设备租赁分公司各岗位人员工作职责及管理制度.pdf

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1、*设备租赁分公司各岗位人员工作职责及管理制度 一、分公司经理：1、全面负责分公司经营管理工作，组织实施年度经营计划和租赁业务 承接、合同签订与履行、租赁费回收等工作。分管合同、财务、安全生产 等工作。2、认真贯彻执行国家的法律法规和集团公司的决议决策，负责集团工 程公司和分公司各项管理制度的贯彻落实，与集团公司保持高度一致。3、定期向集团工程公司领导汇报本单位的生产经营情况与措施。4、负责制定和组织实施本单位各级管理人员的岗位生产目标责任制等 制度，建立健全生产管理保证体系，明确人员职责和目标。5、负责开拓市场，搞好业务对象的社会信誉度调查，认真洽谈并签署 有关租赁合同，保证经营目标的实现。6

2、、负责组织编制生产、质量和安全措施计划并贯彻实施。7、负责制定陈欠款回收计划，并亲自组织回收。对正常程序无法回收 款项的，要积极经法律咨询通过款确保应收款的回收。8、认真搞好员工队伍建设，严格按员工守则及其实施细则、岗位 目标责任制对所属人员进行考核。二、分公司副经理 1、协助经理处理分公司的日常事务工作，负责生产调度、生产费用确 认等工作，分管公路机械租赁、机械设备维修等工作。2、负责组织机械操作工、维修工、驾驶员及一般工作人员的业务指导 和培训工作，并对其工作定期检查和考核。3、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修 改、检查、监督、控制及实施。4、负责抓好安全生产、现

3、场管理、劳动防护等工作。5、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作，合理安排设备检修时 间。6、强化调度管理。科学地平衡机械和人员，合理安排生产，控制和节 约能源、节约费用开支、降低生产成本。7、负责做好生产统计核算基础管理工作，做好各种生产费用以及租赁 费用结算的准确性和时效性，重视生产成本原始记录、签证、台账、报表 管理工作，及时审核生产、设备等有关统计报表，并对其准确性进行确认。8、严格做好燃油、机油、配件等物资采购流程管理工作，认真执行公 司采购管理程序，负责对采购物资的验收、使用控制等管理。三、收发部负责人 1、负责建筑机械、机具、周转材料等租赁及仓储管理工作，负责建筑 机械、机具、

4、周转材料等租赁的收发登记、租赁费确认与回收等工作。2、负责清点核对库存材料、物资，按制度开具出、入库单，确保帐物 相符。3、负责对收发设备机具数量的准确性予以确认，并及时与承租人核对 租赁费用并办理签证手续，以确保租赁费用的回收。4、做好仓库管理工作，帐目清楚、准确，实物存放整齐、有序；5、做好各种台账、报表、原始记录、签证的收集和入档 6、积极配合做好租赁费的回收和陈欠款项的索要工作 7、及时完成各级领导安排的各项其他工作任务 四、会计 1、遵守国家法律法规，严格按照公司的财务管理制度及其他各项规章 制度的规定办理业务。2、严格按工程公司财务部要求设置各类账本，及时准确登记各类明细 帐。3、

5、每月定期与分公司出纳和工程公司会计对账，做到账实相符、账证 相符、账账相符。4、及时准确按规定的程序计算核对租赁费；并提示负责人及时催收。5、定期报账，并按工程公司财务部要求上报各种报表。6、做好相关财务资料、质量安全体系运行文件的整理存档工作。7、负责合同的审核传递、登记、分发及归档工作。8、负责收发架管、扣件等物资 9、采购配件等小材料 五、出纳 1、遵守国家法律法规，严格按照公司的财务管理制度及其他各项规章 制度的规定办理业务。2、严格按工程公司财务部要求设置各类账本，及时准确登记各类明细 帐。3、必须按批准的用途使用资金；单据记载内容必须与真实发生的业务 一致，不得擅自变通；认真审核原

6、始凭证，对不符合手续的单据坚决退回，发现有违规的情况及时向分管领导汇报；4、每日盘点现金，确保日清月结、账实相符；定期与分公司和工程公 司会计对账，保证账实相符、账证相符、账账相符；5、每日收取的款项必须及时报告或送存公司，严禁坐支；严禁私设小 金库；6、及时准确的按工程公司财务部要求上报各种报表；做好相关财务资 料的整理存档工作。归集质量安全体系运行文件、整理会议纪要，7、收发架管、扣件等物资 8、购配件等小材料 六、机械操作工 1、遵守公司的各项规章制度，热爱本职工作，不断提高操作技能。防 范机械事故的发生。2、服从安排，积极完成工作认为，及时主动向管理人员汇报机械运转 情况。3、未经同意

7、不得随意增加工作内容，不得接受。4、每天检查机械刹车，机油，燃油，水是否正常，零件是否齐备，保 证机械安全。5、遵守交通规则，注意行车安全，节约燃料，圆满完成工作任务。6、依据机械操作工应知应会，及时分析排除故障。对复杂故障通报有 关人员，并提出排除意见及时处理，保障机械安全正常运行。7、依据机械保养制度，对机械运行前后实施维护保养，运行中注意和 观察仪表是否正常，对异常部位及时调整和故障排除。如果人为造成机械 损坏及伤及他人和物件，根据情节轻重作出相应处罚。七、维修工 1、作好生产区域机械设备的日常管理工作，及时掌握设备的运行状况 并做好记录。2、协助编制并实施设备管理、设备安全操作规程及维

