抚顺银行同城票据交换清算业务操作规程.pdf
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1、抚顺银行同城票据交换清算业务操作规程,基本规定 同城票据交换清算是指在同一个城市,或区域,不同行处把相互代收代付的结算凭证,按照规定时间,集中到某一固定地点相互交换,轧计差额,并清算应收应付资金的一种方法.1。对参加交换的行处,核定交换号码。2。确定交换场次和时间。3。票据交换分“提出行、“提入行两个系统处理。提出交换的票据分借方票据,代付/应收票据,和贷方票据,代收应付票据,两种。,1,提出的借方票据和提入的贷方票据是指付款单位在他行开户,收款单位在本行开户的票据。,2,提出的贷方票据和提入的借方票据是指收款单位在他行开户,付款单位在本行开户的票据。,票据的审核 同城票据交换主要针对银行日常
2、票据结算业务,审核票据就成为首先需要注意的,经办人员依据支付结算办法和中华人民共和国票据法对客户提交的票据或提入的票据进行审核,1。票据和结算凭证是否按中国人民银行统一规定印制。2.票据和结算凭证的填写是否按规定记载,记载的事项是否齐全,出票金额、出票日期、收款人名称不曾更改,其他记载事 1 项更改的是否已由原出票人签章证明.3.票据和结算凭证的大小写金额是否一致,凭证上下联次金额是否相符。4.背书转让的票据时是否在规定的范围内转让,其背书是否连续,签章是否符合规定,背书使用粘单的是否按规定在粘结出签章。5.是否加盖提入行同城清算专用章和人民应行要求的章戳 票据的签章是否与预留印鉴相符.7.对
3、不同票据还应对其特性方面进行审核。2 ,流程图 提出业务提入业务 借方/贷方票据借方/贷方票据 提出借方业务提出贷方业务提入借方业务提入贷方业 录入录入录入务录入 提出业务汇总轧差提入业务汇总轧差 交换行轧差清算清算行轧差清算 切换场次 提出票据是否退票 提出借方未退票 提出贷方退票提回提出借方退票提回 是否合理退票 提出借方批量单 笔入账对方合理退票,我行退对方不合理退票,我行 票处理直接退票 3 第一节 同城提出借方票据录入 ,交易代码及名称,同城提出借方票据录入,800,功能说明 同城交换提出借方票据信息录入,支持收妥入账和实时入账两种入账方式其中,转账支票、银行汇票、非税收入,有票,无
4、票,入账方式为收妥入账。银行本票和国库实时入账凭证的入账方式为实时入账和收妥入账均可。非税收入,有票,收妥入账后收款户为财政非税待转户。然后,通过外围相关交易完成财政非税转账收费的账务处理。非税收入,无票,收妥入账后收款户为抚顺财政非税专户。他行签发银行本票,我行,持票人开户行,兑付时,如果选择实时入账,需按月向出票行收取利息,在(800)同城交换同业收息试算交易中查询、打印。,交易权限,前台柜员 ,是否授权标志及授权级别,否 ,操作流程 提出借方票据包括转账支票、银行汇票、代理兑付的他行银行本票、国库实时入账凭证等业务处理.2必输项,收款人账号、付款人账号、付款人名称、对方行交换号、交换区域
5、代码、借方凭证日期、交易金额、用途。3。输入正确的付款行号,自动调出付款行名,行号不录入时可以实现联动【803 同城票交行名行号模糊查询】交易。4.交换日期和场次自动默认为当前场次和日期,用 800,查询/切换同城交易场次,可以修改,提出、提入交换日期只允许修改当日及下一个工作日,场次选择 1,只有 12 月日能够选择 3 场。,会计分录 借,同城交换清算提出借方 3001001 贷,同城交换清算提出暂收 310201 村镇银行为独立法人账务机构。其同城票据交换业务由各支行代理。借,同城交换清算提出借方,村镇银行,贷,同城交换清算提出暂收,村镇银行,备注说明 1。系统自动记录交易对手信息,再次
