TS16949审核要点.pdf
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1、TS16949 审核要点 一、最高管理者审核要点:1.组织的质量方针是什幺?是如何制订出来的?制订的根据是什幺?有书面的质量方针吗?是否沟通到组织的全体员工?2.组织的质量目标有什么?是否包含组织的总目标?各职能部门目标与各层级的目标为何?制订质量目标的根据是什幺?目标是否能够测量?制订的质量目标是否在期限内达到?制订的质量目标是否符合顾客的期望?3.目前质量目标的达成状况如何?关于未达成的质量目标是否采取了有关措施?5.最高管理者是如何明白组织的资源需求?是否提供了适用的资源?6.最高管理者如何懂得以顾客为中心的理念?是通过什幺途径什幺方式熟悉顾客的满意度?关于顾客不满意项是如何处理的?7.
2、顾客投诉是如何处理的?假如没有发生顾客投诉,是否就意味顾客满意呢?8.组织有什么激励员工的措施?最高管理者熟悉员工的满意度吗?9.最高管理者是如何分配各个部门的职能?如何分配各级管理人员权责?10.最高管理者如何懂得持续改进?有什么地方需要持续改进?是否有具体规划?持续改进的有效性如何?11.最高管理者是如何监控产品质量的?监控的结果是否能达到预期的效果?12.最高管理者是如何监控员工工作的绩效?目前采取的手段有效吗?13.最高管理者是如何监控员工的工作质量?又是如何提升员工的工作技能?14.组织是否制订了经营计划?什么人明白公司的经营计划?质量目标是否包含在经营计划中?15.所有的生产过程、
3、各个班组(包含白班与夜班),是否设置了质量操纵人员?当出现重大质量事故时,负责质量的人员是否有停止生产的权力?负责质量的人员是否开具过生产停工单?最高管理者参与了吗?16.当出现质量问题,该信息是否第一时间报告到有采取纠正措施权力的管理阶层?17.是否设置了管理代表?管理代表的职责是什幺?管理代表参加了什么质量活动?18.是否设置了顾客代表?顾客代表的职责是什幺?顾客代表是否参加了组织内一些质量会议或者质 量活动?顾客代表是否就选择特殊特性、制定质量目标、实施纠正与预防措施、产品的设计等方面发表过自己的意见或者建议?采纳了吗?二、管理代表审核要点:1.组织是否建立了书面化内部审核程序?内部审核
4、的有关记录是否被维持?2.组织是否对审核的方案进行策划?方案是否考虑到过程的重要性,区域的重要性与以往审核的结果?3.是否规定了审核的准则,范围,频次与方法?内部审核是否涵盖了所有与质量管理有关的过程活动与班次?4.审核员是如何选择的?选择的根据是什幺?审核员有无审核自己的工作?5.受审区域发现的不符合项是否采取了纠正措施?审核员是否跟踪及验证了纠正措施的有效性?6.是否有制造过程的审核计划,是否已经进行了制造过程审核?审核结果如何?7.组织是否规定了适当频率在生产的各个阶段对产品进行审核?审核结果如何?8.管理者代表是如何提升整个组织对顾客需求认知水平的?9.管理者代表是否不定期或者定期的向
5、最高管理者报告了质量体系的运行效果?提出了那些改进的建议?10.当组织发生重大的质量事故时,管理者代表是否参与了处理?三 文控中心的审核要点 1.是否建立了质量手册?质量手册是否规定了质量管理体系的范围?是否规定了过程的顺序与过程的相互关系?2.是否建立了书面的文件操纵程序,质量记录操纵程序,不合格品操纵程序,内部审核操纵程序,纠正措施程序,预防措施程序与培训程序?3.是否对质量管理体系所要求的文件进行操纵?如何操纵?4.文件发放前是否通过批准?文件变更时是否重新评审与批准?5.文件的更换与文件现行版本状态是否能够识别?6.使用场所是否能够得到文件的最新版本?现场有失效文件吗?7.外来文件是否
6、能识别?是否在受控下公布?8.文控中心由于积存知识或者法律需要而保留的旧版文件能否识别?9.是否对记录标识,储存,保护,保管期限与处置方法做出了有关规定?10.是否建立了文件总清单?文件总清单是否定期的更换?11.对顾客的工程标准或者工程规格,包含顾客提出工程标准变更,是否在不超过两周工作日完成评审,分发与执行?12.是否储存了工程标准变更后,生产实施的日期记录?13.工程变更完成后,有关的操纵计划,FMEA 等文件是否有作相应变更?14.顾客,法规与当地政府是否规定了某些质量记录的最低储存期限?是否按规定执行?四 行政部的审核要点 1.是否建立并维持了书面的培训程序?关于影响产品质量的工作人
