采购部门工作总结.pdf
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1、采购部门工作总结 采购部工作总结(精选 8 篇)一季度以来,该部门坚持“货比三家,照顾生意不照顾价格”的原则,聚焦一线部门需求,紧紧围绕酒店日常经营管理,认真履行采购经理职责,圆满完成部门和职责交办的各项任务。现在,简单汇报一下我们部门过去一个季度的工作:一、主要工作和做法:1.及时采购,确保经营管理正常有序。采购部作为酒店后勤保障的重要组成部分之一,在日常工作中坚持“做好采购工作,保障业务需求”的工作原则,树立了把业务部放在第一位、把酒店的声誉和形象放在第一位、重质低价的工作意识,努力完成酒店交办的各项任务。第一季度工作,从财务部离职后,部门两次去深圳、广州检查采购高档原材料。累计完成采购任
2、务 400 余项,采购各种尺寸物品 600 余件,完成因业务部门临时需要零星采购 50 余件,提供了有力保障。2.货比三家,确保所购商品质优价廉。为最大限度降低酒店运营成本,实现质优价廉,该部门坚持每周对餐饮部日常工作所需的原材料进行市场调查和定价,对价格波动较大的原材料及时进行调整。同时,该部门严格按照酒店标准接受所有来料并做好质量记录,及时退换不合格产品,有效降低酒店运营成本。其次,在餐饮部 2 包、9 包沙发的选样和全酒店固定资产的采购中,该部门坚持横向考察、照顾业务、不照顾价格的原则,保证了采购的产品质优价廉;同时,我们坚持货比三家,特别是在餐饮原料供应方面,实行两家供应商互相竞争的措
3、施,保证了一季度 30多万元采购物资质量的稳定。3.积极拓宽原材料供应新渠道。为打通和引进异地特色原料,为一线部门提供良好的运营保障,根据酒店整体工作安排,各部门两次走访广州、深圳中高档原料市场,引进一批特色优质原料,为餐饮菜品的频繁交流提供了有力保障,赢得了消费者的一致好评。4.想尽一切办法降低酒店运营成本。一是与餐饮客房部合作,完成部分供应商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供应模式,还对餐饮部配菜供应实施两种竞争方式,进一步降低部门成本,提高供应质量;二是对客房进行一次性调价;第三,为了进一步提高精品房源的管理能力,该部门和客房正在寻找近 100种供应品种。二、存在的不足:第一季度,在酒
4、店领导和部门领导的指导下,采购部完成了酒店和部门交办的所有采购任务,但仍存在诸多不足,与酒店、部门领导和一线部门的要求还有一定差距,需要进一步完善,主要表现在以下几个方面:一是在日常采购工作中,缺乏强有力的计划,对采购计划没有全面系统的安排,有时会导致采购凌乱、健忘;二二线服务一线的意识有待进一步提高;三是关于如何开拓和引进特殊原材料的渠道和思路不够,未能为一线部门提供更多有用的信息和原材料;第四,自己的学习意识是没有的 20 xx年,在公司领导的正确领导和大力支持下,在兄弟部门的大力配合下,面对激烈的市场竞争,行政部紧紧围绕管理、服务、培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、连接左右、
5、协调各方的中心枢纽作用,为公司年度目标任务的顺利完成做出了积极贡献。现将过去一年的工作汇报如下:一是认真履职,做好内部管理。一是建立健全各项规章制度。我们公司今年 6 月开始运营,所有的管理工作都是从零开始。为确保公司正常有序经营,行政部制定颁布了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度。基本规范了公司的管理工作,实现了相关工作的高质量、高效率,为公司各项工作的开展创造了有利条件。二是狠抓监督员工礼仪行为规范和办公环境及办公秩序。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境自律方面加大了监督检查力度,对员工行为礼仪和办公区域整洁度进行了随机抽查,营造了良好的办公环境和秩序。二是强化服务意识,为公
6、司和客户提供优质保障。行政工作的核心是做好“三服务”,即服务领导、服务员工、服务客户。一年来,我们围绕中心开展工作,在服务工作中取得了以下三点成绩:一是积极完成总经理交办的各项任务,做公司领导的参谋和助手,主动为公司领导排忧解难,对领导交办的临时任务基本及时处理并及时反馈,做到当天就把事情说清楚。二是想尽一切办法保证员工的工作、生活、娱乐等方面,力争优先完成公司部署的重点任务,尤其是办公耗材的采购、管控、办公设备的维护等日常工作。计划周密,措施到位,支持有力。在协助和配合其他部门时,我们也坚持积极热情。三是做好客户关联的准备和组织工作,确保各关联完全成功,协助财务管理部门进行客户跟踪,确保客户
7、能够及时续约或解约。每个月底都会对每位客户进行电话回访,确保客户与公司充分沟通。三是加强人事管理,为公司做好人才招聘和培训工作。一是积极为公司招聘人才。为了满足公司发展的人力需求,今年以来,行政部根据公司领导的指示,多次参加人才市场招聘会,为公司招聘员工。二是扎实做好员工工作。为有效提升员工素质,更好地适应市场竞争,我部积极配合公司,将优化人员结构、提高员工素质与企业发展目标紧密结合,将培训计划纳入部门整体工作计划,大力加强员工思想和专业技能培训,每周组织公司员工进行各种业务学习。和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。四、存在的不足 过去的一年,在公司领导的重视和
8、指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。五、20 xx 年工作打算 20 xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司
9、中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展 20 xx 年度的工作:1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;4、充分考虑员工
10、福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过几年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的
