小型公司规章制度范本279.pdf

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1、 0 陕西 x x商贸有限公司 规 章 制 度 017 年 9 月3 日 人力资源部 目 录 第一章 总则.错误!未定义书签。第二章 企业概况.错误!未定义书签。第三章 员工日常行为规范.错误!未定义书签。第四章 聘用转正管理制度.错误!未定义书签。第五章 作息与考勤制度错误!未定义书签。第六章 请假制度错误!未定义书签。第七章 离职制度错误!未定义书签。第八章 移交制度.错误!未定义书签。第九章 奖惩制度.错误!未定义书签。第十章 员工福利制度错误!未定义书签。第十一章 岗位管理制度.9 1 第十二章 卫生与安全制度错误!未定义书签。第十三章 培训制度错误!未定义书签。第十四章 附则.错误!

2、未定义书签。陕西 XX 商贸有限公司 规章制度 第一章 总则 第一条 适用范围:公司全体员工 第二条 目的:让每一位员工清楚地了解,作为本公司一员,所应共同遵守的工作规范、行为准则和享有的权利及承担的义务。希望公司全体员工认真学习、自觉遵守,以之为我们共同的事业取得成功的保证 本手册适用于西安乐见电子商务有限公司的所有员工。第三条 生效与解释:本章程自发布之日起生效,最终解释权归公司所有。第二章 企业概况 第一条 公司概况:公司名称:自行撰写 类 型：有限责任公司 法人代表:xx 注册资本:xxxxxxxxx 第二条 企业文化 第三章 员工日常行为规范 第一条 员工必须遵纪守法,遵守国家法律法

3、规，如有违反者，一律解职。第二条 员工必须严格遵守公司各项规章制度，服从上级指挥，违反者,按有关规 2 定处罚。第三条 员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密，维护公司形象。第四条 员工应树立主人翁精神、增强责任感.第五条 员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。第六条 公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵斗殴以防碍公司士气与团结.第七条 员工应时刻维护公司利益,禁止做出任何损害公司利益的事情.第八条 员工对职务或公事建议或请示，应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。第九条 各级领导

4、应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导，以身作则,切实执行业务,提升工作效率。第十条 员工上班期间应穿工作服,佩戴工牌。第十一条 公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,无特殊原因，员工不得拒绝.第十二条 认真接听、转接公司电话,做好电话留言;第十三条 热情接待公司来访人员;第十四条 对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程，遇困难及时汇报,做到有始有终;第十五条 对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询 第十六条 员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。第十七条 在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水

5、机等设备的电源关闭。第十八条 员工按照有关规定申领办公用品，所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。第十九条 员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为 第二十条 员工承办事务不得收受馈赠或回扣，亦不得借机为自己或他人图利。第二十一条 员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。第二十二条 公司员工在职务上，应注意下列事情：。确实掌握及了解本身职务与工作内容范围；2.处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕；3。交办事情完成后，应主动报告直接领导或交办部门知晓;4。服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,

6、以公司为重；5。工作如有疑难，应即请示上级，不得借故拖延，积压或擅做主张。第二十三条 各级领导应注意下列事情:3.深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务;2。交办部署事项，应合情合理，酌量酌时;3。对于部署言行举止、品德、技能，应随时予以注意，纠正并重视教育训练及考核；。如因监督不周,以至发生渎职情事时，直接领导应负连带责任。第四章 聘用转正管理制度 第一条 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出申请，经直接领导人核准后,由人事行政办理征募事宜。第二条 新进人员经考试或审查合格后，经总经理核准后任用，若有特殊人才或特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书

7、)呈报总经理核准后方可任用。第三条 部门经理应将核准后的新进人员资料(应征资料)及人员任用申请书一并送交人事处进行新进人员手续办理。第四条 新进人员于报道七天内，应缴交下列文件，否则不予任用。1。新进员工入职表(附照片);2.身份证影本(需缴验正本);3.其它必备的证件（毕业证书,学历证书等)第五条 经公司录用新进人员到职起个月内为试用期,试用期新员工按照公司规 定的试用期考核办法办理考核手续,若考核合格,则该员工通过钉钉提交转正申请，经直接领导及人事部审核后，通知试用人员转为正式员工；若该 员工考核不合格，则相应延长试用时间或予以解雇但表现优异者，报直接领导人和人事部审批后，可提前转正。第六

