《行政主管高效工作手册》.doc

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1、11+11+1 岗位高效工作手册系列岗位高效工作手册系列行政行政主管主管高效工作手册高效工作手册魏 巍 团 队 整 理2目目 录录1.行政主管岗位说明书 2.总经理秘书岗位说明书 3.行政助理岗位说明书 4.前台接待岗位说明书 5.岗位工作计划表 6.差旅费报销单 7.会议记录表 8.定期报表发送记录 9.商务表格使用说明书 10.文件督办回告单 11.接待工作投诉处理日报表 12.会议议程表 13.会议决议实施监控表 14.会议成效分析表 15.外出申请单 16.人员、车辆出入证 17.物品出厂凭证 18.派车申请单 19.派车单 20.产品企划调查分析表 21.企划表 22.企划实施表 2

2、3.员工工资登记表 24.员工工资调整表 25.印章使用申请表 26.电子文件归档流程图 27.归档文件整理流程图（纸质文件） 28.归档文件目录的格式（纸质文件） 29.档案盒格式 30.受控文件表格清单样板 31.文件更改申请表 32.制度文件评价、完善与反馈表 33.违反制度奖惩表 34.文件评价、完善与反馈报告 35.收文与发文流程图 36.文件处理单 37.文件签收单 38.文件收发登记表339.文件发放登记单 40.文件分发单 41.文件分发/回收登记表 42.文件报废审批单 43.文件报废记录表 44.文件管理归档范围和保管期限表 45.公文写作流程图 46.企业提案申请表 47

3、.提案效果报告表 48.提案改善评分表 49.提案奖励办法表 50.员工礼仪守则 51.办公室环境管理规定 52.迎接来宾的礼仪流程图 53.送行来宾的礼仪流程图 54.企业新闻发布会活动管理说明 55.员工满意度调查表 56.员工培训需求调查表 57.员工培训反馈调查表 58.生活物资采购申请单 59.生活物资入库登记表 60.后勤物资采购审核表 61.清洁卫生检查单 62.宿舍分配申请表 63.员工住宿登记表 64.企业资产登记卡 65.企业固定资产登记表 66.交通事故报告表 67.交通事故受害者情况报告表 68.交通事故调查表 69.交通事故登记表 70.交通事故损失物品报告表 71.

4、设备设施故障修理申请表 72.设备设施故障修理回馈单 73.机器设备故障记录表 74.修护工作记录表 75.设备维护工作安排表 76.生产设备检定表 77.生产设备作业指导书 78.生产设备日常维护表 79.生产设备履历表 80.仪器设备履历表 81.设备验收报表 82.设备清单483.设备保养卡 84.报废设备登记表 85.保安交接班登记表 86.保安人员日报表 87.车辆出入登记表 88.员工外出登记表 89.物品放行条 90.访客登记表 91.消防检查季（年）巡登记表 92.消防工程维修单 93.消防维修排故报告单 94.消防产品选用登记表 95.消防巡检表 96.消防设备安全检查表 9

5、7.突发事件记录表 98.事故隐患整改通知表 99.工资调整申请书 100.员工工资表 101.员工离职移交手续清单 102.招聘计划表 103.求职人员登记表 104.面试表 105.复试表 106.新员工培训计划表 107.员工培训签到表 108.试用员工考核表 109.老员工培训计划表 110.员工绩效评估申诉表 111.员工投诉调查表 112.出勤登记表 113.员工考勤登记表 114.工时记录表51.1.行政主管岗位说明书行政主管岗位说明书职位名称职位名称行政主管职位代码职位代码所属部门所属部门行政部职系职系职等职级职等职级直属上级直属上级行政经理薪金标准薪金标准填写日期填写日期核准

