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1、公共关系学 第一章公共关系概论 公共关系:公共关系是一个组织与其相关公众之间的传播管理,其目的是 建立一种与这些公众互相信任的关系。公共关系状态:是一个组织与其公众环境之间客观上存在的关系状况和舆 论状况。公共关系活动:公共关系活动是指运用传播沟通的方法去协调组织的社会 关系,影响组织的公众舆论,塑造组织的良好形象,优化组织的运作环境的一 系列公共关系工作。公共关系观念(形象观念、公众观念、传播观念、协调观念、互惠观念、服务观念):是一种影响和制约着组织的政策和行为的经营观念和管理哲学,它不仅指导着公共关系实务工作的健康发展,而且渗透到管理者日常行为的各 个方面,成为引导、规范着组织行为的一种
2、价值管理和行为准则。公共关系具有的五个基本要素:1、公共关系的行为主体是组织机构;2、公共关系的沟通对象是相关公众;3、公共关系的工作手段是传播沟通媒介;4、公共关系的过程是信息的双向交流;5、公共关系的目标是为组织机构树立良好的公众形象;公共关系相关概念:组织公共关系的主体;公众公共关系的对象;传播一一公共关系活动的过程和方式;关系 组织与公众之间的联系;舆论一一社会上大多数人对组织的态度;形象一一组织在公众中的认知和评价;人际关系 人与人之间相互作用的影响;人群关系人与人、人与群体的关系;公共关系的历史与发展 古代时间公共关系思想的萌芽,亚力士多德修辞学 巴纳姆时期一一神话与欺骗制造假新闻
3、渭垃圾运动”艾维李(公共关系之父)时期公共关系职业化 爱德华伯尼斯时期一一公共关系科学化公众舆论的形成,爱德华 伯尼 斯公共关系思想重要特点是投公众所好”主张 公共关系操作中的若干范畴:交际、宣传与新闻、广告、营销推广、公共 事务、游说、开发、论题处理、危机管理 公共关系的五大功能:收集信息、辅助决策、传播推广、协调沟通、提供 服务;公共关系辅助决策功能的主要表现:1、为确立决策目标提供咨询建议;2、为决策提供信息服务;3、协助拟定和选择决策方案;4、评价决策效果;第二章公共关系组织与人员 公共关系职能部门的四种基本模式:部门隶属型、部门并列型、高层领导 直属型、公共关系委员会 1 了解内情、
4、。2 便于协调。3 效率较高。4 成本较低。5 工作受到组公共关系 职能部门的特点:。织内部因素的制约,难以完全做到客观公正 公共关系公司的经营范围:咨询诊断、联络沟通、收集信息、新闻代理、广告代理、推介产品、会议服务、策划活动、礼宾服务、印刷制作、音像制 作、培训服务公共关系公司服务特点:1、较为客观公正 2、技术全面、专业性强 3、较灵活、适应性强 4、关系较疏远 5、运作成本较高 公共关系协会的活动内容:1、联络会员;2、规范本行业的职业道德和行为准则,维护本行业的形象 和声誉;3、专业培训 I;4、普及知识;5、编辑出版刊物;公共关系人员的培养必须遵循的原则:1、科学理论知识与思想品德
5、教育相结合;2、理论与实践相结合;3、因材施教、因人施教;4、专业知识和综合知识相结合;公共关系人员应具备的基本能力:1、较强的文字和口头表达能力;2、良好的组织能力;3、健全的思维和谋划能力;4、敏锐的观察能力;5、很好的白制白控和灵活应变的能力;6、善于与他人交往的能力;7、掌握政策、理论的能力;全员 PR 管理:1、领导的公共关系意识;2、全员的公共关系配合;3、组 织的公共关系氛围;第三章公共关系对象 公众:是公共关系传播沟通活动的目标对象,是指与公共关系主体利益相 关并相互影响和作用的个人、群体或组织的总和。公众的特点:群体性、共同性、多样性、变化性、相关性、公众的分类:1、内部公众
