编码规则管理.pdf

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1、编码管理的制度的制度 建立企业编码管理规则，制度企业编码管理文件 目的 确保公司文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系的有效运转 适用范围 适用于公司经营管理过程中的所涉及的全部文件的编号、版号以及分发的标识管理 企标号制定 企标号一般在业务单据和各种文件上体现 制定规则：企业名称缩写 如 金越交通装备 企标号 JY-日期 文件编号：针对于企业内部和外部各项流通文件，建立企业自己的编号库 如：车间处罚制度通知 企标号-部门-日期-流水（或部门下发文件号流水）JY-01-20180528-001 单据编号：针对日常业务的单据制定相应标准，如必须按客户标准走，也要有企业自己

2、的单据号码。规则：企标号-客户（供应商）-项目-单据流水（必要说明也可以放进来）JY-0001(客户简称英文缩写)-地铁-000001 客户供应商编码规则 分类：按地区分类 按产品类别分类 按结算方式分类 按会计科目分类 按地区分类：如 国外 国内 吉林省 辽宁省 东北 华北等 按产品类别：如 原材料（细分如 金属件 非金属件 低值易耗品等）半成品 成品 按结算方式：如 现金 电汇 转账 承兑 等 按会计科目：如 预付 预收 应收 应付 其他应收 其他应付等 物料编码规则：原则 易记易区分，尽量缩短长度 制定企业物料编码的统一规范 定长一般 8-10 位 基本满足企业要求，可根据实际情况调整长

3、度 分类制定:一般分为 原材料 半成品 产成品 低值易耗品等 原材料 指定编码规则 01 或 1 为原材料的一级编码 二级分类：一般按零件种类分 如：紧固件 金属件 化学品等。也可根据行业种类依据国标号进行分类 一级分类 二级分类 三级分类 四级分类 原材料 01 0101 紧固件、0102板材等 0101+0001 也可按支付方式划分（一般财务强势企业）预付 应付 等 成品（半成品）分类 指定编码规则 02 或 2 为成品的一级编码 二级分类 根据不同行业和实际情况进行区分 一般都按产品类别+项目制定标准 如：0201 车体 020101 长春 0201010001 M 车车体 低值易耗品及

4、其他 制定编码规则 03 或 3 为低值易耗品的一级编码 二级分类 一般按种类区分（或国标）如 0301 包装箱 030101 木质包装箱 0301010001 包装箱 100*100*100mm 物料的四号定位、五五分堆和六号定位 四号定位：用四个号码来表示物资在仓库中的位置的一种物资存储管理办法。这四个号码是：货号（或库内货区代号）、架号（货架、货柜代号）、层号（货架或货柜的层次代号）、位号（层内货位代号）。用这四个号码对库存物资进行编号，通过查阅物资的编号，就可以知道该物资存放的具体位置。五五分堆：根据各种物料的特性和开头做到五五成行.五五成方，五五成串，五五成堆，五五成层使物料叠放整齐，便于点数，盘点和取送的堆放法。六号定位：又称六号定位法。按“库号，仓位号，货架号，层号，订单号，物料编号”等六号，对物料进行归类叠放