6、人核准人职位概要职位概要负责制订和监督实施各项行政管理制度；负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；为公司其他部门做好辅助工作。岗岗位位职职责责请根据公司实际情况制定。任任职职资资格格教育背景秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织和财务会计基本知识等方面的培训。经验3 年以上行政管理工作经验。技能技巧较强的管理能力。良好的中英文写作、口语和阅读能力。熟练使用办公软件。熟练使用操作办公自动化设备。态度做事客观、严谨负责、踏实、敬业。工作细致认真，谨慎细心、责任心强。具有很强

7、的人际沟通协调能力，团队意识强。工作场所办公室6环境状况舒适危险性基本无危险直属下级间接下级晋升方向转轮岗位72.2.总经理秘书岗位说明书总经理秘书岗位说明书职位名称职位名称总经理秘书职位代码职位代码所属部门所属部门行政部职系职系职等职级职等职级直属上级直属上级行政主管薪金标准薪金标准填写日期填写日期核准人核准人职务概况职务概况负责文件的汇签和收发管理；协助总经理处理日常行政事务，包括会议、接待、活动、报销单的整理等工作；负责总经理和各部门主管的联络工作；整理总经理的相关文件。岗位职责岗位职责请根据公司实际情况制定。工作关系与各部门联系密切直属下级无83.3.行政助理岗位说明书行政助理岗位说明

8、书职位名称职位名称行政助理职位代码职位代码所属部门所属部门行政部职系职系职等职级职等职级直属上级直属上级行政主管薪金标准薪金标准填写日期填写日期核准人核准人职务概况职务概况制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；督导员工日常行为；管理办公区域和日常行政事务。岗岗 位位 职职 责责请根据公司实际情况制定。工作关系各相关部门直属下级无94.4.前台接待岗位说明书前台接待岗位说明书职位名称职位名称前台接待职位代码职位代码所属部门所属部门行政部职系职系职等职级职等职级直属上级直属上级行政主管薪金标准薪金标准填写日期填写日期核准人核准人职务概况职务概况礼貌热情地接转电

9、话；接待来访客户；预订票务；邮件快递；订水；完成部门经理安排的打字、复印等工作。岗位职责岗位职责请根据公司实际情况制定。工作关系各部门员工、来访客户、供应商直属下级无105.5.岗位工作计划表岗位工作计划表制表日期： 年 月 日工作编号工作编号岗位名称岗位名称员工人数员工人数制表人姓名制表人姓名检查人姓名检查人姓名工作内容概要工作时间正常班（实际工作 小时）加班（约 小时）轮班制（ ）工作种类单独作业 共同作业（ 人）连续作业 间断作业（ 人）工作地点公司内外（ %） 高空（ %）室内外（ %） 地上（ %）车上（ %） 水上（ %）其他工作资源机器设备：其他：工作程序和方法说明：附加说明：1

10、16.6.差旅费报销单差旅费报销单出差人： 部门： 年 月 日出差日期地 点月日起止交通费膳杂费住宿费杂费其他费用合计说明费用总计人民币 美元万 千 佰 拾 元 角 分 整预支旅费应付（支）金额会计核准审核收款签字127.7.会议记录表会议记录表会议名称时间地点出席人缺席人主持人记录人会议发言记录：主持人（签名） 记录人（签名）138.8.定期报表发送记录定期报表发送记录类别：财务会计类别：财务会计类别类别 报表名称报表名称 日报日报月报月报年报年报报告提出报告提出时间时间份份数数呈送部门呈送部门现金收支表 隔日或翌月1 日1副总经理营业报告表 隔月初日2自存副总经理损益表 隔月 153自存副

11、总经理总经理 149.9.商务表格使用说明书商务表格使用说明书机密等级： 填写日期： 年 月 日表格名称表格编号联数传递流程各联作用说明表格性质月报表 日报表 记录表 联络表 分析表定期报表 不定期报表 记录卡使用单位印刷数量使用年数资料保存期限资料来源及填表说明表格审核过程异常表示方法1510.10.文件督办回告单文件督办回告单密密 级：级： 领导批示（承办部门名称）_ 第 页1611.11.接待工作投诉处理日报表接待工作投诉处理日报表上午值班人姓名下午值班人姓名值班情况记录人值班情况 值班人迟到 早退 缺勤接待流程企业各业务部门行政部门客户意见签名处理情况记录（包括改善情况及所遇的困难）签

