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1、 办公室制度 公司考勤及请假制度 一.总则 为规范公司员工考勤及请假行为,加强劳动纪律和工作秩序,根据公司实际需要制定本制度。公司员工必须严格遵守本制度,不得无故违反,否则依制度规定之有关条款处理。本制度与公司其他相关制度相抵触时,以本制度为准。二.考勤制度(一)工作时间与休闲时间 员工每天正常工作时间为 8 小时,如国家另有规定则按新规定执行。工作日标准出勤时间为 8:3012:00 14:3017:30 因工作需要加班公司将另行通知。(二)迟到、早退与处罚 1、员工在规定上班时间10分钟内未到岗工作的(之前未办理任何请假手续),一律视为迟到,迟到一次扣薪 20 元;迟到 10 分钟 30
2、分钟按半天请假扣薪计算;迟到 30 分钟以上按 1 天请假扣薪计算。2、员工在规定下班时间前离开工作岗位的(之间未办理任何请假手续)一律视为早退,早退 10 分钟内扣薪 20 元;早退 10 分钟 30 分钟按半天请假扣薪计算;早退 30 分钟以上按 1 天请假扣薪计算。3、每月员工迟到和或早退 3 次以上(包含 3 次)将进行通报批评,通报批评不思悔改者,公司将严肃处置。4、午餐时间 1 小时后应马上进入到工作状态,请勿超时。(三)旷工及处罚 1、以下情况属于旷工;(1)未按照规定办理请假手续的;(2)请假未获批准的;(3)以虚假理由请假的;(4)部门或职位调配,不服从分配,接到通知逾期未到
3、岗的;(5)工作时间未获批准擅自离岗 1 小时以上,故意停工、怠工或擅自停止所负责日常工作的;(6)提交辞职申请,但未获批准或未到规定日期不到岗的、不履行职责的;(7)违纪致伤造成休息者。2、如属于上诉旷工现象,旷工时间在 4 个小时以内的按旷工半天计算并同时扣除 1 天的工资;旷工时间在 4 个小时以上 1 天以内按旷工 1 天计算并同时扣除 2 天的工资;当月旷工时间累计到 3 天及以上者公司将有权辞退该员工。三.请假制度(一)病假 1、以下情况视为病假(1)请假获批准上班时间去医院就诊的;(2)因病或非因工负伤无法正常工作的,申请病假的;(3)因病经医院诊断需要住院治疗的。2、病假的行政
4、管理(1)员工休病假 1 天(含)以下者,不需要提供医院证明,但应履行请假手续;(2)员工休病假 1 天以上者,除应履行请假手续外,还应提供就诊医院的诊断书、病历或住院证明;(3)未履行请假手续或持虚假医院证明的视为旷工;(4)病假天数的计算不含工休日、法定节假日;(5)病假连续超过 30 天,视为长期病假,按国家有关规定处理;(6)当月病假 3 天以下不扣工资,3 天以上扣除超出天数一半的日工资。(二)事假 1、因个人或家庭的特殊事务必须由本人亲自处理不得不请假的,视为事假;2、以虚假理由请事假者,记为旷工;3、事假 1 天以下不扣薪,1 天以上扣除超出天数的日工资;4、不批准连续 3 天以
5、上的事假,不批准当月累计超过 3 天的事假。(三)婚假 1、普通婚假:3 天;2、晚婚休假:10 天(初婚年龄:男25;女23);3、婚假必须由员工提前 1 个月向总经理提出批准申请,婚假期间薪资照发。(四)产假 1、已婚女员工生育时产前产后连续计算产假,共计 90 天;2、产假申请必须提供区以上医院或专科医院的诊断证明,期间薪资发放按照国家或地方有关规定执行。(五)其他假 员工需提前申请由公司领导根据实际情况审批。(六)请假手续及审批权限 1、员工请假应事前填写员工请假申请单,并须有审批权限的上级领导批准后,交专职助理备案;超过权限的签字为无效批准,视为旷工。2、如有特殊原因未能在事前书面请
