学校办公室主任的工作总结.pdf
《学校办公室主任的工作总结.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学校办公室主任的工作总结.pdf(13页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 1/13 学校办公室主任的工作总结 学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手。下面就和大家共享学校办公室主任工作总结,来欣赏一下吧。学校办公室主任工作总结 我是 xx 年 x 月 x 日到 xx 学校上班的,依据工作需要,领导将我支配到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业学问,我懂得了:办公室是关心领导办理特地事项、关心和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带
2、,对外相互沟通的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参预政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:关心决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查争论、收集信息、制定规章制度、管理睬议、收发信函、接待来访、款待客人、支配车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责 2/13 的:一、作为办公室人员,完成基本任务状况。1、关心决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查争论,准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,关怀领导制定规划,参预管
3、理,关心领导抓好中心工作。在关心决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿 152 件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的基础上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路
4、,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校缔造一个良好的对外形象。4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论 3/13 是全校师生参预的大型会议,还是部分老师、职工参预的中型会议,以及领导班子成员参预的小型会议,我都是会前认真预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的服务;会后准时清理睬场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查争论。5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝年老师节需查阅以往庆祝老师节活动记录时,我才
5、惊异的发觉办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了 46 盒档案。在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺当的查到,初步显现了档案的价值。6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章 178 次,其中有 3 位中层以上领导因公带公章外出 8 次。本着严峻、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能准备时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章 二、作为办公室主任,履行基本职责状况。1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事
6、务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。4/13 牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。训练局等上一级办公室交办的事项。党支部、教务处、总务处、团委、财务科、班级组等职能部门交办的事项。老师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严峻认真、从速办理的原则,能直接办理的直接主办,不能直接办理的联合各职能部门会办,不能办理的准时转办、催办。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在关心领导
7、决策过程中应担当的重要职责。当好领导的参谋对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我主动进行调查争论、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,准时向领导反馈,关心领导决策。决策公布之后,还通过调查争论,了解和把握决策看法的执行状况,准时发觉问题,有针对性地进行调整。3、管理职责。作为领导工作的关心者和参谋,办公室主任既要参预政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中。由于管理的事务头 5/13 绪多
8、、内容杂,为了避开出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往大事的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记 281 页,约 56000 余字。4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密协作,步调全都的工作。其次,我也留意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些方案,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、准时沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的撞车和主要领导的超负荷工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人
9、工作总结。在接下来的一个学期里,我将连续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为 xx 的美而好前程不辱使命。校内办公室主任总结报告 时间匆忙,转瞬间已又是一个学年将尽。偶然窥镜,见鬓间白发,常不免感叹岁月无情;但,每每于这样一个时候,回顾一年的人生历程,又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。由于,在回头试着看清自己走过的路做过的事的同时,更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、劳碌,甚至委屈,而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和修正。下面,我就从三个方面对在座的领导和同仁们作以简要汇报。6/13 一、明确自己的岗位职责,树立服务意识,强化职责意识。校内办公室作为校内的综合协调处室和综合管理部门
10、,综合承接上级部门的指示,综合协调处理校内行政事务,是上传下达,联结校内与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带,也是校内对外的窗口和中介。一年来,在校内党政直接领导下,在各处室部门的关心下,在各位同仁的大力支持和协作下,围绕校内的中心工作和重点工作,在不断加强作风建设,强化组织协调,增加内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提高,为保障校内工作的正常运转发挥了应有的作用。首先,克服人少文多的实际困难,认真完成了市训练局和校内要求的各类工作方案、总结、活动方案、职责制度及汇报材料、宣布传达材料等超多的文字材料工作,并进行了准时的上报。据不完全统计,仅创先争优活动和精神礼貌建设的资料就达十几万
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 学校 办公室主任 工作总结
限制150内