学校秘书处工作总结.pdf

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1、 1/13 学校秘书处工作总结 学校秘书处工作总结 总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成状况加以回顾和分析，得出教训和一些规律性熟识的一种书面材料，它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导，让我们好好写一份总结吧。你想知道总结怎么写吗？以下是帮大家整理的学校秘书处（工作总结），仅供参考，希望能够关怀到大家。学校秘书处工作总结 1 新学期已经开头了一个月，同学会整体工作也在按部就班的进行着，现将自 9 月 3 号开学以来到国庆期间校同学会秘书处的工作总结如下：1、关心上级，完成迎新 办公室在 9 月 8 日、9 日两天内关心主席团顺当完成了年届新生的迎新工作，全部成员

2、依据主席团统一部署，在精确的时间精确的地点完成了事先支配的新生接待工作，保证了整体迎新工作的顺当开展。2、统筹整体，组织纳新 迎新工作结束以后，办公室关心主席团顺当组织了校同学会年届成员纳新。纳新工作从 9 月 13 日正式开头，为 2/13 期四天报名表的发放以及宣布传达，事先预备的 1500 份报名表已经顺当发放完毕，报名表的回收率达到 50%左右。接下来我们本着公正公正的原则完成了报名表的筛选，随后选择实行自我介绍以及提问问题的方式对报名人员进行了初试、复试等环节，整体工作于 9 月 22 日晚完成，同时，我们于26 日晚进行了新成员见面会。3、常规工作逐步开展 办公室已经在开学的一个月

3、来制定了规范的同学会制度，统计了全部成员的没课表及联系方式，打印了同学会统一的（请假条）、临时活动打分表、主席打分表、部长打分表、值班签到表、大课间签到表等若干规范统一的表格。在今后的工作中，秘书处将严格依据制定好的各项制度开展工作。在总结各项工作的同时，也发觉了本阶段工作中的缺点和不足，现总结如下，保证在今后的工作中提高警惕：1、预备粗略，忽视细节 拿本次纳新来讲，事先没有预备的很充分，没有做出很好的数据统计也没有制定出严格的（工作方案），导致了 1000份报名表一天的时间分发完毕，然而到最终 1500 份报名表的回收率只达到了 50%。初试以及复试期间，由于场地的限制没能很好的组织各个部门

4、选择实行自己特色的方式招募新人，这对我们找到合适人选起了确定的限制作用。3/13 2、制度完善，未能实施 虽然我们制定了完善的同学会制度，但是除了每天常规的签到、点名、值班、请假以外，没有统计过一次量化考核成果，尚未公布过每位同学具体的工作状况，这是导致部分成员工作主动性不高甚至无组织无纪律表现的主要缘由。在今后的工作中，秘书处将主动发挥枢纽作用，严格依据规章制度办事，留意细节，定期总结工作，保证整体工作的有续开展。学校秘书处工作总结 2 回首上半学期的工作和活动，我预备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。一、工作职能的变化 秘书处工作职能的变化首先在于随着院同学会和团委的合并，我

5、们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加，原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上，起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行争辩，我们知道前方荆棘遍布，但我们认为正确而不怀疑我们秘书处这一团结的集体确定会克服重重困难，续写我们的辉煌。最终我们做到了，我们成功了。两大组织合并后，首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快生疏团委那一张张生疏的面孔。由于我们的工作就是 4/13 对同学干部管理监督，假如我们连人都不熟识，那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤快速生疏了他们。在管理方面，开头我们也遇到了一些问题，有的同

6、学干部不适应我们同学会的管理模式，但经过我们大家的共同努力，我们新的组织院团委同学会的工作慢慢迈入正轨。二、日常工作 在这半学习中，我们还是一如既往的对院团委同学会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到（由于甲流的缘由，早操暂停）。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查，这样可以进一步加强同学干部队伍的建设。有时我们的考勤工作也遇到一些问题，很多同学干部不理解我们的工作，认为我们的各项考勤就是个形式，无所谓。这种思想是特殊错误的，作为一名执法者，莫非我们不应当以身作则吗？答案是确定的，我们要去管理别人，让各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。这学期的日常工作即将

