Word使用技巧.pdf
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1、1 Word 使用技巧 把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“c”(注意:输入的一定要是半角字符,c 要小写),单击替换 即可。说明:“c”的意思就是指令 Word XP 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至 Excel 表格。三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏
2、里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐!会多出-(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word 启动参数简介 单击“开始运行”命令,然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行,如“C:PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE/n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动
3、Word 后不创建新的文件。/a:禁止插件和通用模板自动启动。/m:禁止自动执行的宏。/w:启动一个新 Word 进程,独立与正在运行的 Word 进程。/c:启动 Word,然后调用 Netmeeting。/q:不显示启动画面。另外对于常需用到的参数,我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档 如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec
4、”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动 Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。2 格式刷的使用 1、设定好文本 1 的格式。2、将光标放在文本 1 处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本 2),则文本 2 的格式与文本 1 一样。若在第 3 步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按 Esc 键)为止。删除网上下载资料的换行符(象这种“”)在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。选择性删除
5、文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具选项常规把“列出最近使用文件数改为 0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按 ctrl+Alt+-三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区:一般的选区建立可用鼠标左键,或用 shift 键配合 pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住 Alt 键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*_*将字体快速改为上标或下标的方法:本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住 Ctrl,再按一下BASKSPACE 旁
6、的+/=的键,就可以了。上标只要在按 Ctrl 的同时也按住 Shift,大家可以试试。让 Word 表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用 Word 来拆字 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows 图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分
7、了。快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?只要打开 WORD 新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档 首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下将所有Normal.doc 文件删掉;3 然后:OK(XP 系统)快速输入平方的方法 先输入 2,然后选重后,按 c
8、trl 加 shift 加+就可以了.WORD 中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格 轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮 的作用,就用鼠标单击哪个。要经常在文档中插入自己公司的信息 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ 号码 可以先选定这些内容,再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)添加确定,以后凡是在文
9、档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ 号码 说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。快速换页的方法 双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就 OK 了!表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击 根据表格内的内容调节表格大小 代替金山词霸 4 点工具语言翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。Alt键实现
10、标尺的精确定位 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为 1 字符或 2 字符,但不能设为 1.5 字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住Alt键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。用“记事本”去除格式 网页上 COPY 下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在 WORD 中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到 WORD 中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在 WORD 中进行:(菜单
11、)编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样省事多了。快速将文档转换成图片 先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面 然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上 恢复 office 的默认设置 比如不小心把 word 设置乱了(如删了菜单栏等等).查找 normal.dot 直接删除.下一次启动 word 会恢复默认值.让 Word 只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开 Word,选择菜单“编辑”“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,
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