网络招聘对企业秘书的素质与能力的要求材料知识分享683.pdf

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1、职位类别：行政/后勤/文秘 岗位职责：1、负责产品的订货、跟进和升级；2、建立与用友总部的联系和处理与用友总部的日常事务；3、协助经理完成公司行政事务工作及部门日常事务工作；4、日常行政工作的组织与管理，考勤工作等；5、奖惩办法的监督、执行；6、日常接待和办公用品的分发；7、仓库的管理；8、领导交代的其他工作。岗位要求：1、大专以上学历，熟悉计算机软件产品；2、熟练使用办公设备、计算机办公软件；3、工作仔细认真，较强的工作责任心，良好的沟通、写作能力；诚实肯干，学习能力强。董事长秘书 负责董事长日常事务安排；整理董事长召开的会议纪要，工作报告、讲话稿等；代表董事长做好各公司、各部门之间事务的协

2、调；安排好董事长临时交办的工作；任职要求：1、本科以上学历、汉语言文学或新闻学专业；2、三年以上工作经历，有过大型正规企业工作经验；3、男性，身高 1.75 米以上；高级文秘 1、中文，管理，文秘等相关专业本科及以上学历；2、良好的语言及文字表达能力，擅长撰写报告、发言稿及各类办公应用文；3、为人成熟稳重，思维缜密，应变能力强，语言表达清晰，文字能力强，文笔流畅，责任心强；4、较强的理解力、沟通能力、内部协调能力和公关能力，能够承担一定工作压力，注重团队合作精神；5、熟练试用 Word、Excel、PPT 等办公软件及办公设备；6、熟悉商务、社交礼仪，具有良好的亲和力和服务意识；7、两年以上大

3、中型企业文字工作经验。总经理助理 任职资格：1、法律、金融、营销、中文等相关专业本科以上学历，有该职位工作经历；2、曾担任过项目、经营部门经理或主管；3、知识结构较全面，具有丰富的管理经验，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；6、熟练使用办公软件，必须会开车。文员 岗位职责描述:气质优秀，五官端正，责任心强，吃苦耐劳，做事有始有终，有持之以恒的决心与毅力，头脑灵活，思维敏捷 任职要求描述:1.女性 30岁以下

4、 2.熟悉使用办公软件以及办公设备，专业不限 3.工作细致有条理，处事灵活稳妥，有良好的协调沟通能力，文笔佳；具有优秀的反应能力和总结能力，沟通能力强。薪酬待遇描述：试用期 1000 转正后 1200 行政管理专员 要求：1、大专及以上学历，行政管理类相关专业，男性；2、有大中型企业或工厂行政管理经验；3、沟通及写作能力强，具有一定统筹管理能力 洽谈接待 岗位任职要求：1.形象气质佳，亲和力强；2.工作能力强，具备良好的服务意识；3.沟通能力佳，具备良好的表达能力；主要工作内容：1.负责客户的引导；2.维护工作区域的卫生。上班时间：8：45-21：00 做一休一 办公室文员 职位要求：1、30

5、 周岁以下，身高 1.62 米以上，文秘或行政管理专业，全日制本科或以上学历 2、办公自动化操作熟练，较强的公文写作能力及沟通协调能力，具有亲和力；3、一年以上秘书工作经验，熟悉使用办公设备，掌握办公室礼仪，形象气质佳；4、能够承受工作压力，工作责任心强。5、能协助总经理、办公室主任开展工作；6、总经理日程安排、相关工作的催办、督办；7、各类会议纪要、公文的拟写、流转、督办，文件资料的立卷、归档；8、各类会务、活动的安排；9、普通话标准，英语六级以上，精通英语交流沟通与写作能力；10、完成其他领导交办的工作 前台接待 职位要求：1、年龄 20-25 周岁，身高 1.65 米以上，声音甜美，形象

