商业管理协议.pdf
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1、Xxx 时尚魔方项目 商业经营管理协议 本协议由以下双方于2012年_月 _ 日签署:委托方 _ 受托方 _ 鉴于(A)委托方与位于湘潭市建设北路 5号(暂定名“时尚魔方”,以下简称“该 项目”)的业主。(B)现委托方希望委任受托方经营和管理该项目的经营、市场推广和开业后 的租赁业务(详见后述定义)。双方一致同意达成如下协议:2.受托方的委任 2.1 受托方的委任在符合本协议之条款和条件的前提下,委托方在此委任 受托方且受托方在此接受委托方的委任,在有效期内根据本协议之条款 和条件由受托方对物业进行经营、管理、市场推广和开业后商铺租赁,委托由贰零壹叁年壹月壹日 至 贰零壹陆年壹贰月叁拾壹日(2
2、013年 元月1日至2016年12月31日)。2.2 续约选择权:根据后述限制条款的规定,受托方应有权选择按委托方 与受托方同意的费用或和条件及委托方的管理成本和支出将本协议再续 延一个五(5)年的期限,但前提条件是:(i)受托方应在有效期届满前不早于9个月且不迟于6个月的期间内,将其续延本协议的意愿以书面形式通知委托方;(ii)在受托方发出通知之时,不应存在任何违反或未遵守本协议中所 包含的针对受托方一方之任何条款的事项;(iii)委托方应在有效期届满前不早于9个月且不迟于6个月的期间内,将其续延本协议的意愿以书面形式通知委托方;3.受托方的服务和职责 3.1 管理服务:受托方应在有效期内负
3、责物业的经营、市场推广和开业后租 赁并提供附件B内所列出的服务;3.2 受托方的具体职责:3.2.1 在委托方提出书面要求的情况下,在合理的时间内向委托方提供 委托方所要求之有关该项目的经营、市场推广和开业后租赁情况 的信息和文件;3.2.2 应在每个月份结束之日起的约 21 天期间内向委托方提交反映该 项目经营状况的损益表以及该月之所有相关运营统计数据;3.2.3 向委托方提交月度市场推广和开业后租赁报告(包括但不限于向 委托方提供其订立的所有租赁合同的每月清单,及委托方所要求 的资料和租赁合同副本);3.2.4 受托方自行承担开支和费用的前提下,协助委托方取得和维持使 受托方得以按照本协议
4、之条款从事物业之经营、管理、市场推广 和开业后租赁所必需的所有政府批文、执照和许可;3.3 在履行其在本协议项下之责任和行使其在本协议项下之权利、授权的过 程中,受托方应以委托方的最大利益并采用一个具有同样能力并熟悉该 等事务之谨慎行事的人在向相类似之购物中心大厦提供购物中心管理 服务的情况下所采用之仔细、技能、谨慎和尽职标准行事;3.4 受托方应有权作为委托方的代理人、以委托方的名义且代表委托方根据 委托方不时之书面授予的权限,与包括但不限于租赁人和被许可人在内 的第三方,签署协议;3.5 受托方承担本合同附件 D 中所列项目的费用。4.委托方之义务 4.1 支付税款和债务:委托方应就物业的
5、任何抵押或其他担保权益支付任 何和所有到期应付之本金及利息的分期付款以及所有有关委托方在物业 中之权益的任何性质的税款及评估费;4.2 支付顾问费:在委托方以书面形式要求受托方委任或者在委托方批准 受托方所提出的要求委任任何顾问就物业管理人职责范围之外的事项提 供咨询的情况下,委托方应支付该等顾问的顾问费及其合理发生的开支 和费用(包括机票和住宿费,但该等费用应有正式的收据、发票、声明 和票券)。4.3 提供办公场所:委托方应允许附表中的指定员工适当地占用物业中 的办公场所而无需支付任何租金、服务费或其他费 4.4 承担费用:委托方承担本合同附件C中所列项目的费用。4.5 物业之开业:委托方应
6、在起始日前自费安排,为物业开业而完善、装 备和装饰物业所必需进行的工作以及所必要之运营设备的安装。4.6 委托人向受托人提供资料:委托人承诺将在合理时间内向受托人提供 其因提供本协议规定的服务而合理要求的任何批准、文件或资料。4.7 保险:委托人同意投保一般公共责任、盗窃、物业财产损失、业务受阻、员工责任保险。5.年度商业计划和预算 5.1 提交计划 5.1.1 受托方应在有效期内每一年度开始前的 60 天内向委托方提交该 年度的年度商业计划和预算;5.1.2 各方应在受托方向委托方提交年度商业计划和预算后 30 天内讨 论年度商业计划和预算的所有细节并澄清与之有关的任何问题;5.2 年度商业