7、画上句号，综观这半学习期的日常考勤工作，有得有失，我们积累了很多工作阅历。面对将来，我们已经做好了迎接新挑战的预备。三、相关活动 过去的这半学期，我们秘书参预了院团委同学会组织的 5/13 各项活动，每次活动我们总是早早到场关心主办方做好相关活动的现场布置工作，我们的工作得到了各部的全都好评。学校秘书处工作总结 3 秘书处依照同学会本学期的工作宗旨及进展方向，协作学院工作，完成既定任务并组织确定的同学活动。引导同学进展，领先提议高校生学习与力气共同提高，关怀社会，丰富高校生生活。具体工作在以下方面开放：一、枢纽工作 秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上

8、传下达工作，准时将主席团的决策传达给各部、支配各部工作，同时要将各部门状况准时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团准时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个同学会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使同学会的工作顺当进行。二、管理工作 1、同学会的管理秘书处负责很大一部分。在同学会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培育，使同学会成为具有战斗力的整体。2、日常同学会的事务管理。同学会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作方案。6/13 3、物品及财务管理。同学会的活动经费及物品多由秘书处备案管

9、理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。同学会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。三、同学活动 1、环保志愿者亮丽的风景线我院作为环境学院，对环保事业的宣布传达有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是高校生热忱高涨，特别是当一位位老人和一

10、个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。认为正确而不怀疑环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。2、迎新活动 20 xx 级新生入学是我院领导及同学会关怀的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动同学会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺当有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温和。7/13 3、同学会纳新活动新生进入高校渴望能够全方面的进展，同时，同学会也需要补充力气。在新生军训后不久，我同学会便开放了纳新活动。新生特别主动，参预人数达到新生的 90%以上，使主席团及各部布满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出 36 名新生成为新干事。秘书处了解各部状况后将

11、干事支配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使同学会布满生气，使我们看到同学会将在本年有声有色。4、关心各部活动各部举办活动秘书处均参预筹划及具体实施，以便进行调解关怀，同时，了解活动的具体状况及干事表现，做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结阅历，准时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。学校秘书处工作总结 4 1、迎新生 迎新工作是我们院同学会新学期工作的开头，也是我们新学期工作的重中之重，因此引起我们同学会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关预备工作。迎新当天，我们秘书处被支配在行李发放处

12、。众所周知，这是一项既脏又累的工作，但我们一点怨言都没有，主动投入到相关工作中，我们早出晚归，最终精彩的完成了任务，受到领导对我们工作的全都好评。8/13 2、甲流封寝 十一前夕，甲流突袭我们，学校消逝了甲流病例。由于学校人口密集，学校准备对同学紧急疏散，提前十一假期。十一假期回来后，学校准备对全部同学封寝三天进行观看。我们秘书处被支配到自强园，那几天受冷空气影响，气温下降，尤其夜间，但我们没有一人擅自离岗，主动关心老师搞好相关工作，最终精彩完成封寝工作。3、换届大会 换届大会是一次既令人开心而兴奋又令人哀痛的活动，我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委同学会，怀着感动的心情迎来了第十届院团委同

13、学会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起，汇成一条闪电”集体的力气是宏大的！4、素养拓展活动 换届后为了进一步使大家彼此生疏，进一步增进大家的感情，组织此次活动，我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作，活动中我们和宣布传达部、网络信息部分在一组，这次素养拓展活动的玩耍都是考验大家团结协作度。通过这次活动，大家彼次更加生疏了，感情更是进一步加深了。5、女生冰雪之星模特大赛 女生部的“冰雪之星”模特大赛，我们身影无处不在。前期预备工作中，我们秘书处成员利用自己的晚课和空课时 9/13 间主动关心女生部搞好相关预备工作。活动中，礼仪、摄影、音乐、后勤各个岗位都活跃着我们们

14、秘书处成员的身影。最终关心女生部圆满完成本次活动。6、少民学问竞赛 少民学问竞赛，礼仪、后勤这是我们秘书处本次活动的角色，我们最终都尽职尽责的完成自己的相关工作。7、舍务视频大赛 舍务视频大赛，男礼仪女统分。统分是本次活动的关键所在，容不得半点差错，需要极其细心，我们部三个女生最终精彩完成了这项任务，关心舍务部给活动画上一个圆满的句号。8、生活教室评比大赛 生活教室评比大赛，统分的任务照旧交给我们秘书处。这次我们男女齐上阵共奋进，使得活动有序进行，最终确保圆满结束。9、学习演讲角逐 学习部的演讲，我们男生到现场进行关心工作，得到组织方的赞扬。本学期由于甲流，我们院团委同学会的活动相对削减，很多

