法律服务项目采购方案.pdf
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1、法律服务项目采购方案 本所接受贵司清算组的委托,针对贵公司拟清算、解散之事宜,经认真分析、研究,根据_公司法及相关司法解释的规定,现向贵公司报送本工作方案,供参考。一、工作目标 依法办理退出结算事宜,妥善解决公司的债权债务及余下资产,保证公司退出结算后,股东及高级管理人员不再为公司分担不所述的法律责任,防止法律风险,就是本所为便宜公司的退出结算提供更多专项法律服务的工作目标。二、工作内容 指派专业律师及工作人员全程负责管理便宜公司的退出结算工作,具体内容办理与退出结算有关的如下事务:1、为股东和清算组成员提供法律咨询,为公司解散清算事务起草、制订股东会决议、解散通知和公告、清算方案、清算报告等
2、有关法律文件;2、帮助公司设立清算组,并帮助清算组履行职责以下职责:(一)清理公司财产,分别编制资产负债表和财产清单;(二)通告、公告债权人;(三)处理与清算有关的公司未了结的业务;(四)清查所欠税款以及结算过程中产生的税款;(五)清理债权、债务;(六)处置公司清偿债务后的余下财产;(七)代表清算组参与诉讼、仲裁活动。3、向有关部门提出申请办理退出备案、冻结备案等有关相关手续;4、公司的财产不足以清偿债务的情况下作为清算组代理人向人民法院申请宣告破产并协助股东与法院和破产管理人联系工作;5、办理与退出结算有关的其他工作。三、工作团队与工作方式 本所将指派由周维坤律师、刘佩琪进修律师及其他律师助
3、理共同组成法律服务团队负责管理办理,服务团队使用不紧固工作方式,服务团队以电话、或电子邮件、电子邮件等多种形式联系处置工作。同时,在必要情况下,服务团队将应邀与我所有合作关系的会计师事务所等社会中介机构的专业人员出席,清扫财务、税务问题,包含在结算中处理资产和债权债务问题所引发的税务经济负担,防止法律风险。四、具体工作计划与步骤 1、根据公司章程与法律规定,招集股东会会议,草拟、制订公司退出、结算的股东会会议决议。法律规定:股东会会议的召集、通知及表决等程序必须符合公司章程或法律的规定,会议召开应提前十五日通知全体股东,股东会会议作出公司解散的决议必须经代表三分之二以上表决权的股东同意。2、帮
4、助公司设立清算组,并向中山市工商行政管理局办理清算组成员备案,书面通知税务部门、劳动部门及开户银行。计划在 10 个工作日内顺利完成。法律规定:公司应当在股东会会议作出解散公司的决议之日起十五日内成立清算组,清算组由公司股东组成。清算组应当自成立之日起 10 日内将清算组成员、清算组负责人名单向公司登记机关备案。结算期间,公司应当暂停积极开展与结算毫无关系的经营活动。3、对税务审计,进行汇算清缴(一般要求提供纳税鉴定报告),办理注销税务登记、银行账户销户手续。4、全面催收各项债权,通告、公告债权人申报债权。法律规定:通知、公告债权人申报债权是清算组的法定义务,清算组成立之日起十日内将公司解散清
5、算事宜书面通知全体已知债权人,并在六十日内在报纸上公告。根据最高人民法院关于公司法表述二第十一条的规定,并融合公司规模和营业地域范围,应当在全国和省级存有影响的报纸上展开公告,防止清算组因未按照上述规定履行职责公告义务,引致债权人未及时申报债权未予清偿而分担索赔责任。5、接受债权人申报债权,与公司财务人员及聘请的社会中介机构专业人员配合,核对、确认债权人申报的债权。法律规定:债权人应自收到通知书之日起三十日内,未收到通知书的自公告之日起四十五日内向清算组申报其债权。债权人在规定的期限内未申报债权,在结算程序破灭前可以补足申报。债权人补足申报的债权,可以在尚未分配的财产中依法清偿。尚未分配的财产