7、计划和预算的内容:就该物业而言,每个年度以及年度内的 每个月之拟议年度商业计划和预算应包括以下内容:5.2.1 有关物业的市场推广和开业后租赁的年度计划以及(由受托方提 供)有关物业经营、维护和管理的年度计划;5.2.2 开业后物业的租赁策略;5.2.3 在湘潭市区内商业项目、商场竞争者的市场分析资料;5.2.4 有关入驻率、平均租金水平和平均租赁期的预测;5.2.5 委托方根据年度商业计划和预算方案临时要求受托方增加的所有 项目费用由委托方承担:5.2.6 物业的损益估计和现金流量的推算等信息的完整性将依据物业 管理人和资产服务人根据受托方提出的合理要求而提供的信息 和资料;5.2.7 回顾
8、年度之计划与实际业绩完成的比较,该等信息的完整性将依 据物业管理人和资产服务人根据受托方提出的合理要求而提供 的信息和资料;5.2.8 物业管理人提供的经营、维护及管理该项目的年度计划书;5.2.9 预测代收的租户分担费用。5.3 营运细则 5.3.1 受托方应本着诚信的原则,与委托方磋商、议定营运细则,并通 过与委托方的协商不断对营运建议细则作必要的调整。5.3.2 营运细则应列明受托方代表委托方根据本协议就该项目提供服 务(包括决定任何有关物业的租约、许可证、选择权、安排获任 何其他协议的重要条款)的权利范围和程度。5.4 年度商业计划和预算的批准 5.4.1 委托方应自其收到受托方提议之
9、年度商业计划和预算的 30 天 内,(a)批准年度商业计划和预算;或者(b)对提议的年度商业计 划和预算的拟出修改;并将修改意见通知受托方,否则,委托方 应被视为已经接受并批准了该年度商业计划和预算。5.5 受托方遵守年度商业计划和预算 5.5.1 在每年年度期间内,受托方应尽其所能遵守该年度之年度商业 计划和预算;5.5.2 根据在一个年度期间,受托方可通过书面形式向委托方提出对 该年度之年度商业计划和预算的修订或修改建议,但应注明该 等修订和修改的支持理由以及相关事实依据;委托方应在自接 到受托方之建议的 14 天内告知受托方该修订或修改的建议是否 获批准。委托方不得无理拒绝或拒绝部分所提
10、议之修改的内容 或其任何部分;6.人员聘任 6.1 受托方将通过指定的员工,从受托方的总部指派员工为委托方提供其服 务。受托方将根据附表A所列派驻一支训练有素的团队在该项目内。7 收款帐户 7.1 收款帐户:委托方将以其名义在受托方推荐的银行为该项目开立及持有 收款帐户(“收款帐户”)。7.2 收款帐户的收入:受托方应将基于该项目产生的全部收入存入收款帐户 如果收款帐户的币种与该等收入币种不同,则受托方应采取下列措施:7.2.1 将该等收入存入受托方向委托方推荐的并由委托人指示的其他 帐户中;7.2.2 将全部或部分该等收入,依据委托方(基于受托方的推荐)的要 求,以最优汇率兑换成收款帐户的币
11、种,并将兑换后的收入立即划 入收款帐户中。8.改动、添加及改良;物业维修 8.1 改动、添加及改良:受托方可以根据已获批准的年度经营计划及预算(或 开支不属年度经营计划及预算之列,而是属应获根据委托方的建议行事 的受托方事先书面批准之列,该批准不可被不合理地拒给)在协定期因现 时或将来有效的任何适用法律、命令、法令或法规的要求,或有必要或 应确保目标物业的租户、访客、被邀请人、获许可人或目标物业的雇员 的安全,或使受托方可以根据本协议条款管理、营运或维护目标物业,不时对目标物业或其部分进行改动、添加或改良。因上述原因而对目标 物业进行的任何改动、添加或改良的费用应由委托方承担。8.2 物业维修
12、和复原:受托方应根据经批准的年度经营计划及预算(或开支不 属年度经营计划及预算之列,而是属应获根据委托方的建议行事的受托方 事先书面批准之列,该批准不可被不合理地拒给)酌情决定完成、或促使 完成对目标物业的所有必要的维修和复原及修补以保持目标物业处于良 好的及安全的营运状态并符合现时或将来有效的任何适用法律、命令、法 令或法规。对目标物业完成任何维修或复原及修补的费用应由委托方支 付。9.保险 在协定期,除 4.7 条规定的保险外,委托方应根据受托方的建议,以受 托方、委托方、物业管理人及由委托方指定的其它任何第三方的共同名 义为其各自的利益而为目标物业投保、续保和保有以下保险:9.1 适用于
