培训控制程序.pdf

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1、1、目的：培育扩充开发公司各类人力资源，教导组织各相关阶层之工作技术要求及职业健康安全防护知识，加强全体员工质量、环境、职业健康安全意识、HSF 管理体系观念，确保全员积极参与并确实贯彻质量、环境、职业健康安全及HSF 管理体系管理活动，从而达到综合管理体系相关目标、指针。2、适用范围:公司内各级人员的培训活动的申请、计划、记录、考核、培训效果追踪及记录的保存活动.3、权责单位：3.1 人资课：员工教育训练的规划、执行、跟进，及培训效果的追踪。3.2 各部门：员工教育训练的组织、执行。4、名词定义:无.5、作业流程图:序号 作业流程 权 责 作 业 内 容 参 考 文 件 相 关 表 单 1

2、教育训练计划 各部门负责人 1.1 由人资课依教育训练职位分配表于年底制订下一管理手册 教育训年度教育训练计划表 月份 年度培训计划及月培训计划;再由各部门负责人进行增补。1.2 各部门执行月教育训练计划如遇临时增加之教育训练课程，须填写教育训练申请表。练职位分配表 教育训练计划表 教育训练申请表 2 讲师/部门负责人 2.1 新进人员职前培训;2.2 上岗前、试用期内培训依职务说明书之训练要求执行;2.3 在职中专业技术、知识培训;2.4 其它相管理手册 职务说明书 教育训练职位分配表 教育训练申请表 关要求培训依要求执行;序号 作业流程 权 责 作 业 内 容 参 考 文 件 相 关 表

3、单 3 部门负责人 3.1 各课程讲师应对受训人员进行考核;3.2 考核方式：A 无须考核 B 口头问答 C 试卷考核 D 实际操作 E心得报告 职务说明书 教育训练职位分配表 教育训练记录表 4 相关人员 4.1 品保部负责人应对品检、产品测试人员进行资格鉴定，并定期(1 年之内)评估其资格有效性 4.2 仪校人员进行专业技术管理手册 人员资格鉴定要求表 的资格鉴定;4.3 设计/开发人员应由研发部负责人对其进行资格鉴定，并定期(1年之内)评估其资格有效性;4.4 人资课会同外部培训机构定期(1 年内)评估内稽人员资格有效性；4.5 与 HSF 管理体系作业相关之人员，由部门负责人对其进行资

4、格鉴定，并定期（1 年之内）评估其资格有效性；4.6 其它专业人员应符合国家的法令法规要求或公司的特定要求，并定期(1 年之内)评估其资格有效性;5 讲师 部门负责人 人资课 5.1 每一次培训课都应有讲师及受训人员的签名;5.2 各部门文员应记录好本部门的培训记录,并交给人资存档;5.3 所有培训记录可由计算机登录保存,但人资应有备份电子档案;5.4 所有培训记录应保存到规定期限要求,不可丢失、损坏 记录控制程序 记录保存期限 电子文件管理办法 教育训练记录表 6 人资课及部门主管 6.1 各部门主管或讲师或人资单位根据课程考核结果、培训实施效果，确定是否 培训应用效果追踪表 培训需要进行再

5、培训。效果评估表 6、内容：详见作业流程图 7、相关文件：管理手册 GSTM-SC-DM-0001 记录控制程序 GSTP-CX-DM-0006 记录保存期限 IQS-DD-004 电子文件管理办法 IQS-IT-001 教育训练职位分配表略 职务说明书略 8、相关窗体：年度教育训练计划表 IQR-HR-001 月份教育训练计划表 IQR-HR-002 教育训练申请表 IQR-HR-003 教育训练记录表 IQR-HR-004 培训效果评估表 IQR-HR-005 培训应用效果追踪表 IQR-HR-008 课程调整申请表 IQR-HR-009 人员资格鉴定要求表 GSTR-SB-HR-0001

6、 版本 修订纪录 修订日期 生效日期 版本 修订纪录 修订日期 生效日期 1 初版 3 修正不合宜处 2005.4.6 2 EMS 推行 2004.8.10 4 修改作业流程图，人员资格鉴定要求表，增加生效日期 2005.6.1 2005.6.10 5 系统整合 2005.10.05 2005.10.15 6 系统整合 2005.10.5 2005.10.15 7 独立窗体人员资格鉴定要求表 2007.3.13 2007.3.15 8 系统整合（QC 080000）2008.06.13 2008.06.18 9 新增考核方式：心得报告 2009.05.11 2009.05.11 发行单位 核准 审核 编撰者 文件等级 发行日期 二阶文件