浅谈生产企业固定资产管理存在的问题及其对策405.pdf
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1、1/17 浅谈生产企业固定资产管理存在的问题及对策 摘要:固定资产管理是企业管理工作的一个很重要的环节,起着至关重要的作用。改进和加强企业固定资产管理,是提高固定资产使用效率和效益,保持国有资产保值增值的基本要求。通过提高固定资产的使用效率和效益能够优化企业资源配置,节省企业运营成本,使有限的资源发挥更大更多的作用,为企业创造更多的利润。本设计以飞盛石油有限责任公司为例,分析了其在固定资产管理中存在的一些问题,针对这些问题提出了加强固定资产购入管理;提高管理意识,健全管理制度等措施,以加强对固定资产的管理工作,提高固定资产的使用效益。关键词 国有企业 固定资产 石油企业 2/17 Introd
2、uction to production enterprise fixed assets management problems and countermeasures -Take Fei sheng co.Ltd for example Abstract:Fixed assets management is one of the key link in enterprise or unit management,which plays a vital role.Improve and strengthen the enterprise unit management of fixed ass
3、ets is a basic requirement of the state-owned assets to improve the efficiency and benefits.By improving the utilization efficiency of fixed assets and efficiency to optimize enterprise resource allocation,save enterprise operating costs,create more profits for the enterprise.Modern enterprise manag
4、ement system should be set up new management concept,to make more limited resources to play a bigger role.This design mainly Fei sheng co.Ltd as an example,analyses some problems in the fixed assets management,aiming at these problems and putting forward countermeasures in order to strengthen the ma
5、nagement of fixed assets purchased;improve management consciousness and other measures,increase the benefit of fixed assets.Keywords State-owned enterprises Fixed assets Oil companies 3/17 目 录 引言.0 一、固定资产管理的重要性.0(一)固定资产的概念及分类.0(二)固定资产管理的重要性.0 1.固定资产管理的概念.0 2.固定资产管理的重要性.0 二、飞盛有限责任公司固定资产管理的现状.1 三、飞盛有限
6、责任公司固定资产管理中存在的问题.2(一)固定资产前期管理存在缺陷,人员权责不分.2 1.固定资产前期管理存在问题.2 2.人员权责不分,管理比较混乱.3(二)资产投资管理不善.3(三)管理意识淡泊,管理手段落后.3 1.管理意识淡泊.3 2.管理手段落后.4(四)固定资产维护保养不及时,闲置固定资产处置不合理.4 1.固定资产存在损坏现象.4 2.闲置固定资产管理不合理.4 四、加强固定资产管理的对策.5(一)健全固定资产管理制度,加强固定资产管理责任制.5 1.加强固定资产的前期管理.5 2.建立固定资产管理责任制.5(二)加强资产投资的管理.6(三)提高管理意识,改善管理手段.6 1.提
7、高人员的管理意识.6 2.改善管理手段.6(四)加强对固定资产维护,合理处理闲置的固定资产.7 1.定期、及时的维护固定资产.7 2.合理处理闲置固定资产.7 结束语.7 参考文献.8 0/17 浅谈生产企业固定资产管理存在的问题及其对策 以飞盛石油有限责任公司为例 引言 随着中国经济的发展,企业也在逐渐发展壮大,许多国有企业在扩张期因为生产的需要,形成了大量的固定资产,特别是生产型国有企业。有的企业将固定资产视为一笔很大的财富,他们通过加强对企业固定资产的管理,发现固定资产管理中存在的问题,找到解决的方案,减少了资产的流失,提高了资产的使用率,使得固定资产发挥它本应的功能,确定了产权,盘活了