8、修保养等各项管 理制度。3、协助编制公司设备维修计划、备品备件计划。4、负责设备的日常检修及小修工作，并配合设备的大、中修外协联络 工作。5、负责指导各岗位做好设备的维护保养工作，确保设备完好率达 90%以上。6、按下达的维修预算，严控维修成本。7、完成领导交办的其它工作任务 八、驾驶员 1、驾驶员必须熟悉所驾驶机械的技术性能，掌握排除常见故障的技能。努力学习业务技术，确保驾驶安全。2、保持车况良好，车容整洁，工具附件无损坏丢失。接到任务通知后，必须及时、按质按量完成指定的工作任务，做好台班记录，并主动找承租 方的主管工长及项目经理或部门负责人在码单上签字认可，及时向公司领 导汇报并协助做好租

9、赁费用清单。3、精心爱护保养机械，使机械处于良好的技术状态。每班必须进行日 常保养作业，保证各部位正常运转。严禁危险驾驶（包括：超速、酒后驾 驶、吸烟、闲谈、饮食、精力不集中等）。如有来电请安全停车后接听或回 拨。4、驾驶员应注意个人及公共卫生，要维护公司形象。搞好优质服务，服从施工现场管理。对工作高度负责，圆满完成工作任务及公司安排的所 有指定工作。决不允许有刁难、推诿的现象发生。如果因对方人员原因发 生矛盾，必须及时真实的将所发生的事情经过向公司领导汇报。5、驾驶员上班时间严禁脱岗、串岗。严禁大声喧哗、打闹、搬弄是非、拉帮结派、挑拨离间等。在未有租赁任务或工作间隙必须主动按使用说 明书做好

10、设备维护，保养工作，并协助公司、项目机电人员完成其它维 修工作。6、驾驶员必须保证通信工具每天二十四小时通讯畅通，如机械发生故 障时应立即报机械管理人员维修。7、严格耗油标准，履行燃油及派车程序，厉行节约，把成本降低至最 低标准。机械及燃油管理 1、机械派出及收工时，都要填写“机械出入单”、“燃油统计表”和工 程量签收单，并由司机及分管负责人签名确认。2、机械到达施工现场后，要与承租方协作，保质保量完成工作任务后，及时要求承租方主要负责人员在工作单上签字确认后方可离开。3、下班后驾驶员必须把机械有序的停放在指定的位置。全车玻璃紧闭，锁好车门，严禁随意停放。出车在外停放机械时，要注意选择安全的停

11、车 地点及周围环境。禁止在不准停车的地段或危险地段停车。原则上驾驶员 不能离开机械，随时关车锁，机械钥匙不离身。物资采购管理 认真执行公司物资采购制度，需要采购物资时，应先添写“物资采购 审批单”报负责人审批，然后交给材料采购员采购，采购回来后，仓库保 管员根据原始发票进行验货，无误后在“审批单”上签字。采购员报销发 票或单据时，附上“审批单”。奖罚制度 1、无正当理由关机或拒接电话或无法接通等情况，第一次作警告处理；第二次罚款 50 元；累计满三次者取消当月加班费；情节严重者上报集团公 司进行处理。2、发现酒后驾驶操纵机械者，立即停止其任何工作，并上报集团公司 进行严肃处理，并承担由此造成的

12、损失。3、擅自让无关人员上车，私自收取好处费，危害公司形象者每次罚款 200 元，盗油严格用油标准，超出标准部分按现行油价 100%计算罚款。4、随车工具和临时配备的物品损坏时，以旧换新。因所驾机械钥匙、随车工具丢失或损坏或无法辨别时全额赔偿。5、不按规定及时清洁保养机械，每发现一次罚款 10 元，累计三次以 上对其调整工作岗位，并承担由此造成的损失。6、机械运行或操作时发生故障，不立即停车检查仍强行行驶或操作造 成损失的由驾驶员负责。7、私自在单位喝酒者，每次罚款 50 元。造成不良后果者视情节严重 给予严肃处理。8、未经许可不能对外承接任务，更不能私自与班组勾结损害公司利益，阳奉阴违。一经

13、发现视情节轻重按集团公司下发的员工守则及员工 守则实施细则进行处罚。一、公路机械租赁 二、建筑机械租赁 三、公司规定使用审批单业务的资金审批*经批准的审批单 按规定填写借条 集团财务副总签字 到财务部支取现金或支票 五、报销发票 六、物资采购与领用 领取物资并在审 办理出入库 交物资采购部 4-集团公司 批单上签字 J -手续 1 丿 购买 匚 3 董事长签字 1 七、物资调拨 r 使用部门提出调拨申请*集团财务副总协调*财务部填制出库单 调出方根据“出库 亠 集团财务副总签字 L J 联”发货 发货人、收货人 分别在出库单上签字 四、公司未规定使用审批单业务的资金审批 _”授权范围内 _.-按规定填写借条 _ 工程公司总经理签字 _ J -超出授权额度 _ 集团董事长签字 到财务部支取现 金或支票 超出授权额度