公司员工学习档案管理心得体会.pdf

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1、公司员工学习档案管理心得体会公司员工学习档案管理心得体会 2022年8月1日至24日，公司派我去*市档案馆学习，系 统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案违法行为 的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重 要性、档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归 档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管 理档案工作的开展方向。这次培训我们主要学习了以下几方 面的知识：一、档案的法制知识。在第一堂课中，*市档案馆的*科长就给我们讲述了我国及 我省的档案法的制定情况，并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案

2、违法行为，它有些什么特征，违 反了档案法将产生什么样的后果，会受到什么样的制裁等档 案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管 理奠定了良好的理论基础。二、立卷归档的制度。在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定 一份合理、科学的立卷归制度。本着科学开展观的精神，加 强公司档案资源建设，提高我公司档案工作的管理水平，坚 持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原那么制定公司档案制度，即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类、归档范围、保 管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进 行档案管理的后续工作。三、各类资料的归档

3、管理规范。我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材 料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。四、纸质档案数字化的管理。*老师给我们介绍了北京锐尔档案管理软件。该软件主要是 将纸质档案通过扫描技术实现数字化，通过电脑进行储存保 管。我们大概学习了该软件的较常用的几个功能。我们参加 档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学 习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的 首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训 中学了这么多东西，但是要真正得掌握，熟练地运用于实践 中还是有一定的困难的，也需要一

4、段时间去探索、去实践。我仔细地想了一下，归纳了我们这次学习的最主要内容就是 新的档案管理方法和北京锐尔档案管理软件的运用。在听了 老师精湛的讲解，看了档案馆运用新的档案管理方法整理出 来的档案之后，我们可以看出传统的方法与新的方法之间主 要存在以下几个不同之处：（一）档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的 有四个内容：全宗号、年度、保管期限、机构（问题），而 传统的那么内容要详细些，排版也稍有差异，但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。（二）在新整理的档案里面，将归档文件的装订方式由以前 的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化，不需要写卷 内文件目录，每袋首页都盖了专门的归档章。

5、然后将相同类 别的都装到一个盒子里面。（这个我一直存在疑惑，没有目 录，我们将怎么去快速查阅出来？）将纸质文件数字化管理,可以节约空间，快速检索，输入之后直接生成可以省去很多 步骤。但是也存在一些弊端，设备的要求电脑、扫描仪、各 类备份载体都有严格的保存运用要求，对于档案资料较多的 单位比较适用。学习了别人的先进理论与成功实例后，我一 直在想我们公司的档案管理与他们的有些什么区别，存在哪 些差异。在以后的档案管理中应该怎么做。对照了我们的档 案与他们的，觉得也没有什么大的区别。由于知识水平与经 验有限，目前也想不出比较好方法出来，我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点：L努力提高自身

6、档案管理的专业知识和业务能力。认真学习 档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案 业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各 种载体档案的管理方法，夯实理论基础。对档案工作自身的 要求，要全面了解和掌握，要不断提高档案管理方面的业务 水平和工作技能，同时要勤，勤改进，不断创新。2.虚心向别人学习，努力改正自己的缺乏。3.档案的管理从平时做起，养成自觉性。在平时也要认真做 好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料；按时归档、定期整理并经常检查，反复过滤；整理有序，科 学管理，分柜存放，方便查找。4.要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案 管理制度加强档案管理的规范化建设。以上是我在参加了此次档案管理培训后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在公司领导的重视和各部门齐心协力的 配合下，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，也 会为遵余高速的蓬勃开展奠定良好的基础。