8、企业的资产。也有些企业不重视固定资产的管理,造成固定资产管理不善,资产的流失,结果给企业造成了一定的损失。所有说发现企业发展过程中固定资产存在的问题,寻求相对于的解决对策,对企业尤其国有企业有着十分重大的意义。一、固定资产管理的重要性(一)固定资产的概念及分类 固定资产,是指企业为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用时间超过一个会计年度的资产【1】,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。也就是说固定资产必须是能为企业创造价值的资产,它有时间限制条件,必须超过 12 个月。固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、未使用固定资产、
9、不需用固定资产、融资租赁固定资产、租出固定资产、接受捐赠固定资产等形式。(二)固定资产管理的重要性 1.固定资产管理的概念 固定资产管理是一个系统的过程,主要包括对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、修理、报废等一系列的管理。固定资产管理对于企业来说是一项复杂的组织工作,这项工作会涉及到很多部门,必须统筹联合这些部门进行管理。固定资产管理也是一项有着较强技术性的工作,在岗位上必须配备有工作责任心,懂业务、工作能力强,会专业计算机操作的专职人员。一旦固定资产管理失去控制,将会给企业造成比较严重的经济损失。2.固定资产管理的重要性 企业要进行生产经营活动,必须得有一定的种类和数量的固定资产,在
10、某种程度上来说固定资产是企业创造财富的根本。固定资产是企业的重要经济资源,是企业赖以维持简1/17 单再生产和持续经营的物质基础。企业拥有的固定资产的规模往往代表着企业的生产经营和管理能力。固定资产管理是财务管理的重要组成部分,它反映了一个企业的财务管理水平,影响着单位的资产比率。固定资产管理在任何企业的生产经营过程中都占有重要地位。对固定资产的进行有效的管理,可以确保资产的质量提高工作效率。一个企业的良性发展,固定资产得管理尤为重要。由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比重,因此,强化固定资产管理对于确保企业资产安全完整有着重大的意义【5】。对固定资产有效的管理关乎着企业的生存和发展
11、的结果。如果企业固定资产管理混乱,将不可避免的导致固定资产损失,从而增加了生产成本,削弱企业的竞争力。因此,企业迫切的需求寻找一便捷、高效的固定资产的管理方法和手段。固定资产的数量、质量、技术结构不仅标志着一个国家生产力发展水平,还代表着企业的生产能力。固定资产不仅是企业的主要生产资料,还是国有资产的重要组成部分。加强固定资产管理保护它的完整,挖掘它的潜力,不断提高它的利用率、经济效益,不仅有利于企业增加产品产量、品种,提高产品质量,降低产品成本,而且还可以在一定程度上减少国家基本建设资金,扩大固定资产规模。随着科学技术的发展,一些更先进的固定资产管理技术和工具不断出现,它们对改变固定资产数据
12、处理的方式,提高固定资产实物盘点率有着重要的作用,使固定资产管理更科学、更方便、更有效。二、飞盛有限责任公司固定资产管理的现状 飞盛石油有限责任公司是一家石油企业,经营的产品主要有汽油、柴油、化工等石化产品,该公司成立于2000年,是集批发、零售、配送于一体的国有企业,公司的总部设在南京,在江苏省,浙江省,安徽省都设有分支机构,随着石油产业的快速发展,公司积累了较大金额的固定资产。截至2012年年底,公司总资产为13.45亿元,其中固定资产7.25亿元,公司固定资产占总资产的比例高达53.9%。公司设有油品配送经营部2个,拥有加油站座19,需要管理的资产总数约5千件左右,分布于20多个单位。公
13、司各类固定资产占总固定资产的比例图表 公司固定资产种类 金额 占固定资产的比例 加油机 0.25亿元 3.45%油罐 1.02亿元 14.07%运输车辆 0.32亿元 4.41%办公设备 0.21亿元 2.90%厂房 4.35亿元 60.00%其他固定资产 1.10亿元 23.17%公司总部设有一个资产部用于管理全公司资产,负责公司固定资产的清查盘点,日常的管理,有6名管理人员,但是并没有明确6名管理人员各自的权限。各地分支机构只有一些兼职的人员管理固定资产。飞盛公司有着自己的一套固定资产管理的办法,其规定了固定资产的会计记录原则,模糊性的确立了管理部门和使用部门的职责,以及规定了固定资产的移
