图书馆开馆庆典活动方案828.pdf

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1、 1 图书馆开馆庆典活动方案 一、活动背景:为更好地使 xx 图书馆适应形势发展的需要,满足广大读者日益增长的文化需求，提升城市品位,加快 xx 文化大县的建设步伐，县委、县政府审时度势，投入数千万元,将 x图书馆整体搬迁到县城标志性建筑群-县文化中心，县图书馆占地 10 平方米，馆舍面积达 3 万平方米,整体规模扩大,功能设施更加完善,更能满足广大读者对精神文化的需求,目前的规模、设施、实力在 xx 中首屈一指,这项县政府为民办的实事工程即将建成起用，这是值得骄傲和庆贺的大喜事.值此 x县图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆之际,文秘部落 有必要向多年来一贯关心支持 x图书馆发展的各级领导、各有关部

2、门、社会各界人士和新老读者表示衷心感谢，同时也必须向社会公众传递 xx 图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆的信息，并借此机会进一步发展读者,更好地为全县经济建设和各项社会事业的发展服务。二、活动目的：通过开馆庆典活动的开展,联络与上级领导、县四套班子领导、县级机关各部门、全县各镇、各相关单位的感情,增进友谊，扩大乔迁新址和新馆隆重开馆的公众知晓率，宣传 xx图书馆的发展历程，扩大县图书馆的知名度及美誉度，提升县图书馆的整体形象同时也更好地宣传县政府为民办的实 2 事工程,提升政府形象.三、活动主题:提升新形象，创造新辉煌 四、活动时间:二四年十二月三十一日（周五)上午 8：58 五、活动地点：xx

3、图书馆新馆大楼门前及大厅 六、庆典议程:1、主持人开场白、介绍嘉宾 2、县委宣传部副部长、县文化局局长致欢迎词;3、x 县委县政府领导讲话;4、省文化厅领导讲话;5、请 x县委县政府领导和省文化厅领导为新馆揭牌(鸣炮奏乐);、县内外作者向县图书馆捐赠个人作品；7、县图书馆馆长向捐赠者颁发证书;8、县内大型企业老总向县图书馆捐赠购书款；9、县政府分管副县长向捐赠者颁发县图书馆金钥匙和证书；10、县委常委、县委宣传部部长作书画展开幕讲话;11、县四套班子领导、省文化厅领导为新馆开馆和书画展开幕剪彩(鼓乐齐鸣、鸣炮奏乐）;3 1、请领导、来宾参观新馆和书画展,庆典仪式结束。七、媒体宣传：1，电视：A

4、 12 月 2630 日x 电视台有线、无线同时做游动字幕,宣传开馆消息和读者办证启事；B x 电视台 12 月 2日x新闻消息,介绍开馆准备情况；xx 电视台 12 月 31 日xx 新闻播出开馆消息;2，广播:12 月6-3日x 电台广告,宣传开馆消息和读者办证启事;xx 电台 1月 24 日新闻三十分消息，介绍开馆准备情况;C xx 电台 12 月 31 日新闻三十分播出开馆消息;3,报纸：A 12 月日在xxxx刊登介绍开馆准备情况的消息,重点推介读者办证启事；B 12 月1 日在xx做整版套红开馆祝贺广告,祝贺乔迁、开馆并刊登祝贺单位名录，感谢社会各界关心、支持;4,过街横幅:12

5、月 2531 日悬挂乔迁、开馆、优惠活动红底黄字条 4 幅 6 条;5,宣传品:县图书馆业务宣传彩页 八、环境布置：1，开馆典礼:A 门前设典礼台和背景牌,典礼台铺大红地毯，背景牌喷绘,背景牌文字内容:xx 图书馆开馆典礼暨书画展开幕式 典礼台上方横跨一个 16 米大拱门,横幅内容：热烈祝贺 x图书馆隆重开馆 C 典礼台附近设置空飘气球 6 只,挂竖条幅,内容另定;D 楼面挂竖条幅 10 条左右,红底黄字，内容另定;E 典礼现场设鼓号队、鲜花队、锣鼓队；F 大门门厅布置鲜花花篮;G 文化中心广场内插彩旗若干。2，门厅内部:A 设置宣传立牌若干;B 设立来宾签到台,放置台卡和鲜插盆花。九、活动用