12、名联络事项备注预定事宜备注上级指示备注主管意见备注员工传阅签名经理_ 部门主管_ 填报人_1712.12.会议议程表会议议程表时间月 日 时 分地点出席者姓名缺席者姓名及原因会议安排时 分至 时 分第一项：宣布会议开始时 分至 时 分第二项：领导致词时 分至 时 分第三项：说明议题、议案时 分至 时 分第四项：补充说明、报告时 分至 时 分第五项：讨论问题时 分至 时 分第六项：其他时 分至 时 分会间休息 10 分钟时 分至 时 分第七项：决议事项确认时 分至 时 分第八项：第二次讨论事项确认时 分至 时 分第九项：司仪（主席）散会致词时 分至 时 分第十项：会议结束确认事宜备注1813.1

13、3.会议决议实施监控表会议决议实施监控表决议事项部门执行负责人实施目标及期限成果评价每月执行情况监控月实施目标进度监控月实施目标进度监控1728394105116121914.14.会议成效分析表会议成效分析表部门：部门： 日期：日期： 年年 月月 日日成效检查问题成效检查问题效果分析效果分析会议是否按照预期计划进行？会议的目的及议题是否彻底？会场或设备是否适合、有效？必要的资料是否齐全？会议是否按议程安排进行？会议是否按预定时间散会？全体人员是否了解主题？开始时，是否简要地叙述了议题的重点？开会时的气氛是否很热烈？会议讨论时，是否有偏离议题的论点？是否有很多生动且具有建设性的发言？参加人员是

14、否有所抱怨？ 记录事项 2015.15.外出申请单外出申请单部门外出时间申请人姓名计划返回时间目的地外出理由（说明办理事项）联系方式审批人（签字） 时间： 年 月 日2116.16.人员、车辆出入证人员、车辆出入证年年 月月 日日姓名车型车号随车人数入厂重量出厂重量事由说明车辆出入情况载货重量记事栏车辆载货车辆空车载货种类及品名入厂时间出入记录出厂时间保卫人员签字核发出入凭条外来人员入厂去向洽谈或者经办人签字经理 主管 经办人2217.17.物品出厂凭证物品出厂凭证编号 年 月 日兹有 先生（女士）货运或携带（装运）下列物品请检查无误后请给予放行。 物品名称单位数量签放部门：签放部门：门卫室门

15、卫室 签放人：签放人：2318.18.派车申请单派车申请单申请日期： 年 月 日 申请单位申请人及职称单位主管签章事由及前往地点联系电话搭车人数共 人自 年 月 日 时 分起申请用车时间至 年 月 日 时 分止备注19.19.派车单派车单年 月 日申请单位需车时间年 月 日 时 分需车类型预计返回年 月 日 时 分需车事由地点载物品名及规格数量年 月 日 时 分出厂 出入时间 年 月 日 时 分入厂守卫签章主管： 科长： 申请人：2420.20.产品企划调查分析表产品企划调查分析表公司产品现状描述同行业类似产品的发展情况公司产品的市场占有率消费者需求调查公司产品优势分析公司产品劣势分析改进建议

16、及方案2521.21.企划表企划表企划表（一）企划表（一）（企划名称）提出单位： 日期： 年 月 日企划要点提示企划内容执行人完成期限任务方法费用及资源执行方法问题注意事项对策附件资料提出人（签字） 日期： 年 月 日26企划表（二）企划表（二）企划书提出单位 提出时间 年 月 日本企业主旨本企划目的背景介绍及市场调查企划内容步骤条件执行计划费用时间安排效果预测实施障碍意外对策实施困难可替代方案前例成功案例提出人（签章）2722.22.企划实施表企划实施表活动项目备注名称目的内容进程安排实施要点预算承办者准备协助实施过程（各参与部门）协助关联外包关联结果报告检讨2823.23.员工工资登记表员

