建筑设计院岗位职责969.pdf
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1、.建筑设计院岗位职责 摘要:【建筑设计院岗位职责说明,技术上、设计上接受专业责人指导与安排对人设计进 和质量责,配合设总组织和协调专业设计工作对专业设计项目主 要责任 建筑设计院岗位职责【建筑设计院岗位职责说明】某建筑设计院岗位职责分工详 院长职责 全面管理)主持公司科研、设计、营、管理工作及领导阶层会议工作 b)确保公司运行合顾客与法律法规要提升企业核心竞争力、企业信誉和品牌价值)参与拟定长期发展规划组织拟定年计划 责年计划实施完成)主持制定公司质量方针和质量目标批准质量手册)责组织对质量管理体系进行策划以满足质量、济等各项目标以及标准要)组织对企业运行状况进行有效测量与评估根据评估结组织改
2、进 g)组织对质量管理体系组织结构与配置有关程适宜性进行测量分析并提出改进措施与建议)拟定公司基管理模式和管理制)批准制定公司具体管理制)拟定公司组织结构方案制定各部门岗位、人员编制 k)组织制定公司各部门、各岗位职责建立相应工作流程 l)确保企业社会责任 人力管理方面)责公司人力管理确保员工能力 b)提请聘任或聘设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财责人)任免质量管理体系管理者代表)任免副总建筑师、总规划师、总设备师、各部门责人)审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师任免审批人员引进、调出与部调动 .)拟定工方案与激励方案制定奖金分配和奖励制 g)组织进行绩效考核)组织管理人员、
3、技术人员考核、奖励和长期激励等制拟定与制定组织对管理人员、技术人员考核评价)责对人力管理、行政、财人员工作状况进行评估和提 出改进建议)监督人力、财、行政管理考核指标 3 产与财管理方面)确保各种配置齐全优化各种组合发挥其效能 确保固定产保值增值和产总额增长 b)拟定年财预、算方案拟定税利润分配方案、弥补亏损 方案、产抵押方案)责公司财管理审批定额财支出、项目投、固定 产购置与法人财产处置 项目运营方面)主持(或授权他人主持)公司特级项目与顾客有关要评审 b)参与公司特级项目设计评审)要对公司重项目(公司特级项目及部分公司级项目下)电气专业设计成进行审核)按项目制担任项目设计责人或 主持、参与
4、项目设计)确定公司重项目项目责人 5 行政管理和企业化建设)主持院长办公会、管理评审会、院会、公司会及主要综合 行政办公会议 确保部沟通程有效实施并对质量管理体系 有效性进行沟通 b)责对公司发件及所有公司对外合签批)满足员工物质、化)组织塑造优良企业化通各种途径向社会展示企业形象 组织企业部宣传工作 .)确保与社会沟通途径建立社会共享信息与组织络 院长助理职责 3 项目营与市场管理方面)组织项目任计划制定及其实施安排包括协调、人员临 调配、产值分配、现场管理工作以及项目目标实现 b)组织市场拓展、顾客关系、营销管理工作)组织市场业、多种营、济合作方面工作)协助院长做财预、算及奖金总额和利润分
5、配核算工作)参与拟定、制定市场管理、项目管理、营合作与发展长期 规划与年计划 g)组织对市场、竞争及公司市场占有率、顾客满测量 与分析将其结提供给管理评审会议并提出改进措施)协助院长下达各项工作任及跟进项目设计工作情况)协助院长对外业跟进及总结汇报工作 3 人力管理方面)责对市场管理、项目管理、济发展工作人员工作状况进行 评估和提出改进建议 b)参与管理人员、技术人员考核、奖励和长期激励等制拟定 与制定)组织编制有关市场管理、项目管理、济发展方面培训报告确保培训目标实现)组织拟定各设计部门济目标和责人济考核指标并参与 考核工作 33 行政管理方面)参加院长办公会、管理评审会议及主要综合行政办公
