工作分析__行政部岗位说明书案例推荐791.pdf

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1、 行政部 行政部经理岗位说明书 岗位名称 行政部经理 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政中心副总经理 职 系 管理 直接下级 行政文员、总务、车管 所辖人员数量 32 岗位分析日期 008/0/30 本职职责扼要阐述：全面主持本部门工作,负责集团行政管理、安全管理、后勤管理、财产管理;负责推动公司企业文化建设、精神文明建设 职责与工作任务:职 责 一 职责表述:制度建设 工作 任务 负责建立本部门管理制度，并确保本部门制度得到有效实施 负责组织各部门建立、修订规章制度,实施、审核并协助各部门推行制度建设工作 负责公司所有规章制度的发布，存档，更新 职 责 二 职责表述:安

2、全管理 工作 任务 组织建立和完善安全管理各项制度 负责公司各项安全工作的组织、计划、实施、检查。强化保安队伍的建设和管理 职 责 三 职责表述：文化建设 工作 任务 组织推动公司企业文化建设,落实庆典、大型会议及文体教育活动 建立顺畅信息沟通渠道，组织安排行政会议.职 责 四 职责表述:行政后勤工作 工作 任务 负责对外接待工作 负责办公、劳保品的采购、储存与领用管理 负责集团公司公共设施、设备的使用、维护和报修管理,组织公司垃圾的处理外运工作 负责公司食堂、宿舍、消防安全的管理 职 责 五 职责表述:部门管理 工作 任务 负责本部门各职能岗位的培训工作,培养本岗位储备人员 负责本部门各职能

3、岗位的监督、指导和沟通协调 负责本部门与其他部门的沟通协调 负责组织本部门配合其他部门相关的工作推动 职 责 六 职责表述:其它事项 工作 任务 及时完成领导交办的各项任务 工作权限：对集团公司经营目标及重大投资决策的建议权 本部门下属人员的人事任免权(部门经理责任制)对本部门人员考核奖惩权 本部门相关费用的审核权 相关制度的审核权 集团公司行政管理工作方面的建议权 工作协作关系:内部协调关系 与各部门经理及高管层协调沟通 外部协调关系 与市、区各级政府相关部门、相关行业机构、新闻媒体、社会机构的沟通、协调关系 基本任职资格要求:教育水平 大专以上学历 专 业 企业管理或工商管理专业 培训要求

4、 安全管理、企业文化建设、公文写作。所需经验 具备 3 年以上大中型企业单位行政、管理、人力资源等中层职务管理经验 知 识 具备安全管理、企业文化建设、公文写作等专业知识,了解 ISO 质量管理体系基本常识 能力要求 具备较强的策划、管理、领导能力、人际关系沟通能力和执行力 其它：使用工具设备 办公通用设备 工作环境 公用办公空间 工作时间特征 在公司制度规定时间内工作，周日有时需要加班 劳动特征 脑力劳动 工作记录文档(周、月、年)工作计划与工作总结。备注：保安班长岗位说明书 岗位名称 保安班长 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 总务专员 职 系 管理 直接下级 保安员 所辖人

5、员数量 10 岗位分析日期 2080 本职职责扼要阐述:负责公司治安安全、消防安全管理工作 职责与工作任务：职 责 一 职责表述:保安队伍建设 工作 任务 负责建立、修订保安人员工作准则并组织有效实施 负责保安队伍的组建及培训工作 负责下属保安员工作的监督、考核、协调 职 责 二 职责表述：治安安全管理 工作 任务 负责公司厂区内安全督导与管理 根据公司相关的安全保卫管理制度对违反安全、规章制度行为进行稽核 负责对外与公安机关等相关机构的联络 职 责 三 职责表述:消防安全管理 工作 任务 负责厂区消防安全管理 根据公司相关的消防安全管理制度对违反消防安全管理的行为进行稽核 职 责 四 职责表

6、述:及时完成领导交办的各项任务 工作权限:对公司安全及消防管理建议权 对保安人员的人事任免权建议权 对保安人员工作绩效考核权 对保安队相关费用的提请权 工作协作关系:内部协调关系 无 外部协调关系 无 基本任职资格要求:教育水平 初中以上文化程度 专 业 不限 培训要求 经保安专业培训合格,有保安资格证书,公司制度培训 所需经验 同等职位一年以上，退伍军人优先 知 识 掌握安全保卫、消防安全相关知识，门岗操作具本知识 能力要求 基本的电脑操作,文档处理,沟通能力,执行能力，身体素质高，问题处理能力强 其它：使用工具设备 办公通用设备,手电、电话,消防器材 工作环境 保安室、公司公共范围 工作时