6、录入相同交易对手账号时,系统自动调出上一次已经提交成功交易对应的户名、开户行信息.。已轧差或完成的场次不允许再录入新业务 3。借方票据日期不能晚于交换日期,不支持远期票据的提出,4。手续费为系统预留的一项功能,目前暂不使用。5 。40 交易记账时如果提示收款账户有“冻结或其他控制请注意是否确实要提出.第二节 同城提出贷方票据录入,交易代码及名称,同城提出贷方票据录入(041),功能说明 同城交换提出贷方票据信息录入。提出贷方的付款人可以为系统内开户的个人、对公客户,资金内部户,挂账账户,也可以为未开户的系统外客户。资金来源可为转账、待销账,系统外客户只能选择待销账。我行兑付本行签发的银行本票、
7、银行汇票,但持票人不在我行开户的,首先通过结算相关交易进行账务处理,兑付后产生贷方待销账,然后同城范围内通过本交易,借记贷方待销账,完成资金清算。,交易权限,前台柜员 ,是否授权标志及授权级别,否 ,操作流程 1。提出贷方票据包括进账单、托收凭证、税票等.2.必输项,付款人账号/待销账序号、交换区域代码、收款人账号、收款人名称、对方交换号、交易金额、用途.凭证种类为“未确定的一律选择通用凭证。如果对方机构不参加当前场次的交换,系统不允许在当场 6 提出。,会计分录,借,客户账/资金内部户/待销账2805 贷,同城交换清算-提出贷方010201 村镇银行为独立法人账务机构,其同城票据交换业务由各
8、支行代理.借,客户账/资金内部户/待销账,村镇银行,贷,同城交换清算-提出贷方,村镇银行,备注说明 1。提出贷方付款人、收款人开户行必须为同一交换区.已轧差或完成的场次不允许再次录入新业务.3。付款人信息中凡可从磁条读到信息的个人结算账户,必须通过刷磁条方式输入账号,不允许键盘手工输入 。交易对手信息系统会自动记录,下次再次录入交易对手账号时,系统自动调出上一次提交成功交易对应的户名、开户行信息 5。提出贷方票据资金来源为“待销账”的,请注意核实资金的来源、去向和付款客户类型,避免造成错提形成资金风险。第三节 同城提入借方票据录入,交易代码及名称,同城提入借方票据录入(804),功能说明 同城
9、交换提入借方票据信息录入,支持提入借方业务退票功 7 能。退票包括提入借方直接退票,他行提出借方票据,我行提入直接退票,和提出借方票据退票提回直接退票,我行提出借方,他行不合理退票,我行直接退票,两种。同时支持提入借方票据挂待销账特殊处理功能.提入借方挂待销账功能,原则不能做他行提出借方,只能处理我行提出借方票据退票提回时,误操作收妥入账暂挂借方待销账。我行签发银行本票,持票人在他行兑付,我行提入本票,先通过结算相关交易进行账务处理,产生贷方待销账,然后通过本交易,借记贷方待销账,完成同城范围内资金清算。,交易权限,前台柜员 ,是否授权标志及授权级别,否 ,审核内容 按照支付结算办法和中华人民
10、共和国票据法的有关要求对提入的清算票据进行审核.审核提入票据是否加盖当地人民银行规定的印章,提入借方付款人必须与受理机构属同一交换区,且是本系统的网点。,操作流程 审核无误后进行记账,处理方式选择“正常付款 .必输项,付款人账号、交换区域代码、收款人名称、对方交换号、交易金额、用途。资金来源为“待销账”的目前只能处理我行提出借方票据退票提回时,误操作收妥入账暂挂借方待销账。8 3。经审核不能付款的提入借方票据处理方式选择“直接退票”,退票日期、场次、退票理由必须录入,退票理由可以联动同城退票理由列表或手工录入对应编号,完成相应实物退票处理.,会计分录,1。同城提入借方 正常付款 借,客户账/资