6、无法全额清偿补足申报债权的,股东以其在余下财产分配中已经获得财产不予清偿。对债权人申报的债权,清算组应在核实后书面通知债权人,债权人对清算组核定的债权有异议的,经债权人要求,清算组应重新核定后通知债权人。债权人对清算组重新核定的债权仍有异议的,清算组应告知债权人向人民法院起诉确认。在申报债权期间,清算组严禁对债权人展开清偿。6、清理公司财产,对公司财产全面盘点、核实债权债务、编制资产负债表和财产清单,制定清算方案,报公司股东会确认。法律规定:债权为公司财产的关键组成部分,对到期债权,清算组应当及时催收;对于未到期债权,清算组应当与债务人协商,建议债务人尽可能提早清偿,债务人不同意提早清偿的,可
7、以通过债权受让等方式展开处理。制定清算方案前,应以清算组的名义委托具备相关资质的机构对公司财务状况进行审计,对财产情况进行评估,以保证清算工作的合法性。结算方案应当报股东会决议证实,未经股东会证实的结算方案,严禁继续执行。继续执行未经证实的结算方案给公司或债权人导致损失的,清算组须分担索赔责任。清算组在全面清理公司财产、编制资产负债表和财产清单时,发现公司财产不足以清偿全部债务的,可以与债权人协商制作有关债务清偿方案。债权人对债务清偿方案不予确认的,清算组应当向人民法院申请宣告破产。7、分配结算财产。法律规定:清算财产的法定分配顺序为:(1)缴付结算费用;(2)支付职工工资、社会保险费用和法定
8、补偿金;(3)交纳各项所欠税款;(4)清偿公司债务;(5)股东按出资比例分配余下财产。8、制作清算报告,报公司股东会确认。结算报告包含但不局限于以下内容:公司概况、解散原因、清算过程、清算组组成情况、通知和公告债权人的情况、企业的资产、负债及所有者权益(净资产)情况、企业财产的构成情况、债权、债务的清算情况、企业剩余财产分配情况、会计凭证、账册等会计资料的保存情况、其它有关事项。法律规定:清算组制作的结算报告必须报股东会决议证实。9、办理注销税务登记证、银行开户许可证和银行账户,向公司登记机关报送清算报告,办理工商登记、组织机构代码证注销。以上,例如向人民法院提出申请宣告破产并由法院判决宣告破
9、产,则有关结算事务将转交给人民法院,我们将帮助股东与法院或宣告破产管理人联系。五、工作报酬 根据广东省物价局、司法厅律师服务收费管理实施办法的有关规定,融合本专项法律服务的工作量与工作难度等因素,工作报酬确认为人民币元(不不含案件受理费、财务审计工作、税务鉴别和资产评估、拍卖行费和、公告等其他费用)。具体内容的缴付方式按委托代理协议继续执行。六、承诺与声明 1、本所律师将严格遵守法律规定和合约签订合同,秉持律师职业道德和执业纪律,以律师行业普遍认为的服务标准,正直忠义、勤奋勤勉、优质高效率地履行职责法律服务义务;2、本所律师将严格按照委托方的授权范围与权限进行工作,不作出任何超越授权范围与权限
10、的行为;3、本所律师在提供更多专项法律服务期间,将不拒绝接受任何与贵公司存有利益冲突的对方当事人的委托为其办理法律事务;4、本所律师对在提供法律服务期间获得和知悉的公司需要保密的任何信息、文件负有保密义务;除法律规定、司法机关、监管机构要求或贵公司书面同意外,不向第三方披露;5、因拒绝接受委托时各种不容预见的原因可能将引致退出结算工作无法正常展开或者宣告破产宣告提出申请不被人民法院立案,或者宣告破产程序无法破灭,届时将发生无法按正常程序冻结公司的风险,也存有无法全然地和绝对地确定股东或清算组成员法律责任的风险。6、本工作方案的法律权利属本所,非经本所书面同意,请勿提供给第三方或作其他用途。以上
