安全培训档案管理制度.pdf

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1、平安培训档案管理制度 第一条 为进一步规范平安培训档案管理，做好集团公司平安培训工作，依据生产经营单位平安培训规定(原国家安监总局 3 号令)、煤矿平安培训规定（原国家安监总局 92 号令）以及省厅关于平安培训档案管理的规定和要求，结合集团公司实际，制定本制度。其次条 本制度适用于集团公司各单位及平安培训机构。第三条 集团公司培训管理部门负责指导、监督各单位和培训机构的平安培训档案建设工作，各单位相关部门负责建立本单位平安培训档案及保存，各培训机构负责建立承办的各类从业人员平安培训档案及保存。第四条 平安培训档案建立应遵循反映培训过程、内容完整有序、编码简洁有效、保存平安牢靠、管理运用便利的原

2、则。第五条 平安培训档案应按从业人员平安培训档案和企业平安培训档案分别建立，做到统一规格、式样，运用档案盒或档案夹的方式进行存放。平安培训档案资料采纳 A4(试卷可用 A3)规格纸张制作。第六条 各单位及平安培训机构要设立特地的平安培训档案室，建立健全平安培训档案管理制度，配备熟识业务的专（兼）职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、保管等工作。第七条 各单位必需建立健全从业人员平安培训档案，实行一人一档，从业人员平安培训档案内容包括：1、从业人员平安培训档案登记表，是员工个人基本信息和历次接受平安培训的干脆反映，记录传递该员工入职后接受新工人、岗位工种等平安培训概况（详见附件 1）；2、身

3、份证复印件、学历证书复印件；3、从业人员平安生产违规违章行为登记表，主要记录平安生产违规违章行为，以及被追究责任，受到处分、处理的状况（详见附件 2）；4、其他有关状况。从业人员平安培训档案统一运用书面或电子档案，逐步推行电子档案。从业人员平安培训档案应当依据 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（国家档案局令第10 号）保存。从业人员平安培训档案须依据改变结果15 日内确保更新。第八条 各单位及平安培训机构开班培训必需建立企业平安培训档案，实行一期一档。企业平安培训档案的内容包括：1、档案书目，主要概括期档中包含的资料内容；2、培训支配审批表，培训支配是依据肯定的逻辑依次排列，从组织战略动

4、身，在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训内容、培训时间、培训地点、培训对象、培训方式、培训考核和培训费用预算等方面的预先设定（详见附件 3）；3、培训教学支配，主要对培训课程的内容进行章节细化，并进行了授课时间支配（详见附件 4）；4、培训课程支配表，主要是依据培训教学支配和选派的老师，进行培训课程支配（详见附件 5）；5、培训学员名册，主要反应的是培训学员的岗位准入条件和联系方式等（详见附件 6）；6、课程讲义及审批表，主要反应的是审批人对课程讲义需严格审批并提出看法，授课老师依据审批看法刚好修订打印课程讲义，平安培训机构要予以存档（详见附件 7）；7、考勤表，是对培训学员和授课老师

5、在培训过程中的出勤状况的记录，考勤要求是实名按时签到签退，不得以“”点名形式代替。若有的单位运用考勤设备对培训学员和授课老师进行指纹或刷脸考勤，须要将电子考勤记录进行存档（详见附件 8）；8、班主任日志，是每期培训班班主任对培训教学过程的管理工具，主要从学员出勤状况、老师到岗状况、课堂纪律状况及教学支配落实状况等方面进行记录（详见附件 9）；9、听课记录评估表，是培训管理者为进一步提高培训教学质量，对培训老师的现场教学的评价（详见附件 10）；10、实操教学登记表，主要是对实操教学过程的记录（详见附件 11）；11、学员座谈会记录表，主要目的是让培训学员对培训整个过程作出评价（详见附件 12）

6、；12、学员满足度综合测评表，是学员对培训课程设置、培训讲义、培训教学看法及培训管理状况等方面进行评估。参加测评的学员要占到本期学员总人数的 10%以上（详见附件 13）；13、考场报告单。记录考试现场状况和监考人员（详见附件14）；14、考试成果册。记录学员考核的部门和学员的详细成果（详见附件 15）；15、原始试卷及现场考核影像资料；16、综合考评报告。记录的是要对本期平安培训班培训和考核状况进行分析总结，报告记录要载明培训考核整体状况，表现出的亮点和须要持续改进的方面；17、其他有关的照实反映培训过程的档案资料。企业平安培训档案必需在培训结束后30 日内归档。对企业主要负责人和平安生产管

7、理人员的企业平安培训档案必需保存3年以上，对特种作业人员的平安培训档案必需保存6 年以上，其他从业人员的平安培训档案必需保存3 年以上。第九条 各单位要在 15 个工作日内对新安排和新调入的人员建立从业人员平安培训档案，调出单位要依据“个档随人走”的原则，主动做好档案的移交工作。第十条 平安培训档案不得复制、复印、抄录，确需复制、复印、抄录的，经档案管理人员核对无误后，由平安培训档案管理部门在复制、复印、抄录件上标注“与原件内容一样”字样，并由经办人签字、加盖平安培训管理部门公章。第十一条 各单位依据培训档案管理工作实际，在敬重事实、照实记录的基础上，可通过定制开发培训档案信息化网络平台，实现

8、培训档案资源共享和信息化管理。第十二条 不具备平安培训条件的单位在托付具备平安培训条件的机构进行平安培训结束后，应当依据本制度建立健全平安培训档案。第十三条 集团公司各单位开展的相关业务、技能等培训学习活动，参照本制度照实建立相关培训档案。第十四条 本制度所涉及的表格形式，在保证内容不缺失的状况下，可依据实际状况进行适当调整。第十五条 本制度从下发之日起起先执行，原潞安集团员工培训档案管理规定（潞矿职教字【2014】458 号）同时废止。第十六条 本制度说明权归集团公司职教处。附件：1、从业人员平安培训档案登记表 2、从业人员平安生产违规违章行为登记表 3、培训支配审批表 4、培训教学支配表 5、培训课程支配表 6、培训学员名册 7、课程讲义审批表 8、培训考勤表 9、班主任日志 10、听课记录评估表 11、实操教学登记表 12、学员座谈会记录表 13、学员满足度综合测评表 14、考场报告单 15、考试成果册