8、条 试用人员的考核依据：1。工作能力与表现对工作熟练、谨慎及胜任度;2。对公司的自信力是否有认同公司的经营理念与策略;3。敬业精神-对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成;4。出勤记录有无迟到、早退、旷职等记录；5。荣誉感-是否具有团对精神及意识；6.亲和力-是否待人接物和睦相处、坦诚真实。第七条 有下列情事的一者,非经总经理特别核准者一概不得录用:1.负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者;。原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差者。4 第五章 作息与考勤制度 第一条 作息时间:.办公室星期一至五:：0018:0;周六:9:002:00 仓储中心：9：-9：00(周末单休，采取轮流休

9、息制)中午休息时间：12：00-1:00；第二条 周日及国家法定节假日正常休息;第三条 员工上下班一律钉钉打卡,特殊情况须申报人事部。第四条 迟到(早退）:1朝、夕会未到并未请假者计入本月绩效考核；。2上班迟到 3分钟之内者为迟到,计入月度和年度考勤。3上班迟到0 分钟至小时者,以旷工半天计；4无故迟到 1 小时以上者，以旷工 1 天计；5提早下班 30 分钟之内者为早退。6提前下班 30 分钟至 1 小时者,以旷工半天计；7提前下班 1 小时以上者，以旷工天计。8每个月迟到或早退三次内(含第三次）,根据员工手册迟到早退条例进行绩效考核,并进行年终考核；第五条 因业务，须于晚间或假天加班者,应

10、事先呈报总经理以便列入考核。第六条 外出洽公者，若预知会延误上、下班时间者应事先报备总经理签字，方可免除上、下班打卡(签到);在外恰公无法于上、下班前赶回公司者,应以电话报备部门免除上、下班打卡（签到)，但次日须请总经理在出勤卡上补签确认.第七条 人事部负责每月员工出勤的统计,并上交财务部，财务部以此作为工资发放的依据 第六章 请假制度 第一条 员工确因事或因病需要请假时须在钉钉提交请假申请,按规定程序办理请假手续。第二条 事假:1每月请假不得超过四天,超过者原则上不给予批准，具体视特殊情况而定;2全年请假不得超过十五天，每次不得超过连续五天;3一次请假超过十天(含)者,须办理停薪留职手续;4

11、事假为无薪给假（以天数为计算单位)。第三条 病假:5 1、凡请病假经领导签字,全年累积不得超过三十天，特殊情况除外;2、病假连续三天以上（含)请附医师诊断证明;第四条 公假:1公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者；2请假期间薪资照发。第五条 工伤假:1员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假；2工伤假在一年(含)的内者,基本工资照发;第六条 请假时依下列规定呈报核准:一般员工请假两天以内(含）各负责人核准；三天以上由总经理核准。第七条 凡请事假先申请，如因患病或特殊状况者或不可抗力因素，不能事先申请时,应先以电话向所属部门负责人报备并向人事部门负责人报备,但应于假后两天内补办请

12、假手续;逾期则视为旷工。第八条 凡国家法定节假日的前后，不得请假。第九条 事假、病假的规定天数,年度中途到职者按比例计算.第十条 员工请假期间无论假别或天数，应觅妥职务代理人，来负责一切事物事宜,否则视同旷职。第十一条 员工有下列事情的一者,视为旷职论，旷职一律扣薪三天以示惩戒,凡一个月内旷职累计达三天者,予以解职处分：1未经准假而擅离职守或缺席者;2凡未事先请假，而逾期未补办请假手续者；3凡事先请假未觅妥职务代理人者；4停薪留职,未办妥手续者。第十二条 员工有下列事情之一者,须办理停薪留职:1请病假一次在十天以上者；2请事假一次在十天以上者;3因案被法院拘留十天以上者,但经判决不起诉或无罪确