6、品:1,礼品：A 来宾礼品：估计 20 份,购买价格约00 元左右,制作开业专用拎袋（供放置材料和礼品);B 派发小纪念品:00 份,价值 1 元的精美书签，印 5 字内容:xx 图书馆新馆开馆纪念.2，典礼用品：A 现场音响一套:VC、功放、音箱一对、话筒一对、立式话筒架子一对;B 贵宾签到簿和记号签字笔各一、请柬若干;C 香烟若干、鞭炮若干;第八项所列物品.十、午餐安排:1,估计150人,共十五桌左右,每桌标准00元,为方便领导和来宾，安排在 x饭店比较适宜,重要领导安排在包间；,每桌安排每瓶 50 元左右的白酒 2 瓶、干红酒瓶、大瓶饮料瓶、香烟 1 包；3,宴会安排县委宣传部副部长、县

7、文化局局长致祝酒词；,所有留守工作人员快餐 40 份，每份 10 元.十一、活动人员:，总指挥（人)：全面负责活动过程中的执行、实施、管理、公关协调、重要来宾接待等事宜；,现场协调（1 人):配合现场活动的实施、公关、来宾接待等事宜;3,总务管理（1 人）:负责礼品、物品的管理、车辆的调度、午餐的安排等事宜;4,来宾接待（人)：负责来宾接待、礼品发放等事宜；6 5,现场礼仪(4-人，视剪彩领导的多少而确定)：负责剪彩托盘、派送宣传彩页及小礼品,拟邀请黄海大酒店服务员；6，鼓号队、鲜花队(0 人）：拟邀请x 小学学生；，锣鼓队(人):拟邀请原杂技团人员；8,现场秩序管理(68 人):负责现场公众

8、秩序，防止意外事故发生,拟邀请县公安局 x派出所干警;,业务咨询人员若干：负责业务咨询宣传,拟邀请电大实习生;,音响师（人):负责音响，拟邀请县文化馆 xx;11,燃放鞭炮工作人员(4 人）:负责燃放鞭炮;12，现场医生(1 人）:邀请全科医生.十二、活动预算：(570.00 元)1，典礼费用：(80。00 元）A 喷绘背景牌:估计 500。00 元(4832 平方米 X 15。00);B 典礼台、地毯租金 500。00 元;米大拱门:300。00 元/天，3 天共 90。0 元 空飘气球:300.0元/对/3 天，共 390。00元;E 楼面竖条幅：0.00 元/条,10 条共 1500.0

9、 7 F 锣鼓队:估计 30。00 元;G 大红布、鞭炮、请柬、来宾签名簿:50。0元;鲜插盆花:20.00 元;I 彩旗等布置用品:500.00 2,礼品费用:(200。0元)A 来宾礼品:100。0 元/份,200 份00000 元；B 礼品袋子:400 元只,50只共000。0元；C 小礼品：.元/张的精美书签，00只共 100。00 元；3,宣传费用：(950。0元)A 有线、无线游字：40。00 元/天,各 5 天共00。00 元;B 广播广告:150.0元/天，5 天共50。0元;报纸:套红整版00。00 元；过街横幅：200。元/条，条共 1200。00元.，午餐费用:(00 元

10、）A 桌菜:400。00 元桌,15 桌共 6000。0元;白酒:0.0 元/瓶，2 瓶/桌共50.0元；C 干红酒：30。00 元/瓶,2 瓶/桌共 900。元；D 饮料：20。0 元/桌，15 桌共 30.00 元；E 香烟：。0元/桌，5 桌共 300。00 元;8 快餐:10。00 元/份，0 份共 40。00 元。5,其他费用:(340。00 元）A 图书馆金钥匙:00。0 元 B 香烟：200.00 元/条,5 条共000.00 元;C 矿泉水:24。00 元/2瓶箱,5 箱共 120.0 元;D 不可预见费用：20元。XXX 文化局 XXX 图书馆 XXXX 年 XX 月 X日