委外加工管理办法(外部)628.pdf

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1、委外加工管理办法 1.总则 1.1.制定目的 为规范委外加工管理，使之推行顺畅,特制定本办法。1.2.适用范围 本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工，悉依本办法执行。1.3.权责单位 1)采购部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.委外加工管理规定 2.1.定义 本办法所指的委外加工,是指本公司将生产工程的一部分委托其他公司(下称协力厂商)代为加工的做法。2.2.委外加工时机 在决定是否委外加工时，应考虑下列各因素：1)本公司的生产能力不足时 2)须利用本公司所没有的设备、技术时。3)特殊零件无法购得,又不能自行加工时.4)委外加工品质更

2、好时。5)委外加工成本更低时。6)认为比本公司自行加工更有利时。2.3.委外加工程序 2.3.1.需求提出 1)委外加工的决定、变更或中止，须由生管部将原因、目的、规格、计划数量、预算等，以书面方式呈部门主管核准后,转呈总经理裁示。2)总经理核准后。转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。2.3.2.厂商开发与调查 1)采购部参照供应商开发规定,对协力厂商进行洽询工作。2)由采购部、生技部、品管部、生管部组成厂商调查小组,参照供应商调查之规定,对协力厂商进行调查评核.3)调查评估合格之厂商列入合格厂商名列 4)除总经理特准外，不可将工程委托非合格之厂商加工。2.3.3.询价、议价 1)针对合

3、格协力厂商,采购部请协力厂商 进行报价。2)参照采购方式的规定进行询价与比价。3)同类型协力厂商应开发三家以上,以便询价、比价及紧急订单之需要。2.3.4.委外加工协议的签订 由采购部代表公司与协力厂商签订委外加工协议,协议应就下列事项作必要之约定：1)委外加工产品及数量。2)加工单价与总价。3)交期 4)品质要求及验收标准 5)付款方式。6)保密工作。7)其他双方认为必须约束之事项。2.3.5.委外加工资料 委外加工应提供协力厂商下列资料：1)产品蓝图 2)工艺流程图。3)操作标准 4)检验标准。5)检验规范.6)物料的规格、编号、数量等.2.3.6.验收工作 视同采购物料作进料检验与点收工

4、作 2.4.协力厂商评鉴 参照供应商评鉴进行 2.5.协力厂商奖惩 参照供应商管理中对供应商之奖惩方式进行.2.6.其他注意事项 2.6.1.协力厂商辅导 对协力厂商之辅导应较供应商更为深入,将协力厂商视同公司制造部之一个单位加以辅导,主要内容有:1)品质管理组织健全、规范与建立。2)品质标准、品管方法、检测设备使用的训练。3)观念培训、教导.4)协助制程改善。5)其他有益双方合作之事项。2.6.2.专利权 1)委外加工工程中,如包含有本公司保有的专利权时,仅对本公司的委外加工品同意其实施权利。2)对协力厂商保有的专利权，包含于委外工程中,如与第三者发生纷争而使本公司蒙受损失时,不论其属过失或

5、故意，都应由协力厂商负责。3)因委外加工而有新发明或新设计时,经协议后应以使双方均有利之方式,加以处理。2.6.3.保密 1)本公司不可将协力厂商应保密的事项向第三者泄露，协力厂商亦不可将本公司应保密的事项向第三者泄露。2)合作协议期满或合作解除后,亦不可违反()条之保密要求。3)双方的责任者应将保密事项的重要性向相关人员传达,以确保保密工作之可靠性。委外加工计划表 序号 物料 名称 规 格 加工 工程 委外厂商 批量 日 日 日 日 日 日 备注 主管:_填表：_ 委外加工单 NO。_ 年 月 日 厂商名称 厂商编号 地 址 联系方式 项次 物料名称 规 格 单位 数量 加工工程 单价 总价 交期 加工费用总额(大写)交易条件 厂商（盖章）确 认 审 核 填 表 负责人:年 月 日