公司重要证照管理制度.pdf

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1、重要证照管理制度 第一章 总则 第一条 为加强*地产有限公司（以下简称“公司”底类重要证照 的管理，严肃公司管理流程，规范重要证照的保管和使用，控制经营 风险，特制订本制度。第二章列入管理的重要证照 第二条 列入公司管理的重要证照主要包括公司基础证照、行业 资质类证照、财务类证照、资产权益类证照四大类。第三条公司基础证照主要包括：（一）公司工商营业执照正、副本；（二）公司组织机构代码证正、副本、信息卡；（三）公司印章管理信息卡。第四条 行业资质类证照主要包括：（一）经营金融业务许可证；（二）经营外汇业务许可证；（三）经营证券业务许可证；（四）房地产开发资质证书；（五）物业管理资质证书；（六）其

2、他特许经营行业的资质证书。第五条财务类证照主要包括：（一）税务登记证（国、地税）正、副本，代交税款证书；（二）银行开户许可证、银行帐户管理卡；（三）贷款使用证正、副本、贷款卡。第六条资产权益类证照主要包括：（一）房、地产证；（二）上海、深圳证券交易所股东代码卡；（三）股权证书。第七条 公司认为有必要列为重要证照管理范围的其他证照。第三章 管理部门及人员 第八条公司及所属企业的基础证照由公司综合管理部负责统一 登记保管。第九条行业资质类证照、资产权益类证照由公司综合管理部负 责登记保管；财务类证照由公司财务部负责登记保管。第十条 重要证照必须存放于保险柜内，由相关部门负责人掌握 保险柜的密码和钥

3、匙。重要证照在未使用的情况下不得放于他处*地产有限公司 第十一条 保管重要证照的部门负责人协调并督办相关部门做好 各项证照的年检工作。第十二条 重要证照发生意外毁损或丢失，保管人应立即向公司 领导报告，并迅速采取相应的补救措施。第四章重要证照使用规定 第十三条 使用公司重要证照复印件，须经所属部门负责人审批 同意后，由公司综合管理部机要文秘专员在复印件上加盖“本复印件 仅限用于办理，有效期白 年 月 日至年 月 日”印章，并由使用 人如实填写后方可提供。第十四条 借用公司重要证照原件，须经所属部门负责人、主管 领导审批同意报公司总经理签批后方可借用。借用人使用完公司证照 后应及时归还证照保管人

4、。第十五条 公司重要证照的借用期限原则上不得超过一周，如需 超过时限应在审批手续上注明。第十六条 公司综合管理部机要文秘专员必须对重要证照复印 件和原件的使用（借用）情况详细登记，登记内容包括但不限于日期、使用（借用）人、用途、审批、归还时间等（详见附件）。第五章重要证照停用第十七条公司重要证照无法年检或即将停用、失效的，证照保 管人应立即向公司主管领导汇报。第六章附则 第十八条本制度由公司总办会授权综合管理部负责解释。第十九条 本规定白颁布之日起执行。证照借用审批表 编号:借用部门（单位）经办人 借用 日期 证照名称 用途 借用部门（单位）负责人批小 主管领导批示 口综合管理总经理 口财务管理副总经理 口资产管理副总经理 口总经理批示 口归还日期 注：1、审批表的编号由北大资源武汉地产有限公司综合管理部统一填写。2、按证照借用审批权限，经有权签字人审批后，即可借用。3、此表复印有效。