公路工程内业资料的整理与管理方法.pdf

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1、公路工程内业资料的整理与管理方法 近几年我国的公路工程建设事业发展迅速，公路覆盖面积不断扩 大，公路线路长度不断增长，为人们的出行以及货物的运输提供了更 大便利。但是，在这过程中也存在一些问题有待解决，其中公路工程 内业资料整理不规范、管理力度不足问题尤其突出，无法对公路工程 建设起到记录、指导等作用，不利于保证公路工程质量，也无法为其 他公路工程建设提供可靠的参考资料，在一定程度上制约了我国公路 工程建设事业的发展。针对这种现象，必须加强对公路工程内业资料 的整理和管理，为公路工程建设提供技术支持。1 公路工程内业资料的整理与管理现状 1.1 缺乏深刻的思想认识 当前，公路工程施工单位普遍存

2、在“重外业、轻内业”的观念，没有认识到内业资料的重要性，重视力度不足，大部分施工单位仅仅 完成了内业资料的整理，却没有对内业资料进行分类、归纳，业内资 料管理比较混乱。同时，施工单位人员流动性较强，导致施工人员责 任心不强，对内业资料不够重视，没有做好内业资料的整理和管理，经常出现资料遗失现象。1.2 管理要求不够规范 现阶段，我国还没有形成统一的公路工程业内资料管理标准，不 同监理单位或者监理人，在填写内业资料时，手法和格式会有所不同，在对内业资料进行整理和管理时，难以进行统一和规范。并且，同一 工程的不同施工阶段，内业资料的填写手法和格式也会出现不同，无 法为施工质量的评定提供规范的标准，

3、影响公路工程质量。1.3 管理人员综合素质不高 公路工程内业资料的整理与管理需要由专门人员完成，部分管理 人员的专业化程度不高，不了解内业资料整理内容及流程，不清楚内 业资料管理标准。并且大多数管理人员对施工现场实际情况知之甚 少，仅仅是在办公室完成内业资料编制。同时，部分管理人员责任心 不强，工作态度不端正，在整理和管理内业资料的时候，经常因粗心 大意导致资料不完整、资料缺失现象。1.4 管理技术比较落后 管理白动化程度不高、管理技术比较落后，也是当前公路工程内 业资料管理中存在的问题。目前仍有大量的企业，其内业资料的管理 停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平，这不仅造

4、成大量纸张的浪费，还不利于资料的保存和调用，内业资料 整理和管理效率较低。2 公路工程内业资料的整理方法 公路工程内业资料的整理应该根据施工进度分阶段进行，包括施 工准备前、施工过程中以及施工完成后，只有完成每一阶段的内业资 料整理，才能保证资料的完整性和准确性。施工准备前的内业资料包 括施工方案编制、图纸会审、技术交底记录资料等工程实体资料，同 时还包括原材料质量、性能以及各项参数在内的实验材料，并需要按 照购买时间、种类、作用等对其进行分类、归档、排序。在施工过程 中，需要按照公路工程质量检验评定标准，结合具体的施工方案，将施工计划划分为不同工程项目，明确不同施工单位的施工职责，建 立对应

5、的台账，方便后期对内业资料进行精细化管理。常见的工程项 目资料包括路基工程资料、路面工程资料、桥洞及涵洞工程资料、分 项工程质量检验评定资料与汇总资料等几种。最后，在完成项目施工 后，为确保工程能够顺利通过验收，需要提供完整的、真实的、系统 的公路工程内业资料。此时，施工单位应该对前期整理的资料进行归 档，按照公路工程竣工验收标准，结合实际工程情况，对公路工 程的每一个白然段分别建档，如果工程方案出现变更，则需要在变更 后的施工图纸上标注清楚。3 公路工程内业资料的管理方法 3.1 提高思想认识 在进行公路工程施工时，内业资料管理人员要明确内业资料的重 要性，提高思想认识，加强重视力度，做好内

6、业资料的整理和管理工 作。首先，应该保证内业资料管理与施工进程的同步性，及时根据施 工对所需要的内业资料进行整理和管理，保证内业资料的完整性及准 确性。同时，施工单位应该制定较为完善、科学的管理制度，对内业 资料管理人员形成管制和约束作用，并提高对内业资料的认识，了解 内业资料整理和管理的实质。3.2 规范管理要求 规范业内资料的整理和管理要求，是提高内业资料整理和管理水 平的重要措施，所以，要制定较为统一、规范的内业资料管理标准。公路工程施工单位应该对内业资料的填写方法、表格形式以及标准要 求进行统一，确保不同公路工程项目，以及统一项目不同施工阶段内 业资料管理的一致性性，为内业资料的收集和

7、整理提供最大便利，在 提高工作效率的同时，降低内业资料整理和管理的成本投入。3.3 加强管理人员培训 要想使内业资料整理和管理水平得到实质性提高，就需要从内业 资料管理人员抓起，加强培训教育力度，提高管理人员的综合素质。施工单位管理层明确内业资料管理工作的重要性，结合公路工程和内 业资料管理人员的实际情况，对内业管理人员进行针对性的培训，提 高思想认识和责任意识，使管理人员能够以更加积极、认真、负责的 态度投入到工作中。同时，还需要构建考核机制和奖惩制度，提高管 理人员的忧患意识，形成督促和激励作用，调动管理人员的工作积极 性和主动性。3.4 构建信息化管理机制 原有的公路工程内业资料传统整理

8、和管理工作基本都是人工完 成的，工作效率较低，并且出现人工失误的概率较高，还浪费了大量 纸张。为了提高内业资料整理和管理效率，降低失误现象，可以对传 统人工工作方法进行创新，构建信息化管理机制，实现对内业资料管 理的信息化和微机白动化，提高内业资料整理和管理的标准化和科学 化程度，减少纸张浪费现象，提高内业资料管理效率和管理水平。4 结束语 基于内业资料在公路工程建设中的作用，必须做好资料的整理和 管理工作，充分发挥内业资料的作用和价值，为保证公路工程建设质 量提供保障，为加快我国公路工程建设事业的发展提供技术支持。针 对当前公路工程内业资料整理与管理中存在的问题，可以通过提高思 想认识、规范管理要求、加强管理人员培训、构建信息化管理机制等 方法加以改善，使公路内业资料的整理和管理更加科学、规范，保证 内业资料的完整性和准确性。