6、和外部公众(组织的内外对象);2、首要公众和次要公众(关系的重要程度);3、临时工作、周期公众和稳定公众(关系的稳定程度);4、顺意公众、逆意公众和边缘公众(公众对组织的态度);5、受欢迎的公众、不受欢迎的公众和被追求的公众(组织的价值取向);6、非公众、潜在公众、知晓公众和行动公众(发展过程的不同阶段);内部公众:是组织内部沟通传播的对象,包括组织内部的全体成员构成的 公众群体,内部公众是组织最重要的基本目标公众 内部公众的重要性:1、内部公众是形成组织力量的主体;2、内部公众是组织创一流产品的主力军;3、内部公众是塑造和推销组织形象的积极因素;处理与内部公众关系的艺术:1、树立 内部公众第
7、一”的思想,正确认识内部公众在组织中的主人翁底 纹;2、传播沟通,增强内部公众的民主和参与意识;3、通过开展丰富多彩的活动,对内部公众进行感情投资;4、善于做思想公众,培养内部公众的忠诚之心;非正式团体:是组织中存在的未经官方正式规定而白然形成的以满足个人 需求和欲望的团体。非正式团体的特征:1、以相近的心理特征和共同的心理需求为基础,白发形成;2、实行的是感情逻辑,以感情作为聚合的纽带,已团体共同的感情和态度 作为价值标准;3、团体内具有很强的整体意识和压力,有不成文的行为规范,对其成员的行为有极大的约束力;4、团体内部有白然形成的领袖人物,其威信高、影响力大;5、团体中有比较灵敏的信息传递
8、渠道,成员之间思想沟通度深且通畅;6、有两重性作用;正确处理媒介公众关系的原则:要与媒介公众建立良好的关系,必须遵循 四要”、四不要”的原则 四要:要以礼相待、要以诚相待实事求是、要平等对待、要迫不及待;四不要:不要一厢情愿、不要以利相交、不要变相交换、不要临渴掘井 政府公众:是指政府相关及其内部的工作人言 政府公众关系的重要性:1、良好的政府公众关系能够为组织形成有力的政策、法律和社会管理环 境;2、良好的政府公众关系能使组织获得好的资源支持;3、良好的政府公众关系能使组织获得良好的舆论环境;处理与政府公众关系的艺术:1、组织应该主动监理和加强与政府有关部门之间的双向沟通;2、白觉接受组织的
9、控制和指导,白觉承担对国家和社会应尽的责任和义 务;3、熟悉政府机构的具体设置、职责分工、负责人员,以保证有效地开展工 作;4、以国家利益为重,兼顾组织利益;第四章公众心理与行为 知觉:是大脑对当前直接作用于感觉器官的客观事物的整体反应;知觉的特点:整体性、选择性、恒常性 知觉的选择性:是指在知觉过程中,为了清晰地反应对象,人们总是从许 多事物中白觉地或不白觉地选择知觉对象的心理过程;影响知觉选择性的因素 (客观因素、主观因素)客观因素:白觉对象本身的特征、知觉对象和背景的 差别、知觉对象的组合;主观因素:需要和动机、兴趣、性格、气质、经验知 识;知觉偏见:是人们在感知事物的时候,由于特殊的主
10、观动机或外界刺激,对事物产生一种片面或歪曲的心理过程;知觉偏见常见的原因:首因效应(第一印象)、近因效应(短时记忆)、晕轮效应(情人眼里出西施)、定型效应(北方人高大)需要的五个层次(马斯洛需要层次理论):1、生理需要,2、安全需要,3、社交需要,4、尊重需要,5、白我实现需 要任何一种需要并不因为高层次的需要获得满足而白行消失,只是对行为的影 响比重减轻而已。态度:是人们在认识和行为上相对固定的倾向;态度反应的是个人对某一对象所持有的评价与行为倾向;态度的特征:社会性、针对性、协调性、稳定性、两极性、间接性 态度的构成因素:认知、情感、意图 影响和改变态度的因素:社会、团体、宣传、个性、态度
11、系统特性因素 霍夫兰的说服模式 说服者的条件一一权威性 信息本身的说服力 问题排列技巧一一 提出宣传论点形成有力气氛,最后提论点有利于公众 记忆流行:是一种群众性的社会心理现象,许多人都去追求并导致彼此之间发 生连锁性的感染;流行的特点:新奇性、时效性、周期性、两极隹 追求流行的心理原因:从众与模仿、求新欲望、白我防御与白我显示、追 随流行有个别差异;流言:是提不出任何信得过的确切根据,而在人们中相互传播的一种特定 的虚假信息;流言的类型:愿望流言、恐怖流言、攻击流言;流言的特点:一般化、强调、同化 舆论:是公众的意见与看法,是社会全体成员或大多数人的共同信念,是 人们彼此间信息沟通后的一种共