17、工工资登记表部门： 年 月 日 核定工资员工编号姓名 底薪技术津贴工龄补贴职务补贴工作补助实发工资合计合计审核人（签字）审核人（签字） 记录人（签字）记录人（签字）2924.24.员工工资调整表员工工资调整表部门部门 年年 月月 日日 底薪技术津贴工作补助合计 员工编号姓名原工资调整后原工资调整后原工资调整后原工资调整后增加率合计合计3025.25.印章使用申请表印章使用申请表部门：部门： 年年 月月 日日用用印印事事由由用印类别行政（ ）公司（ ）领导名章（ ）份数经办人部门负责人批准人意见及签字注：请在“( )”内用“” 注明用印类别3126.26.电子文件归档流程电子文件归档流程图图电子

18、文件归档流程图电子文件归档流程图著录文件信息(包括收文、发文及内部产生文件)归档鉴定设置分类、期限及相关信息归档直接进行目录输入及链接相关电子文件对没有电子文件的归档材料进行扫描，并与相应的目录进行连接形成归档文件目录整理相应的纸质移交3227.27.归档文件整理流程图（纸质文件）归档文件整理流程图（纸质文件）归档文件整理流程图归档文件整理流程图组织工作文件鉴定1 确定整理环节2 注重平时积累3 建立制度4 加强指导、监督和检查1 原则和标准2 归档范围3 保管期限整理与装订1 整理单位2 文件修整3 文件装订分类与排列1 文件分类2 文件排列文件的编号、编目、装盒3328.28.归档文件目录

19、的格式（纸质文件）归档文件目录的格式（纸质文件）件号件号责任人责任人文号文号题名题名日期日期页数页数备注备注归档文件目录应单独装订成册并编制封面，封面如下图：归档文件目录全宗名称年 度保管期限机 构3429.29.档案盒格式档案盒格式长 310mm、宽 220mm、厚度 20mm、30mm、40mm档案盒封面档案盒封面全宗名称公司行政部盒脊盒脊全宗号年度保管期限机构起止件号盒号3530.30.受控文件表格清单样板受控文件表格清单样板日期： 年 月 日序号表格名称表格编号使用部门保存期限保存地点1程序文件清单2作业指导书清单3受控表格清单4外来文件清单5文件分发/回收记录表6文件借阅登记表7部门

20、受控文件清单8文件更改记录9会议记录表行政部1 年10管理评审计划11管理评审报告12纠正与预防措施报告13内审计划14内审报告15内审检查表行政部1 年16岗位工作入职要求17招聘员工申请表18培训计划表19培训记录行政部1 年行政部20合同评审表21 联络单22顾客满意度调查表23顾客满意度调查汇总表24顾客满意度统计图市场部1 年市场部25合格供应商一览表26请购单27供应商评估报告28供应商品质狀況評比表29供应商交货批次合格表采购部1 年采购部3631.31.文件更改申请表文件更改申请表 编号： 保存期限： 更改文件名更改内容更改原因经办人申请时间批准人批准时间3732.32.制度文

21、件评价、完善与反馈表制度文件评价、完善与反馈表 编号： 保存期限：永久 制度文件名称评价时间评价原因定期 不定期作用与意义 问题与不足完善措施反馈内容3833.33.违反制度奖惩表违反制度奖惩表 记录编号： 保存期限： 性质奖励（ ） 惩罚（ ）时间部门或个人 措施原因部门主管意见经理室意见3934.34.文件评价、完善与反馈报告文件评价、完善与反馈报告报告单位文件评价情况文件完善情况意见与建议4035.35.收文与发文流程图收文与发文流程图办理完毕办理完毕送主管下载签收拆分点份信函其他刊物资料文件一份送批其余备份收文登记拟办主管批示传阅相关部门文书人员催办平时立卷批办上报文件材料主管领导审阅

22、同意发文登记编文号 盖章 上报 存档 4136.36.文件处理单文件处理单来文单位或部门来文时间文件标题领导处理意见处理结果归档时间4237.37.文件签收单文件签收单来文日期来文字号件数附件名称归档日期签收者签收日期文书组4338.38.文件收发登记表文件收发登记表时间：文件名称：经 办 人：序号部门通知打印稿电子稿4439.39.文件发放登记单文件发放登记单部门/分发号接收人签名/日期文件序号文件编号文件名称4540.40.文件分发单文件分发单序号文件编号文件名称分发部门负责人签收日期4641.41.文件分发文件分发/ /回收登记表回收登记表部门： 编号：文件编号文件名称版本数量接收人回收

23、人备注质量手册1.01文件控制程序1.01记录控制程序1.01人力资源管理控制程序1.01仪器设备设施管理控制程序1.01与客户有关的过程控制程序1.01设计和开发控制程序1.01采购控制程序1.01生产控制程序1.01产品标识和可追溯性程序1.01产品防护管理程序1.01内部质量审核程序1.01品质检验控制程序1.01不合格品控制程序1.01统计技术应用程序1.01纠正和预防措施控制程序 1.014742.42.文件报废审批单文件报废审批单编号： 版本： 份数：文件名称报废原因：申请人： 日期：所在部门意见：签名： 日期：文件保管部门意见：签名： 日期：管理者代表意见：签名： 日期：4843

24、.43.文件报废记录表文件报废记录表序号文件号文件名称数量报废日期报废原因处理人备注4944.44.文件管理归档范围和保管期限表文件管理归档范围和保管期限表档案门类类目名称归档范围保管期限备注文书档案文书档案经营管理经营管理经营合同、协议 联营、合作投资方面的文件材料 股份制方面文件材料 兼并、破产方面形成的文件材料 工商管理执照的申报、登记、审批材料 资产投资经营材料产权界定材料计划统计材料农产品收购、经营、销售计划 原材料、物资供应计划 经营管理活动材料 质量管理、仓库管理材料及统计 产品销售活动记录、销售统计 市场调查、用户反馈有关材料 其他应归档的文件材料永久永久永久永久永久永久或长期

25、永久长期短期短期长期长期短期短期永久或长期凭证凭证原始记账凭证15 年账簿账簿现金日记账、出纳账银行存款日记账总账明细账固定资产明细账25 年25 年15 年15 年报废后保管 5 年报表报表年度财务报表永久会计档案会计档案其他其他会计移交清册会计档案保管清册会计档案销毁清册15 年永久永久50实物档案实物档案反映本企业工作业绩或荣誉的奖旗、奖状、奖章、奖杯、奖牌等反映本企业领导人和著名人物工作业绩或荣誉的奖旗、奖状、奖章、奖杯、奖牌本企业在对外交往中获得的各种纪念品、礼品反映本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异常现象的各种纪念品或实物与其他载体档案有密切联系的实物永久设备档案

26、设备档案文件文件材料材料及使及使用说用说明书明书等材等材料料购置计划、市场调查材料 购买合同、协议 购货凭证 开箱验收单、随机材料及图样调试、安装记录 维修、调整记录报废登记短期长期短期长期短期短期短期设备报废后保管 35年声像档案声像档案照片照片录音录音录像录像磁盘磁盘光盘光盘反映本企业主要职能活动和工作成果领导人和著名人物参与本企业有关重大活动本企业组织或参加的重要外事活动本公司概貌、变迁及基础设施记录本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异常现象各种证书、奖状、锦旗和奖品等形成的照片、录音带、录像带、VCD 和DVD永久5145.45.公文写作流程图公文写作流程图公文写作流程

27、图公文写作流程图眉首部分主体部分1公文份数序号2秘密等级和保密期限3紧急程度4发文部门标识5发文字号6签发人标识1公文标题 2主送部门 3公文正文4附件5成文日期6附注7印章版记1 主题词 2 抄送标识 3 印发部门4 打字与校对人排版规格1 公文用纸2 公文页边与版心尺寸3 公文页码4 公文制版5 公文印刷装订、正式公文公文三部分5246.46.企业提案申请表企业提案申请表编号： 年 月 日部门提案人员现状说明提案内容实施步骤经费开支预计效果审核批准部门经理意见年 月 日主管意见年 月 日总经理意见年 月 日5347.47.提案效果报告表提案效果报告表编号： 年 月 日提案名称实施单位及人员

28、阐述改善的动机、原因改善原因阐述改善前的方法、效率与关键数据改善前的情况改善方法，过程以及费用怎样改善改善后的效率及关键数据改善效果评定组意见签字：总经理核定意见签字：5448.48.提案改善评分表提案改善评分表编号： 年 月 日提案名称得分项目评分标准标准部门经理初评评定组复评主动发现1520原有缺陷，进而改善 714动机（20%） 上级领导指示16独特发明、发现1015参考资料、改进59创造性（15%） 引进和模仿其他公司14可依提案或稍修改后实施1525需进一步检查修正后实施614可行性（25%） 只能实施少量方案15达到预期目标1520有明显改进714效果（20%） 有少量提高16公司

29、各部门810部分部门及人员47应用范围（10%） 本部门13不相关610间接相关15职务相关性（10%） 直接相关0合计合计总分：100总经理核准5549.49.提案奖励办法表提案奖励办法表提案编号 年 月 日奖励 分类等级评分值 奖金奖励A90 分以上2000大功一次B80 分以上1000小功一次C70 分以上600嘉奖一次D60 分以上300嘉奖一次暂不采用 2005650.50.员工礼仪守则员工礼仪守则总则总则目的：目的：规范员工日常行为，树立良好企业形象，营造良好的企业风气。适用范围：适用范围：适用于公司所有员工及与客户接触的所有场合。员工个人礼仪员工个人礼仪在公司公共场所的礼仪在公司

30、公共场所的礼仪业务礼仪业务礼仪办公室礼仪办公室礼仪电话礼仪电话礼仪接待礼仪接待礼仪介绍礼仪介绍礼仪赴宴礼仪赴宴礼仪5751.51.办公室环境管理规定办公室环境管理规定办公环境要求及员工行为规范办公环境要求及员工行为规范5852.52.迎接来宾的礼仪流程图迎接来宾的礼仪流程图迎接来宾的礼仪流程图迎接来宾的礼仪流程图接机、接车会面乘车记住客人到达时间，保证提前等候招呼握手寒暄为客人打开车门，请客户先上车接待人员坐在客人或司机旁边与客人交谈，介绍当地风俗达到目的地，为客户打开车门入室走在客人左边，或走在主陪人员后打开门，请客人先进让客人坐上座把客人介绍给在场有关人员待客礼仪敬茶、倒茶谈话、交换名片陪

31、访5953.53.送行来宾的礼仪流程图送行来宾的礼仪流程图迎接来宾的礼仪流程图迎接来宾的礼仪流程图婉言留挽安排交通赠送礼品送机、送车告别，离开电话回访1邀请客人留玩几日2握手，告别3欢迎客人下来再来1视客户级别安排交通2也可视情况而定1赠送当地特色礼品2赠送企业精美产品1由接待人员送机、送车2请客人上车3与客人寒暄1告别，祝福客人2握手，目送客人离开3欢迎下次再来1预测客人到达时间2询问一切还好3祝工作顺利6054.54.企业新闻发布会活动管理说明企业新闻发布会活动管理说明主题定位主题定位方案拟定方案拟定活动的目的活动的主题活动的操作流程活动的规模与内容活动的时间和议程安排活动的合作媒体活动的