6、气质佳；2、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备及相关办公软件；3、工作热情积极、细致耐心，具有高度的责任心，性格开朗，待人热诚；4、有较强的学习能力、沟通能力和团队协作能力，能迅速适应环境；5、具备独立处理突发事件的能力。6、专科或以上学历，有工作经验者或综合素质强者条件可放宽。7、英语四级以上能用英语流利的进行交谈和接待 8、高档酒店前台相关工作经验者优先 注：简历请附全身生活照。无照片不予考虑 总经办助理 1 有较好的语言表达能力和文字撰写能力。2 有较强的沟通协调能力，统筹安排好相关工作。3 对客户客户的接待工作。4 主持或参加的会议和活动的日程安排及相关准备工作，对会议决定的

7、的事项和布置的工作进行督办检查，并及时向总经办主任和总经理汇报。5 保证相关信息的上下、内外的顺畅沟通。6 负责公司的年度、季度、月度以及每周工作的总结与计划。7 负责公司本部的文件资料的收发、登记、送审、传阅以及文书档案的归档管理。8 对公司印章、证照和证章的保管，规范使用流程。9 协助做好公司规章制度的汇总工作。10 完成总经办主任交办的其它工作。执行董事秘书 1、年龄在 20-29 岁，女性优先；2、机敏、忠诚、学习能力强；3、了解政府国企等工作环境；4、乐意于在长三角地区发展。公司诚聘经理助理/人事助理/行政助理/办公室文员/文秘 经理助理.行政助理 工薪待遇：2800-3800 元/

8、月 职位描述 1:人事管理：负责公司员工的招聘工作，主要是对应聘人员资料的筛选，初步的面试，员工的任用、转正、转岗、晋升、离职等手续办理；建立和维护员工档案；员工劳动合同的签订。2:考勤管理：负责日常考勤监督，通过考勤系统独立完成公司员工考勤月报周报的核算，主要包括：各种员工假期的计算、员工花名册更新等。3:社会保险管理：每月公司员工社会保险的增减、转移、各种保险的报销事宜和每月报表统计。4:协助经理进行员工的培训及绩效考核工作。5:日常工作及领导安排的其他工作。人事专员/助理 月薪：28003800 元/月 1.人员日常招聘，录用，考勤，合同等日常人事管理；2.人员绩效评估，考核，培训。提高

9、绩效指标；3.与部门负责人沟通解决日常人事上问题。文秘、文员 月薪：25003500 元/月 任职要求与工作范围：1.协助经理日常工作。2.熟练掌握办公自动化软件。3.掌握经理的日程安排做好预约工作，安排公司组织商务学习。4.起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录。5.起草整理发布文件、录入、存档，整理经理签发文件。6.协助经理制作公司管理制度、规章制度，公司总体运行配合。7.完成经理或综合其他部门交办的其他工作。前台接待 25003200 元/月 1、接、打电话，日常办公事务处理 2、收、发传真，为业务部门同事服务 3、整理、核算日常快递及货运单据 4、根据公司要求撰写制度及通知文件

10、5、办公用品及设备管理 6、员工考勤管理、接待好客户 仪表端庄,谈 吐 大 方、具有良好的人际沟通能力、语言表达能力及亲和 力；具有团队合作精神，对工作有责任心，能吃苦耐劳；办公人员 现面向社会招聘办公文员：三鼎企业对办公人员的职业规划：办公人员职业经理人 办公人员主要岗位包括：客服部、考勤部、派工部，培训1-2 年合格后晋升为职业经理人。招聘要求：2228 周岁，大专以上学历（含大专）、五官端正、普通话标准、沟通能力强。招聘数量：10 名 薪资待遇：1500 元/月+奖金，一年以上办理五险 职业经理人一年以上年薪10 万以上 总经办主任 负责人力资源、行政工作，熟悉组织运作者优先岗位职责 1