11、金内部户 贷,同城交换清算提入借方001201 2。同城提入借方 挂待销账 借,待销账 贷,同城交换清算提入借方 说明,同城提入借方挂借方待销账处理的是一种特殊情况。对于我行提出借方票据,对方行合理退票。由于柜员操作失误等原因,我行没有做提出借方退票提回处理,844,,误将提出借方退票提回做了收妥入账处理,045 或是046,且无法冲账的。(1)如果与客户协商,同意归还该笔款项,调用系统内转账 880 交易,核销待销账。借,客户账,网点,贷,提入借方挂借方待销账,网点,()如果经与对方行协商,同意付款。调用同城交换退票04 9 交易录入对应的业务编号、退票方式选择“实物退票”将贷方凭证退回对方
12、银行.借,同城交换清算提出借方,网点,贷,提入借方挂借方待销账,网点,以上操作,都可以完成提入借方挂借方待销账的核销处理.。同城提入借方 直接退票 借,同城交换清算提出借方 301020 贷,同城交换清算-提入借方 3001001 村镇银行为独立法人账务机构。其同城票据交换业务由各支行代理。同城提入借方 正常付款 借,客户账/资金内部户待销账,村镇银行,贷,同城交换清算提入借方,村镇银行,2.同城提入借方 挂待销账 借,待销账,村镇银行,贷,同城交换清算提入借方,村镇银行,说明,同城提入借方挂借方待销账处理的是一种特殊情况.对于我行提出借方票据,对方行合理退票。由于柜员操作失误等原因,我行没有
13、做提出借方退票提回处理,844,,误将提出借方退票提回做了收妥入账处理,045 或是 8046,.,1,如果与客户协商,同意归还该笔款项,调用系统内转账 800 交易,核销待销账。10 借,客户账,村镇银行,贷,提入借方挂借方待销账,村镇银行,2,如果经与对方行协商,同意付款。调用同城交换退票4 交易录入对应的业务编号、退票方式选择“实物退票”将贷方凭证退回对方银行 借,同城交换清算-提出借方,村镇银行,贷,提入借方挂借方待销账,村镇银行,以上操作,都可以完成提入借方挂借方待销账的核销处理。3。同城提入借方 直接退票 借,同城交换清算-提出借方,村镇银行,贷,同城交换清算提入借方,村镇银行,备
14、注说明 处理方式为“挂待销账”的,实质上是支行代客户垫款,属于一种特殊情况,需要进行后续处理,要慎重使用,授权时认真审核。第四节 同城交换提入贷方 ,交易代码及名称,同城交换提入贷方 8043,功能说明 同城交换提入贷方票据信息录入,支持提入贷方业务退票功能。1 退票包括提入贷方直接退票,他行提出贷方票据,我行提入直接退票,和提出贷方票据退票提回直接退票,我行提出贷方,他行不合理退票,我行直接退票,两种。同时支持提入贷方票据挂待销账功能。,交易权限,前台柜员 ,是否授权标志及授权级别,否 ,操作流程 1.收款人可以是对公账户、资金内部账户、个人结算账户.2。提入的票据不能当时入账的处理方式应选
15、择“入待销账”,并且需要进行后续处理.3.对于不能入账的提入贷方票据处理方式选择“直接退票”,退票日期、场次、退票理由必须录入,退票理由联动同城退票理由列表或手工录入对应编号。,会计分录 1。同城交换提入贷方,处理方式选择“收款人收款”借,同城交换清算提入贷方 3001201 贷,客户账/内部账 2。同城交换提入贷方,处理方式选择“入待销账 借,同城交换清算提入贷方 3000201 贷,待销账 20805 。同城交换提入贷方,处理方式选择“入非税待转户,有票,”借,同城交换清算提入贷方 30102 2 贷,非税收入待转户 22806 4.同城交换提入贷方,处理方式选择“直接退票”借,同城交换清
16、算-提入贷方,网点,贷,同城交换清算-提出贷方,网点,村镇银行为独立法人账务机构,其同城票据交换业务由各支行代理.1同城交换提入贷方,处理方式选择“收款人收款”借,同城交换清算-提入贷方,村镇银行,贷,客户账/内部账,村镇银行,。同城交换提入贷方,处理方式选择“入待销账”借,同城交换清算提入贷方,村镇银行,贷,待销账,村镇银行,3.同城交换提入贷方,处理方式选择“入非税待转户,有票,借,同城交换清算提入贷方,村镇银行,贷,非税收入待转户,村镇银行,4。同城交换提入贷方,处理方式选择“直接退票”借,同城交换清算提入贷方,村镇银行,贷,同城交换清算-提出贷方,村镇银行,备注说明 入账方式选择“直接