7、员,其能力是如何识别的?识别的根据是什幺?2.员工能力不够时,是否提供了适当的培训?培训的有效性有评价吗?3.组织如何来提升员工的认知水平?如何要求员工为达成质量目标做出奉献?具体有些什幺有效的措施?4.是否对新进员工,转岗员工,临时工,合同工与代理人员进行了培训?5.是否对影响质量的岗位进行了资格鉴定,如:内审员,质量操纵人员,实验室人员,设计人员,特殊过程人员,关键设备操作人员,量具校验人员,其它影响产品质量的人员的等?6.有维持适当的教育,训练,技能与经验的记录吗?7.有那些公共设施与生产设备?这些设施设备目前的状况如何?能否满足产品的规定要求?8.设备是否被保护吗?是如何保护的?保护的
8、效果如何?9.产品需如何的工作环境?这些工作能满足要求吗?组织是如何管理这些工作环境的?工作环境是否考虑到人员的安全?10.本部门有量化的质量目标吗?目标的达成状况如何?11.本组织的内部沟通有那些方式?这些方式沟通的有效性如何?12.是否有激励员工的措施?是如何去激励员工的?这些激励措施的有效性是否进行过程评估?13.是否使用多方论证的方法来制定工厂,设施及设备的计划?是否针对工厂,设施及设备策划的有效性指定了评价操作与过程效果的方法?14.当出现公共设施中断,劳工短缺,要紧设备故障时,组织是否准备了紧急应变计划?这些应变计 划启动后,是否确保准时交货?五 市场部的审核要点 1.目前有什么产
9、品/服务?这些产品/服务的要求是什幺?是否具有与产品有关的法规法律的要求?这些要求是如何遵守的?2.在提供产品前,时否对标书,合约或者定单进行了评审?评审了那些内容?评审的结果有记录吗?这些记录是否被维持?3.在合同评审时,是否对制造的可行性进行了评价,是否对风险进行了分析?4.是否具有口头或者其它书面声明的合约或者定单?这类合约或者定单如何处理?5.当产品要求发生变更时如何处理?变更处理的记录是否被维持?6.组织如何与顾客沟通?有什么沟通的方式?沟通的效果如何?7.有顾客指定的特殊性吗?这些特殊性如何操纵?8.通过什幺方法来获得顾客感受(满意感受,不满意感受)的有关信息?这些信息分析过吗?是
10、如何来处理有关满意或者不满意信息的?9.是否对顾客满意度进行了持续评价,而不是一年评价一次或者两次?10.关于在组织操纵下的顾客财产是如何管理的?当发生特殊时,是否第一时间报告顾客?特殊报告的记录是否被维持?11.当接到顾客反馈的信息时,是否迅速地通报制造,质量,工程与设计部门?这些信息(如客诉)处理后是否回复客户?12.是否对服务人员进行了培训?13.是否对顾客提供的工装,设备进行了永久性标识?六 设计开发部的审核要点 1.当有新产品时,是否有设计与开发计划?2.设计开发是否规定了设计与开发人员的权责?不一致小组的组织接口是否理清?3.设计与开发的输入时,是否使用了下列信息,如以往成熟的设计
11、项目,竞争对手的数据与资料,供应商反馈的信息,现场问题报告等?在设计输入评审时是否对产品的质量,寿命,可靠性,耐久性,保护度,工时与成本进行了评审?评审结果如何?是否对过程设计输入的要求进行了识别,形成文件并进行了评审?4.设计输入了那些内容?文件在发放前有评审吗?通过批准吗?产品设计的输出是否包含设计FMEAS,可靠性结果,产品的特殊性产品的定义,产品设计的评审结果?5.过程设计的输出是否包含规格与图纸,过程流程图/配置图,过程 FMEAS,操纵计划,作业指导书,过程批准的能力指标?组织在进行过程设计输出时,是否考虑到产品设计输出,生产力,过程能力,质量目标,顾客要求与以往的开发经验?6.在
12、开发的什么阶段进行了评审?什么人员参加了评审?评审记录是否被维持?7.在设计与开发的什么阶段进行验证?谁参加了验证?使用了什么验证方法?验证结果如何?记录被维持了吗?8.设计与开发的确认在什幺情况下进行?是否按照计划的安排来实施?顾客参加了设计与开发的确认吗?在设计与开发确认时,是否跟踪了所有的性能试验活动?确认的记录是否被维持?9.在新产品的设计与开发过程中,是否有设计变更?有多少变更是什幺原因引起的变更?变更后造成的影响与冲击有多大?是否对产品寿命期间内的变更进行操纵?这些变更的记录是否被维持?10.对有专利的设计变更,是否与顾客共同商议并评价变更的影响程度?假如顾客要求,任何产品实现的变
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