文件9IT项目采购流程及管理办法.pdf
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1、山东商职学院(王建平 1 IT项目釆购流程及管理办法 为了能更好地规划和使用釆购资源,达到降低IT采购成本,提高IT采购管理 水平,规范IT设备采购程序的口的,信息管理部特制定IT采购流程及管理办法如 下。本流程的适用范围为股份公司总部。一、组织机构及职责 1.根据集中采购涉及的IT设备类别,由股份公司总裁办公会决定设立 相应项口组,负责相关设备的集中采购工作。2.项忖组履行的职责、项口组专业人员的职责见中国外运股份有限 公司生产经营设备集中采购工作暂行办法。二、IT采购分类 IT采购分类、负责的部门及部门负责人如下表所示:IT采购分类 子分类 负责的 部门 部门负责 人 网络及相关产品采 购
2、 网络设备及服 务 网络部 谢骏 线路租用 机房设备及服 务 个人电脑及配 件 PC服务器及服 务 大型服务器及相关 产品釆购 大型服务器设 备 系统部 刘华红 山东商职学院(王建V 贝脚内客4 存储设备 原厂商服务 应用软件及相关产 应用软件 应用技 沈杰 品釆购 外购资源 术部 其他类产品的采购 办公用品 综合部 张询 其他 三、IT采购流程:IT采购工作分成项U采购和日常采购,日常采购包括但不限于个人电脑及配 件的采购。日常釆购在每年年底通过项U采购方式选定合格经销商和购买产品种 类,有效期1年,日常采购均从选定的合格经销商中选择。日常采购由具体采购人在合格经销商中采取两人(含)以上询价
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