17、退票”的,请注意对应的退票日期、场次是否正确。3 第五节 同城交换退票 ,交易代码及名称,同城交换退票 844 ,功能说明 同城交换提出票据、提入票据的退票处理.提出借方可做实物退票、电话网络/传真,即非实物,退票,提出贷方票据与提入票据只能做实物退票。提出借方在非实物退票后可再实物退票,提入票据的退票在提入票据录入时选择直接退票后无须再使用本交易进行处理,而录入时挂待销账的,借方贷方待销账,,后续可再使用本交易进行实物退票。电话/网络/传真退票登记后,只能进行实物退票,不能进行提出借方入账。如确实需要进行入账处理,必须先冲销电话/网络传真退票登记处理,然后进行提出借方入账处理 本交易支持四种
18、退票,提出借方退票提回,我行提出借方票据,他行合理退票,。提出贷方退票提回,我行提出贷方票据,他行合理退票,。提入借方挂借方待销账退票。提入贷方挂贷方待销账退票.本交易支持当日抹账和隔日抹账。,交易权限,前台柜员 ,是否授权标志及授权级别,否 ,操作流程 一、接到对方银行的提出借方电话退票请求 4 收到对方行电话退票信息后,为不影响其他同场票据的收妥入账,将该笔票据状态置为退票状态,退票类型选择“电话/网络/传真退票”.等到综合柜员发起对应场次提出借方批量收妥入账时,票据状态为“退票宕账的将不再入客户帐。1。先查询后登记,根据相关要素使用同城登记簿查询,8062,交易查询到对应业务编号,查询同
19、城业务状态为“复核、入账标志为“未处理”时进行处理.2。处理后更新同城交换登记簿,修改原记录入账标志为“退票宕账”状态,无账务处理、不产生新的业务编号。3。原业务只有在提出汇总轧差,80,核对完成后才允许使用修改票据状态.各支行只允许对本网点提出的借方票据进行退票登记,清算中心可处理全辖各网点的退票登记业务 二、接收对方银行提回的提出借方实物退票 收到对方银行退回的实物退票后,首先根据相关要素查询到原业务编号,录入原业务编号、退票类型选择“实物退票,交易成功后相应入账标志变更为“已退票状态,则退票票据流程完成,退票进行登记后将票据退还客户。,会计分录 。提出借方退票提回,我行提出借方票据,他行
20、合理退票,。借,同城交换清算提出暂收,网点,15 贷,同城交换清算提入借方,网点,.提出贷方退票提回,我行提出贷方票据,他行合理退票,。借,同城交换清算-提入贷方,网点,贷,客户账资金内部户/待销账,网点,特殊说明,处理方式-入客户账,即可以入客户账,也可以入资金内部户 3。提入借方挂借方待销账,我行提出借方票据退票提回挂借 方待销账,。借,同城交换清算提出借方,网点,贷,借方待销账,网点,4 提入贷方挂待销账退票.借,贷方待销账,网点,贷,同城交换清算提出贷方,网点,村镇银行为独立法人账务机构。其同城票据交换业务由各支 行代理。1。提出借方退票提回,我行提出借方票据,他行合理退票,。借,同城
21、交换清算-提出暂收,村镇银行,贷,同城交换清算提入借方,村镇银行,提出贷方退票提回,我行提出贷方票据,他行合理退票,。借,同城交换清算提入贷方,村镇银行,贷,客户账/资金内部户/待销账,村镇银行,16 特殊说明,处理方式 入客户账,即可以入客户账,也可以 入资金内部户。3。提入借方挂借方待销账,我行提出借方票据退票提回挂借 方待销账,。借,同城交换清算提出借方,村镇银行,贷,借方待销账,村镇银行,4。提入贷方挂待销账退票.借,贷方待销账,村镇银行,贷,同城交换清算提出贷方,村镇银行,,备注说明 。同城交换退票 8044 交易可以处理同城交换业务很多种退票类型,柜员进行退票时请注意查询同城交换业
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