某塑料制品公司美艺玩具厂程序文件汇编(doc21)-程序文件(共29页).pdf
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1、塑料制品厂(中山(zhn shn))有限公司 美艺玩具厂 *程 序 文 件 文 件 名:RoHS 管理程序 文件(wnjin)编号:RoHSQA-01 版 本:04 页 数:共 9 页(含封面(fngmin)生效(shng xio)日期:JUN-02-2006 受控正本(zhngbn)印 受控副本印 编制/日期:审核/日期:批准/日期:程序文件 文件编号 RoHS QA-01 版本编号 04 标题:RoHS 管理程序 页码 共 9 页,第 2 页 生效日期 JUN-02-06 修改记录 版本 更改内容 更改人/日期 审核人/日期 程序文件 文件编号 RoHSQA-01 版本编号 04 标题:R
2、oHS 管理程序 页码 共 9 页,第 3 页 生效日期 JUN-02-06 1.0 目的:制定一个控制系统,保证供给欧洲的电子、电动产品符合 RoHS 的要求(EU 2002/95/EC 指令)或客户的要求。2.0 范围:适用于所有去欧洲的电子、电动产品。3.0 管理者职责;3.1 管理者职责:3.1.1 管理者职责:3.1.1.1 QA 经理:a.认可 RoHS 的符合性声明和所有技术性的文件;b.认可和监测 RoHS 系统;c.认可 RoHS 的监测计划。3.1.1.2.QA a.准备和更新技术文件;b.准备 RoHS 的监测计划,和定期审核 RoHS 系统;c.执行 RoHS 的控制系
3、统和检查成品的制造过程;d.监测并保证供应商的符合性声明和测试报告符合 RoHS的要求或客户要求;e.准备 RoHS的符合性声明(DoC)和核对提供给客人的 BOM;f.准备 RoHS 的培训资料及 RoHS培训;g制定 RoHS 系统管理的程序文件。3.1.1.3 工程部 a.准备提供给客人的 BOM;bBOM里面必须注明每种物料是由几份报告所测试的物料组成,必须在BOM里面写明测试报告的份数。c.对物料、供应商的风险评诂;3.1.1.4 货仓、生产部、采购部、工程、QA 部、QC 部的 RoHS 跟进人员:a.了解本部门及全厂的 RoHS 运作;b.维持本部门 RoHS 的控制系统有效的执
4、行及运作;c.培训生产 RoHS 产品的工人了解 RoHS 的要求及该部门 RoHS 之运作方法;d.对本部门生产工序的风险评诂.3.1.1.5 QC 部:a.监测整个生产过程,保证生产过程得有效的控制及维持.b.核对生产过程是否按中的控制措施实施的.c.确认生产 RoHS 产品的工/夹具、设备、物料等是否符合 RoHS 要求。4.0 风险评估:4.1 对供应商、物料和生产过程进行风险评估。具体的风险评估准则参照:风险评估程序 程序文件 文件编号 RoHS QA-01 版本编号 04 标题:RoHS 管理程序 页码 共 9 页,第 4 页 生效日期 JUN-02-06 5.0 法律法规和其它要
5、求:5.1 针对限制物质的最高允许浓度建立内部要求,见;5.2 根据相关的法律法规定期对限制物质和最高允许浓度进行更新;5.3 将更新的要求及时传达给各相关部门及供应商.6.0 资源配置:6.1 配置专用的生产线和设备,购买符合 RoHS 的物料,培训相关人员;6.2 建立 RoHS 小组,每个部门必须指定一个专人负责 RoHS 的各项工作.(见各部门 RoHS 跟进人员清单).7.0 培训、意识和能力 7.1 对所有与 RoHS 相关的人员进行培训;(包括外部和内部的培训)7.2 对所有生产 RoHS 产品的人员进行培训,经 RoHS 培训合格的员工,给于“RoHS 上岗证”,经培训合格的人
6、员才可以生产 RoHS 产品和有责任遵守RoHS 的要求.例如:工程部:RoHS 的物料的确认及选取等培训;QA 部:与供应商有关 RoHS 的沟通和意识培训,测试报告的判定及验证、合格供应商的评定的培训等;生产部:RoHS 控制意识的培训、RoHS 物料识别、处置及储存、防交叉污染的培训等。8.0 RoHS 文件和记录控制 8.1 参照 RoHS-QA-001-文件与资料控制程序;8.2 所有 RoHS 相关的资料保存期详见.9.0 产品设计和开发控制:参照产品设计开发程序.10.0 采购控制:10.1 须在 RoHS 物料的采购 P/O 里加入“需符合 RoHS 的要求字样”10.2 只能