7、间特征 无固定时间 劳动特征 轻体力,轻脑力 工作记录文档 日常事务记录,月度、年度工作小结 备注：保安员岗位说明书 岗位名称 保安员 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 18 直接上级 保安班长 职 系 事务 直接下级 无 所辖人员数量 0 岗位分析日期 2086/3 本职职责扼要阐述:根据公司保安人员工作准则开展工作 职责与工作任务:职 责 一 职责表述：车辆、物资进出管理 工作 任务 执行保安管理规定之车辆、物资进出管理 职 责 二 职责表述：访客管理 工作 任务 执行保安管理规定 保安工作手册之访客处理 职 责 三 职责表述:员工出入管理 工作 任务 执行保安管理规定 保安工作手册之

8、员工出入管理 负责员工上下班打卡管理 职 责 四 职责表述:厂区巡逻 工作 任务 执行保安管理规定 保安工作手册之厂区巡逻规定 职 责 五 职责表述：消防安全管理 工作 任务 执行安全管理制度 职 责 六 职责表述：其它事项 工作 任务 负责责任区卫生的保洁工作 根据保安管理规定 保安工作手册负责突发事件的处理工作 负责电话的接转、记录；邮件、报纸的收发。及时完成领导交办的各项任务 工作权限：安全管理检查权 员工违章稽核权 违章处罚建议权 车辆出厂检查、放行权 物资出门检查、核对权 工作协作关系:内部协调关系 无 外部协调关系 无 基本任职资格要求：教育水平 初中以上文化程度 专 业 不限 培

9、训要求 经保安业务培训合格,持有保安资格证书优先,公司制度培训。所需经验 一年以上保安工作经验或退伍军人 知 识 掌握保安业务相关知识,社交礼仪常识 能力要求 沟通能力，执行能力,身体素质高，问题解决能力 其它：使用工具设备 手电、电话,消防器材 工作环境 保安室 工作时间特征 三班轮换制 劳动特征 轻体力劳动 工作记录文档 保安工作记录,车辆、人员出入纪录,月度、年度工作小结 备注：污水处理员岗位说明书 岗位名称 污水处理员 岗位编号 所在部门 综合课 岗位定员 直接上级 综合课长 职 系 操作 直接下级 无 所辖人员数量 0 岗位分析日期 2081 本职职责扼要阐述：负责公司污水、排废相关

10、方面的处理工作 职责与工作任务:职 责 一 职责表述：污水处理 工作 任务 负责生产过程中污水的处理工作 必要时,协助外部环保部门的污水处理检测工作 负责对污水处理设备的维护、保养 负责生产过程中污水排污排废的检测工作,并对其异常情况及时汇报与处理 职 责 职责表述：其它事项 工作 负责生产过程中污水处理相关药品的采购申请与管理 二 任务 负责相关环保法律法规的收集、整理并送呈部门经理 完成上级领导交办的各项任务 工作权限：无 工作协作关系:内部协调关系 无 外部协调关系 无 基本任职资格要求:教育水平 中专以上 专 业 化工类专业 培训要求 相关技能培训，公司制度,产品知识 所需经验 1 年

11、以上工作经验 知识 掌握产品生产、化工知识 能力要求 吃苦耐劳 其它:使用工具设备 污水处理设备 工作环境 生产车间 工作时间特征 在公司制度规定时间内工作 劳动特征 轻体力劳动 工作记录文档 日常工作记录、工作总结 备注:总务岗位说明书 岗位名称 总务 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政部经理 职 系 事务 直接下级 食堂、保安、宿舍、保洁员 所辖人员数量 2 岗位分析日期 2008/06 本职职责扼要阐述：负责公司后勤管理工作，负责食堂,保安、宿舍,绿化,卫生管理工作。职责与工作任务：职 责 一 职责表述：安全管理 工作 任务 严格执行公司相关安全管理制度 对各部门的

