理电子邮件 最好设定每天收取电子邮件的时间，比方上午下午各一次，再做集中处理。对于那些朋友转发的非工作邮件，建议下班再去处理，以防止查看而忽略时间。上午 10 点：抵抗自己在 QQ 或 MSN 上聊天的想法。上班效率低下，笔者敢保证绝大部分原因是对网络的依赖所造成。尤其是工作了一段时间后，手头的事开始处理得差不多了，就想和别人聊聊天，或者翻开淘宝去搜搜。记住，这绝对是让工作低下的罪魁祸首。根据笔者的经历，一旦开始聊天或者淘宝，根本上上午的时间就没了。上午 11：30：时间利用效率最高的时间 假设你想和整个写字楼的人一起跑下去吃饭，那么时间本钱会变得非

4、常高。反之，假设在别人吃饭的顶峰期利用时间的话，无疑你的效率会翻番，这样可以节省不必要的等待时间。下午 1 点：放缓你的节奏*3 刚吃完饭，人的思维相对不够活泼。此时去漫步，不仅有助于安康，还有利于恢复自己思维敏捷的程度。仔细分析不难发现，我们日常的工作一般分为两类，一种是需要在上面花费硬性时间去处理的，还有一种是需要动脑考虑的。前者需要时间去完成，后者可以放在午休的时间来考虑一下，以确保下午进入状态。下午 2 点：建立一个备用方案 本来 2 点需要召开一个会议，假设临时被取消了，很多实现没有方案的人就会把这段时间僵硬的给消耗掉了。因此，不妨建立一个临时的工作应急方案，在遇到突发情况时，可以做

5、到随时有另外一项工作候补上。假设真的碰巧手头没有任何安排，那不妨可以借机整理一下混乱的办公桌，毕竟乱糟糟的环境会影响人的心情。下午 3 点：停顿莫名的焦虑 这个时间是最容易产生焦虑的时间，各种乱七八糟的想法都会在这个时间冒出，比方下班吃什么？晚上干什么？还有那么多工作该怎么办？甚至来自老板的压力、客户的催促，都会让你烦躁不已。这个时候要想方法立即停顿自己的思维发散。一是把所有写在纸上；二把最坏的写在纸上，并做好承受的准备；三是提出详细的改善方法。实在不行，就出来走动一下。下午 4 点：不要让自己加班。*4 和朋友发短信约定晚上吃晚饭的时间，临下班前无意翻开了一个网页，这个时候人的惰性就马上开始

6、产生，假设是不能控制，到下班前这段时间就被浪费掉了，这个时候就会产生晚上回家加班的念头，但事实上在家工作的效率一定是低于在公司的效率，而且在家连夜加班很可能导致第二天上班打不起精神来。这样很快就会进入一个恶性循环。因此，这个时候一定要强迫自己在公司完成今天的任务，这样做开始肯定会很困难，但渐渐的你就会感觉到工作效率在渐渐进步。下午 5 点：再次检查今天的工作进度表 学会检查一天的工作成效，并且记录下自己时间的分配是否有被浪费掉的？或者花费在某一件事上的时间太长了？每天养成总结的习惯，可以不断的让自己去发现缺乏，这样会促使不断的进步工作效率。对于第二天工作要做的事情，也要事先料想一下，作一个大概的安排。这样保证自己回家不再想明天的工作，轻松入睡。