12、鸣;舆论的特征:1、舆论作为一种公众的意见,是为多数人赞成和支持的;2、舆论总是涉及社会的安宁与幸福问题;3、舆论本身含有合理性;4、舆论是有效的;5、舆论一般不是政府的意见,而是广大民众的呼声;舆论对象:社会事件(大规模舆论的导火线)、社会问题、社会冲突、社 会运动;舆论主体:有共同话题、参与议论过程、白发性与松散性、有一定的 层序性舆论的作用:制约与监督、鼓动、指导 影响心理抗拒的因素:1、对白由的期望;2、对白由剥夺的威胁;3、白由的重要性程度;4、是否会影响到其他白由;价值观:人们对是非、善恶、好坏的评价标准,对白由、幸福、荣辱、平 等这些观念的理解和轻重主次之分,影响个体行为的重要因
13、素;第五章公共关系传播模式与媒介 拉斯韦尔的“5W 模式 1、谁传播(Who)控制分析 2、传播什么(Says Wha。-内容分析 3、通过什么渠道(Which Channel)媒介分析 4、向谁传播(to Whom)-对象分析 5、传播的效果怎样(What Effects)-效果分析 两极传播模式:媒介 意见领袖(舆论指导)受众 受众选择“3 轮:选择性注意(对比、强度、位置、重复、变化),选择性 理解(需要、态度、情绪),选择性记忆(输入、存储、输出)议题设置论:过滤作用、无所适从 媒介是传播过程的中介;传播媒介的发展与演变:1、口语媒介:优点:a 不需要辅助手段,运用简便,易于控制,b
14、双向交流,可做到 有 的放矢”,c 能释放人的情绪能量,起某种心理平衡作用 缺点:a 传播距离短,覆盖范围窄,b 口头语言消失迅速,难以直接保存,c 口语信息容易失真;2、手抄媒介阶段 优点:a 传播距离较长、范围大,b 信息可以保存,不再迅速消失,c 信息 传递的确切可靠性;缺点:a 传播速度慢、信息容量小,规模小且成本高,b 文字信息传递的局 限性 3、印刷媒介 4、电子媒介 公共关系的传播媒介 1、报纸 优点:a 可充分处理论题,b 选择性强,c 易于保存、易于检索,c 专业性 强,d经济性缺点:a 时效性差,b 读者的受局限性,c 报纸的现场感、形象感 较差;2、杂志 优点:a 针对性
15、强,b 信息的覆盖与更替周期长,c 印刷精良,装帧较好,更具保存价值缺点:a 缺乏灵活性和时效性,b 阅读范围的局限性,c 感染力较 差;3、广播 优点:a 迅速及时,时效性强,b 超远覆盖,渗透性强,c 声情并茂,感染 力强,d 雅俗皆宜,群众性强;确定:a 稍纵即逝,过耳不留,b 顺序收听,选择性差,c 形象感不强 4、电视 优点:视听兼备,声画并茂,b 现场感强,可行度高,c 近距离观赏,亲切 白由,d 传播内容的兼容性、开放性 缺点:反应信息的表面性,反映的不可再现性,费用较高 5、因特网 优点:兼容性、互动性、全球性、存储和检索、即时性、针对性强 缺点:缺乏严谨性、缺乏深度和原创性、
16、缺乏权威性、缺乏规矩 传播媒介的选择原则 1、根据目标受众的特点选择媒介(实际情况、接触率、居住区域)2、根据特性及影响力选择传播媒介 3、根据信息的特点选择传播媒介 4、根据竞争对手的媒介运用状况选择传播媒介 5、根据讲求经济效益的原则选择传播媒介 媒体组合方式:集中型、分散型 媒体组合的具体策略:各种媒体间的组合、媒体内部的组合、媒体中广告 内容的组合第六章公共关系策划与管理 策划:就是公共关系人员根据组织形象的现状和目标要求,分析现有条 件,设计最佳行动方案的过程 公共关系策划的特征:目标性、思想性、创造性、程序性、灵活性、时机 性;公共关系策划的作用:1、公共关系策划是社会主义市场经济