32、受邀企业及相关人士活动的费用预算人员邀请人员邀请新闻媒体、记者伙伴企业重要客户政府人士其他现场管理现场管理资料准备资料准备发布时间发布时间现场气氛控制现场气氛控制传播效果跟进传播效果跟进6155.55.员工满意度调查表员工满意度调查表员工满意度调查表（一）员工满意度调查表（一）目的说明为了改善公司的管理水平，对各级管理人员进行有效监督，提高员工的工作积极性，使公司的管理做到实处，现对我公司员工进行不记名调查，希望大家从公司及自身的利益出发，积极配合，认真、详实地填写该调查表。调查内容将从各个方面来了解员工的心声，希望大家提供建设性的意见，以促进公司的成长以及大家的工作和生活环境的改善！调查问卷

33、请根据公司实际情况制定调查问卷：62员工满意度调查表（二）员工满意度调查表（二）目的说明调查问卷请根据公司实际情况制定调查问卷：6356.56.员工培训需求调查表员工培训需求调查表部门：_ 填表日期：_ 年_ 月_日参加人员培训方式培训类别培训内容是否同意自愿指定部门全体课堂授课实践中演示标杆座谈提问其他公司成长史、组织结构和主要业务公司规章制度及福利待遇心态和工作责任企业文化其他参加人员培训方式 根据各自岗位特点提出需求是否同意自愿参加指定人员部门全体课堂授课在实践中演示标 杆座谈提问其他管理知识文件制作电脑应用工作技能生产岗位技术填表说明：1.表内所列内容仅供参考。2.在同意的项目栏打，也

34、可列出自己需要的内容。3.必要时可另附纸说明。6457.57.员工培训反馈调查表员工培训反馈调查表员工培训反馈调查表员工培训反馈调查表培训课程：培训课程：主办部门：主办部门：培训师：培训师：培训时间：培训时间：说明：说明：1.受训学员请详实填写本表，并请于结束培训以后交予行政部门。2.为了提高公司的培训质量，使大家获得更好的培训，请受训人员给予诚实的反应及批评。以下为调查内容，请根据实际情况制定。6558.58.生活物资采购申请单生活物资采购申请单申请部门申请人审核人日期序号物资名称质量等级单位申购数量需求日期库存量备注6659.59.生活物资入库登记表生活物资入库登记表购买部门购买人审核人日

35、期序号物资名称质量等级单位购卖数量入库日期总存量备注库房员签字总务科长签字行政主管签字会计签字67说明：公司所有物资的入库管理必须依照实际数量填写，不得有浪费及以公谋私等现象。60.60.后勤物资采购审核表后勤物资采购审核表电话 采购部门 联系人购买物料内容名称质量等级数量单价总价备注合计行政部门审核意见每周购买预算部门审批应由公司财务部门统一结算的资金合计费用：应由使用部门自行与供应商结算的资金合计费用：68公司财务处年 月 日经办人： 电话：资金主管处（室）审核意见：经办人： （处室盖章）电话： 年 月 日说明：此审核单一式三份，其中一份连同入库登记表送交财务部门。61.61.清洁卫生检查

36、单清洁卫生检查单 受检查部门： 检查时间： 检查执行人：检查内容现场状况具体内容说明备注水电节约情况（ ）好，（ ）一般，（ ）差楼梯、走道卫生（ ）好，（ ）一般，（ ）差工作区域卫生（ ）好，（ ）一般，（ ）差物品摆放秩序（ ）好，（ ）一般，（ ）差窗户和玻璃卫生（ ）好，（ ）一般，（ ）差69建议和评语：62.62.宿舍分配申请表宿舍分配申请表姓名性别部门职位入职日期身份证号联系电话现住址家庭地址联系电话联系人申请日期预住日期宿舍等级申请理由70总务科意见部门意见行政部意见63.63.员工住宿登记表员工住宿登记表房号床号工号姓名性别部门职位联系电话入厂时间备注7164.64.企业资

