学生会秘书处工作总结3篇(学生会秘书处工作计划).pdf
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1、 1/11 学生会秘书处工作总结 3 篇(学生会秘书处工作计划)篇 1:同学会秘书处工作总结 学年上学期我院秘书处,在院团委和主席团的带领下,本着完善同学会工作,服务同学的原则,完成了既定工作并组织参预了确定的同学活动,引导了院同学工作的进展,协调了同学会各部门的工作,为同学们供应了优质的服务。秘书处为了总结阅历,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作状况:一、主要工作及活动状况 1、考勤工作 例会考勤:负责每一次例会的考勤 活动考勤:负责每一次活动的考勤 2、新闻稿工作 组织讲座:在本学期主要负责了老师、老师、老师的讲座 活动报道:在本学期主要负责了歌
2、手争霸赛、拔河角逐、电影周等活动 3、部内资料整理工作内容:考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处 2/11 博客。工作总结:每月部门工作总结起草。4、内部相互沟通:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内相互沟通。二、问题及改进 考勤部分:1、调整签到方式:例会参预人数多,虽然选择实行分部门签到,但仍不能避开短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必需加强纪律建设,做到不代签,不错签。2、新闻稿部分:1、新闻稿件的时效性,是我们需要留意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在
3、迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早预备样稿,并组织争论学习提高效率的方式(本学期基本没有争论学习),进步细化工作。2、参考往届学长学姐的文章,吸取精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校内里新颖事情都可以成为我们的新闻稿素材。部内建设:问题:3/11 学期支配工作的动身点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上同学会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法消逝僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门争辩。这些
4、问题将是下学期亟待解决的。解决方案:1、小组化零为整,撤销原有的 5 个小组,改组为 3 个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并依据成员特点支配组长。增加小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互生疏,也可以使级成员了解不同小组的工作重心。2、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。召开部内争辩会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期预备问题争辩,进步细化。为工作供应把握目标。3、更主动创新的工作。创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要留意的问题。在下半学期,秘书处
5、将看到创新,逐步培育创新的意识。4/11 不断总结成功例子,围绕成员个人力气做工作。4、加强部门和院系相互沟通。秘书处的各个成员的相互沟通和秘书处与其他部门的相互沟通应当更亲热一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相相互互沟通才能将工作完成的更好。三、展望将来 秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的阅历,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结阅历,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为同学会服务,将同学会推向一个更高的层次。我们认为正确而不怀疑在院领导的指引下,
6、在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。回首间,不觉已是学期之末了。本学期的工作即将结束,自接手工作到现在给人的第一感觉是忙,其次就是快!每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是同学会工作最忙最累的时间。秘书处的工作较为琐屑,并不像文体部、宣布传达部等其它部门那样组织大型的活动,但是在这些琐屑的工作中我们也收获了不少,成长了很多。虽然工作中免不了有挫折缺陷我们秘书处的成长可以从日常开展的工作中来总结:5/11 在常规工作方面,首先我们能够圆满完成学校团委,同学会布置的工作任务,每项工作都基本达标!这个学期我们部门做的主要工作有:、传达主席团对各个部
7、门的工作支配及要求。2、依据主席团的要求支配会议的时间、地点并通知各个部门参预各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等。3、参预了第 19 届校运会的纪律维持工作。4、整理第 19 届校运会的文件并存档。5、面对高一级全体干事和高二级部分干部召开会议,支配新一学期的升旗仪式检查工作。6、与学习部合作,关心纪检部做好改革高效会议制度的前期预备工作。(询问高二干部和高一干事的建议)7、与学习部合作,询问高二干部招收新一批干事的人数以及标准,初步得出招收新一批干事的人数。在这些工作中我们依据不同的问题选择实行了不同的对策,并取得了确定的成功。在本学期的工作中,我们部门还有不少不完善的地方。由于这是我
8、们两个干事加入这个集体的第一学期,所以在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有提出自己的想法,没有主动主动的去思索每件事有没有更好的途径去更好的完成,这都是之后的工作中需要不断完善的地方。此外,秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽 6/11 带,除了日常的工作通知外,加强各个部门之间的看法相互沟通并准时地反馈给主席团很重要,也是日后要完善的地方。在个人思想方面,个人对“团委同学会竭诚为你服务”这句话有了更深的理解,学会了合理支配同学会的活动与自己的学习时间,在学习上我也感到了一种前所未有的压力,也是正由于这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。学会了冷静的思索问题,
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- 学生会 秘书处 工作总结 工作计划
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