11、、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；4、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；5、协助对外联络与接待工作。任职资格 1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历；2、五年以上行政主管工作经验；3、熟悉行政工作流程，企业资产管理；4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。文员（南京区）1、女性，初中以上学历；2、电脑操作熟练，办公软件应用熟练；3、有相关工作经验 1 年以上 4、吃苦耐劳，有团队合作精神 办公

12、室行政工作人员 职位要求：1、熟悉办公室工作流程、事务，有扎实的公文写作基础和功底；2、有工作经历和驾驶经验；3、男性优先。基本要求：以上人员要求品貌端正，身体健康，为人正派，遵纪守法，具有较强的工作责任心和敬业精神，有良好的沟通、协调能力和团队意识。接待和咨询文员 职位描述：1、女性，2235 周岁，相貌佳，身高 1.60 米以上,大专及以上学历，熟悉 OFFICE 办公软件；2、普通话标准，具备良好的表述能力与沟通能力；3、具备较强的责任心，有相关工作经验者优先。经理助理 年龄：25 岁以下 身高：160 左右 工作地点：南京 性别：女 学历：中专以上 工作经验：无要求 月薪：面议 招聘方

13、式：全职 招聘人数：1 人 户口：常住南京户口 岗位描述：1、办公室日常管理工作。2、协助其他同事进行有效的工作。任职要求：1、熟练使用 ERP（SAP）软件操作、会使用 Office 等办公软件。2、做事认真细心，有责任心，肯吃苦耐劳，爱岗敬业，有较强的学习能力，有团队合作精神。3、爱好摄影者优先。订单处理文员 1.女，163CM 以上，形象端庄、气质较佳，简历附照片。2.熟悉办公事务，及office 操作软件。3.熟悉一般纳税人的相关财务、税务知识。4.有外贸公司或做信用证单据的经验，必须具有单证员资格。5.能处理细致的订单。6.有一定的外语基础，生物、化学专业优先考虑。大专以上学历 行政

14、文员 1.处理公司日常事务 2.公司员工的考勤 3.协助经理完成相关的事务性工作 行政助理 职位描述：1、负责公司前台接待和总机接听；2、员工出差票务安排、住宿预定等；3、文件收发、影印；4、客户接待、用餐安排；5、员工考勤及考核；6、配合行政主管进行日常管理和行政工作；7、行政主管交办的其他工作。职位要求：1、大专或以上学历，具有两年或以上相关工作经验，英语良好；2、熟练使用 OFFICE、EXCEL 等办公软件；熟练操作自动化办公设备；3、具有认真踏实的工作态度，吃苦耐劳，善于思考和学习；4、具有团队精神，较强的责任心和良好的沟通协调能力，工作主动性强；5、普通话标准，气质佳，性格开朗，具

15、有亲和力，沟通能力较强 6、女性，年龄 20-25 岁。【猎头职位】外资公司总裁助理 岗位职责 Responsibilities：1)安排和参加 MT 会议、专题会议等公司管理会议，并撰写和跟进落实会议纪要 2)跟踪公司重大项目的进展情况，向总裁汇报 3)协助总裁安排各项高层会议的日程与议程 4)辅助总裁制定战略规划、年度经营计划 5)收集行业信息等供总裁参考 6)针对公司管理，提供分析意见及改进建议 7)公司外籍人士及管理层人员的后勤服务 8)总裁访客接待 9)参与公司活动的策划、安排、组织工作岗位要求Requirements:1)行政、秘书和管理等相关专业本科以上学历，优秀的英语听、说、读

16、、写能力 2)三年以上同等岗位工作经验，有较强文字处理能力和电脑操作技巧 3)具有较高的综合素质和极强的学习能力，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识 4)勤奋严谨，工作努力，思维敏捷，执行力强 5)有较强的组织、协调、沟通能力，具有团队合作精神 文秘 职责：1、公司各种上传下达文件，函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作；2、公司大事记的记录和整理；3、办公用品及耗材的招标、采购、管理及发放工作；4、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作；5、完成部门领导交办的其他临时性工作。要求：1、大专及以上学历；2、文秘旅游等的相关专业；3、综合素质好，形象佳；4、能熟练运用办公室软件；5、工作细

17、心，有一定文案功底。总经理助理 有相关管理经验，女性，年龄28 岁以上。做事稳重，踏实。细致。办事处文秘 1、工作职责：1）负责接转总机电话，收发传真、信件和报刊；2）负责办事处人员考勤和外出登记，月底员工出勤统计工作；3）负责监督办公环境卫生方面工作；4）负责办事处员工出差的火车票、飞机票等订购工作 5）负责办公用品的采购、登记、整理、维护以及保管，负责办公室的固定资产管理工作；6）负责缴纳办公室相关的物业费，水电费；7）负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；8）协助组织各项团队活动；9）负责办事处备用金的日常管理工作：10）负责办事处商务部的基本工作：11）负责办事处库房管理的工

18、作：12）完成领导交给的其他工作。2、任职要求：1）中文、行政、管理等或相关专业毕业，大专以上学历毕业；2）有较强的沟通能力，强烈的团队合作能力以及一定的公关能力；3）踏实，认真，仔细，有服务意识，有责任感。行政助理 一、接听电话，向电话询问者提供信息，记录来电内容，转接电话；二、协助做好招聘于任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员呢、跟踪落实面试人员的情况等；三、招投标工作及文档的管理；四、做好电脑、办公用品等固定物品的登记、整理、维护、发放保管工作；五、负责所有文件及资料的归档、建档、保管及领用；六、负责库存商品的盘点与领用，建立周报表、月报表，并按时上交

19、总经理；七、了解公司对外产品的报价，掌握相关产品的销售知识；八、承办员工考勤和外出登记工作，督导员工遵守公司各项规章制度；九、做好会议记录，管理公司非技术性文字资料和电子资料；十、配合安装部门作好衔接工作并作及时回访工作；十一、配合安装部门作好衔接工作并作及时回访工作；十二、完成领导交办的其他工作。行政管理或相关专业大专以上学历；2 年以上行政管理工作经验；具有较强的时间管理能力；优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；良好的写作、表达能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。文员/助理 1、办公室行政事务 2、文件文字处理 职位要求：1、大专及以上学历；2、一年以上工作经历；3

20、、熟练操作办公软件及各种办公设备；4、计算机网络及电子商务相关专业优先；董事长秘书 职位描述 工作职责：1、负责董事长行程安排；2、管理董事长办公室日常工作；任职要求：1、大专或以上学历，编辑出版、新闻学、中文等相关专业；2、女性、30 岁以内、品貌端庄；3、沟通能力强，进取心强，对教育行业较了解者更佳。4、请将简历内附照片。雇佣形式：合同制 晋升空间 公司为员工提供广阔的发展平台和丰富的学习机会，力求让员工与公司共同成长，共享成果。薪金水平 公司有专业的薪资评定体系，我们会对照你的条件以及在面试时获取的认识，确定你的薪金。绩效考核 我们有完善的绩效管理体系，将会对所有员工进行定期、公平、科学

21、的绩效管理，并在薪金调整中得以反应。其他福利 1、社会保险；2、带薪年休假；3、教育培训体系；4、福利休闲活动；相关培训 公司在培训方面的安排非常灵活而且丰富，总监级的员工将有机会到知名企业进行参观学习、公司会不定期邀请知名专家授课或举办交流会等。工作时间 9：0018：00 工作地点 上海 行政助理/专员 3000-4000/月+津贴 岗位职责 1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；4、负责各类会务的安排工作；5、协助行政经理对各项行政事务的

22、安排及执行；6、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格 1、行政管理或相关专业大专以上学历；2、一年以上相关工作经验；3、具备一定的行政管理知识；4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；5、熟练使用 office 办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；总务行政专员 职位内容：1、熟知行政总务管理；负责公司各类办公设备、用品的选购、使用管理、维修与保养；负责公司的行政后勤综合事务工作管理。2、协助起草、修订和完善公司各项规章制度、后勤操作规范文件等,并对相关执行情况进行监察，执行与追踪；3、负责公司文件档案管理，规范并协调公司各项会议、信息化、外联及

