关于社团外联部年度工作总结.pdf

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1、 第 1 页 共 15 页 关于社团外联部年度工作总结 关于社团外联部年度工作总结 1 20_20_届电子工程系学生会上学期的工作已经结束了，在这个学期的工作中，我们有成功也有遗憾，在此，特将外联部于这个学期的工作总结及下学期的工作计划陈述如下。一、上学期工作总结。外联部在这个学期参与了里仁学院运动会，电子工程系寝室文化节，E 星秀，中、英文话剧大赛等活动及 20_年电子工程系元旦晚会的录制。共筹集人民币 400 元，代金卷 200 张总价值约1500 元，会员卡 50 张，横幅两条，及奖品若干。在进行以上各项工作的过程中，我深深的体会到老师对我们的殷切希望，感受到学生会领导认真负责的工作态度

2、，以及学生会大一新部员对学生会工作的高涨热情。然而在这个过程中同样也暴露出一些问题，尤其体现在商家的选择上，同学生会老师的交流上，对工作任务的前期准备上，这些问题要在新学期开始的时候重点解决，以期待在新的学期里更出色的完成组织交给的任务，更好的为学生服务，把学生会办的更好。二、新学期工作计划。新学期马上就要开始了，在新的学期里，外联部首先要进行 第 2 页 共 15 页 的是部长及部员的再培训工作，从上学期工作中暴露出的问题可以看出，外联人员的经验还不够，仍需要向一些前辈们取取经，加强自身的工作技能。另外同样需要解决的就是同老师的交流问题，上个学期与老师的交流不足，在这个学期中要重点改善。在完

3、成学生会工作的同时，有意识的培养那些有意愿，能力强，有责任心的部员，为下一届学生会的成立做准备。另外，如果条件允许的话，希望我会能够重新考虑上学期因故搁浅的慰问敬老院活动。最后，希望我会越办越好，祝愿我们亲爱的老师和同学们，身体健康，万事如意。关于社团外联部年度工作总结 2 很快，这学期就过去了。我们部积极配合院里的各项号召，丰富校园的文化生活，同时在各项比赛，活动过程中，也培养了同学们的团队精神及竞争意识，在认真工作的同时也及时改善自己部门存在的不足。外联部可谓是学院外联内引的一个窗口，从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资，从院内活动到学院对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身

4、来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系，辅之以做好与赞助商的联系，做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作，现将工作进行总结：第 3 页 共 15 页 一、迎新 迎新应该是最重要的事情吧!在迎新期间，我们外联部每天坚持在指定地点，迎接新生，为他们解决一切困难，不管是生活还是学习上的，给他们尽可能的帮助。带他们熟悉学校，在学校应该注意的问题.两天的迎新，很快结束了。二、纳新 每年这个时候，记得去年我们也是这样走过来的。纳新意味着我们学生会会注入新的血液，新的力量。我们外联部也积极投入到这项工作中，认真做好纳新的准备工作。经过首次面试，根据

5、平时的表现进行考核，确定了最后成员。三、内部工作 我们外联部的主要工作就是在我们学生会的举办活动的时候，我们 3 个部长带着大一的，出去拉赞助。学习如何与人交流，应该注意的一些问题。虽然我们效果不是很理想，这也有很多方面的原因吧，但是我们还是有很多收获。就是平时要和人搞好关系，去帮助人，才有可能在你需要帮助的时候，有人来帮助你。按时给部员开会，总结他们的工作有哪些地方做得好的，那些还不是很好的，然后叫他们怎么做。大学不应该是只知道学习，还要学会如何做事，做人。这都是外联部的基础。只有良好的交流能力你才能说服人，让别人给你赞助。同时我们也让他们平时 第 4 页 共 15 页 在工作后谈谈他们的看

6、法，总结一下。1、制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。2、对本部的部员的定期培训活动 活动时间：每周一次或根据情况而定 活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流，同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.3、鉴于写策划的重要性，我们部门将会进行专门的培训，甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。四、素质扩展 学生会为了充实大家的课余时间，决定搞一次素质扩展。大家都很积极参加，通过这次活动，大家学到了很多：团结，信任，竞争，在这次给我印象

