xx电子公司招聘管理办法.pdf

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1、用人需求xx 一、目的：规范员工聘用管理，以利于人力资源开发 二、范围：本公司所有员工的聘用。三、权责：A、人力资源部负责制作招聘计划、招聘准备活动及各类测试、初试、录用后报到与培训等事项安排；B、用人部门负责提出自己的用人需求、复试、第二次筛选、确定录用者、报到前的准备工作；管理部门负责体检安排、食宿安排、工衣发放等工作。四、管理制度要紧内容（一）、招聘方式 1、按照招聘的员工来源：内部招聘与外部招聘 2、按照招聘的员工工作性质：直接员工招聘、间接员工招聘（二）、招聘渠道 1、招聘渠道明细 2、招聘渠道的合理选择 A、直接人员（作业员）的招聘通常使用在厂大门招贴广告招聘自由求职者的方式开展招

2、聘活动，如有内部推荐的情况，人力资源部会按照正常程序进行面试活动；B、假如大批量招聘作业员，能够选择多种渠道，如招聘厂大门自由求职者、合法人才中介或者中技学校大批量输送、内部推荐等方式。C、间接人员的招聘目前以人才市场的现场招聘，网络招聘为主，其它招聘方式为辅。（三）、招聘测试 厂大门自由求职者 人才市场/人才中介 校园 招聘 网络 招聘 内部 推荐 其它方式 直接人员招聘 间接人员招聘 测试类型 员工类型 1、招聘测试明细统计 2、招聘测试中，各部门权责分工 A、人力资源部负责按部门用人要求对求职者进行各类资格审查与测试。如身份证与学历证的真伪、作业员的基本智力测试及阅卷、间接人员的专业技能

3、测试与阅卷、初试、IQ测试及阅卷（仅用于 5 等以上间接人员的招聘）。B、部门负责提供自拟专业知识/技能考试题目与答案、复试求职者、确定录用对象、提供工作岗位。C、在间接人员专业技能测试时，用人部门需提供专业知识考试题目与答案与最低可同意分数标准给人力资源部，人力资源部负责阅卷与根据部门确定的最低分数标准进行初步筛选，合格者才能进入下一轮面试。（四）、招聘程序 1、招聘准备工作 通常情况下，人力资源部在收到各部门用人需求即人员需求表之后，开始做招聘计划与招聘准备工作，招聘准备工作如下：1.1 确定所招聘人员的标准：A、直接人员：年龄、性别、学历、身高、视力、工作经验、其它特殊要求；B、间接人员

4、：年龄、性别、学历、专业、工作经验、专业技能、掌握的工具、所需要提供的专业证书或者上岗证、其它特殊要求；1.2 选择招聘渠道及开展招聘宣传：A、在厂大门张贴广告 证件 真伪 视力 手脚 色盲色弱 基本智力 专业 技能 人力资源部初试 用人部门复试 I Q 测试 直接人员 间接人员 间接人员(1-4 等)间接人员(5 等)副课长、课长以上级别 备注:5 等的间接人员与副课长以上级别的间接人员 IQ 测试题不一致(见招聘测试题库)适用于作业员招聘与基层间接人员招聘，需要在广告上注明招聘时间、招聘要求、应聘者需准备的证件及其它注意事项；B、传真给人才市场安排招聘 如深圳人才大市场（中高层）或者宝安兴

5、达职介（中基层）；C、网上公布招聘信息 适用于中高层的招聘，人力资源部会每天更新公司在人才网站上的招聘网页；D、在内部宣传栏张贴招聘信息：适用于内部招聘 E、在各部门内部开展所招聘职位的宣传：适用于内部招聘 1.3 在作业员招聘开始实施之前，人力资源部需提早与管理部、培训中心、用人部门确定 好体检、食宿、入厂培训与新员工上岗等事项安排。2、招聘实施阶段 在通过广告宣传、现场招聘、网上搜索简历并预约（或者电话面试之后再预约）求职者前来面试时，招聘活动会按下列的程序进行：2.1 身份证与学历证真伪与色盲/色弱的审查：A、证件齐全者且证件合格者可开始色盲色弱的测试，测试合格者可填表开始笔试；B、证件

