岗位说明书编制--行政专员124.pdf

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1、 1 行政专员职位说明书 职位名称：行政专员(TIL）所在部门:行政人事中心(DEPT)职位编码:(O)编制日期:2018。0。19(DATE)职位概要：协助行政经理处理集团行政管理及后勤保障工作 主要关系（RELATONSHIP)关系性质 关系对象 直接上级 行政经理 直接下级 无 内部沟通 集团各中心分公司 外部沟通 商标管理局、社区、消防、安检等部门 职位职责(RONSIILITY）集团外部工作联络 1、负责全集团工商变更.2、负责集团所有资质、证照的年检、续费工作；3、负责集团商标、专利管理及办理；4、负责集团版相关工作联系；5、负责集团公共费用(水、电、气及光纤)的结算及缴费；6、集

2、团行政对外联络 QQ 信息收集。集团内部工作 1、负责集团行政类固定资产申购、登记、调拨、盘点、保修、报损,定期形成报表并上报;、负责集团办公用品申购、登记、发放、盘点录入 K3 系统，定期形成报表并上报;3、负责行政人事中心会议记录，并及时整理会议纪要;4、负责办公设备设施的维护管理;5、协助行政经理起草行政相关管理制度及宣贯执行；6、协助行政经理完成集团内部会议及活动的组织和市场会议的协助及后勤保障；7、负责集团会议的物质保障、发放、管理;、协助集团会议后勤保障；9、负责组织、协调集团会议现场安保工作;10、负责归属行政的会议室、办公区域、员工宿舍的使用及管理;11、协助行政经理完成集团日

3、常行政纪律检查，对所发现问题准确记录并按相关规定处理。2 1、积极参加集团相关线上、线下培训工作；2、主动学习本职位所需的知识与技能，提高自身业务能力与素质;3、服从工作安排及工作时间的调整及调配；4、做好保密工作.5、完成上级临时安排的其它事务。任职资格(EIREMT)项目 必备要求 学历与专业 专科及以上学历，相关管理专业 工作经验 3 年以上工作经验 所需资格证书 无 知识技能要求 熟悉现代企业管理知识;熟悉企业各项规章制度建立及完善;熟练使用办公软件及办公设备;普通话标准;C 照及以上驾驶证、熟练驾驶；掌握良好的书面表达技能.能力素质要求 较高的责任心、独立工作及团队协作能力；较高的外

4、联与公关、人际沟通能力;注重细节、思维细腻；能承受一定工作压力。工作条件（OKIN CONDIION)工作场所:办公室 环境状况：舒适 危险性：无 签字确认(CONFIRMATIO)任职者签字：日期：3 直接上级签字：日期：填完以上表格后,再请回答以下几个问题,谢谢！1.您在日常工作中与哪些部门或职位有职责不清晰或者配合不顺畅的现象？2.您认为影响您工作效率的因素有哪些？（提示:职责权限不清审批链过长政出多门不能及时得到必要的指导有过多的不必要的控制缺乏必要自主权等）您建议应如何进行改进?改进的困难在哪里?请逐一详述。3.您认为公司中哪些事情的风险比较大，有必要加强控制？4.您认为公司哪些职能需要进一步加强？5.您认为公司里面哪些地方存在明显的浪费（物质、时间、金钱等)?应该如何改进？