13、定者;4因特殊事由需停薪留职者。第十三条 停薪留职者，请办妥停薪留职手续方为生效，否则视旷职论。第十四条 员工停薪留职期间，除停发薪资外并停止享有公司一切的福利。第十五条 停薪留职最长以三个月为限,其原因消除后,应于三天内自请复职,否则视同自动离职.停薪留职人员,概不保留底缺,如原服务部门无缺额或业务上已无需要时可以不批准其复职.第七章 离职制度 第一条 员工离职者,应以下列规定办理:6。经理及会计人员于三十天前,一般职员于十五天前，书面形式呈请核准;。离职须填写离职申请表、工作交接表、客户资源信息交接表与物品交接表；3 未依规定办妥离职手续而离职者,除不发给当月薪资及奖金外，公司若因而蒙受损

14、失时，将视情节予以追诉。第三条 员工有下列事情之一者，公司可以不经预告,直接解雇:1。工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;2.在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者;3.连续旷工三天或一个月内旷工达三次者；.与厂商勾结或收受厂商财务,证据确凿者；.未经许可，兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者;.有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者.第二条 员工有下列事情之一者,公司可不经预告，直接解雇并送有关负责人，并根据情节严重情况，移送相关司法机关:1。利用公司名义在外招摇撞骗，证据确凿者;2。向外泄露公司机密，造成公司重大损失者;3.偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者；

15、。对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为；5。故意损毁公司物品或机器设备者;携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者;7.有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。第八章 移交制度 第一条 凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等,均应办理移交手续。手续办妥后方可离开原职,未完成移交手续而离开者，公司将扣发所有薪资,直至办妥移交手续后补发（移交手续不得超过一个月）,若因移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追究当事人责任。第二条 员工移交事项如下：1个人保管或使用的公司物品;2本公司或部门有关的印章;3本部门及个人保管的客户资源信息；4未办完或未结案的重要业务资料；5本部门保

16、管的其它所有资料,包括电子资料 7 第九章 奖惩制度 第一条 员工的奖励分下列几种：1嘉奖-根据功绩做相应嘉奖，现金 100 元及其他非物质奖励；2特别贡献奖奖金上不封顶，也有可能是带薪旅游或实物奖品，由公司视具体情况而定.第二条 员工有下列表现之一者,予以嘉奖(100 元):1对公司有特殊良好表现者；2品行端正,工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务者;3热心服务,有具体事实并经负责人提报批准者。第三条 员工有下列表现之一者,予以小功（00 元）:1对公司业务、企划或管理制度建议改进，经采纳施行有一定成效者；2全年全勤,无迟到、早退及请假者;3检举违规、损害公司利益的行为而使公司及时防范者.

17、第四条 员工有下列表现之一者，予以大功（50元）:1遇灾后，为公司抢救有功者;2替公司开源节支,节省重大支出，有具体事实并经过负责人提报批准者；3揭发重大不轨活动，经查属实者。第五条 员工有下列表现之一者,予以特别贡献奖（10 元):1一年内记大功三次者;2对公司业务、企划或管理制度建议改进，经采纳施行有巨大成效者;3工作定期考察，考绩优良,未曾旷职或受记过以上处分者;4对公司有特殊贡献,堪为全公司员工表率者.第六条 员工有下列行为之一者，予以警告：1未经许可，擅自在公司推销物品者;2未经许可,带外人进入工作场所或让外人使用公物者；3态度傲慢,不服从负责人员指派工作者.第七条员 工有下列行为之

18、一者,予以小过(0元）:1工作时间内,做其他事情,如睡觉、下棋；2利用职权为自己或他人图利者；3为他人做不实的证明者；4偷拆他人或公司的信件者;5。对上级人员有关职务上的查询，有故意隐瞒或作不实的报告者；6。代人打卡或签到(托人者同）而证据确凿者；7。遗失公司支票、汇票等重要票据,但未造成重大损失者;8.在办公区域内吸烟者;第八条 员工有下列行为之一者，予以大过(500 元):8 1有渎职,失职等情况，后果较严重者;2违反命令或有威胁、侮辱主管的行为者；3为逃避或转嫁责任,做虚假记录或报告者;4在工作时酗酒滋事或扰乱秩序者;5怠工、罢工者;6其它关系情节重大者。第九条 一年记小过三次者，无年终