6、假者,本人应口头申请,由公司领导同意后方可休假,并在事中或事后 2 个工作日内补办书面请假审批手续,否则视为旷工。3、如果专职助理在当月没有收到被审批的请假单,则视为员工在相应的工作时间段内缺勤或旷工。办公室管理制度 一 总则 为了规范公司员工办公行为,加强办公纪律和秩序,根据公司实际需要制定本制度。公司员工必须严格遵守本制度,不得无故违反,否则依制度规定之有关条款处理。二 办公区管理制度 第一条、员工须严守秘密,不得将涉及公司经营的政策、资料等秘密文件随意散布;不准将公司秘密文件私自翻印、复印。第二条、公司员工必须正确使用公司配分的办公设备,妥善保管个人工作区的一切办公用品,不经允许不得随意
7、挪用他人用品,不得私自将办公设备带出公司,如有特殊需要应及时与上级领导通报并经批准。第三条、值班和加班的员工务必出入关门,最晚离开公司的员工必须把大门锁好,在确认无误后方可离开。第四条、不得将易燃、易爆品放在电源或高温物品旁,下班后必须关闭电脑、电灯、空调电源及门窗(具体区域另行通知)三 计算机安全管理制度 第一条、员工不得任何借口将公司的硬、软件向外泄漏。第二条、所有危机不得安装游戏软件。第三条、公司员工有责任和义务自觉维护公司商业机密和网络安全,不允许危害公司商业机密的行为出现。第四条、由于员工个人私自违规操作而造成的一切损失,公司将视情况给予惩罚。四 环境卫生管理制度 第一条、为加强办公
8、环境卫生管理,树立良好的公司形象,为公司员工创造一个整洁、干净的工作环境,特制定本制度。第二条、公共区域:早上 8:08:0 做值日 具体内容按照值日表 严格执行。第三条、早点:请在 8:30 之前自行解决,禁止上班时间在办公室内吃早点。办公区域内必须保持干净、整洁(不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾,门窗、玻璃、桌凳等要保持清洁。)第四条、办公区域内必须保持干净、整洁,各种物品必须摆放整齐、有序,地面应保持干净;不得存放私人物品。第五条、公司内禁止吃任何食品;禁止吸烟,如吸烟请到指定区域(会议室)。第六条、全体员工要遵守公共卫生,并负责个人所使用的电脑、传真、打印机、电话的清洁工作。第七条
9、、公司员工必须节约用水、用电。第八条、本规定自公布之日起效。五 安全、防火管理制度 第一条、员工要遵守有关安全、防火的规定。若发现火灾或其他灾害,员工要主动采取防范和抢救措施,并立即向上级报告。第二条、为加强公司消防工作,杜绝火灾隐患,员工应严格按照防火程序执行。当发生火灾时,应立即采用以下措施:1)立即按动最近的火警警报器;及时拨打火警电话;2)根据情况正确选用灭火气,同时尽快通知公司领导和物业人员;3)关闭所有门窗,切断电源;4)切勿用水或泡沫灭火器喷射电器;5)从楼梯安全出口疏散。第三条、公司发生意外事故,员工应采取以下措施:1)立即通知附近同事和直接上级;2)保护事故现场,并协助救护和维持秩序;3)事故发生后,员工应尽力保护公司设备和财产,减少损失;4)如发生盗窃、抢劫案件,要及时报案。员工请假申请单 填表日期:姓名 部门 职务 请假种类 请假时间 年 月 日起 至 年 月 日止 请假原因 部门负责人意见:日期:公司领导审批:日期:员工请假申请单 填表日期:姓名 部门 职务 请假种类 请假时间 年 月 日起 至 年 月 日止 请假原因 部门负责人意见:日期:公司领导审批:日期:员工请假申请单 填表日期:姓名 部门 职务 请假种类 请假时间 年 月 日起 至 年 月 日止 请假原因 部门负责人意见:日期:公司领导审批:日期:
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