12、安全执行情况进行监督考核 负责工伤事故处理 负责节假日公司值班表汇总及传递 职 责 二 职责表述:食堂管理 工作 任务 执行食堂管理规定 职 责 三 职责表述:宿舍管理 工作 任务 执行宿舍管理规定 职 责 四 职责表述:环境绿化管理 工作 任务 执行环境绿化管理规定 职 责 五 职责表述：S 管理 工作 任务 根据 5S 管理制度检查、考核、评比 负责保洁员日常工作的检查、监督、考核 职 责 六 职责表述：公共设施管理 工作 任务 执行财产管理规定 职 责 七 职责表述：其它事项 工作 任务 根据相关部门提报，执行稽核、通报工作 及时完成领导交办的各项任务 工作权限:对餐饮卫生安全、宿舍卫生

13、安全等监督管理权 对违反公司规章制度的提报权 工作协作关系:内部协调关系 无 外部协调关系 无 基本任职资格要求:教育水平 中专以上文化程度 专 业 行政管理类 培训要求 安全管理培训、公司制度,所需经验 1 年以上行政后勤工作经验 知 识 安全管理基本常识,行政后勤管理基本常识 能力要求 组织协调能力,沟通能力,应变能力 其它:使用工具设备 办公通用设备 工作环境 公用办公空间 工作时间特征 在公司制度规定时间内工作 劳动特征 一般脑力劳动 工作记录文档 日常事务记录,(周、月、年）工作计划，（周、月、年）度工作总结,总务工作报告 备注：行政文员岗位说明书 岗位名称 行政文员 岗位编号 所在

14、部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政部经理 职 系 事务 直接下级 前台 所辖人员数量 1 岗位分析日期 200/06/30 本职职责扼要阐述：负责公司文件的发放、固定资产、前台、人员来访接待和管理工作。职责与工作任务:职 职责表述：文件管理 责 一 工作 任务 严格执行公司文件管理制度 对文件发放、存档、作废的管理 职 责 二 职责表述：资产管理 工作 任务 执行固定资产管理规定 职 责 三 职责表述：前台管理 工作 任务 执行前台管理规定 前台工作手册 职 责 四 职责表述：会务管理 工作 任务 执行会议管理规定 会议室、教育培训室管理规定 职 责 五 职责表述:劳保、办公用品管理

15、工作 任务 执行劳保、办公用品管理规定 负责劳保、办公用品管理的采购、保管、发放、盘点。职 责 六 职责表述:办公楼公共设施管理 工作 任务 办公楼会议室、样品室、茶水间、接待室等公共设施管理。职 责 七 职责表述:其它事项 工作 任务 根据部门或工作需要，稽核行政执行工作。及时完成领导临时交办的各项任务 工作权限:对属下的考核权,工作稽核权 对违反公司规章制度的提报权 工作协作关系:内部协调关系 部门之间工作事务的协调 外部协调关系 政府部门、外联关系的事务协调 基本任职资格要求:教育水平 中专以上文化程度 专 业 行政管理类、文秘类 培训要求 办公礼仪、物业管理培训、公司制度，所需经验 年

16、以上行政、文员工作经验 知 识 财产管理基本常识,行政后勤、文件管理基本常识 能力要求 组织协调能力,沟通能力，应变能力、文章组织能力 其它：使用工具设备 办公通用设备 工作环境 公用办公空间 工作时间特征 在公司制度规定时间内工作 劳动特征 一般脑力劳动 工作记录文档 日常事务记录,(周、月、年)工作计划，(周、月、年)度工作总结，工作报告 备注:前台接待岗位说明书 岗位名称 前台接待员 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政文员 职 系 来访接待 直接下级 无 所辖人员数量 岗位分析日期 2006/30 本职职责扼要阐述:执行集团所有外来来访客户、供应商、政府部门、外联单

17、位人员的接待安排工作 职责与工作任务:职 责 一 职责表述:所有外来人员进入公司办事的接待安排 工作 任务 执行前台管理规定 前台工作手册 职 责 二 职责表述：会客室管理 工作 任务 负责会客室用品的整理和保管，一楼样品室管理。职 责 三 职责表述:按规范接待来宾、完成上级临时交办事项 工作权限:对人员来访接待的建议权 工作协作关系:内部协调关系 无 外部协调关系 无 基本任职资格要求：教育水平 中专以上文化程度 专 业 不限 培训要求 公司基本规章制度，基本礼仪 所需经验 一年以上前台接待工作经验 知 识 接待基本知识 能力要求 勤快，口舌灵活 其它：使用工具设备 办公通用设备 工作环境