19、奖,记大过三次者，直接予以辞退.第十条 员工遗失公司财物,除不可抗力因素外,均应负赔偿责任并视情况进行处分:1遗失现金者，照遗失金额赔偿;2遗失支票者,经止付无效而被冒领者，按票面金额赔偿;3遗失货品者，照市场价金额赔偿;4遗失其它财物者,照购买价金额赔偿。第十一条 凡违反以下条例者，公司有权单方面解除劳动合同（详见第七章），对于给公司造成的损失，员工除赔偿相应损失外,根据情节严重情况，移送相应司法机关:1.偷窃公司或同事财物价值在人民币 500 元以上者；2.利用公司名义在外招摇撞骗致使公司名义受重大损害或伪造、变造、盗用公司或部门印章、信件者;3.侵占公有财物、营私舞弊利用职务收受贿赂者;

20、4.在禁烟区内吸烟或引火,造成公司损失者;5.动手打人、出手帮凶、打架时防卫过当造成对方身体伤残或使用武力或携带 凶器威胁、恫吓他人，实施暴行或有重大侮辱行为者;6.捏造、散播公司谣言,给公司造成损失者；7.工作、服务态度恶劣，损害消费者或客户利益者；8.故意泄露技术上、营业上秘密致公司蒙受损失者，除进行赔偿外，解除劳动合同,并移交司法机关;9.涂改、损坏公司重要文件,造成重大损失者;10.擅用公司名义，或盗用公司印信,或仿效主管领导笔迹牟取不正当利益者；11.参加非法社会组织者，解除劳动合同，并移交司法机关;12.其他违反国家法规或公司制度规定等情节重大者;第十二条 各部门负责人对其下属人员

21、有包庇纵容或未尽监督考核者,应负连带责任。第十章 员工福利制度 第一条 本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇。9 第二条 公司可视情况,不定期举办员工聚餐、郊游等集体活动.第三条 员工与配偶若同时服务于本公司者,其各项福利可享双份。第四条 负责人随时呈报表现优秀的员工,经公司评审后视情况发给各种奖励,具体参照第十章的员工奖励制度.第五条 公司年终结算如有盈利，对于全年无重大过失员工发放年终奖金，发放标准如下:1服务满一年者发放月薪一个月，未满一年者按比例发放；2未到年终离职者不发.第六条 公司年终结算如有盈利，根据考核,对工作表现优秀的员工进行调薪。第七条 公司每逢重大节庆日（春节、中秋节等

22、）向员工发放礼品或礼金,其金额视公司业务盈余及财政状况而定。第八条 每月5 日作为公司工资发放日,发放前月工资.第十一章 岗位管理制度 第一条 总经理职责:1 严格遵守公司相关管理制度规定。2.维持公司各部门的正常运转；3。合理安排每个项目的正常运作；4 指挥监督部门员工的日常工作,积极引导他们顺利开展工作，使公司业务高效运作，快速发展；。部门负责人有权招聘、解雇部门人员,但须经总经理批准;6。部门负责人有权调整部门人员岗位与工作;7。如部门负责人未合理的安排工作,总经理有权立即作出调整;。加强成本核算，力行节约,努力提高经济效益.第二条 财务部门岗位职责：1。严格按照中华人民共和国会计法开展

23、工作。严格遵守公司相关管理制度规定;2。认真做到手续完备，内容真实,数据准确,帐目清楚,日清月结，及时编制会计报表并按期上报；3。妥善保管会计凭证、帐簿和报表等档案资料；管好各种印章、空白支票、空白收据。收据与支票领用时应办理领用手续，使用完应办理注销手续；管理库存现金与各种有价证券，保证其安全完整；4。根据实际发生的经济业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计帐簿、编制财务会计报告；5.定期将会计帐簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证帐簿记录与实物、款项、凭证、报表等有关内容相符;1 0 6。空白合同由财务部统一管理，业务员申领合同,必须做好登记、备案；7。财务部有权督促业务员签订