7、最深的是哪个叫“泰坦里克号”的游戏，大家不嫌脏，不怕累，团结的精神很让我感动。通过这次游戏，我们学到了很多，我相信在以后的工作中，大家也一定会和这一样。五、工作成就 外联部工作这一学期以来，虽然在我院举办各个活动之前都 第 5 页 共 15 页 出去拉了赞助，但必须得承认，在拉赞助方面是无所作为的，实属惭愧！六、外部工作 外联部，一个对外联系、对内协调的外交部门。在系学生会中，外联部以交际广、联系大为工作特点。因此，发展、规范和完善外联部，对提高财经系的知名度和我系学生的涉外活动有着深远意义。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工

8、作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学院学生会及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。对外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象，特别是东莞各高校的联谊工作，促进彼此间的交流与联系。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。在结束的一个学期了，我们对内团结同学，增强校学生会内部各部门之间及与各系部，各院校学生会的联系和沟通，共同学习，取长补短。对外与其它高校之间的联系，增强校学生会与其它高校间的了解和联系，更有利的学习其他学校学生会的优良作风，

9、把其它高校的好的做法，带回到自己的学校，把本校好的东 第 6 页 共 15 页 西传出去，提高学校的知名度。我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情，积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望我们在新的学期里我们认证部的工作在有更好的发展。不过我相信在团委老师的带领下，通过大家的不懈努力，我们外联部一定会总结经验，随时发现问题，成为为一只招之则来，来之能战的队伍，让外联部的.这片阳光更加明媚，让艺术学院的天空更晴朗！关于社团外联部年度工作总结 3 时光荏苒岁月如梭，不知不觉地，树上的叶子飘落了，天气变冷了，一个学期也快过去了。回首本学期的外联工作，我们取得了不俗的成绩

10、，但是其中出现的问题也同样不容小觑。开学伊始，学院进行了换届选举，原来的副部长，干事都做了相应的调整。面对新的职位，新的工作，新的挑战，最初的迷茫肯定在所难免，但是经过书记和导员的尊尊教导，主席和副主席的悉心安排，部长和副部长很快找到了自己的位置，开始积极投入动作。很值得庆幸的是，外联部还从社会学专业吸纳了一位精英，共同奋斗。下面对外联工作具体总结：一、成员介绍 部长：_ 第 7 页 共 15 页 副部长：_ 干事：_ 二、工作成果 (一)外联 1.德盛昌(彩喷、条幅各一，迎新晚会活动，_负责)2.四食堂石锅拌饭(彩喷、条幅各一，_负责)3.跨考教育(彩喷，与学习部、义工站合作，_负责)(二)

11、化妆 4.迎新晚会 5.健美操大赛 (三)供餐 6.迎新 7.健美操大赛 (四)其他 8.招新(_负责)9.培训新干事(部长、副部长)10.迎新晚会 11.健美操大赛 12.英文短剧大赛 13.为学院大一积极分子置备奖品 第 8 页 共 15 页 三、薄弱环节 1.在工作中遇到的一大难题是彩喷条幅的维护，上学期就曾因这个问题失去了和两个商家保持合作关系的机会，这个学期也丢失了条幅彩喷各一个。我想我们在敦促校方的同时，自身也要加强维护。2.部内的工作都有条不紊地开展，干事们学会了联系化妆、写外联策划和挂彩喷，美中不足的是重头戏-商家赞助，还是处在一般的状态，干事并没有成果。的年终工作总结频道希望

12、在写作方面解决您的问题，也希望我们的创作和收集整理外联部年度工作总结 1500 字集锦 4 篇内容给您带来帮助。同时，如您需更多总结范文可以访问“关于社团外联部年度工作总结”专题。关于社团外联部年度工作总结4 回想这短暂的时光，外联部不仅仅热情地参与系学生会的每一次活动，紧密地配合各部分完成学院领导布置的任务，并且也在不断加强与其他系的学习与交流。外联部的主要工作在于解决学生会工作的经费题目。对于一个团体来说，资金是各部开展活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，将对整个学生的工作产生重大影响。这学期即将结束，现对这一学期的工作进行具体的总结，希 第 9 页 共 15 页 看在下一

