档案管理员考试试题.pdf

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1、档案管理员试题 档案管理员试题 员工姓名得分：一、选择题每题 4 分,共 20 分 1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到,归类、整理后办理上交手续;A、本部门 B、办公室 C、档案管理员 D、人资部 正确答案：A 2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份,放置于档案袋、文件夹或文件盒 A、中间 B、第一页 C、第二页 D、底部 正确答案：B 3、档案借阅的最长期限为 A、三天 B、一周 C、两周 D、一个月 正确答案：C 4、档案管理员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报处理;A、当事人 B、当事人部门经理 C、办公室 D、总经理 正确答案：D 5、已

2、无保存价值的由小组拟定销毁意见,报批准后方可销毁;A、档案管理员 B、交档部门经理 C、办公室 D、总经理 正确答案：D 二、填空题每空 3 分,共 30 分 1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷;2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期 3、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅;4、档案整理方法：问题特征为主,立小卷,一事一卷;5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档;6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存;三、判断题每题 3 分,共 15 分 1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室 2、各部门的档案,每年上交时必须制作清单

3、一式两份,以备相互监督;3、档案资料收集、整理、分类,必须按类别、年、月份登记归档;4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,造成后果的按公司制度处罚;5、所借档案资料不准转借他人使用,必须专人专用;四、简答题每题 10 分,共 30 分 1、档案保管内容主要有哪三个方面 答：档案保管工作是指根据档案的成分和状况,所采取的存放和安全保护措施;主要包括以下三个方面：档案的库房管理,即库房内档案科学管理的日常工作；档案流动中的保护,即档案在各个流动环节中,一般的安全防护；档案保护的专门措施,即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处

4、理;2、我公司有那些技术类需要归档 1、技术人员职称证书、培训合格证、上岗证及技术人员的论文,发表的着作文章以及在学术上获得的其他成就证书、证件等;2、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等必须由电子版和纸质两种形式存档;3、生产技术改造资料等;3、作为公司档案管理员,如何为公司生产经营提供优质报务 参照档案管理人员职责 1、认真学习档案管理专业知识,提高档案管理业务能力,端正工作态度,爱岗敬业、精益求精;2、熟悉档案管理工作程序,建立和编制档案管理工作的流程和办法,并严格按照执行;3、仔细梳理和审验各部门递交来的档案资料,不符合要求的一律退回重做,切实把档案资料工作做的严谨、细致、无疏漏,为公司发展服好务;4、履行岗位职责,严格按照档案管理制度行事,杜绝违规现象发生;5、增强服务意识,提高服务质量,努力做到随叫随到,热情耐心,接收 审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准,为公司生产经营提供优质的服务;