公司公务接待管理办法.pdf

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1、XX 公司 公务接待管理办法【制度摘要】业务类别公共事务管理 适用范围 公司本部各部门、所届各企业、各项目筹备处 废止说明 无 内容概要 为规范公司公务接待管理，提高公务接待水平，厉行勤俭节约，制 定本办法。办法共四章十五条，对公司本部各部门、所届各企业、各项目筹备处 公务接待内容程序做了明确和规范，同时对接待标准及费用结算标准提出要求。第一条 为规范公司公务接待管理，提高公务接待水平，节约行政成本，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处的公务接待行为。第三条 本办法所称公务，是指出席会议、考察调研、执行公务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务

2、活动 第四条 公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格 标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则 C 公司公务接待人员在对外接待中要自觉遵守公关礼仪，做到 热情、周到、诚恳、礼貌、严谨，树立公司良好形象。第五条总经理工作部是公司对外公务接待的归口管理 部门，负责公司全面接待工作；公司各部门负责其业务范围 内的具体接待工作，并报总经理工作部审核。第二章 接待范围和程序 第六条接待对象（一）上级公司、地方政府、行业主管单位人员的检查 和指导；（二）兄弟单位的工作走访、调研、学习交流等；（三）接洽业务的相关单位人员；（四）其他来访人员的来访。第七条接待程序（一）了解来访人员的单位、身份、

3、人数、来意、抵达 时间、大致停留时间、接送站情况。需接送站的，应当安排 接送站人员及车辆。（二）做好公务接待活动的准备工作，明确接待人、汇 报人、汇报提纲、参观时间、参加人等。公务接待活动中需 要文字资料、投影、摄影、录像的，接待人员要提前做好人 员、资料、设备安排。（三）按照对口接待原则，安排来访人员的食宿和用车。1.按照有利公务、务实节俭的原则，公务接待应当首选 食堂或协议酒店。2.接待规格按照大体对等的原则，安排好来访期间公务 用车和接送站车辆。（四）行程计划、活动内容如有变更，应当及时通知有 关人员，做好变更后安排；对接待活动中临时出现的重要问 题要及时向领导报告，做到妥善处理。（五）

4、接待活动完成后，应当及时进行费用结算。第八条接待工作要注意原则性和保密性。第三章接待标准及费用结算 第九条就餐标准（一）工作餐标准 一般性业务往来、技术指导、设计服务、参观学习均应 安排普通工作餐，标准为 100 元/人餐（含烟、酒、服务费）。（二）宴请用餐标准 1.公司正职领导参加的宴请，一般标准为 300 元/人餐（含烟、酒、服务费）；2.公司副职领导参加的宴请，一般标准为 200 元/人餐（含烟、酒、服务费）；3.公司部门一般不安排宴请，如确需安排，应履行用餐 审批手续，标准为不超过 150 元/人餐（含烟、酒、服务费）。（三）有关陪餐人员的规定 1.集团公司部门主任级及以上，副总师级及

5、以上，地方 党委、政府的来访领导安排用餐，由公司主要领导陪餐。2.非直接主管部门的领导和与公司业务密切的单位主 要领导，可根据级别安排客餐，由公司领导或部门负责人陪 餐。3.宴请上级领导、重要来宾等，陪餐人员数虽由公司领 导依据情况确定。一般部门宴请陪餐人员控制在 3 人以内。4.司机一律不参加陪餐，司机就餐按照工作餐标准执 行。（四）公务接待活动原则上不得赠送纪念品，确因工作 需要赠送纪念品的，每次人均不得超过 300 元。第十条审批程序及费用结算（一）审批程序 1.需安排用餐或因公务需要购置并赠送纪念品的，应当 填写“公务接待费审批单”或“公务接待购置物品审批单”（见附表 1、附表 2）,

6、经总经理工作部审核通过、分管领导 批准后，方可开展公务接待活动，并在公务接待活动结束后 及时到财务部办理招待费用报销手续。2.如因特殊情况，不能及时填写审批单，要提前电话告 知总经理工作部负责人，经其同意后，再以短信方式进行确 认，并在费用发生之日起一周内补办完成公务接待费用申请 手续。逾期一律不予受理。3.未按本办法履行就餐审批手续，擅自安排就餐所发生 的费用，总经部不予审核，财务部不予报销。（二）费用结算和报销 公务接待费用结算和报销要严格执行公司财务相关制 度和标准。公务接待费用报销凭证应当包括发票及公务接待 费用审批单，并如实反映出接待对象、公务接待活动内容、接待费用等情况。公司领导的

7、公务接待所发生的费用应当由 接待部门及时结算、报销。第一条住宿标准（一）上级主管部门来访人员的住宿标准 1.集团公司部门主任级及以上、本部副总师级及以上、地方党委、政府正处级及以上的来访领导安排住套间或商务（行政）间。2.其他来访人员一律安排住单人间或标准间。3.对非直接主管部门的领导，可根据级别参照以上标准 安排住宿。（二）商务来访人员的住宿标准 因商务活动来公司办事、执行公务的来宾，总经理工作 部可代为办理住宿预订手续，房型按照来访人员的要求预 订，住宿费用全部由来访人员自理。（三）重要来访人员房间摆放鲜花、水果、烟、洗漱用 品等。第十二条住宿费用的结算（一）来访人员住宿费用原则上由其自理

8、，特殊情况需 经公司负责人批准后可由公司支付。（二）来访人员的住宿地点、标准由总经理工作部根据 实际情况指定。（三）因特殊情况未按住宿标准发生的费用，报经公司 负责人审批同意后，按照公司财务报销管理办法报销。第十三条其它规定 根据中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则 和其它相关规定，在接待中原则上不安排娱乐和健身活 动。第四章附则 第十四条 本办法由总经理工作部负责解释。第十五条 本办法自印发之日起执行。附表：1.公务接待费审批单 2.公务招待购置物品审批单 公务接待费审批单 经办部门：年 月 日 经办部门负责人 经办人 来宾单位 预计费用 宾客人数/陪客人数 人/人 接待事由 总经理工作部 审核意见 公司分管领导 意 见 实际费用审核 备注 公务接待购置物品审批单 经办部门：年 月 日 申请部门 物品名称 经办人 物品数量 申请金额 购置时间 购置对象 部门负责人 审核登记 总经理工作部 审核意见 公司分管领导 审核意见