24、合同；8。每单业务结束后,有权向业务员确定金额，并结算;9。在结算过程中,如发现有违规操作的,不得给予结算提成及奖金；10.及时配合业务部开据发票,送货单等票据；11。在收款过程中,业务员如遇有扣款行为的,必须向业务员索要客户扣款证明,否则视为应收款项处理;1。业务开展过程中，如发现有违规操作的,有权拒绝支付款项,并及时向总经理汇报;1。认真核实报销凭证,由上级领导签字后方可支付；1.认真、统一管理公司客户资源,做好归档管理;5。每月将应收款、应付款、办公费用、工资、业务开支等报送总经理审阅.第三条 人事部岗位职责：1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序

25、或规章制度；2.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要；。根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,经批准后实施；4。做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5。负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6。建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7。对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理,并对各部门绩效

26、评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系 10。负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;11。做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；4。配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15。其他突发事件处理和领导交办的工作.第四条 运营部岗位职责 1。收集经营信息，掌握市场动态，深入调查研究，为集团决策提供依据。2。开拓市场，及时了解新技术、新项目、新思路;对外联络,寻找合作项目，引入资金，开发新的经营市场;

27、对新项目进行可行性分析工作，提交新项目可行性分析报告,并对新项目进行经营策划、投资分析等。3.进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。4.对外联系、联络、接待以及公关工作 1 1 .业务洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书手续,负责集团法律文书及法律事务工作。6。协助做好内部管理、监控等工作。协助综合部、财务部及各个中心完成公司交办的各项工作任务。第五条 平面设计岗位职责.根据不同商品选择不同的布局，环境来进行细节图、平铺图拍摄.2。把商品细节图、平铺图与针对性的文案结合,制作出具有较强卖点特色的宝贝描述。3。负责网店的各种海报的设计，包括推广海报、活动海报、促销海报,保质保量的完成工作.

28、4。负责网站促销活动的礼品的印刷设计与产品包装的设计.5.网店各种页面,构建的设计与装修 6。收集美工素材，统筹思路，提前做好下一期美工设计的准备工作.7。针对不同活动的促销活动进行整体网店气氛营告设计 8。对活动主推商品的图片进行美化处理。将提前做好的设计方案提交总经理审核。10。及时针对活动情况及反馈信息对页面进行整改优化；。完成上级领导交办的其他工作；第十二章 卫生与安全制度 第一条 公司员工应共同维护好环境及公共卫生,随时整理工作环境,保持整洁。第二条 公司全体员工,均有防止或抢救火灾及其它灾害的责任 第三条 员工发现有突发状况时,应及时反映上级与及随机应变，做必要的安全处理措施。第四

29、条 员工在值勤职务时需要使用公司车辆，应先报备核准,并需先了解其性能,检查车况。行车时亦需遵守交通规则,倘有违规罚款时须自行处理。第五条 员工每天上下班离开公司时,应检查电灯、门窗、电脑、电器等，以防盗窃或火灾发生。第十三章 培训制度 第一条 公司为鼓励员工进修，充实专业知识,提高工作效率，拟办理在职员工教育培训,增强自身各方面素质。第二条 培训项目分为:1。新员工由人事部门发放公司规章制度并进行解读和释疑；1 2 2。各部门按照拟定的培训教程对新员工进行岗前培训;。在岗员工将根据不同阶段，接受公司的再培训计划;4.公司将视不同情况，对员工进行针对性的培训 第十四章 附则 第一条 本规章制度为暂定版本，同时员工手册的制定应遵循本规章;第二条 本规章制度若有未尽事宜,需修改补充时,另行通知更改;第三条 本规章制度自总经理签字之日起生效 总经理(签字）:签字日期: