4行政经理岗位说明书(共2页).pdf

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1、1/3 投资(tu z)发展部 行政(xngzhng)经理(jngl)岗位(gng wi)说明书 1.基本资料 1.1 岗位名称 行政经理 1.2 岗位类别 行政 1.3 所在部门 投资发展部 1.4 岗位定员 1 人 1.5 临时替代岗位 版本信息 20052 2.岗位关系 3.汇报程序及督导范围 3.1 直接汇报岗位：投资发展部总经理 3.2 直接下属个数：3 3.3 间接下属个数：0 4.岗位目的 4.1 为了保障地区各项管理和经营活动的正常运营，在公司的流程制度指导下，实施行政后勤的支持和服务工作管理。5.职责描述 序号 工作目标（权重）工作内容 衡量标准 权 限 经 办 审 核 批

2、准 督导 5.1.1 日常 行政管理（40%）负责公司统筹管理的印信印鉴、会议会务、文档资料、车辆调配、后勤服务、物业管理、安全保卫及办公纪律等各项日常工作 员工对行政后勤满意度 75%以上 5.1.2 行政费用管理（20%）办公用固定资产及相关办公用品的采购预、决算和管理 100%按流程制度实施管理 5.1.3 资产管理（20%）负责公司固定资产实物及台帐的管理，帐、物、卡相符率 100%公司总经理 投资发展部总经理 项目拓展主管（经投资主管（经理）行政经理 文秘/档案管理 前台/文员 司机/外勤 2/3 5.1.4 公司 文件流转（10%）负责公司内部呈报文件的流转与督办 及时有反馈 5.

3、1.5 外部相关资源积累（10%）建立与有关部门联系网络，加强外部资源的积累 相关证件（营业执照、法人代码证等）手续办理和年检的便捷程度 5.2 使用文件 公司相关的管理制度 5.3 工作联系 内部 外部 地区公司各部门 政府 6.任职资格 6.1 教育要求【基本要求】行政管理学或相关专业大学本科及以上学历 【扩展要求】具备一定的财务知识及资产管理知识 6.2 工作经验【基本要求】行政管理 3 年以上相关管理经验，有担任过相关职务2 年以上的工作经历 【扩展要求】6.3 技能要求 基本技能【基本要求】一定的文字处理能力、分析能力，沟通能力强【扩展要求】房地产开发、拓展专业知识 管理技能【基本要

4、求】较强的商务谈判技巧，计划管理能力【扩展要求】表达能力强 外语技能【基本要求】一般阅读水平 计算机技能【基本要求】熟练掌握日常办公软件操作及网络知识 其它技能【基本要求】6.4 知识结构【基本要求】一般管理学基础 6.5 岗位证书【基本要求】6.6 职业发展培训【基本要求】管理类培训、客户服务培训 6.7 其它要求 工作环境【基本要求】办公室 时间特征【基本要求】常规白班，不定时加班 使用工具【基本要求】各类信息化办公设备 体能/性格【基本要求】观察力强，注意细节，节俭，善于沟通 性别要求 不限 年龄要求【基本要求】35 岁以下 户口要求 不限 7.确认记录 任职人：时间：部门负责人：时间：总经理：时间：内容总结 3/3（1）投资发展部 行政经理 岗位说明书