37、产登记卡企业资产登记卡(正面)总账科目: 明细科目: 财产编号: 本卡编号:资产名称供应商英文名称承保时限规格型号达到日期品牌号码保险类别购置日期承保公司购置金额保单号码存放地点投保日期耐用年限费率保险费 附属设备供应商及保险记录备注资产价值数量每月折旧额备注72凭单号码填单日期（反面）移动情况折旧提列情况:年月日使用部门用途保管员年月日本期提列数截止本期累计数资产净值65.65.企业固定资产登记表企业固定资产登记表填报单位填报日期资产名称规格型号购置年月单价数量金额存放地点在用交出备注7366.66.交通事故报告表交通事故报告表报告者： 部门： 年 月 日发生时间 年 月 日上午下午 时 分

38、事故种类1、人车相撞（轻伤 住院 重伤 病危 死亡）2、车辆本身（颠覆 冲撞 冲出路外 零件损坏 其他）3、车辆相撞（擦撞 追撞 冲撞 其他）发生地点事故原因当事人对方姓名姓名性别性别单位单位本人地址本人地址联络方式联络方式74公司地址公司地址车种年份车种年份车辆号码车辆号码驾照号码驾照号码保险公司保险公司保险单号码保险单号码损失金额明细损失金额明细损失部分损失部分备注67.67.交通事故受害者情况报告表交通事故受害者情况报告表姓名性别出生 年 月 日进公司日期所属部门职位年收入发生时间发生地点天气情况受害程度受伤状况治疗天数入院天数休假天数医药费用其他费用合计75处理结果:68.68.交通事

39、故调查表交通事故调查表年 月 日工作任务工作地点发生地点见证人事故者发生日期76事故状况描述：见证人事故者事故人部门经理安全部经理69.69.交通事故登记表交通事故登记表填表人： 年 月 日部门姓名性别年龄进公司日期职位事故类别发生时间地点7770.70.交通事故损失物品报告表交通事故损失物品报告表部门: 报告人: 年 月 日设备名称：事故类别：事故时间：78受害物品之部位事故原因受害物品:损失金额: 投保金额:受害物品:损失金额: 投保金额:受害物品:损失金额: 投保金额:71.71.设备设施故障修理申请表设备设施故障修理申请表设备修理 其他木工电工修理 请修单号79故障或工作项目设备使用单

40、位故障时间月 日 时故障或工作内容希望修复时间抢修月 日 时请修部门签准科长 组长 请修人预计修复日期 月 日更换零件：自修 送修送修（或自修）日期： 月 日修复日期： 月 日修理人员：验收结果：修理记录修理工时：更换零件验收结果验收人员：72.72.设备设施故障修理回馈单设备设施故障修理回馈单设备修理 其他80木工电工修理 请修单号：故障设备或工作项目设备使用单位故障时间月 日 时故障说明或工作内容希望修复时间抢修月 日 时请修部门签准科长 组长 请修人预计修护日期： 月 日修理方式：自 理送外厂修理设施组意见组长签章：请修部门记事73.73.机器设备故障记录表机器设备故障记录表机器编号81机器名称 使用部门日 期故障时间修复时间故障原因或故障说明更换零件修理者8274.74.修护工作记录表修护工作记录表单位名称：工作人员： 年 月 日预定出勤时数加班时数工时差异工作进度实际故障时间修换材料代号机械设备编号工作内容起 止时数故障代号故障原因代号修护情形代号工时名称规格数量金额品质签认故障代号故障原因代号修护情形代号ABCDEFGHabcdfg12234568375.75.设备维护工作安排表设备维护工作安排表工作人员工作时间本日施工工时设备名称ABC