通讯管理办法(原创).pdf

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1、 1 通讯管理办法 1目的 为加强通讯管理，提高工作效率，节约费用支出，制定本管理办法。2 适用范围 本办法适用于全公司的通讯管理。3职责 3.1办公室负责固定电话设置的审批，负责移动电话费用补助或报销人员的界定和费用限额的制订及考核。3.2办公室负责内部电话的安装、迁移、拆除和维修的联系与协调，负责话费指标的分解、控制、通讯费用的对外缴纳及对外业务联系。3.3办公室负责办理六师一长及以上领导移动话费的缴纳和按限额报销手续。4管理内容和方法 4.1固定电话管理 4.1.1公司内固定电话安装范围 公司各部门领导办公室，管理部室职能组、辅助班组、各车间办公室、各仓库。4.1.2设置国内直拨功能的范

2、围 公司级领导，经审查批准的承担对外经营业务的部室。4.1.3设置市话功能的部门 总调度室等对外有业务联系的部门。4.1.4公司内固定电话的安装、迁移、撤除 公司办公室依据公司下发的机构设置或干部任免文件，在 3 日内协调组织安装、迁移、撤除电话。需要新增电话时，各部门以签报形式提出申请报公司办公室，经协调批准后，在3 日内组织安装电话。4.1.5电话维修管理 4.1.5.1虚拟网内电话维修 公司内电话需维修时，用户向公司办公室提出口头或书面申请，由公司办公室负责联系修复。因故不能修复，应向用户说明原因，具备条件后在 1 日内 2 修复。4.1.5.2由电信部门直接接线的维修 电话出现故障时，

3、使用部门向公司办公室提出口头或书面申请，由公司办与市电信公司联系维修。因故不能及时修复的，应向使用单位说明原因。4.2移动电话管理 4.2.1移动电话配备范围 根据干部聘任文件，各部门党政正副职及以上人员须自配移动电话一部，便于工作联系。4.2.2移动电话号码管理 各部门党政正副职及以上人员的手机号码自发文聘任之日起 1 日内报公司办公室备案。所列人员换卡号时，须提前 1 天报公司办公室，并注明新号开通的时间。4.2.3移动电话费用管理 公司办公室依据工作需要，制定符合条件人员的话费补助和报销金额，并依据干部任免文件，办理话费补助手续。4.2.4手机开机时间 各部门党政正副职及以上干部的开机时间为 7：0022：00。公司级领导及与生产、消防、安全、治安保卫等相关的主要领导，保持24 小时开机。4.3话费管理 3.3.1公司办公室根据业务需要确定限额话费指标，并落实到各部门从严掌握使用。3.3.2各部门根据分解的固定电话费用指标，加强话费控制，实行有效管理，做到不超指标。3.3.3各部门电话费在指标限额内，据实报销，超出部分由本部门承担。3.3.4财务部根据办公室审核的话费结果按限额给予报销。4.4因工作变动，禁止个人将电话机或号码带至新办公场所。5附则 5.1本办法由办公室负责修订、解释。5.2本办法自下发之日起执行。