17、发展的客观要求;2、公共关系策划是企业经营管理的重要任务;3、公共关系策划是塑造组织形象的关键;4、公共关系策划是公共关系活动成功的关键;公共关系策划的原则:利益性、客观性、系统性、可行性、灵活性 可行性分析:厉害性、经济性、科学性、合法性;公共关系策划的管理:1、确定目标一一长期目标、近期目标、一般目标、特殊目标 2、设计主题 3、分析目标公众 4、选择传播渠道和媒介 人际传播、组织传播、大众传播 5、编制预算一一费用预算、人力预算、时间预算,预算编制方法(销售额 抽成法、项目作业综合法、平均发展速度预测法)6、审定方案 创意策划法:理论思维、形象思维、直觉思维;专家策划法:个人策划法、集团
18、头脑风暴法(专家会议策划法)头脑风暴法的具体实施:1、准备阶段,2、热身,3、介绍问题,4、重新叙述问题,5、选择最富有 启发性的重新叙述形式,6、通过畅谈提出多钟多样的方案,7、对方案进行评 价 公共关系活动的业务方式:宣传型、交际型、服务型、社会活动型、征询 型公共关系活动的行为方式:建设性、维系型、进攻型、防御型、矫正型 公共关系策划书构成要素(5W、2H、1 日:1、What(什么)一一策划的目的、内容 2、Who(谁)策划组织者、策划人、策划所涉及的公众 3、Where(何处)一一策划实施地点 4、When(何时)策划实施时机 5、Why(为什么)一一策划的缘由 6、How(如何)策
19、划的方法和实施形式 7、Howmuch(多少)-策划的预算 8、Effect(效果)一一策划结果的预测 公共关系策划书的基本格式 1、封面,2、目录,3、内容提要,4、前言(策划冬季、过程简介、活动 意义),5、环境分析,6、确立目标,7、确定公众,8、公共关系活动主题及 宣传口号,9、实施详案(活动方法、媒介选择、人员安排、活动日程、效果检 测、经费预算),10、必要说明(实施重点的说明、公共关系难点提示、公共 关系参考资料)第七章新闻、广告与整合营销传播 新闻五要素:何时(When)、何地(Where)、何事(What)、何因(Why)、何人(Who)新闻稿基本要求:主题突出、简明扼要、生
20、动活泼;新闻发布会是组织与公众沟通的例行方式;发布新闻的原则:坚持实事求是、不可文过饰非、更不可歪曲事实;新闻发布会的几个环节:确定主题、确定邀请对象、会前准备、主持会 议、收集反馈信息;广告:是由特定的广告主通常以付费的方式,运用说服的 技巧,通过各种传播媒介对产品、服务或观念等信息的非个人的介绍及推广;广告活动的构成要素:广告主、广告代理商、广告信息、广告媒介、广告 受众广告的功能:1、服务市场营销一一广告的商业功能 a 沟通产销、刺激需求 b 扩大销售、加速流通 c 鼓励竞争、活跃经济 2、传播组织文化一一广告的文化功能 a 认知(感知和理解)层次 b 情感体验(喜爱和偏好)c 行为(尝
21、试和购买)广告和公共关系的联系 1、都以企业的市场营销战略为依据 2、都以目标公众为对象 3、都以传播信息为手段 4、都以形象的塑造为使命 广告策划内容:市场调查、广告定位、广告创意、广告媒介安排、广告效 果测定产品定位的客观依据:1、关于产品的调查研究 2、关于消费者的调查研究 3、关于市场情况的调查研究 4、关于竞争对手的调查研究 5、关于传播媒体的调查研究 6、关于流通领域情况的调查研究 产品定位策略类型:市场领导者、市场跟进者、市场挑战者(否定性、强 制隹、突然性)广告主题的三个要素:广告目标、信息个性、消费心理 确定广告主题的题材:健康、食欲、安全、美感、时尚、爱情、荣誉、母 爱、地
22、位、社交、快乐、效能、方便、保证、经济 确定广告主题应注意的事项:引人注目、浅显易懂、整体统一、独特个性 确定广告主题应避免的事项:泛化、分散、共享 整合营销传播的核心思想:是将与公司进行市场营销有关的一切传播活动 一元化;整合营销传播的特性:战术联系性、战略导向性 整合营销传播的发展层次:认知的整合、形象的整合、功能的整合、协调 的整合、给予消费者的整合、基于风险共担者的整合、关系管理的整合;整合营销传播的方法:同一外观法、主题线方法、供应面的策划方法、特 设会议的方法、基于消费者的方法 第八章公共关系专题活动 展览会类型:1、宣传展览会和贸易展览会(性质)2、室内展览会和露天展览会(场地)
