中船重工研究所科技档案管理员岗位说明书.pdf

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1、中船重工研究所科技档案管理员岗位说明书科技档案管理员岗位说明书 岗位名称 科技档案使用管理员 岗位编号 710-1-03-09 所在部门 科技处 岗位定员 1 直接上级 科技处主管档案副处长 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职：负责科技档案的综合管理及科技处内勤工作 职责与工作任务:职 责 一 职责表述：负责科技档案的提供利用管理 工作时间百分比：30%工作 任务 制定科技档案借阅管理制度 频次：做好档案的借阅登记工作，并进行核对，做到帐、物、卡相符 频次：整理借阅登记资料，复印资料，并及时督促借阅人归还档案 频次：职 责 二 职责表述：协管科技档案的综合管理 工作时间

2、百分比：30%工作 任务 协助档案资料的收集、整理、组卷 频次：协助做好案卷分类，登记入账，填写档案卡片、账本目录，入库上架 频次：职 责 三 职责表述：库房管理 工作时间百分比：5%工作 任务 采取有效措施，延长档案寿命 频次：2 次/年 库房、文件柜防霉、防虫、防光、防尘、防盗、防污染，保持合适的温湿度等 频次：日常 职 职责表述：科技处内勤工作 工作时间百分比：20%责 四 工作 任务 负责科技处内部报刊资料、文件的收发，办公用品的领取、复印机管理 频次：日常 科技处其他内勤工作 频次：职 责 五 职责表述：其他工作 工作时间百分比：15%工作 任务 参加产品、课题定型（鉴定）会，基建竣

3、工等有关会议与档案管 频次：1-2 次/年 档案室保密、保卫安全检查，安全隐患的消除 频次：日常 协管科技报告与学术交流工作 频次：2-3 次/年 职 责 六 职责表述：完成领导交办的其他事项 权力：权限一：对规章制度、档案管理所需环境、配置设施的建议权 权限二：对归档的文件资料的索取权 权限三：对档案管理中发现涉及保密、安全等隐患、不符要求归档文件资料的命令整改权 权限四：督促借阅人员及时归还借阅档案的权力 工作协作关系：内部协调关系 本组各岗位，基层及机关部门的资料员 外部协调关系 兄弟单位的档案部门 所需记录文档：档案目录、归档文件总结、文件借阅记录登记资料 任职资格：。教育水平 中专 专业 档案、经济类等有关专业 经验 1 年以上有关工作经验 知识 对管理活动、课题产品研究有关基本知识，档案管理有关法律法规知识，计算机操作知识 技能技巧 掌握各类档案管理过程中涉及到的工具、设备的使用，熟悉档案管理程序。通常的文字能力，人际沟通能力，办公软件应用技能 培训经历 档案管理培训 工作条件及其它 使用工具设备 档案柜、碎纸机、电话、复印机、计算机、计算器、缝韧机、报警器、各类灭火设备等。工作环境 工作室、阅档案室、库房分开，有一间独立整档室 工作时间特征 正常工作时间 备注：