车队车辆管理解决实施方案.pdf

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1、.昌运车队车辆管理解决方案 威海企创软件开发*目录 1 系统简介 1 2 系统特点 2 3 主要功能 2 3.1 车辆管理 2 车辆状态 2 车辆档案 3 3.2 日常管理 3 出车管理 3 加油管理 3 规费管理 4 3.3 配货管理 4 3.4 车辆管理报表 4 3.5 提醒管理 4 昌运车队车辆管理解决方案 1 系统简介 目前许多企业对汽车档案、车辆保险、交通规费、IC 加油卡、用油、维修保养、事故、违章、用车调度、财务收支等日常业务仍然采用手工或电子表格的方式进行管理,企业业务、财务、经理查找某辆车的档案,了解保险信息,统计交通规费、往来帐时,常常加班加点,依然手忙脚乱、头晕脑胀.有些

2、企业虽然采用了一些应用软件,但由于软件功能不全,操作不便,工作效率仍然低下.随着业务的扩展、数据量的增加,查找和统计工作变得更加困难,工作效率持续下降,员工情绪低落,企业浪费大量时间、金钱.使用昌运车辆管理软件,可以使业务部门、财务部门、服务部门和总经理使用同一数据库协同工作,只需轻点鼠标,就可以轻松管理几百辆汽车的档案、保险、规费,准确、快速的统计企业收支、往来帐,使企业的收支手续更加规范,杜绝管理漏洞.2 系统特点 大型数据库：系统基于 Borland Interbase 大型数据库,采用 C/S 结构,支持单机/网络版 复制功能：日常重复的工作通过复制来完成,大大提高工作效率 自动提醒：

3、准确、及时的对车辆年审、检车、二级维护、驾驶证年审、有效期、保险等日常事务进行提醒 全表模糊查找：不用指定查找的字段名,也可以准确、快速查找 按查找方案查找：可以自定义查找方案,按任意方式进行多条件查找 动态的查找统计：收支、出车、维修、应收应付往来账等业务数据可动态查找和统计 安全可靠：详尽的权限设置、系统锁定、数据备份、数据恢复功能给数据提供多重保护 数据挖掘：可按任意条件统计,方便对数据进行深入挖掘 3 主要功能 昌运车辆管理系统功能更强大、操作更灵活,真正实现了按需开发,而具体的功能介绍如下：3.1 车辆管理 车辆管理分两点:车辆状态和车辆档案.如图车辆管理 图 车辆管理 车辆状态 在

4、车辆状态里可以看到所有车辆的状态,可用、出车、维修等等.在车辆状态这里可以很方便的操作车辆的状态,需要出车,或者收车或者维修提车等等都可以很方便的操作.而在车辆状态里,不同状态的车辆,以不同的颜色区别车辆的状态,可以很直观的看出哪些车辆时可用,哪些车辆时出车的,哪些车辆在维修等等.如图车辆状态所.示.车辆档案 车辆档案管理,记录了每一台车辆的基本信息,详细信息,出车记录,加油记录,维修记录,规费记录等等.可以很方便的管理车辆和了解车辆的基本状态.3.2 日常管理 日常处理,有出车管理,加油管理,规费管理,维修管理,保养管理,违章管理,年检管理,收入管理,有卡充值等等.如图日常管理 所示 图日常

5、管理 出车管理 在出车管理中,可以选择车辆,司机,也要记录目的地,出车里程,出车原因等等.或者可以同发货单关联.如图车辆出车登记所示 图车辆出车登记 加油管理 加油管理中可以记录此次加油的车辆,加油卡号码,加油日期,加油数量,单价,加油时里程等等信息.具体如图车辆加油管理所示.图车辆加油管理.规费管理 规费管理可以记录车辆所发生的一切的费用,包括邮费,维修费,保养费,违章罚款,年检,保险等等.如图规费管理所示 图规费管理 3.3 配货管理 配货管理中,有销售管理、出库管理、收入统计,所对应的单表是,销售单、送货单、核算单.而这三种单可以通过打印一份三联的表单就可以实现.例如,由销售打印一份销售

6、单,司机发货一联,客户一联,自己留底一联.司机可以拿着发货单来核算自己的运费工资提成,客户签收后,有送货单留底,方便跟自己结账；而自己留底那联跟客户和司机结算.而所有的单据每个月都有相应的统计,这个请参考车辆管理报表.3.4 车辆管理报表 车辆管理报表时各种各样的数据统计.车辆档案记录表、驾驶员档案记录表、车辆运行记录表、车辆加油记录表、车辆规费记录表、车辆收入记录表、车辆费用统计表、车辆管理月报表、工资统计等等.图车辆档案记录 图车辆档案表 图驾驶员档案表 3.5 提醒管理 到期提醒有驾驶证年审到期提醒,保养到期提醒,年检到期提醒,规费到期提醒,保险到期提醒等等.无论哪个都可以设置提前多少天提示信息.4.