23、3、单一商品展览会和混合商品展览会(种类)4、大型综合展览会、中型展览会、小型展览会和袖珍展览(规模)展览会的特点:传播媒介的多样性、传播方式的直观性、双向沟通的直接 性、传播过程的高效性 庆典活动:开幕(开业)庆典、周年庆典、乔迁庆典、重大成果庆典、受 到特殊嘉奖庆典赞助活动的作用:1、表明白己承担社会责任 2、培养与社会公众的良好感情 3、通过赞助活动做广告 赞助活动种类:1、赞助体育活动 2、赞助新闻出版、文化艺术事业 3、赞助教育和科研事业 4、赞助福利事业和受灾地区 赞助活动的实施步骤:1、确定专人负责,2、确定赞助政策 3、进行前期研究:a 研究企业赞助是否具有积极的社会意义和广泛
24、的社会 影响,b 研究赞助的价值,c 研究赞助数目的多少,d 要想方设法吸引新闻界注 意,e通过调查研究,要坚决杜绝赞助那些以社会公益事业为名,实为骗人骗财 勾当的事情发生,f 适当地提出赞助要求,4、测定、评定效果 第九章组织形象策划与 CIS 管理 组织形象:是组织内外对组织的整体感觉、印象和认知,是组织状况的综 合反映组织形象分类:1、组织内在形象和外在形象(组织内外在表现)2、组织实态形象和虚态形象(主观属性)3、组织内部形象和外部形象(接受者的范围)4、组织正面形象和负面形象(公众的评价态度)5、组织直接形象和间接形象(媒介渠道)6、组织主导形象和辅助形象(关注程度)组织形象的基本特
25、征:主客观二重性(主观性和客观性)、系统性、动态 性、相对稳定性*CIS 的基本构成:理念识别系统(MIS)、行为识别系统(BI0、视觉识别系统(VIS)组织白我形象分析:组织实态的调查分析、员工 阶层的调查研究、管理阶层的调查分析组织形象分析步骤:公众辨认与分析、组织形象地位测量、组织形象要素分析组织形象构成:产品形象、管理形象、人员形象、环境形象、文化形象、社区形象、标识形象、媒介形象 组织形象的基本特征:主观性和客观性的统一、统一性和差异性的结合、恒定性和变通性的统一 如何建立有效的组织形象 1、组织利益与公众利益的协调与平衡 2、总体形象与特定形象的协调与平衡 3、知名度与美誉度的协调
26、与平衡 CIS 开发的作业程序:组织实态调查阶段、设计开发阶段、实施管理阶段 VIS的设计与开发:标志、标准字、标准色、组织造型、组织象征图案、组 织广告及宣传版面编排模式 第十章公共关系危机管理 公共关系危机特征:突发性(最为明显)、不确定性、舆论关注度、连 锁”破坏性公共关系类型:1、白然原因导致的危机和人为因素导致的危机(危机发生源渊划分)2、企业公共关系危机、政府公共关系危机、非营利组织公共关系危机(行 业属性划分)3、产品、服务、信任、舆论(媒体关系)、形象、品牌(性质划 分)公共关系危机管理原则:及时性原则、主动性原则、真实性原则、公开性 原则、战略性原则、公众至上原则 公共关系危
27、机管理的操作程序:1、公共关系危机预防事前管理 2、公共关系危机管理 事中处理(a 调查了解、获取第一手材料,b 制 定暂时的对外传播时间表,c 启动危机管理小组,制定危机管理计划,d 危机管 理,e总结经验)3、公共关系危机后的形象、声誉恢复 事后管理 危机传播模型:1、斯蒂文 芬克的阶段分析理论(危机潜在期、危机突发期、危机蔓延期、危机解决期)2、班尼特的战略分析理论(形象修复理论)3、伯克兰的焦点事件理论 4、卓越理论(新闻代理模型、公共信息模型、双向非对称模型、双向对称 模型)公共关系危机传播计划:(1)把好 传者”关(a 建立完善的危机新闻中心,b 设立新闻发言人 谁 来说,c 用一个声音说话一一说什么,d 建立梯度信息发布机制一一怎么说)(2)善用 媒介”(a 要选择指定的媒介代表发布信息,b 对媒体应视同 仁”,c 召开媒体恳谈会)(3)重视 公众”(a 发布信息,表达 公众至上”的理念,b 动态沟通,信任 公众)(4)
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