11、方案,供参考。存有任何意见或建议,恳请与律师联系。第一部分 法律风险管理服务 (一)、搜集与公司业务有关的法律信息和案例 为控制公司法律风险,法务应广泛收集国内外企业忽视法律法规风险、缺乏应对措施导致企业蒙受损失的案例,并至少收集与本企业相关的以下信息:1、国内外与本企业有关的政治、法律环境;2、影响企业的新法律法规和政策;3、质量、安全、环保、信息安全等管理中曾出现或极易出现犯规的业务流程或环节;4、员工道德操守的遵从性,以及因企业内、外部人员的道德风险致使企业遭受损失或业务控制系统失灵的因素;5、本企业签定的关键性协议和有关贸易合约;6、本企业发生重大法律纠纷案件的情况;7、企业和竞争对手
12、的知识产权情况。(二)、结合公司业务,对公司法律风险进行评估、分析 1、融合公司业务流程,搜寻企业各业务单元、各项关键经营活动及其关键业务流程中有没有法律风险,存有哪些法律风险;对识别出来的法律风险及其特征展开明晰的定义叙述,分析和叙述法律风险出现可能性的多寡、法律风险出现的条件;评估法律风险对企业实现目标的影响程度、法律风险的价值等。2、在评估多项法律风险时,应根据对法律风险发生可能性的高低和对目标影响程度的评估,绘制法律风险坐标图,对各项法律风险进行比较,初步确定对各项法律风险的管理优先顺序和策略。3、根据相同业务特点统一确认风险偏好和风险承受度,即为企业愿分担哪些风险,明晰风险的最高限度
13、和无法少于的最低限度,并据此确认风险的预警线及适当实行的对策。确认风险偏好和风险承受度,必须正确认识和把握住风险与收益的均衡,避免和制止忽略风险,片面追求收益而不讲条件、范围,指出风险越大、收益越高的观念和作法;同时,也必须避免纯粹为避免风险而退出发展机遇。(三)、加强风险管理防范,建立内控制度 1、创建内控岗位许可制度。对内控所牵涉的各岗位明确规定许可的对象、条件、范围和额度等,任何非政府和个人严禁打破许可作出风险性同意;2、建立内控报告制度。明确规定报告人与接受报告人,报告的时间、内容、频率、传递路线、负责处理报告的部门和人员等;3、创建内控核准制度。对内控所牵涉的关键事项,明确规定核准的
14、程序、条件、范围和额度、必不可少文件以及有权核准的部门和人员及其适当责任;4、建立内控责任制度。按照权利、义务和责任相统一的原则,明确规定各有关部门和业务单位、岗位、人员应负的责任和奖惩制度;5、创建内控审计工作检查制度。融合内控的有关建议、方法、标准与流程,明确规定审计工作检查的对象、内容、方式和负责管理审计工作检查的部门等;6、建立内控考核评价制度。具备条件的企业应把各业务单位风险管理执行情况与绩效薪酬挂钩;7、创建关键性风险预警制度。对关键性风险展开持续不断的监测,及时公布预警信息,制订应急预案,并根据情况变化调整控制措施;8、建立健全企业法律顾问制度,大力加强企业法律风险防范机制建设,
15、形成由企业决策层主导、法律顾问提供业务保障、全体员工共同参与的法律风险责任体系;9、创建关键岗位权力分权制度,明确规定不相容职责的拆分。主要包含:许可核准、业务经办、财务会计记录、财产看管和稽查检查等职责。对内控所牵涉的关键岗位可以设置一岗双人、双职、双责,相互制约;明晰该岗位的上级部门或人员对其应当实行的监督措施和负有的监督责任;将该岗位做为内部审计工作的重点等。第二部分 日常法律服务 (一)答疑法律咨询、为合法经营提供更多建议。(二)代为修改或起草各类合同,争取为聘方获得法律允许范围内的最大利益。(三)对公司所签订合约的真实性、合法性、有效性展开全面审查,并明确提出法律意见。(四)受聘请方