13、学期能够共同提高，再接再厉。一、组织建设：为了更好地发挥外联部的作用，更有效地开展各项工作，我们外联部进行了一系列的调整和改革，主要有：1 外联部的招新。“招新”面向本系大一新生，透过初试、复试的层层选拔与为期一个月的考察，顺利的完成我外联部的组建工作。本学期吸纳了充足的干事，并迅速组织调动起来，让我们充分看到了外联部发展的潜力。2 部分内部间交流以及干事熟悉外联部的工作。为期未几的培训与调整，以使我部气氛融洽，部长干事团结一心，为以后的工作打下坚实的基础，并在新一届干事心中树立良好的形象。二、部分工作：1、9 月份的迎接新生工作。我部与学生会其他各部分一齐迎接新生，为他们营造一个好的氛围，让

14、他们感受到大家庭的热和，感受到学生会同学们的热情。同时思考到_级的新生刚进进大学学校，对大学的学习氛围有必须的不适应性，我部将最近几月的工作重心确定在帮忙新生适应新的环境。在生活、学习上给他们带给力所能及的帮忙。2、参加学院新生新学期的迎新活动。期间迎新活动陆续展开，我部分配合其他部分，用心投进工作。所有职员参与到切实的活 第 10 页 共 15 页 动中往，维持本系活动场地的会场纪律，使晚会举办的十分成功，得到学校领导和教师的赞许。3、参加系举办的新须生交流晚会。晚会方便了部分之间的交流以及干事熟悉外联部的工作。我部成员用心投进，协助各个部分搞好各种工作，保障活动顺利开展。并且维持会场纪律工

15、作。4、参加由联通公司赞助，本系团总支与学生会联合承办的新须生联谊晚会。此次活动中，我们部不仅仅争取到联通公司的现金赞助。晚会前夕，我部又忙于布置会场，外联干事随叫随到;晚会之时，所有外联部成员忙碌于幕后，被分配的虽都是有难度的工作，但外联干事任劳任怨;其他部分组织一些活动需要帮忙，外联干事更是义不容辞。5、参加由本系学生会主办的篮球比赛活动。我部及时展开工作，其间，各成员皆利用空余时间为活动而预备。用心配合其他部分工作，使其活动顺利而圆满的结束。6、参加专业知识竞赛活动。我部成员用心参与，此活动教育学生不要仅满足于把握书本知识，而应努力学习获取知识的潜力和本领。同时也丰富了我们的业余生活。7

16、、参加系举办的大学生恋爱观讲座。我部用心参与，气氛比较热烈，讲座正确处理好了恋爱、学业、事业三者之间的关系。大学生就应以学业为重，由于学习是大学生的主要目的。第 11 页 共 15 页 8、参与学院举办的安全消防知识演练活动。我部协助其它部分维持会场纪律。并在疏散演练中，我部把任务分配到每个人头上，按照学院规定的有序的组织学生疏散工作。9、参加大学生形象塑造工程。我部认真落实院校的大学生形象塑造工程的工作方针，用心配合学生会，从自身做起，为其他同学树立了良好的榜样，使得同学们在形象方面有极大地改善。以上就是外联部本学期的工作总结，这一学期，我们部在学院、学生会的带领下，取得了很好的成绩。为学生

17、会的工作做出了外联部应尽的职责，树立了我院在其他院校及社会上的良好形象，同时也加强了同学们的交流与合作，提高了我们的团队协作潜力。当然在工作中我们还存在很多不足，有几次活动没能及时与各部分进行工作交流，导致我们的工作没能顺利进行;对于校外的联系也不够，业务潜力也有待提高。这些都成为下学期我们着力要解决的题目。在以后的工作中，我们将用新的态度对待工作，在不断提高自身业务的同时为学生会，为全校学生付出更大的努力!透过大家的不懈努力，我们外联部必须会总结经验教训，随时发现并正确的处理题目，成为一支招之能来，来之能战，战则必胜的队伍，让外联部的这片阳光更明媚，外联的天空更晴朗。第 12 页 共 15