15、大型活动不得不被迫取消，但在这些进行的各项活动中，我们从中学到了很多工作细节，这是我们以后组织各项活动的宝贵阅历。10/13 新学期展望 展望新学期，我们还有很多的路要走，我们还有很多问题需要去解决。首先，我们要进一步完善相关考核制度，使全体同学干部真正起到表率作用。再者，我们要加强和各系同学会秘书处的联系，各项活动大家相互协作，共图进展。其三，组织和秘书处职能相关的活动，来调动大家的工作学习热忱。总之，展望新学期，我已预备好了！纵使前方困难重重，我们也不怕。由于我们秘书处永久是相亲相爱的一家人！学校秘书处工作总结 5 时间飞逝，转瞬间一个学期就过去了，回顾一个学期的工作，真可谓丰富多彩。一、

16、在培育委员上岗工作上，我们吸取了上届的阅历，选择实行“带领指导关心”的方法来培育新委员，让他们生疏秘书处的工作，使他们很快投入工作中去。本部门也连续选择实行每周例会制度，让部长和委员，委员和委员之间能够更好地进行相互沟通和增进感情，增进部门成员在工作上的默契与团结互助的精神。在内部实施值日打分制，视工作开展及落实状况而合理打分，让委员不断完善。此外，委员各自设工作记录本，记下当天领取的任务、遇到的困难 11/13 以及（工作心得），以此准时把握委员们工作的心理状态，两周于例会上交。我们两位部长也在实践中不断积累和吸取更多的工作阅历，从而不断完善本部门的职能。二，选择实行“委员责任跟班制”。支配

17、委员各自负责的班级，使其更好的与各班长沟通，准时下达院系的思想，跟进各班对系的工作落实状况，为以后评比优秀班级，优秀班长等评优工作供应依据，使评优工作更“有理有据”；同时各委员负责收集各班上的信息，思想动态，准时向院系领导反映，防止发生一些以非正值途径所造成的意外，更好的完善秘书处上传的职能。三，在选择实行“委员责任跟班制”。支配委员各自负责的班级，使其更好地与各班长沟通，准时下达院系的思想，跟进各班对系的工作落实状况，为以后评比优秀班级，优秀班长等评优工作供应依据，使评优工作更“有理有据”；同时各委员负责收集各班上的信息，思想动态，准时向院系领导反映，防止发生一些以非正值途径所造成的意外，更

18、好的完善秘书处上传的职能。四，在关注委员的生活和学习状况上，我们做到了很好的督促作用，工作完成之余还进行生活上、感情上、学习上的相互沟通，让大家都能工作的欢乐，生活的放心，学习的欢心，使大家在实现组织目标的同时也实现个人目标。五，在加强同学会内部相互沟通，协调各部门的工作上，12/13 本部门支配一个委员负责跟进各部门，加强部门与部门之间的相互沟通，增进部门与部门之间的感情，为以后部门与部门之间能更好的合作打下基础。这学期在不影响委员学习和工作的前提下，本部门参预了与团委篮球赛联谊活动，相应地增加部门之间的相互沟通。校运会上，我们部门协调体育部的工作，与其他部门一起帮忙，大家都工作认真负责，使

19、得我系的校运会后勤部服务工作做的周到、到位。在这次活动中进一步增进了我们同学会和团委会之间关系和感情。六、管理同学会资料档案，整理和保存活动资料，如各部的工作方案、活动方案、评比结果、（活动总结）及各部门工作方案总结，登记存档各种文件并负责收集、整理、记录院同学会一切活动的内容。开学初帮老师秘书办公室双评估资料输入电脑，工作量大，但部门成员没有一句怨言，即使在没有电脑的状况下还尽职尽责把工作任务按时完成。在学期中间还同其它部门一起整理双评资料，共同努力把双评预备工作做好。七、本部门与团办共同负责管理同学会会费工作，团办主要负责记账，本部门主要负责的出纳工作，两个部门共同主持完成日常财务的工作和完成各项财务工作。虽然这个学期我们部门的工作生活丰富多彩，但我们还存在着许多的不足。在开学初，由于部门委员刚上岗，有许多事情不是很了解，在工作时有消逝错误，给各班长开展班内工作带来了 13/13 许多的不便，这是我们最欠缺做的最不好事。但我们会吸取这个学期的工作教训，认真改进，来不断完善本部门的职能。最终，祝我们同学会团委会以后的工作更完善、更完善、明天会更好！