16、的委托,为聘请方作律师见证,制作法律意见书、律师函等非诉讼法律事务。(五)拒绝接受委托,出任聘方的代理人,出席经济合同纠纷、劳动争议的协商、仲裁或诉讼活动,谋求纠纷的公正处理,保护聘方的合法权益。(该项内容另外收费)(六)协助聘方清理债权债务、制定追债方案;受聘方委托,参加调解,仲裁或诉讼,保证聘方债权的实现。(该项内容另外收费)(七)根据聘用方须要,帮助聘用方积极开展有关法律的宣传活动,教育员工遵纪守法,运用法律手段强化企业管理。(八)为企业中层干部提供应知会的法律、法规及最常用的法律条款。根据聘请方需要,进行相关法律知识宣讲。(九)为企业高层提供更多与其业务活动有关的经常性法律咨询,向其提
17、供更多有关法律信息资料,表述有关法律规定,为高层决策明确提出法律意见。(十)及时修改、补充合同,制订出一系列公司对内、对外的标准格式合同,供公司、集团各部门参考使用。(十一)清扫出来须要及时追款的合约业务,列举追款方式及时间表,保证诉讼时效、以确保公司、企业效益。1、提供法律咨询:以口头答疑、书面答疑、网上答疑、出示法律意见书、出席洽谈会、论证会等方式,就有关法律、法规、经营问题提供更多具体内容法律意见。(该项内容中牵涉以律师所名义出示的法律文书例如:律师缔造、法律意见书等另按标准优惠或协商收费)2、代书 草拟、修正各类法律事务文件及诉讼文书。3、代理仲裁、诉讼、执行。(此项另按执业律师办案收
18、费标准的 50%-70%优惠收费):代理公司经济、民事、行政、劳务纠纷;代理公司仲裁案件;代理公司生效法律文书的继续执行。4、律师见证:(按标准优惠或协商收费)依照法律规定对法律犯罪行为、法律文件、合约的合法性、真实性展开缔造。5、审查、清理、修改、补充合同、提供标准格式合同。6、展开法律科学知识培训,提供更多有关法律法规条款。7、特色服务:网上咨询,在网上解答顾问单位的问题,起草、修改各类法律事务文件及诉讼文书村过网上传输,服务快捷、高效,节约商务成本。8、书面咨询、合约修正审查、公布法律公告等一般性事务在三个工作日内顺利完成;9、由法律顾问定期进行客户满意度调查,改进律师工作。我们的目标就
19、是:通过我们的法律服务,并使您的公司在法律方面的经营风险减少至最高限度,最终踏上规范化、法律化的运营轨道。必要时,贵公司根据公司的性质、经营特点、现在的状况、亟需解决的问题、发展计划等具体情况,书面提出所需的法律服务要求,以便我们有针对性的作出更完善的解决方案。我们与客户创建法律顾问合作关系后,不仅为客户本身提供更多法律咨询服务,还可以应当客户建议,为客户的关联公司或投资者个人提供更多有关法律服务。我们会与客户协商固定的法律顾问年费,以便客户作出年度预算;一般而言,客户可根据公司的成长阶段、业务特征、营收数额、公司规模等确定可能的法律费用预算。所有在法律顾问关系期间我们所知悉的客户情况、商业秘
20、密、经营手段等信息,无论我们与客户与否除斥法律顾问关系,我们都分担保密义务。(一)法律风险管理和一般日常法律顾问的法律顾问费已包括在聘用单位支付的法律顾问费用当中。(二)对于日常法律顾问中的部分服务项目,自行收费的存有:1、重大合同或合同标的金额较大的起草、制定、参与谈判;2、商务代理;3、出具法律意见书;4、出示律师函;5、律师出面协商为聘用单位收回款项;6、法律事务的调查取证;7、其他经与聘用单位协商另行收费的法律事务。(三)日常法律顾问中的部分收费服务项目标准依据北京市律师服务收费管理实施办法(实施)的规定协商一致后缴纳。(四)涉诉案件代理需要另行签订委托代理合同并收费,收费原则上按国家
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