14、交,维修,增减,清查等手续步骤。但是规定下发后很少得到贯彻执行,公司仍然停留于之前计划经济时代那种资产管理模式,资产管理部门权责不清,流于形式。很多价值较大的固定资产,如公司的厂房设备,根本得不到资产管理人员的重视,一些生产设备2/17 没有经过详细地论证就购入,造成资源的闲置。如公司油储部2010年购置的某类油罐,基本上都是上世纪九十年代的产品,油罐与现阶段的其他储油设备根本不配套,造成这批油罐的闲置;公司办公设备的购置比较随意,例如一些办公桌椅,明明在其他地方有闲置的资源,而公司却没进行详细地盘查,没能有效地盘活资产,合理地调配资源,造成资源的浪费。而公司相当部分的固定资产有的维修了还能够
15、使用,有的报废了可以出售,都没有看到资产管理部门采取任何行动。全公司的资源根本不能够流动起来,可以说公司的资产管理办法,根本得不到有效地执行。公司的记账虽然采用了记账软件,但是面对5千多件固定资产,20多分支单位。也很容易出错,公司每年都进行定期资产清查和盘点,发现固定资产存在着很大的问题,资产的实际情况和企业ERP系统中财务模块中的记录有着比较大的出入,公司ERP系统显示的公司固定资产为7.25亿元,而各基层单位汇总来的固定资产只有7.03亿,相差0.22亿。并且许多资产的基本信息已经是账实不符,公司盘查运输部时,统计的油罐车是148辆,而各单位汇总过来的信息显示的只有120辆,账实不符现在
16、比较严重。好几个加油站的加油机,加油站上报时表明出现故障,公司盘查的时候发现可正常使用,后来证明经过简单的维修就能正常使用,可是加油站却频繁购入新的加油机,可见公司日常疏于对固定资产的维护和保养。可见资产的实际状况和财务系统中的情况也有许多的不同。经调查发现,公司资产管理的基层管理人员多数属于兼职人员,因为兼职人员的流动性比较强,所有管理稳定性就较差,再加上固定资产管理人员责任不清,管理专业技能较低,并且管理意识薄弱;还有就是计划经济遗留的问题,导致飞盛公司的固定资产管理模式粗放,进而使得固定资产使用效率低,公司经济效益和整体管理水平的低下。三、飞盛石油有限责任公司固定资产管理中存在的问题(一
17、)固定资产前期管理存在缺陷,人员权责不分 1.固定资产前期管理存在问题 固定资产的前期管理是个非常重要的环节,飞盛公司却忽视了这一环节。在日常运营中公司没有把握好固定投资,在固定资产购买前没有做好准备工作,盲目的采购,影响投资收益的实现,且资产管理人员没有把握好审核和验收待转资产项目,出现了很多虚假现象。公司在 2012 年年末清查时,资产管理部门就发现某个基层单位购入了一套办公软件,用于日常油料的跟踪,使用,核算,结果发现软件的设定与公司的实际情况相差甚远,在追查时,因为没有厘清责任,还造成一定的纠纷,倘若在购买前能认真地调研软件的使用效益,完善权责制,就不会出现这种现象了。还发现一些新购进
18、的办公桌不仅没有入账,而且还从成本费用中直接列出,这样就不利于公司成本的准确核算,也比较容易造成资金的流失。2.人员权责不分,管理比较混乱 飞盛公司在资产总部设有 6 名管理人员,负责固定资产的盘点、清查等一些日常的管理,可是在固定资产管理方面并没有对着 6 个管理人员的权责进行明确的划分,基本上是,谁买的固定资产谁管理,谁用的固定资产谁管理,有些甚至都无人管理。2012 年上半年分3/17 支机构需要油罐,就直接由部门经理签字批准购买,没有经过总部财务部门,后来油罐与公司的系统不匹配,部门经理和财务部门又互相推诿。管理人员没有严格把住固定资产的出租、出借、报废等一系列关口,出租、手续办理地也
19、不齐全,例如:2011 年在固定资产进行报废处理的时候,很多还有价值的固定资产没有及时地收回残值,就直接报废了。给企业造成一定在损失的同时,也是的资产的利用率下降。(二)资产投资管理不善 石油企业都有争投资、争项目、争资产设备等一系列固有习惯,不考虑企业的实际承载能力,只是片面的追求企业资产的最大化的占有,这是计划经济体制影响的结果3。飞盛公司作为一家石油企业,当然也有这方面的习惯,这就导致公司大量投资不能形成可供使用的固定资产,有些固定资产长期处于闲置,不能得到有效的利用,不仅加剧了公司的债务负担,影响公司的正常生产运行,还增加了公司维护保养资产备的难度。据统计公司现有的固定资产尤其是机器生
20、产设备是现有产量的 1.2 倍,部分机器都是盲目扩张时购入的,倘若将其降价出让或报废,则会造成国有资产的贬值的情况。另外企业仍然停留在计划经济模式下,企业每年固定资产投资计划由公司总部的计划部门下达,计划一经下达,分支机构就要按照计划执行,不能超过计划规定的投资范围,即便实际情况发生了变化,公司也必须按照计划执行。公司在安徽省的一分支机构 2012 年上报需要三辆油罐车,但在实际经营中发现,3 辆车根本满足不了经营的需求,再上报追加 2 辆,公司就没有批准,结果只好租用其它公司的车,增加了公司的运输成本。在实际工作中,经常出现购买的设备与计划有不符的情况,一些财务管理部门或人员在进行购置时,不
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