6、会议汇 报工作并提出建议 b)主持市场管理、项目管理、济合作与发展有关会议)参与拟定、制定市场管理、项目管理、济合作与发展长期 规划与年计划)责组织拟定与起草设计合、济合作合、设计部门与公司 责任合、济合作合)组织对设计分包单位、济合作单 位能力评审 .g)责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通 3 项目运营方面)责对公司设计项目合审核 b)责公司特级项目有关要确定院长授权主持对其评审)担任项目理组织项目组完成设计任 3 综合管理副院长(管代)职责 质量管理方面)担任质量管理体系管理者代表责建立、实施和保持公司质量 管理体系程 b)责与设计产品有关质量管理工作确保质量目标实现)组织编制和修改公
7、司质量管理体系件审批程序件和作业件)向院长报告质量管理体系业绩和对程运行及不合格项进行 测量分析结将其信息提供给管理评审会议并提出改进措施 措施不断提高公司员工满足顾客要识 勤保障与计算机信息化建设管理方面)责公司勤保障管理工作 b)责计算机信息化建设管理工作)组织对房产保管与维护工作)组织环境卫生、安全工作参与综合治理工作)组织、保障员工餐厅良运作)组织公司型集体活动与体活动 3 人力管理方面)责对质量、勤、计算机信息化建设人员工作状况进行评估 和提出改进建议)参与管理人员、技术人员考核、奖励和长期激励等制拟定 与制定)组织拟定各部门质量管理、勤保障与计算机信息化管理目标和 责人考核指标并参
8、与考核工作 行政管理方面)参加院长办公会、管理评审会议及主要综合行政办公会议汇 报工作并提出建议 .b)主持有关质量、勤、计算机信息化方面会议)参与拟定、制定公司质量、勤、计算机信息化建设长期规 划与年计划)组织拟定有关质量、勤、计算机信息化方面管理件)责拟定或起草质量管理咨询合、基建项目合、房产与固定 产租赁合、宣传品购制合 g)参与对设计分包单位、济 合作单位能力评审)参与企业化建设组织工作)责与政府、协会、客户单位等管理部门和机构保持沟通 5 项目运营)担任项目理组织项目组完成设计任 技术副院长(院总工程师)职责 5 技术管理)拟定和组织实施公司科技发展目标组织科研成鉴定、四新 推广、技
9、术建设工作 b)主持公司技术委员会工作)参与拟定、制定公司科学技术、人员培训长期规划与年计划)组织确定设计、科研工作重复杂或有争议技术问题 方案必要提交公司技术委员会 做出定)组织设计项目创优评优工作确保其目标实现 g)组织迎接外部技术质量和执业检)组织技术订购与管理 审批公司有效标准规目录清单 审定标准、规、软件购买和发放围)组织对科学技术、教育培训目标进行测量与分析将结提供给 管理评审会议并提出改进措施)组织对质量管理体系结构专 业有关程进行测量并提出改进措施与建议 k)组织拟定有关技术管理件 .5 人力管理)责公司教育、培训工作确保人员能力提高 b)组织对公司技术人员工作状况进行评估和提
10、出改进建议)主持评定技术人员岗位格)组织公司技术人员考核、奖励和长期激励等制拟定)参与管理人员考核、奖励和长期激励等制拟定与制定)组织编制有关公司技术管理方面培训报告确保培训目标 实现 g)组织拟定各部门科学技术、教育培训目标、责人考核指标并 参与考核工作)组织编制结构专业培训报告对结构专业人员学习掌握国、地方有关法规和技术规以及专业技术进行教育、培训、辅导确 保培训目标实现)责结构专业业建设与人员整体水平提高)责对结构专业人员专业技术考核 k)责公司人员册工作管理 l)向院长提供对公司工程技术初级评审委员会、专业技术聘任委员 会人员调整方案 53 项目运营)主持公司结构方案评选与评审活动组织