23、公文通知发布等行政事务；4、支持业务部门相关工作，完成上级交办其它各项工作。职位要求：1.大学专科以上学历，有实务经验尤佳；2.2 年以上工作经验，独立、成熟的处事风格和灵活的沟通技。人事行政人员 人事、行政专员：主要负责公司人事工作、兼管行政工作。年龄 25-32；2 年以上专业人事工作经验 人员需求的统计、招聘、面试、甄选、录用 行政证件的办理、变更、年检 绩效、培训等其他人力资源工作的拓展 配合部门同事做好日常行政工作 领导安排的其他工作 上海男士优先 总经办主任助理 岗位描述：1，负责公司合同的审核，以及合同章的管理；2，负责对有效成立的合同的管理、归档；3，其他与法律有关的事项的处理

24、；4，总经办主任交代的其他事宜；职位要求：1,大专以上学历，全日制法学专业毕业；2,能熟练操作 offic 软件；3,26 岁以下，有 12 年工作经验优先，做事认真仔细，有一定的语言表达和沟通协调能力，思维 敏捷，有团队合作精神；4,沪籍；5,欢迎优秀应届毕业生加入。前台兼行政 工作职责：1、负责电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等招待工作；2、能熟练应用 Word、Excel、等办公应用软件和办公设备；3、工作细致认真，有较强的责任心，良好的团队合作意识；4、完成领导交办的其他工作；要求：1、形象好，气质佳；2、为人热情，性格开朗随和；行政专员 职位描述：1、负责公司执照办理，变更，年检

25、和食品有关的证件 2、负责公司对外行政方面的事宜；3、负责公司保安、食堂、后勤等行政 4、会韩语或朝鲜族优先 要求：1、大专以上学历；2、两年以上工作经验 3、有在食品公司工作经验者优先 办公室文秘 任职要求：要求女性 年龄 22-35 岁 1、要求有良好的接听电话技巧，有简单的出纳工作经验。2、可以有条序的安排工作日程及处理公司的一些突发性日程安排。3、可以独立完成办公室的行政工作，并可以在网上查找客户。任职资格 1、大专及以上学历，2、英语听说读写良好，熟悉操作 OFFICE 办公软件系统。3、愿意在工作中不断的学习并从中完善自己。4、性格稳重、工作细致、具有良好的沟通能力及很强的服务及团

26、队意识。工作地点：上海长宁区 行政客服专员 工作职责：1.维修商品的包装及拆装 2.将维修商品记录于系统中 3.为车间管理提供数据报告 4.确认储存腕表的安全及数量正确 5.确认顾客向客服部门提出的要求 6.与供货商联系以确保客服部门的设备运转正常 职位要求：1.责任感强 2.工作仔细、投入 3.有专业的客服思维 4.良好的沟通技能和协调技能 5.专科及以上毕业 6.较好的英语书面表达能力 7.熟练操作 word 及 excel 等办公软件 Secretary to CEO/总裁秘书 职位描述：1.协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；2.做好各部门及各领导上报行

27、文的保存、管理、督办的工作；3.合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序；4.整理公司重要会议记录及会议纪要；5.关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；6.接待访问总裁的重要来宾；7.完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。职位要求：1.良好的形象气质，文秘、行政管理等相关专业本科以上学历；2.有相关经验者优先考虑，优秀的应届毕业生我们也将考虑 3.工作认真细致，有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守，具有良好表达能力；4.熟练使用 Word、Excel 等文字处理软件，简历请附上招聘 行政助理(上海各大区域)1.熟练使用办公软件 2.熟练使用办公自动化设备 3.工作认