18、页 关于社团外联部年度工作总结 5 大一第一学期即将结束，俱乐部工作暂时已近尾声，外联部虽然在活动中没有完成赞助计划，但根据活动经验，我做出如下总结：1、存在的问题整体工作方面 （1）分工不够细致全面，部分人员空置 由于最初分配工作和最后联系情况的缘由，部分人员未能参与剩下的商讨环节，导致外联到最后只剩下几个人独当一面的局势，而不是一个部门的协作面对，这对外联决策和进程产生一定的影响，团队效益发挥不佳。（2）没有明确的策划流程，过程费时，效率不高 部内没有拟出一份策划流程来合理安排时间，比如几号该完成商家联系的工作，几号要将初步外联策划草案准备完毕，谁来当联络员，谁来做总策划等，诸如此类的情况

19、都是到了办公室口头商议，并且每次说法不一，时间都花在口头讨论上，整体效率下降。策划方面 （3）与其他部门配合不佳，计划多走弯路 突出体现在经费预算和宣传方式。整个策划关键的也是经费预算，因为未能及时很好地与美工组和活动组沟通商讨，经费预 第 13 页 共 15 页 算出现严重漏洞，导致外联在与外商沟通时被直指诟病，预算的失误很大程度上影响了本次拉赞助的成败；而宣传方式一块也是一拖再拖，到最后期限的时候才定下。（4）外商目标寻找欠妥当 因为外商寻找不够恰当，我们在策划方面真的是绞尽脑汁，比如电脑，我们设计了问卷调查，而在朗阁教育方面，为了避免与新东方冲突，变着法的钻学校制度的漏洞，这无疑给策划增

20、加难度，进而降低了拉赞助成功的机率。（5）没有策划备案，应对突发状况欠佳思考问题不够全面，太过注重一套策划方案，忽略了外商很大的变数性，没有想到如果他们不按照原先想的做要怎么办，出了状况只能再一起讨论临时应对，很仓促。与外商协商方面 （6）个别联络员沟通方式不佳，影响策划进程 由于说话方式的不注意，导致原先定下的几家外商在第一通电话里就断了合作意向，这很大程度上决定了外联部由最初的多方赞助变成目的性独家冠名，孤注一掷，风险很大。2、存在不足的原因客观分析 （1）时间。第一，上规模的外商公司都是在 11 月底就将 12 月的预算上 第 14 页 共 15 页 报，而我们却是在月初的时候与他们联系

21、，况且已近年末，公司预算缩减和活动增多，就这点，时间上讲就非常不合适。第二，大多数外联活动都是提前一到两个月跟外商洽谈联系，而我们从接受任务到写策划外出洽谈只能在半个月里面完成，时间太过紧凑。主观因素 （1）经验 因为是重组后参与这样的活动，部内成员基本上都是零经验，处理问题或多或少有瑕疵，聚少成多，零零散散的小问题汇聚到一起就会给人不够严谨的印象，经验不足导致能力有限，加上策划不够细致，从而影响了合作洽谈。（2）统筹者没有发挥作用 这一次的外联活动中看不到统筹者的身影，因为没有统筹者，很多环节都要申请后才能确定，放慢了策化进程。包括前面提到的人员分配，一旦策划进程出现变故，很大程度上需要统筹

22、者出面调解，一个好的统筹者可以解决很多不必要的麻烦。（3）落实者互不熟悉，信息滞后 还是因为重组的缘故，部内成员均处磨合期，未能很好的发挥团队优势。3、值得肯定的地方 第 15 页 共 15 页 （1）总体工作态度和发展潜力 虽是临危受命，所有成员也都不熟悉，但成员积极讨论，开会、拉赞助过程中分配的任务及时完成，并没有延迟或推托，并且能很好的发表自己的看法，在外出拉赞助过程中，组员表现出的积极性，均体现外联部的团队意识和发展潜力。（2）敢于付出和尝试 虽然结果很骨感，但过程很丰满。包括外出洽谈，一分问卷从设计到统计，过程肯定都提升了自己，我们愿意尝试，哪怕结果是失败的。我们愿意付出，大胆假设并用实践证明，行动力很强。4、今后发展 虽然这一次的付出并没有获得实质性的结果回报，但针对上述问题，我们亦可收获很多：1、统筹者做好总体负责工作，成员履行自己的职责，不玩忽职守。分工明确，做好份内的事，不太会说话的可以跟在有经验的后边看看，没意向协谈的可以多多参与策划，做做后备工作 2、要求每个成员都能参与活动中，发挥自己的优势 3、吸取经验教训，在今后的活动中避免出现同样的错误 4、注意今后和外商的沟通方式