车间文员工作流程100.pdf

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1、 车间文员工作流程 公司内部档案编码：OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08 目的 为提高装配车间文员的工作效益及规范其工作流程。范围 此工作文件适用于整个装配车间。职责 负责车间日常生产、管理数据和指标的收集、整理、输入和输出。负责车间计划生产及其他相关信息的接收、整理、输入和输出，确保车间与其他部门间信息沟通渠道的顺畅，确保信息传递的及时有效和准确性，保证计划生产的顺利进行；负责车间员工的日常考勤记录及每月工资的核算；负责车间新招员工的接收事宜，人事档案信息的收集、整理、归档及完善；负责车间用于生产、管理的辅助工具、材料的管理和申购；负责车间订单计划生产所需贴纸、铭牌及其

2、他部门所需打印项目的操作事宜，保证计划生产的顺利进行；上级领导交办的其他工作。工作内容 日常报表：每天上午 10 点前向计划部提交车间前一天的实际生产日报表。日报表的生产数据由车间的生产组长、送检员、包装员负责提供。组长负责提供生产线生产的报表，送检员负责成品、组件送检报表，包装员负责当天包装的明细。文员负责核对提交的报表数据的准确性，不明确的数据报表有权退回给当事人整理。有权要求相关人员每天按时提交生产数据。生产周报表，根据每天的生产日报表汇总形成生产周报表。生产月报表，根据每周的生产周报表汇总形成生产月报表。所有报表必须按表格内容填写。每月提交车间物料、补料、报废月报表。每年 1 月份提交

3、上年度年终生产报表、订单完成情况明细表、订单领料情况明细表、年终离子膜领料/裁剪明细表、车间物料补废明细及补料明细表。4.0.1.5 月工资表 4.0.1.5.1每月 10 号前完成车间员工上个月的工资计算、统计工作；4.0.1.5.2计算工资数据是根据每天生产线提供的随行卡核算。4.0.1.5.3计算方式根据HM-JHB009 车间计件制度第执行。4.0.1.5.4新员工或其它非生产人员按实际出勤工时计算工资。4.0.1.5.5每月 10 日前应将薪酬工资统计表提交给车间主管审核签署后，方可发送到财务部审核。领料作业流程 车间每天生产领用的物料单由文员负责填写。负责根据月生产计划表最新版本，

4、所标明的派工单，组件、数量，进入 ERP 系 统中手动调出来打印的领料单。负责在 ERP 系统中核对，是否能满足计划生产需求，对于无法满足生产需求时，应及时知会领料员、车间主管及计划部。领料单必须是一式四联的电脑专用纸，领料、成本、仓库、存档各持一份。不同的派工单物料不能混为一份领料单。当天生产的物料单领取，应在最迟一天前打印交给领料员。领料单、退料、补料的单据，文员需及时录入电脑存档并单据整理汇总存根。物料入库作业流程 负责车间每日生产计划明确规定需要入仓的组件、成品“入库单”打印。一式二联 组件入库明细由车间生产组长提供；成品入库明细由“车间交检员”提供。负责核实“生产组长”提交的组件入库

5、数量及规格是否与计划部发出的临时生产通知单需求一致。负责核实“交检员”提交的成品入库数量及“机身号码、入库号码、派工单号、数量及规格”是否正确。所有要入库的组件、成品必须负责核对无误后方可生成入库单，并经交检员、主管签字。辅料贴纸打印流程 负责打印生产车间机器上用的条码、机身铭牌、彩盒标签、合格证上需求的机身号码、产品上的贴的版本号。标贴纸打印是根据派工单的机型打印，用条码机打印。包装使用前置“滤桶安装图、面板设置图”，均由车间根据当天需求负责打印。每天必须及时将交检、入库员的交检、入库单录入电脑存档并单据整理汇总存根。负责车间日常生产需求的辅料发放、请购工作。辅料请购范围包括：工具、增补设备、文具、车间所需要的全部辅料。人事工作 负责车间增补人员的申请工作。负责新入职员工接收工作，人事档案信息整理、归档及完善。协助新入职员工做好有关后勤工作。新入职员工试用期满后转正考核评估工作，以及对符合转正员工工作办理。负责协助主管对员工的离职申请办理工作。负责离职员工的工资清算、工具及工作的移交手续。表格与记录 生产车间每日日报表 生产车间周报表 生产车间月报表 生产车间员工计件工资表 生产车间员工计时工资表 生产车间人事档案 各订单生产材料明细总表 各订单机型进出库表 生产车间年终报表 订单完成情况明细表 年终离子膜领料/裁剪明细表 车间物料补废明细及补料明细表 修改与修订