18、集团一楼前台、会客室 工作时间特征 在公司制度规定时间内工作 劳动特征 轻度脑力劳动 工作记录文档 邮件、人员来访记录;周报、年度总结 备注：保洁员岗位说明书 岗位名称 保洁员 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 4 直接上级 总务 职 系 事务 直接下级 无 所辖人员数量 0 岗位分析日期 2008/06/3 本职职责扼要阐述:执行相关责任区(办公场所,宿舍楼,公共场所）的清理、保洁和绿化工作,负责上级交办的工作事项 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：相关责任区(办公场所,宿舍楼，公共场所)的卫生保洁和绿化工作 工作 任务 执行相关保洁、绿化标准 职 责 二 职责表述：公共场所保洁和公

19、司范围内绿化 工作 任务 负责公共场所用品的整理和保管,绿化地带绿化管理 职 责 三 职责表述:及时完成上级交办的工作事项 工作权限：对保洁、绿化工作的提醒建议权 工作协作关系:内部协调关系 无 外部协调关系 无 基本任职资格要求：教育水平 初中文化程度 专 业 不限 培训要求 公司基本规章制度 所需经验 个月以内 知 识 基本清洁、绿化保养常识 能力要求 勤快,吃苦耐劳 其它:使用工具设备 相关卫生保洁、绿化工具 工作环境 无固定办公地点 工作时间特征 在公司制度规定时间内工作 劳动特征 中度体力劳动 工作记录文档 无 备注:厨工岗位说明书 岗位名称 厨工 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定

20、员 6 直接上级 总务 职 系 事务 直接下级 无 所辖人员数量 0 岗位分析日期 2001-7 本职职责扼要阐述：根据员工食堂管理办法负责集团公司的厨房卫生、食品卫生、服务、安全工作 职责与工作任务：职 责 一 职责表述:员工饮食 服务 工作 任务 负责员工食堂管理规定 食堂操作细节的有效实施 职 责 二 职责表述:卫生、安全、供餐保证 工作 任务 负责餐厅内所有食品的安全管理,确保其质量 负责门、窗、厨具、餐用具等安全与卫生管理 具有服务精神，做好本职工作 职 责 三 职责表述:菜谱安排、菜量安排；品质验收、食品保管 工作 任务 负责每周菜谱、用量安排 参与采购食品质量、数量验收,食品保管

21、 执行采购、作业工作流程 职 责 四 职责表述:及时完成领导交办的各项任务 工作权限：对餐厅卫生、供餐、服务的建议权 工作协作关系：内部协调关系 无 外部协调关系 无 基本任职资格要求:教育水平 初中以上文化程度 专 业 拼调专业 培训要求 厨师培训合格,公司制度培训 所需经验 年以上 知 识 拼调具本知识、服务精神 能力要求 沟通能力,执行能力,身体素质达到食品从业人员要求 其它：使用工具设备 厨房用具 工作环境 厨房、餐厅 工作时间特征 综合工时制 劳动特征 体力 工作记录文档 仓库进出、客餐、夜宵统计记录，月度经营报表、年度工作小结 备注：车队长岗位说明书 岗位名称 车管专员 岗位编号

22、所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政部经理 职 系 操作 直接下级 驾驶员 所辖人员数量 4 岗位分析日期 28/00 本职职责扼要阐述:负责公司所有车辆的调度、维修、保养、交费、年检、事故处理及驾驶员的管理 职责与工作任务：职 责 一 职责表述:负责公司车队工作的组织、协调与监督 工作 任务 负责车队制度的制订修订，并监督执行 负责所辖驾驶员、车辆的工作调度与分配并监督实施 负责确认交通违章、故障并及时处理 负责监督办理车辆挂牌、年检和缴交保险等车辆规费 负责监督执行各项有关行车记录、车辆档案的建档工作 负责定期上网查询公司车辆违规违章情况并及时处理 实时了解地方相关交通管制情况并