6、不齐全或者没带证件或者学历真伪无法判定者可同意先参加色盲色弱测试，合格者可填表开始笔试。待其通过所有面试合格之后，该求职者务必提交所有证件原件或者深圳人才大市场验证证明给人力资源部，合格者方可办理录用报到手续）2.2 笔试：A、作业员需要进行基本的智力与知识的测试（30 分钟）。B、作业员笔试合格后可直接通知用人部门进行面试。B、管理/行政/技术/工程等人员需要进行专业知识/技能笔试（30-60 分钟）。C、5 等或者 5 等以上级别间接人员需要进行 IQ 的笔试（30-60 分钟）。D、所有间接人员在笔试合格后开始由人力资源部进行初试。2.3 人力资源部初试 间接人员笔试合格之后，人力资源部

7、开始根据用人部门人员增补单的要求进行初步面试并筛选，不符合人员增补单各项硬性指标或者要求者被淘汰。2.4 用人部门进行复试 人力资源部在初试完之后，需要给用人部门安排好面试地点，然后通知用人部门前往面试。假如用人部门需要将该求职者带入部门进行面试，那么用人部门须安排文员前往招聘室带该求职者，人力资源部不负责将求职者送往用人部门参加面试。3、招聘决策阶段 用人部门在对求职者进行筛选比较之后，确定面试合格者的范围：3.1、作业员面试当场确定结果。3.2、间接人员招聘假如部门当次面试不能确定，可由人力资源部再次预约进行复试，然后最终确定录用者。4、面试合格者报到/试用阶段 4.1 作业员在面试合格的

8、当天下午，管理部会安排体检、食宿、工衣发放等事项。人力资源部会在其参加培训的第一天做好厂牌与人事资料入电脑等工作；4.2 间接人员如技术/管理/行政/工程等人员在面试合格之后，人力资源部会先与面试合格者确定薪资及是否愿意被聘用的事项。假如求职者同意被聘用，人力资源部会需要确定好其报到的时间、体检及其它事项。4.3 下列部门或者职位的人员，人力资源部需要在其报到之前进行背景调查：A、财务部的所有职位 B、采购部的采购工程师 C、运作部的报关员 D、总经理室的稽核人员 E、所有副课长、课长或者以上级别人员都需要进行背景调查 4.4 面试合格者在报到之后开始试用，试用期通常为三个月（表现不太令人满意

9、者可延长试用期，但试用期最长不超过 6 个月）。4.5 在试用期满的前一个月内，用人部门会对需要转正者进行转正考核，合格者方可转正，并签定正式劳动合同（公司目前的政策是员工试用期内不签订劳动合同）（五）、招聘过程中的注意事项：1、人力资源部务必在收到已审批好的人员增补单才开始招聘活动。假如用人部门有特殊的需求，能够先让人力资源部开展招聘活动，被录用者只有在人力资源部收到用人部门审批好的人员增补单方能办理报到手续，如有特殊情况需由副总审批确定。2、为规范招聘过程，用人部门在提交用人需求时，务必在其人员增补单上全面注明用人要求，假如是作业员招聘还需要注明视力、身高、年龄等生理要求或者其它特殊要求。

10、3、用人部门如需要变更用人要求，务必先修改人员增补单的用人要求或者先与人力资源部协商一致，后修改人员增补单的用人要求。关于用人部门单方面在面试过程中随意变更用人要求的作法，人力资源部能够拒绝并书面上报公司高层。4、人力资源部严格按照用人部门的用人要求开展招聘活动，假如在招聘过程中发现用人要求在实施过程中由于现状或者市场行情需要修改，人力资源部须建议用人部门调整其用人要求，在达成一致之后人力资源部可按照新用人要求开展招聘活动；5、用人部门在面试完之后，务必在面试评估表上写明合格或者不合格的原因，这样既可规范招聘过程，又能够让人力资源部对以后相同职位的招聘有的放矢，更明确用人部门的用人需求。6、公

