招投标及合同管理制度763.pdf

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1、招投标及合同管理制度 第一章 招投标制度 一、目的:规范公司工程建设及材料采购招投标活动,加强对招投标的监督管理，维护公司利益,保证项目工程质量,有效控制工程造价.二、招投标工作程序(一）投标 1、投标项目由经营部负责，集团内部招标由生产计划部进行协调，对外投标由信息科进行协调。、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息,分析信息的可靠性和可行性,根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。3、对于初步决定参与投标的项目，由生产计划部或信息科填写投标审批表,报总经理批准后,负责登记报名、索取招标文件等工作。4、生产计划部获取集团内部的招标信息后,需要技术部提供材料计划的由技术部提供，生产

2、计划部编制投标预算.5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。如生产计划部编制的预算未报经营部审定的，对责任人将处以0-000 元的罚款，损失重大的由责任人承担全部责任。6、信息科获取的招标文件报经营部,由经营部安排投标工作。对于审批后确定投标的项目，由信息科牵头按照程序完成投标书的制作.、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等.8、经营部负责投标保证金的使用与收回，财务部办理手续。9、投标工作时间必须按标书要求进行,工程造价在0 万元以内的至少提前一天报经营部审批;万元（含 10 万元)以上至少提前三天报总经理审批,不得延误。10、信息科负责打印、审查,装

3、订、密封、投标（退标）文件.由于工作失误及其他原因造成投标时间延误的,将对责任人处以 500-2000 元的罚款。11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守,保守公司投标机密，严禁将投标过程透露给其它单位及人员 若发生以上情况将对泄密人处于20500元的罚款。1、开标会议由总经理指定相关人员参加。1、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况(名称、厂家、数量、价为等)、中标及未中标原因，并形成文字材料。14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存，其余投标文件资料由信息科归档保存（二）招标 1、所有招标项目均由经营部负责。各部门提出的采购计划报经营部审批，对于审批通过的项目由经营部决定自主采购或

4、招标采购。2、对于确定招标采购的,由信息科负责组织有关人员编制招标文件和评标实施细则，发布招标信息。、投标商必须提供营业执照、产品合格证、检验报告、个人身份证明等有效证件。4、经营部与技术部共同负责审查投标单位的资质材料。5、经营部组织初审,技术部、信息科、生产计划部相关人员参加审定。6、由经营部牵头，前款规定的各部门参加组成评标小组，完成开标、定标。所有参与评标人员要认真负责,保守机密,违反者视轻重处以 50-00 元的罚款。7、招标结束后，资料由信息科归档保存。8、所有工作程序都应有文字记载、收发记录、交接记录等,以便责任的划分.第二章 合同签订权限及管理制度 第一条：凡签订经济合同必须遵

5、守“中华人民共和国合同法”,合同经办人必须严把合同内容关、合同文字，力求准确无误。第二条:经相关部门经理审核后呈报总经理审批。合同经总经理签字后生效。第三条：签订购买材料和其它经济合同前，必须对市场进行大量的调查，做到“货比多家”,心中有底.第四条：公司对外签订合同权限及流程 1 由合同经办人统一使用合同审批表，并附合同草案,进行申请.2.合同签订权限及流程:合同金额 100元及 10000 元以下:经办人申请 部门负责人批准 财务部经理批准 经办人负责合同签约 合同金额在 1000 元以上(含 10000 元):经办人申请 部门负责人签字 总经理批准 部门负责人负责合同签约 3.合同盖章时,经办人须按公章使用登记表的要求进行登记。4所有签订的合同公司至少留存原件两份：一份部门保存,一份交 财务部。附表 1：投标审批表 附表4:合同审批表 附表 15:公章使用登记表