7、向RoHS 合格供应商清单内的供应商订购 RoHS 物料;10.3 订购 RoHS 物料的 P/O 上的零件名必须跟本厂 BOM 上的零件名一样.程序文件 文件编号 RoHS QA-01 版本编号 04 标题:页码 共 9 页,第 5 页 RoHS 管理程序 生效日期 JUN-02-06 11.0 QA 部:11.1 根据相关的法律法规制定公司内部标准,并根据实际情况加以更新;11.2 制定并发出 RoHS 合格供应商清单,并定期更新(按RoHS 合格供应商评审程序评审 RoHS 的合格供应商);11.3 每款产品建立一个技术性档案;11.4 对相关职员进行培训;11.5 要求供应商提供合格的
8、 RoHS 测试报告或 MSDS/BOM 及符合性声明(DoC);11.5.1 供应商提供的 MSDS/BOM 必须包含到关于物料成份的信息.11.6 对供应商提供的 RoHS 测试报告,按RoHS 测试报告审查程序进行验证和判定;11.7 与供应商沟通:确保将最新 RoHS 要求及时传达给供应商;11.8 确定并发出符合 RoHS 的唯一标识;11.8.1 所有 RoHS 物料摆放区必须贴上“RoHS 物料专用”的标识;11.8.2 所有生产 RoHS 产品的注塑机、喷油线和装配线必须贴上“RoHS 受控制品”的标示.11.8.3 所有生产 RoHS 产品的工具必须贴上“RoHS 专用”的标
9、识;11.9 IQC 按RoHS 物料来料检验程序检验 RoHS 的物料.12.0 供应商控制:12.1 对供应商按风险评估程序进行风险评估并采取相应的控制措施;12.2 要求供应商提供合格的 RoHS 物料化验报告或 MSDS/BOM(物料清单)及DoC.12.3 按RoHS 合格供应商评审程序定期对供应商进行评审;12.4 供应商来货时必须在送货单、标识单和外箱包装上注明是 RoHS 物料。13.0 生产过程控制:13.1 注塑部:13.1.1 必须有 RoHS物料的专用区并贴上“RoHS物料专用”的标识;13.1.2 所有 RoHS 的物料必须储存在 RoHS 物料专用区内;程序文件 文
10、件编号 RoHS-QA-01 版本编号 04 标题:RoHS 管理程序 页码 共 9 页,第 6 页 生效日期 JUN-02-06 13.1.3 所有 RoHS 的物料都必须要有标识,所有标识上都必须注明 RoHS物料(包括:水口料和混色后的料);13.1.4 所有 RoHS 原料在开袋和封袋前,必须检查包装袋上是否有 RoHS标识;13.1.5 由注塑部的 RoHS跟进人员对整个注塑过程进行风险评估,生产 RoHS产品的过程中必须按风险评估里的控制措施实施;13.1.6 所有 RoHS 产品不可以用没有 RoHS标识的物料;13.1.7 所有有关 RoHS产品的记录上都必须写明 RoHS;1
11、3.1.8 转换生产 RoHS产品前必须按RoHS 产品转换工作指引操作。13.2 喷油部:13.2.1 必须有 RoHS物料的专用区并贴上“RoHS物料专用”的标识;13.2.2 所有 RoHS 的物料必须储存在 RoHS物料专用区内;13.2.3 所有 RoHS 的物料都必须要有标识,所有标识上都必须注明 RoHS物料(包括:油漆、调色后的油漆和物料);13.2.4 由喷油部的 RoHS 跟进人员对整个喷涂的过程进行风险评估,生产 RoHS 产品的过程中必须按风险评估里的控制措施实施;13.2.5 所有 RoHS产品不可以用没有 RoHS标识的油漆;13.2.6 所有有关 RoHS产品的记
12、录上都必须写明 RoHS;13.2.7 转换生产 RoHS产品前必须按RoHS 产品转换工作指引操作。13.3 装配部:13.3.1 必须有 RoHS物料的专用区并贴上“RoHS物料专用”的标识;13.3.2 所有 RoHS 的物料必须储存在 RoHS物料专用区内;13.3.3 所有 RoHS 的物料都必须要有标识,所有标识上都必须注明是的 RoHS物料。13.3.4 由部门的 RoHS 跟进人员对装配这个产品的整个流程进行风险评估,生产RoHS 产品的过程中必须按风险评估里的控制措施实施;13.3.5 所有有关 RoHS产品的记录上都必须写明 RoHS;13.3.6 所有 RoHS产品不可以
13、用没有 RoHS标识的物料或半成品;13.3.7 转换生产 RoHS产品前必须按RoHS 产品转换工作指引操作.程序文件 文件编号 RoHSQA-01 版本编号 04 标题:RoHS 管理程序 页码 共 9 页,第 7 页 生效日期 JUN-02-06 13.4 电子部:13.4.1 分配 RoHS专用的生产车间(生产车间里的所有设备和工具均为 RoHS专用,并有 RoHS 标识);13.4.2 由专人负责 RoHS 物料的收(领料)、发;13.4.3 所有符合 RoHS 要求的物料才可进入 RoHS生产车间;13.4.4 所有进入 RoHS 工场的来访者和设备维修人员,须先登记并戴上上岗证,