11、、主持、参与公司 重项目结构方案投标 b)主持或参与公司特级项目设计评审)要对公司重项目结构专业设计成进行审核)担任项目理组织项目组完成设计任 5 行政管理)参加院长办公会、管理评审会议及主要综合行政办公会议汇 报工作并提出建议 b)组织或参加有关技术管理会议)责拟定或起草科研、技术合作合参与起草设计部门与公司 责任合)参与对设计分包单位、济合作单位能力评审 .)责公司各种社会学术团体工作管理)责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通 5 行政办主任职责 0 全面管理)主持部门管理工作确保各项目标完成 b)确保部门运行合顾客、法律、法规、公司各项规制以 及公司质量管理体系要维护企业信誉)组织部门
12、落实公司各项定)公司拟定长期规划与年计划提供有关信息)组织执行公司长期规划组织拟定部门年计划和质量目标报公司批准组织实施 g)组织员工维护公司整体利益促进公 司综合实力提升 0 公司人力管理方面)拟定人力招聘方案与计划 b)起草公司岗位人员能力评价准则)起草或参与拟定人力培训计划并组织实施 g)组织起草工、激励、福利方案)组织实施工日常管理)组织起草公司绩效考核方案与计划)组织实施人力考核具体事项对考核结进行统计与存档 k)提供公司人力状况分析数据 03 劳动合)组织起草公司劳动合细则;b)参与处理有关劳动争议;0 职称与册管理)组织起草职称与册师管理有关件;b)组织实施职称晋升与册师考试与考
13、核管理工作;)组织实施册师培训工作;05 档案管理)责组织集与企业有关各级政府政策、件以及相关方有关信息;b)责组织起草公司有关件;)责组织信函传真与有关材整理收发;)责组织保管公司件、各级政府有关件、人力档案、公司事记、有关会议记录和有关证和证(包括获奖证)保管;)组织传达公司有关定与通知)责对涉及保密件保管、借、处置和销毁管理 .06 宣传工作与企业化建设)责组织公司外宣传工作具体实施;b)责组织起草企业化建设方案与计划并实施 07 人力管理)责部门人力管理确保员工能力 b)对部门人力引进、聘用、聘向公司提出建议)参与部门人力考核、评估)拟定部门奖金分配方案)责拟定部门人力培训报告完成除技
14、术质量以外培训【二建筑设计院各岗位职责】建筑设计院各岗位职责、专业责人 所长及室主任领导下院级工程院长领导下配合项目责人组织和协调专业设计工作对专业设计方案、技术、质量及进责 其主要职责是 项目责人领导下依据各设计阶段进控制计划制定专业各设计进进计划和设计任分工院领导审定实施 应熟悉与专业相关法规 集分析设计主持专业方案及初步设计并对专业方案和技术全面责任 方案及初步 设计应该向审核人汇报必要提请所技术会议院级工程由院 技术会议讨论策 并续阶段实施 3 责编写方案及初步设计件 有关专业应写人防、消防、环保、节能等专 认真研究方案、初步设计阶段审批见 并对审批见逐条落实 如执行有问题应通项目责人
15、与有关部门汇报认可并有 面批复见 认真填写审批处理见记录表 5 施工图阶段进步专业技术问题 .协调各专业 矛盾责各阶段汇总 及主动向有关专业提出要并以 或图表向有关专业提供所要 所提专业责人应签名、签日期 6 组织并指导专业设计人及制图人进行施工图设计 编写有关 工程统技术规定和图纸目录 协调工作出现问题督促 专业设计人认真完成计算和设计图纸质量控制目标 专业 责人应检设计、制图人设计件质量合要交校对人 校对 质量差计算和图纸应该要设计人修改再校对 7 检校对人工作是否到位是否写校审记录单 无重问题交审核人审核 校对、审核由设计人起修改 8 对专业设计质量进行评 责专业设计件归档 9 开工前向
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