11、供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,XX年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的
12、节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格
13、信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止 XX年 12月底,共计降低成本、节约费用达万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。20XX年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人
14、员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在不足。比如有时自己的脾气比较急,说话方式不对,容易让人误会。个别工作做得不够
15、完善,工作做的还不到位。在新的一年里,我将更认真的改正不足,努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。20XX 年的脚步已迈向身后,回想走过的脚步,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,有淡淡的失落。20XX 年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在工作上廉洁奉公、务真求实。作为公司的采购人员,我树立“为公司节约每一分钱”的观念。积极落实公司采购工作的要点和完成钢厂协议量的计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将主要工作情况总结如下:一、个人工作回顾 在公司领导及公司其他同事的配合与支持下 X
16、X年里在自己的业务单位江阴长达钢厂共完成采购一万六千多吨的计划量。虽然公司与江阴长达钢厂签订的协议量是每月 3000 吨,但在行情不稳定的情况下,长达钢厂每月每期都在打折,在这样的情况下我公司还是较圆满的完成了与长达钢厂签订的协议量。在五月到八月间,在部门领导销售思路的带领下我在本市市场里挨家挨户的发放我公司经营的中板与热轧卷板的宣传资料给市场商户进一步了解我公司经营的钢材品种规格的齐全和价格的实惠在取得一定成果后增加了一定的销售的数量。期间在部门领导的安排下我与新进公司销售部的小陈同事一起去下游市场跑业务,在我们俩共同努力下也新增加了好几家用中厚板和卷板的厂,每月也有 7080 吨的拿货量多
17、的时候有一百来吨。我感受到只要肯出去真心努力的跑客户,总归是会有回报的。二、工作中的不足及需要改进的地方 通过这一年来,自己参与的各种工作,我认识到自我力量的不足。尤其是在与客户谈到一些棘手的业务问题时自己不知道如何灵活的处理时,我都在对自己进行反思,希望可以实现对自己的一些突破。我想要改变自己身上一些局限我自己展现的因素,改变原有的工作方式,要求自己在业务上达到最佳的状态。有时候我在默默的注视着自己,对自己的一言一行又像一个旁观者在监督着自己,这些在我以往的工作经历中都是没有的,都是在自己遇到一些棘手的问题不能及时解决,才有所感悟后对自我的要求。我认为自己工作中的不足之处有:(一)工作中缺乏
18、创新思维 不管是日常生活中还是工作中,人们需要相互协助,相互帮助,只有这样才能更好的干好工作,充分发挥每个人的潜力。通过这一年来,自己共同合作的部门领导和同事,他们都很热心的及时给予了我在工作上的理解和帮助,从而使我顺利完成了自己的各种工作。让我提高了对工作的谨慎态度,养成了凡事要问清楚,做事前想要有所借鉴的习惯,本来这是件好事,但是却会产生一定反方向的影响,那就是缺少了创新意识。工作的积极性和主动性是建立在对工作负责的态度上,而不是建立充分地出色完成工作的基础上,这样变会限制自己主观新思维的发生。按部就班地去工作只是一名称职职工起码要做到的事,而他永远不可能成为一名优秀职工,真正的优秀职工是
19、需要有创新意识,在工作方式、工作效率上的不断更新。对于这一点,我也需要在日后的工作中让自己慢慢转变,自我挖掘有利于工作开展的思路。以上列举的不足之处,是我自我反思后认为自身在工作中存在的问题和需要改进之处,在日后的工作,也希望公司领导和所有同事能够帮助我一同发现问题、解决问题。(二)沟通不够 人和人交往,最大是真诚,相互理解和平时的沟通,善意的表达自己的想法。关键是你能不能用真诚去打动对方让对方接纳。我相信这句话是没错的,在以前也认为确实凭借着亲和力和真实、诚意便可以与同事顺畅交流,至于同事心态的多样化却没有认真去想过。在经历了一些事以后,才发觉同事的的心理具有很大的不确定性,尤其是在工作中出
20、现分歧对自己的想法也会存在犹豫,这个时候就需要沟通,反复的沟通,达到相互的理解和支持。而我在这个方面是做得不够到位的,我的沟通方式比较直接,不太会“引客入境”。我想这与我从事这个职业经历太浅、个人性格有关。我个人偏向比较直率的沟通方式,不善于迂回地表达自己的意愿和工作想法。在日后的工作中,我想要加强自己沟通技巧的变换尝试,适时运用恰当的方式方法完善自己在工作中的想法这方面的能力。三、今后提高工作水准的举措 20XX年已过去了,面对 XX年的工作,新的各项工作给我带来的是迷雾和无限遐想。在这里,我从个人的角度谈谈自己 XX年要对工作的努力:关键词一:提高 公司的发展形势的客观原因不用过多描述,因
21、为任何公司的发展都要经历这样那样的曲折道路,我想有部分来自自身原因,说明从我自身还有需要改进和加强的地方。这要求勤练内功,提高个人的专业知识和业务能力。对于我一个从公司采购员来说,勤练内功和提高专业知识、技巧是必要的。另外最重要的就是要扩大个人的信息来源和广泛的沟通技巧,全身心的投入到公司的各项工作。关键词二:蜕变 任何改变对于一个人都是艰难的。我也试图按照新的工作路径去改变一些态度、方式或思路。在这方面,我认为自己已经在慢慢尝试和接受新的转变,例如与各个部门、同事间的的工作配合,工作流程、方法的采纳等,但是仍然存在不足的地方。我的成长、工作和生活经历让我习惯性的去一个人完成某项事件或任务,这
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