物业客服年终工作总结2022(通用5篇).docx
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1、物业客服年终工作总结2022(通用5篇) 又一年过去了,时间总是在悄无声息中消逝。大家的总结写好了吗?知道怎么写吗?下面是我给大家整理的关于物业客服年终工作总结2022(通用5篇),欢迎大家来阅读。 物业客服年终工作总结1 20_年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,主动完成领导交办的各项工作,办理手续刚好、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务不遗余力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及安排。 截止到20_年_月_日共办理交房手续312户。办理两次装修手续171户,两次装修验房126户,两次装修已
2、退押金106户。以下是重要工作任务完成状况及分析: 1.日常接待工作 每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,刚好反馈、电话回访业主。累计已达上千项。 2.信息发布工作 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信发送通知累计968条,做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作。 3.业主遗漏工程投诉处理工作 20_年8月18日之前共发出86份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部修理完成回
3、单88份,业主投诉报修修理率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程修理满足率70%。 4.地下室透水事故处理工作 20_年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又主动参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。 5.入户服务看法调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。 截止到20_年_月_日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务看法表38份。调查得出小区业主对我部门
4、的接待工作的满足率达90%,接待电话报修的满足率达75%,回访工作的满足率达80%。 6.建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。 7.帮助政府部门完成的工作 帮助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。 8.培训学习工作 在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想相识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充溢向往,对行
5、业发展和自身成长充溢希望的团队。把部门员工由一个对物业管理学问驾驭空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。 工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下: 1)、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。 2)、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好。 3)、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善。物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。 4)、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整实力需不断提高。 5)、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工
6、作效率,简化工作难度。 6)、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。 综上所述,20_年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的干脆领导下,依据国家、市政府有关物业管理的政策、法规及_小区临时管理规约为业主供应规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主创建美丽、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。 物业客服年终工作总结2 回首20_年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不
7、断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的关切和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。 自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务了解欠缺,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。从摸索到熟识,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断驾驭方法积累阅历。注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过视察、摸索、查阅资料和实践熬炼。另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问驾驭技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领
8、导和同事的热忱相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这几个月来,我们面对了许多压力,克服了许多困难,但我们却特别开心和充溢。因为我们有一只高素养的队伍,有一群热忱肯干、甘于奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟识到熟识,渐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作的重点和难点。 面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的变更,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结阅历,促成20_年工作再上一个新的台阶,现将20_年工作总结如下: 1.2
9、0_年度部门主要工作完成状况 1)、客户服务方面 小区收楼、入住、收费状况 由于小区投入运用已5年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20_年度我部共办理:应交房96户。实际交房121户(其中包括车位18户,贮存间1户、店面1户)。截止到12月31日止,小区已达到交房条件为1407户,累计交房为1258户,交房面积156774.65,交房率为89%。截止到12月31日止,小区入住客户累计779户(,其中已装修入住的690户,未装修入住的89户,包括店面),入住面积:95257.58,入住率为62%。 本年度,收取各项费用照旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约
10、460份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,刚好了解客户需求并反馈,依据反馈信息仔细做好分析,采纳电话提示、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。 日常工作及完成状况 本年度共计处理客户日常报修及发觉的问题共计856件。已完成846件处理率98%,并反馈客户。处理客户投诉共计57件,全部完成,处理率100%。除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。 入户服务看法调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,截止到20_年_月_日我部门对小区入住业主进行入户调查走访153户,走访反
11、应出的问题统计:服务看法3起,后勤保障23起,平安及车辆秩序16起,保洁绿化17起。截止到20_年_月_日共发放业主满足度调查表422份(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满足度为85%,其中别墅区域满足度为92%,AC区满足度为90%,B区满足度为76%,DC区满足度为86%。 2)、后勤保障方面 原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发觉后为限制用电,统一更换面板共232块。每月抄写计算电表,协作收费员做好每月电费计费的收取工作。严格根据消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的修理保养。使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态。更换过期及压
12、力不够的灭火器共145瓶,更换消防水袋共50条。 3)、保洁、绿化方面 保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各6次,未交房空房卫生大扫除17套,清刷小区周边红砖1次,清洗、抛光电梯不锈钢门共27扇,清捞污水进2次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫10个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作。小区绿化日常工作因绿化工不稳定,常常出现缺编,导致小区绿化出现苗木茂密、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清
13、除,共计用工时为81个。以便于绿化员可以刚好对草坪进行修剪、造型、打药,依据气候改变时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。 2.工作中存在的不足 1)、工作人员服务意识、团队意识有待提高。 2)、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好,各部门的连接不是很到位。 3)、客服员走访业主时,常常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位。 4)、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化学问远远不够。 5)、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签。 6)、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录。 7)、质量管理落实不到位,检查发觉的问题,订正力度不够。
14、 3.20_年度的初步工作安排及总体工作目标 随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深化发展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足主动改进,提高服务的前瞻性与刚好汇报工作的意识,并且加大收费劲度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。详细工作如下: 1)、重新制定和细化本部门的工作职责。把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为客服部管理制度,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录。 2)、实行区域管家现场办公制,以便利业主的询问、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都
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