14、须有RoHS 车间的人员陪同才可进入;13.4.5 必须经过 RoHS 相关知识培训并考试合格的工人才可以生产 RoHS产品;13.4.6 须对所有来料、用料、成品、不合格品做好详细的登记,以便追溯。13.4.7 由邦定车间里面提供的物料(例如:铝线、红胶、黑胶等)都必须符合RoHS 要求,外面提供的物料(例如:PCB板、IC、成品等)必须RoHS 与非 RoHS分开摆放,及分开生产(所有工具、设备)都必须分开并有标识。13.5成品仓 13.5.1 培训人员.13.5.2 划分 RoHS成品专用区.13.5.3 对 RoHS成品存放区进行 RoHS标识.13.5.4 记录好出入的箱号.14.0
15、 产品识别和追踪 14.1 所有的 RoHS 物料摆放区必须贴上“RoHS 物料专用”的标识;14.2 所有的生产 RoHS 产品的注塑机、喷油拉、和装配拉必须贴上“RoHS 受控制品”的标识;14.3 所有生产 RoHS 产品的工具或设备必须贴上“RoHS 产品专用”的标识(胶盘除外);14.4 所有的 RoHS 物料或半成品都必须全部要有标识并注明“RoHS”,(包括外购件、半成品、水口料和不合格品等)。14.5 所有 RoHS 产品的线路板上必须印有“RoHS”字样 14.6 RoHS 产品的追踪参照:COP025-产品追踪程序;14.7 并定期或不定期的监测和审核追踪程序的有效性.程序
16、文件 文件编号 RoHSQA-01 版本编号 04 标题:RoHS 管理程序 页码 共 9 页,第 8 页 生效日期 JUN-02-06 15.0 物料处置和储存:15.1 货仓收到 RoHS 物料时必须先按中的货仓收料控制里的内容初步检验 OK 后方可放入 RoHS 物料专用的待验区内;15.2 货仓收货时必须检查提供 RoHS 物料的供应商是否是合格供应商;15.3 所有 RoHS 的物料必须待 IQC 检验合格并盖上合格章后方可放入“RoHS 物料专用区”内;(油漆、色粉、胶料或其它除外).15.4 确定 RoHS 物料的包装在搬运和运输过程中是完全可以避免交叉污染的才可以收货;15.5
17、 所有物料必须先进先出,由经 RoHS 培训合格的人员收发 RoHS 物料;15.6 RoHS 的物料(半成品、零件、水口料、不合格品等)必须有标识和必须有标识上写明 RoHS 物料;15.8 所有 RoHS 的物料的记录清晰和清楚,以便追溯.16.0 交流:16.1 目的:确保整个 RoHS 管理系统的实施过程能有效地传递信息和接收信息。16.2 交流型式:可分为会议型式、E-mail 和文件传递三种。16.3 范围:16.3.1 外部交流:a.收集和整理最新的法律和法规;b.与供应商的交流:(包括将最新的要求及时通知供应商、关于报告和DoC 和 RoHS 的相关要求的交流等);c.与客户的
18、交流:(包括客户的要求和 RoHS 相关事项的交流)16.3.2 内部交流:(参照)a.将最新的要求及时传达给各部门;b.部门与部门内部之间的交流。17.0 回收管理:17.1 有不符合 RoHS要求的物料和产品时:17.1.1 在生产过程中,发现有不符合 RoHS要求时,本厂须按实施.程序文件 文件编号 RoHS QA-01 版本编号 04 标题:RoHS 管理程序 页码 共 9 页,第 9 页 生效日期 JUN-02-06 17.1.2 当 IQC发现供应商的来料不符合 RoHS 的要求,则立即冻结整批物料并通知相关部门,同时通知供应商跟进并解决问题.17.1.3 清晰地记录不符合 RoH
19、S 要求的项目及相关追踪内容,以便追溯。(例如记录:追踪批号、日期、数量等);17.2 当供应商发现不符合 RoHS要求的物料并要求回收时:17.2.1 本厂将启动追踪程序,立即冻结和盘点整批物料及已生产的产品。17.2.2 立即将相关问题通知相关部门及上级,进行回收;17.2.3 记录好供应商的回收记录,以便追踪。17.3 当产品付运到客户后发现不符合 RoHS 要求时:17.3.1 本厂将启动追踪程序,追回整批不合格品,避免造成更大的经济损失。17.3.2 进行原因分析并立即通知上级采取相应的措施。17.3.3 对不合格原因进行分析并做出相应的纠正措施和永久的预防措施,避免再造成类似的问题
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