11、司内部员工推荐自己的亲友前来面试，人力资源部须按正常程序进行面试，任何人不得干扰人力资源部的正常招聘活动，违者记“大过”一次；人力资源部在开展作业员招聘时，任何人不得进入招聘现场进行说情等干扰招聘的活动，违者可根据情节轻重给予记“警告”或者“大过”的处分。7、中高层管理人员（副课长、课长或者以上级别的人员）的直系亲属不得进入其管辖的部门或者课室，如有此类情况，需要职位低的一方回避并调整入别的部门（按照正常程序面试合格者）；假如有特殊情况，需提交公司副总审批方可进行。8、为减少大批量离职风险或者减少管理协调难度，人力资源部应对各部门人员的地域来源进行监控。详情如下：A、人力资源部每月需对各部门人

12、员地域分布进行统计。B、部门中某省份员工人数不得超过该部门总人数的 40%。一旦部门某省份人员比例在30%-40%之间，人力资源部需要建议该部门密切留意该情况，并在以后招聘中尽量减少该省份人员；一旦此比例超过 40%，用人部门应停止继续招聘该省份的人员。C、假如由于生产紧张需要大量招聘员工时，此比例能够适当放松，但是一旦用人紧张局面缓解，该条例仍旧须严格执行。D、人数比较少的间接部门不受此条例的限制。9、为了增加人力资源部招聘针对性，人力资源部建议实行招聘专员去各部门学习的制度，学习的内容包含：A、所招聘职位的工作内容与在部门内的分工（工作重点）；B、适合该职位的必备条件（即最基本条件，低于此

13、条件需淘汰）与择优条件包含生理要求、专业技能、特殊技能、所需要掌握的软/硬件或者工具。10、下列形式离职的员工将永不被公司再次录用：A、自动离职者 B、由于违纪/健康/其他因素被公司辞退/劝退者 11、因个人原因提出辞职的员工在满一年后可重新参加面试，面试合格后可重新加入公司。12、作业员招聘的题目人力资源部会每 3 个月进行重新修改，以避免试题因使用太久而泄密。（六）、招聘总流程图：见下页的招聘流程图 步骤 流程图 表单或者程序 担当部门 间接人员 转正考核合格 进一步考察 需复试 否 是 人力资源的缺口 是否录用 淘汰 否 是 是否合格 淘汰 签订劳动合同，正式聘用 确定是否报到并做好准备

14、 延长试用期 人力资源的需求 人力资源的供给 确定招聘来源 外部招聘 内部招聘 招聘宣传 外部招聘宣传 内部招聘宣传 求职者前来面试 直接员工招聘 间接人员招聘 进行招聘测试 证件/年龄测试 证件/色盲/色弱测试 视力/色盲/色弱测试 专业知识测试/I Q 测试 基本智力/知识测试 人力资源部初试 用人部门复试 再预约 部分间接人员的职位需背景调查 安排体检/食宿/工衣/培训/上岗 开始试用期/转正考核 人员增补单 内外部广告/传真/网页/报纸 求职申请表 基本智力试卷 专业技能试卷 色盲色弱测试 IQ 试卷 面试评估表 录用通知单 报到通知单 员工类型 体检/宿舍安排 培训签到表 入厂培训考试试卷 试用期专政考核 转正考核表 正式劳动合同 用人部门 员工类型 人力资源部 用人部门 人力资源部 管理部 用人部门 人力资源部 需求提出 员工类型 招聘准备 录用 面试 背景调查 试用 转正考核 招聘测试 报到 签订合同