13、受托方、委托方或物业管理人可能须向第三方包括目标物 业的租户、访客、被许可人及被邀请人因任何人的任何方式的行为 或疏忽或因目标物业的营运而承担的所有责任的一般公众责任险 和汽车责任及身体损害险;9.2 适用于盗窃属于目标物业、目标物业的任何租户、访客、被邀请人 或被许可人的财产的入屋犯法及盗窃险;9.3 适用于在目标物业内、现场及运往银行途中及从银行运回途中的任 何金钱发生损失的保险;9.4 适用于因第 9.7、9.8 和9.9 条所述的财产损失险而导致利润损失 的业务中断或后果损失险;9.5 适用于受托方、委托方和物业管理人的责任包括根据中国法律因任 何雇员、受雇人员或代理人遭受损失、损害、
14、死亡或受伤而须承 担的责任的雇主责任险;9.6 适用于因受托方及/或委托方及/或物业管理人的任何雇员、受雇人 员或代理人的任何欺诈或不诚实行为导致受托方及/或委托方及/或物业管理人须承担责任而使受托方及/或委托方及/或物业管理 人遭受损失或承担责任的互保保险。9.7 适用于目标物业及用于目标物业营运及目标物业供应的所有经营 设备和财产清单、车辆预防所有风险和严重危险(包括因火灾、爆 炸、电力损害、水损害、玻璃爆裂、动乱、罢工、民众暴动、恐怖 行为、风暴、闪电、飓风、龙卷风、地震、洪水、火山爆发引致的 实质损失或损害及其它情况引致的其它类似风险)的财产损失险;9.8 适用于因计算机、锅炉、电子仪
15、器、压力器、加热及空调设备、发 电机、电梯及其它任何设备故障引致的损失或损害及修复上述设 备的费用的机器故障险;9.9 适用于本条未提及的任何风险及与目标物业或目标物业的融资相 关的任何贷款协议、按揭或租赁条款要求的其它任何保险。10.资料之保密性 10.1 各方应在任何时间均尽其最大努力对与该项目、对方或其各自之客户、顾客和供应商有关之任何保密信息进行保密且促使其各自的员工和代理 人对该等信息保密,以及不得使用或泄露该等保密信息,除非:10.1.1 取得对方的事先书面同意;10.1.2 遵照有司法管辖权之法院出具之庭令或遵照有合法授权行事的 政府机构所发出的命令;10.1.3 仅为且专门为该
16、项目经营、维护、管理和市场推广之目的作出的;10.1.4 该信息已为公众所知;10.1.5 是一方在其正常经营过程中已经知晓、拥有和使用的信息;10.1.6 对其各自之专业顾问作出的;10.1.7 根据适用法律、法规或任何证券交易所的规则作出的。11.受托方之费用及补偿 11.1 应向受托方支付之费用:委托方应向受托方支付而受托方有权就其 为该项目提供的服务,在合同有效期内按年度向委托方每年收取服务费 用(下称 管理服务费”。全部管理服务费由以下三种方式进行结算:方式一:按照商场实际总租赁及经营收入之 20%结算;方式二:商业推广、经营管理、租赁佣金费按贰佰万元全包结算;方式三:按照商场实际总
17、租赁及经营收入之 10%加高出开业前租金底价 部分的全年溢价50%5个部分结算。管理服务费选择上述任一方式,由委托方按11.2.1条款向受托方进行支 付。每期付款应依据该年度当期实际的营业收入计算。11.2 费用支付 11.2.1在每一年度的每月底,受托方应依据该月之损益表以人民币计 算该月的管理服务费用总额并向委托方提交该费用报表。委托 方应于收到该报表之日起14日内以人民币向受托方支付管理服 务费用。11.2.2 受托方所有管理服务费均未包含税费,故不提供发票,如委托 方 需要发票需补偿由此产生的费用。11.3 费用偿付:就物业而言,委托方应于收到受托方该月的报表之日起的 14 日内,就每
18、个月的管理服务费支出进行全额偿付。受托方可以书面形式 要求委托方将根据本协议应付之款项付至受托方的关联公司,委托方应 在收到受托方之书面要求时进行前述付款,委托方按照本协议规定作出 的该等付款后应视为委托方已充分且完全履行委托方的前述付款义务。11.4 未付款项的利息:尚欠受托方或委托方(视情况而定)的任何到期未 付款项,每逾期一天,则应按逾期支付之款项的 0.1%计算利息。12 各方保证 12.1 关于授权之保证:各方在此向另一方或其权利继承人声明、保证和承诺 如下:12.1.1其有完全的权力和授权以签署本协议且本协议之条款对其构成 有效且具有约束力的义务;12.1.2 任何一方签署、提交本
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