酒店印章管理规定.pdf

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1、 酒店印章管理规定 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13,2020 酒店印章管理制度 目的 严格和规范地印章管理 适用范围 酒店印章、介绍信和办理各种文函的用印事宜 职责 总经理办公室及各部门印章保管者 工作规范 印章刻制 4.1.1 宾馆需刻制五星公章须报集团批准;4.1.2 宾馆各部门需刻制新印章，要写出报告，并附上新印章的名称、式样和规格，报经总经理办公室批准后，方可到当地公安部门申请刻制;4.1.3 新印章要做好戳记，并留样保存，以便被查;4.1.4 启用新印章，应选择好时间，并提前

2、向有关单位发出正式启用印章的通知;4.1.5 领用新章时，由总办作登记。印章保管 4.2.1 宾馆的行政、党总支委的印章、ISO9001:2000 质量文件的受控印章、工会印章由总经理办公室统一保管，并由办公室(副)主任负责保管;4.2.2 各部门的印章也要指定专人保管;4.2.3 所有印章均置于牢固的保险柜里，以保证印章绝对安全和正常使用。印章使用 4.3.1 印章使用要做到：严格手续、认真审阅、详细登记、盖章正规;4.3.2 印章使用必须经批准，其权限可分级掌握，使用部门的印章，需经部门领导批准;使用宾馆印章，经总经理办公室副主任审核后，方可使用印章。印章停用 4.4.1 由于机构变动或部门(单位)撤销等原因而造成的印章停用，按规定进行清理，并将其所有停用印章收到宾馆办公室统一保管，同时办好移交手续;4.4.2 经报请总经理批准后，按规定将停用印章存档或销毁。支持性记录 印章登记簿