中小企业行政管理大纲.pdf

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1、中小企业行政管理大纲 中小型企业行政事务管理制度 (一)总 则 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条 本规定所指行政事务包含档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。(二)档案管理 第三条 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案务必保证安全。第五条 档案的借阅与索取

2、：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案务必爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全与保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录与复制，凡属密级档案，务必由总经理批准方可摘录与复制，通常内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录与复制。第六条 档案的销毁：1.任何组织或者个人非经同意无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，通常内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真

3、填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理 第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。第十条 公司通常不同意开具空白介绍信，证明如因工作需要或者其它特殊情况确需开具时，务必经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来务必向公司汇报其介绍信的用途，未使用的务必交回。第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。(四)公文打印管理 第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室

4、负责。第十三条 各部室打印的公文或者其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，务必一式三份，交总经理办公室留底存档。8 月份德信诚东莞培训计划#课 程 名 称（费 用）日期#课 程 名 称（费 用）日期 1 ISO9001:2008 内审员资格班(200 元)14-一一五 年中盘点与库存管理培训班(380 元)一三日 28-292 ISO14001:2004 内审员资格班(200 元)21-22日 16 优 秀 班 组 长 管 理 实 务(300 元)22 日 3 IS0 文控员/文管员实战培训（300 元）14 日 17 目视管理与 8S

5、 推行实务(200 元)一五日 4 ISO/TS16949 标准实施暨内审员资格培训(380 元)28-29日 一八 SA8000 内审员暨客户验厂应对实务(580 元/人)21 日 5 仪器校验与管理实务资格28 日 19 品管常用工具 QC 七大手21 日 6 IECQ-HSPM QC080000 内审员培训班（ROHS 最新管理20 日 20 生产合理化改善-IE 工业工程(380 元)14 日 7 OHSAS 一八 001:2007 职业健康安全管理体系内审员14-一五日 21 ISO 管理者代表及推行专员(680 元)25-26日 8 PMC 生 产 计 划 管 制 实 务(300

6、元)27 日 22 企业内部讲师（TTT）培训(880 元)25-26日 9 有效管理沟通技巧(200元)29 日 23 ISO 一三 485 内审员培训(1000 元)28-29日 10 如何做一名优秀的现场主管（380 元）27 日 24 品质主管训练营 (380元)一五日 11 采购与供应商管理实战技能(580 元)26 日 25 FMEA 失效模式分析培训班(380 元)20 日 12 TPM 维修管理与全面设备保护(380 元)26 日 26 打造企业高效执行力团队(380 元)19 日 一三 品质工程师实务培训班 到厂培训 27 SPC 统计制程操纵 到厂培训 14 TQM 全面质

7、量管理 到厂培 28 仓库管理员培训 到厂培训 FAX TO：*xdg02xqs100 x 培训地点:东莞市长安镇长安图书馆四楼 报 名 表 参加课程 学员姓名 公司名称 传真FAX 联系人 部门职务 x 报名咨询热线：0769-85373 一八 1 一八 925882 一五 7 陈老师、韦小姐、邱小姐 所有免费课程只收 100 元/人/天！（课程费用均含培训教材费午餐费、证书费、税费等）全面课程大纲请登陆：xxqs100 x 查询!在线客服 x292532177 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条 办公用品的购发：1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公

8、室；2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单与用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格

9、按照规章制度办事，不同意非工作人员进入库房。第十六条 劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。(六)库房管理 第十七条 库房物资的存放务必按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条 采购人员购入的物品务必附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或者损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。第十九条 物资入库后，应当日填写帐卡。第二十条 严格执行出入库手续，物资出库务必填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。第二十一条 库房物资通常不可外借，特殊

10、情况须由总经理或者副总经理批准，办理外借手续。第二十二条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清晰、计算准确，不得随意涂改。第二十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内务必配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。(七)报刊及邮发管理 第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。(八)附则 第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。(一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或者自己送往邮局。(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；(三)操纵各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。第二十八条 本规定如有未尽事宜或者随着公司的进展有些条款不习惯工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。第二十九条 本规定解释权归总经理办公室。第三十条 本规定从公布之日起生效。