28、真细致,责任心强 4.有一定的协调沟通能力及团队合作精神 5.上海户籍 船队秘书 职位描述：1）管船活动中涉及的文件、资料管理 2）对外报告的起草 3）是管理应急队伍的成员 4）船舶档案的管理 职位要求：1）本科学历，海事相关专业优先考虑 2）文字功底较好 3）英语能力较强（听说读写）4）诚信、正直、有责任心，较强的团队合作精神。总经理秘书 岗位职责：1、负责总经理日常会议、会见、商务活动的安排等办公服务工作；2、协助并完成总经理下达的工作任务；3、协助行政部做好公司来客的接待工作，协助其他部门的日常工作业务；4、撰写各种公文、协议及专业性文件。岗位要求：1、房地产、经济学、行政管理、文秘等相

29、关专业大专以上学历；2、形象佳，综合素质好，语言表达能力强，普通话标准，有一定英语基础；3、执行力强，积极进取，工作认真负责，熟悉商务礼仪；4、具备较好的文件档案管理能力，熟练掌握Office 办公软件。办公室文员 岗位职责：1、负责公司前台接待及电话接转；2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等；（印名片，门禁，办公用品维护）3、公司项目资料定期整理、归类。公司网站内容定期更新；4、购置办公设备、办公用品，负责发放及记录；5、协助行政部及公司其他部门工作；岗位要求：1、一年以上相关工作经验；2、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；3、工作主动性强、认真负责，具有良好的沟通能力、协调

30、能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；4、熟练使用相关办公软件；。总裁秘书 职位要求：1、协助总裁做好与公司内部的联系工作，协助总裁协调、控制各项工作的安排与实施；（及时汇报总裁关心事项之进度，进展状况等）2、掌握总裁的日程安排，为接见访客做好预约工作；3、协助总裁做好与相关重要客户的外联工、总裁交待对外联络事宜；4、起草、打印、登记和存档总裁签发文件；6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；7、收发传真，并及时交给总裁处理；8、完成总裁交办的其他工作。任职资格：1、正规大学本科以上学历，中文、外语、管理、秘书类相关专业；2、二年以上总裁秘书工作经历；英语四级及以上，英语听说读写流利；3

31、、25-35 岁，亲和力强，形象气质高雅，性格开朗热情；4、语言表达能力强，文字功底深厚，擅长写作及各类公文撰写，思维敏捷，执行力强；5、有良好的沟通协调能力，具备良好的职业素养，工作细致认真、反映机敏、条理清楚；6、能够适应高强度的工作压力及加班，非上海人优先考虑。简历请附照片，条件不符者，应届生勿投勿投！行政助理 主要工作职责：1、公司日常行政工作 2、与公司签约讲师电话联系，维护师资 要求：1、有一定的沟通技巧 2、有文案写作能力及日常OFFICE 处理能力 3、有咨询、培训、金融工作经验者优先 薪资待遇：面谈。四（五）险一金。Facility Officer 岗位职责：1、遵守赛科斯道

32、德行为准则；2、配合部门经理，负责监督指导所管理的办公楼物业工程管理工作；3、协同合作方完成各站点及办公区域的设计及搭建；4、负责监管办公楼设备、设施的维护保养，确保设备设施的良好运行；5、负责制定和落实执行工程管理制度、工作标准和工作程序；6、负责对内数据的统计、分析、汇报；7、负责对外技术沟通与合作。任职资格：1、30-50 岁，机电类专业中专及以上学历，持电工类操作及物业管理类证书；2、至少 5 年以上办公楼物业工程管理经验；3、熟悉物业相关系统设备设施的管理运行模式，可制订完善的设备设施保养计划；4、较强的责任心和敬业精神；5、非常关注细节，良好的谈判和规划及沟通技巧；6、较强的分析、解决问题能力，能有效处理突发事件；7、有强烈的保密意识；8、优秀的书面和口语表达能力（普通话）；9、熟练掌握 AutoCAD、Word、Excel、PowerPoint、Outlook；10、愿意出差。