23、及时传达给各驾驶员 职 责 二 职责表述:负责监督车辆的维修保养 工作 任务 负责组织做好车辆的日常维护与保养工作 负责监督与审核、实施车辆维修 职 责 三 职责表述:负责车队的日常管理工作 工作 任务 负责车队人员的日常出勤管理 负责车队人员的工作监督、指导与培养 负责车队内部的工作协调和与其他部门之间的工作协调 职 责 四 职责表述:其它事项 工作 任务 完成领导交办的各项任务 工作权限:对行车安全性及车辆维修保养的监督权 车辆费用的审核权 车辆使用的调度权 驾驶员工作调度指挥权 对驾驶员的考核、监督、奖惩建议权 工作协作关系：内部协调关系 与公司内部需用车的各部门进行沟通、协调 外部协调

24、关系 交通管理部门 基本任职资格要求：教育水平 高中以上文化程度 专 业 不限 培训要求 B 照驾驶证、社交礼仪、公司制度、基础管理技能 所需经验 5 年以上行车经验 知 识 对国家、地方性交通法规较全面的了解、车辆的结构与性能方面知识 能力要求 沟通协调能力、基本管理能力、熟练的驾驶技能、简单的车辆故障维修技能 其它:使用工具设备 车辆及其维修工具 工作环境 公用办公空间 工作时间特征 在公司制度规定时间内工作,有时需加班,偶尔出差 劳动特征 体力劳动 工作记录文档 车辆记录、档案，车辆管理制度，工作计划与报告 备注：驾驶员岗位说明书 岗位名称 驾驶员 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员

25、直接上级 车管专员 职 系 事务 直接下级 无 所辖人员数量 0 岗位分析日期 208/06/3 本职职责扼要阐述：服从车管专员调度安排,安全完成公司出车任务 职责与工作任务:职 责 一 职责表述:负责车辆安全驾驶与保养，完成出车任务 工作 任务 根据公司车辆管理规定 用车管理规定 班车使用管理规定等相关用车制度，执行出车任务 负责车辆的日常清洁、维护与保养 负责做好行车记录并将数据移交给行政部 职 责 二 职责表述:其它事项 工作 任务 完成上级领导交办的各项出车任务 工作权限:无 工作协作关系：内部协调关系 无 外部协调关系 无 基本任职资格要求:教育水平 高中(含中专）以上文化程度 专

26、业 不限 培训要求 B 驾驶证,经必要的礼仪常识培训、公司制度 所需经验 2 年以上驾驶经验 知 识 汽车结构与性能方面的知识、熟悉了解国家、地方性交通法律法规 能力要求 熟练的驾驶技能、其它:使用工具设备 车辆及其维修工具 工作环境 驾驶室及外部 工作时间特征 正常工作时间,经常加班 劳动特征 中体力劳动 工作记录文档 行车记录 备注:行政电工岗位说明书 岗位名称 行政电工 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 总务专员 职 系 操作员 直接下级 保安员 所辖人员数量 0 岗位分析日期 20/0630 本职职责扼要阐述:负责蜡烛车间、办公楼、宿舍楼、保安室水电维修和员工文化中心

27、管理工作 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：蜡烛车间(2 号厂房)的水电维修与管理 工作 任务 负责蜡烛车间(2 号厂房)的水电维修 负责蜡烛车间（2 号厂房)的水电日常养护 确保蜡烛车间（2 号厂房）的水电正常运转 职 责 二 职责表述:办公楼、宿舍楼、水电维修与保养 工作 任务 负责公司办公楼、宿舍楼、水电维修 负责办公楼、宿舍楼、水电的日常保养 负责办公楼、宿舍楼空调用电的维护与管理 职 责 三 职责表述:员工文化中心的管理 工作 任务 负责员工文化中心的夜间管理 负责员工文化中心的财产、用具、用品保管 职 职责表述:及时完成领导交办的各项任务 责 四 工作权限：对公司水电使用安全及

28、消防管理安全建议权 对水电维修、文化中心费用的提请权 工作协作关系:内部协调关系 全体进入文化中心员工 外部协调关系 无 基本任职资格要求:教育水平 初中以上文化程度 专 业 水电、钳工专业 培训要求 经培训取得:维修电工证 所需经验 同等职位一年以上,知 识 掌握用电安全相关知识,维修操作具本知识 能力要求 基本的水电维修技能,执行能力,身体素质好，问题处理能力强 其它:使用工具设备 水电维修工具。工作环境 蜡烛车间、办公楼、宿舍楼、保安室、公司公共范围。工作时间特征 无固定时间(实行综合工时制)劳动特征 轻体力，轻脑力 工作记录文档 日常维修记录，员工领用娱乐物品记录表、年度工作小结 备注: